綜合部辦公室主任的述職報告 篇1
時光荏苒，歲月如梭，xx年很快就過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千。在一年里，我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助，本人充分發(fā)揮崗位職能，以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下：
一、牢固樹立服務意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文，認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了《公司證件、資質外借審批手續(xù)》、《電動車輛管理制度》、《辦公樓衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。
二、銳意進取，努力提高公司知名度
在公司領導、部門領導及同事們的大力支持下，我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質》;6月25日順利的通過了青島陽光認證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開始的《石油化工檢維修資質》審核感觸頗多，石油化工檢維修資質是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊伍新生的資質，在申辦過程中毫無其他經驗可以借鑒。
在公司領導的大力支持和鼓勵下，我和整個取證團隊將任務落實到人，并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議，檢查工作計劃的完成情況，查找存在問題，確定完成的時間，對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃，加緊實施。工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真，歷時九個月，順利的通過了石油化工檢維修資質六大類二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質》過程中，首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法，整合了資源，節(jié)省了50%接待費用，共享了雙方的優(yōu)勢力量，一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。
申請各類資質的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目，我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲，也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。
三、精益求精，明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少，工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;
以下是明年的工作安排：
1、積極配合xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修，認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā)，準時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開始啟動《石油化工檢維修資質》復審和增項的準備工作，將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。
3、5月份準備迎接QHSE體系審核，修改和完善體系文件，督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份，《防爆電氣設備修理安裝資質》復審。QHSE現(xiàn)場審核。
5、7月份，《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》抽審。
6、8-9月份，《石油化工檢維修資質》現(xiàn)場審核及問題整改。
7、10-11月份，全年工程計劃匯總，配合預算部做好結算工作、
四、團結同志，積極發(fā)揮集聚效應
俗言說：一只筷子容易斷，一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的`真諦，團結出力量，團結出效益。幾年來，本人在工作實踐中，以“與人為善”為宗旨，對待單位同事，無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后，都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下，誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說，不利于工作的話不說，不利于辦公室的話不說，不利于公司發(fā)展的話不說。對待前來辦事的群眾，視若親人，做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。
一年來，我們綜合辦公室雖然取得了一些成績，但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比，在全面發(fā)展上，在爭先創(chuàng)優(yōu)上，都還存在一定差距。在今后的工作中，我們要認真履行辦公室職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀，新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任，綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏，銳意進取，與時俱進，通過不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。
述職人：xx
20xx年xx月xx日
綜合部辦公室主任的述職報告 篇2
20xx年7月，本人擔任辦公室主任職務，分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會，在今后的工作中，我將一如既往，盡快進入角色，加強業(yè)務學習，發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用?，F(xiàn)將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下：
一、主要工作職責
作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上，我會努力做好以下四個方面：
?。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準，做好工作銜接，加強各部門協(xié)作配合，嚴格遵守辦公室工作制度，以身作則、率先垂范，加強辦公室人員管理和作風建設，形成良好工作氛圍；
?。ǘ┱J真負責來文、來電、函件的`批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；
（三）組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議；
?。ㄋ模┰鷮嵶龊棉k公室接待工作，在接待時做到衣著整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，努力做到樸實、真誠、熱情，并及時全面地做好接待后的總結。
二、自身存在不足
?。ㄒ唬W習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距；
?。ǘ┎粔虼竽懝麛唷０l(fā)生問題時，欠缺冷靜思考；
（三）組織管理能力不足。作為辦公室主任，要大局意識，協(xié)調各部門工作，在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中，本人將正視自身不足，及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我：
?。ㄒ唬┎粩嘣鰪妼W習的自學性、主動性、系統(tǒng)性。虛心向領導和其它同事學習，借鑒他人好的工作方法；
（二）不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局，扎實做好辦公室工作；
?。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質。工作上真誠履職盡責，遇事不慌，冷靜思考。
最后，再次感謝領導的信任，在今后的工作中，我將不斷加強學習，提升自我，努力使辦公室工作再上一個新臺階。
綜合部辦公室主任的述職報告 篇3
根據(jù)古北聯(lián)合黨總支工作職責和古北校區(qū)管理辦公室定位，主要行使上情下達、下情上傳和協(xié)調、服務、監(jiān)管的職能。依據(jù)古北校區(qū)各辦學部門國際化定位要求，制定了以服務管理為主的工作路徑，以幫助各部門解決實際困難為著力點，行使工作職責。
一、主要工作
1、通過對古北各部門的調查摸底，了解了三個黨支部和八個部門的基本狀態(tài)、工作環(huán)境和存在的問題。
2、制定了古北聯(lián)合黨總支和古北校區(qū)管理辦公室工作計劃和工作路徑，并認真地付諸實施。
3、完成了領導交辦的各項任務。
二、工作主要效果
圍繞校黨委中心工作結合古北校區(qū)的工作，認真履行工作職責。
1、推動了WTO研究教育學院黨支部的成立。
2、安全校園環(huán)境建設。采取了以控制風險為主的制度措施，先后出臺了信息登記制度，修訂了會議室使用管理辦法。
3、豐富了兩級中心組學習內容，組織了辦學國際化調研討論會和專題學習報告會。學習內容貼近工作實際。
4、拓展了部門間的溝通渠道。會商機制、組織結對工作、研討會等形式，加強了各部門的有效溝通。
5、采取了增強黨群的融洽關系的措施，增強了部門內、部門間的凝聚力。組織了專題報告會、擴大會議會議和結對子等活動。
6、適應辦學國際化的需求，著力提升古北校區(qū)會務服務教室管理水平，管理服務向標準化、規(guī)范化、程序化推進。公開辦事流程，公開辦理結果，接受被服務部門的監(jiān)督、評議。先后制定了會務服務，會議室標準配置等標準文件公示。
7、參與了長寧區(qū)第十五屆人民代表的選舉主要組織工作，以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作，及時溝通。本次選舉工作的參選率達到%，有效率達%的好成績。
8、加強了黨組織對工會的領導和支持力度。對勞務派遣工會會員，各部門送去一份關懷，使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會員的合法權益，調整了工會委員的組織結構，使不同身份的會員都能有機會反映情況，發(fā)出自己的聲音。
9、分析情況，及時上報。將收集到的人才問題、資源整合問題、保障服務效力問題、民生問題及時向學校領導匯報和積極建議，得到了校領導的高度重視和采納。
10、平穩(wěn)順利地完成了新舊物業(yè)管理的交接工作。
三、需要改進方面
1、主動到部門溝通還需加強，調查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著力點。
2、努力做到實事求是，發(fā)揮各部門工作積極性，提高工作效率。
3、加強理論聯(lián)系實際的工作作風，幫助部門解決實際問題。
4、融洽黨群關系。組織聯(lián)誼活動、送溫暖活動和團隊和諧等活動。
綜合部辦公室主任的述職報告 篇4
20xx年7月，本人擔任辦公室主任職務，分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會，在今后的工作中，我將一如既往，盡快進入角色，加強業(yè)務學習，發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用。現(xiàn)將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下：
一、主要工作職責
作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上，我會努力做好以下四個方面：
?。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準，做好工作銜接，加強各部門協(xié)作配合，嚴格遵守辦公室工作制度，以身作則、率先垂范，加強辦公室人員管理和作風建設，形成良好工作氛圍；
?。ǘ┱J真負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；
（三）組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議；
?。ㄋ模┰鷮嵶龊棉k公室接待工作，在接待時做到衣著整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，努力做到樸實、真誠、熱情，并及時全面地做好接待后的總結。
二、自身存在不足
（一）學習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距；
（二）不夠大膽果斷。發(fā)生問題時，欠缺冷靜思考；
（三）組織管理能力不足。作為辦公室主任，要大局意識，協(xié)調各部門工作，在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中，本人將正視自身不足，及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我：
（一）不斷增強學習的自學性、主動性、系統(tǒng)性。虛心向領導和其它同事學習，借鑒他人好的工作方法；
（二）不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局，扎實做好辦公室工作；
?。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質。工作上真誠履職盡責，遇事不慌，冷靜思考。
最后，再次感謝領導的信任，在今后的工作中，我將不斷加強學習，提升自我，努力使辦公室工作再上一個新臺階。
以上述職不妥之處，敬請領導批評指正，謝謝。
綜合部辦公室主任的述職報告 篇5
20xx年的工作即將結束。回顧這一年的工作，在公司領導和同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作，工作方式有了新的突破，工作方式發(fā)生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人，我清楚地認識到，辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、全方位聯(lián)系的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多，在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數(shù)據(jù)，提供研究數(shù)據(jù)和數(shù)量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作，我們強化工作意識，注重加快工作節(jié)奏，提高工作效率，從容處理一切事務，力求全面、準確、適度，避免遺漏和錯誤，基本做到一切，說明一切，對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年，根據(jù)公司各部門的用工需求，通過整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本，實現(xiàn)人力資源配置的前提下，實現(xiàn)了員工的崗位配置，從而充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時，我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業(yè)104人，辭退45人，自動申請辭職，公司年度統(tǒng)計，在職員工142人。
1.根據(jù)國家政策法規(guī)，公司為員工提供社會養(yǎng)老保險。截至2000年12月20日，全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜，結清所有工資，完善個人財務手續(xù)，做好工作交接和崗位人員補充，保證了工作的連續(xù)性和連續(xù)性，不影響工作。
3.根據(jù)公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理，在每個節(jié)日都向公司所有員工分發(fā)節(jié)日禮物和禮品，增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告，負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善，執(zhí)行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作；公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊，資料應歸檔好。在制定各項規(guī)章制度的基礎上，配合領導進一步補充完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度，組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后，辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在x個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作，嚴格按照程序核實使用標準；
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間，董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年，公司辦公室共下發(fā)文件；聯(lián)系或直接辦理各類會議；組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作，規(guī)范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購，實現(xiàn)有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時，嚴格遵守國家法律法規(guī)，結合每一件具體的事情，慎重考慮用詞，辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作，在日常工作中，我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料，健全和完善檔案登記、保管和使用的規(guī)章制度，按照規(guī)范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節(jié)點，組織人員和資源協(xié)助市場部，實施公司項目的廣告宣傳，主要采用戶外、燈箱、平臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時，對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化，如印刷發(fā)行單頁、折疊的宣傳資料，將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳，取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年，我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區(qū)”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳，以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現(xiàn)了業(yè)主滿意和公司回收資金的雙贏目標，也為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目建設工作
1.根據(jù)項目工作有序推進的要求，在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下，我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜，在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目，2個項目備案。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前，我們正在組織項目可行性研究、環(huán)境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學，提高業(yè)務水平
因為覺得自己負擔很重，知識、能力、經驗都離崗位很遠，所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本，向身邊的領導，向同事學習，所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累，我已經獲得了辦公室工作經驗，能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓，我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協(xié)調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高，保證了我所在崗位各項工作的正常運轉，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質，爭取工作主動，具有較強的敬業(yè)精神和責任感，努力提高工作效率和質量。
三、現(xiàn)存問題和未來努力
在過去的一年里，我能夠以奉獻精神和創(chuàng)造力工作，并取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在:
首先，辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待進一步提高；
二是有的工作不夠細致，有的工作協(xié)調不到位；
第三，我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里，我決心認真提高自己的業(yè)務和工作水平，為公司經濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房地產專業(yè)知識和相關法律知識。加強對房地產發(fā)展脈絡和趨勢的了解，加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究，了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀；
第二，本著實事求是的原則，要發(fā)布情況，報告情況；真正做好領導助理；
第三，注重部門的作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，努力取得更大的工作成績。
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