下面是范文網(wǎng)小編整理的文秘工作心得體會4篇(文秘崗位心得體會),供大家參考。
文秘工作心得體會1
剛剛從事文秘工作的新人,都希望能夠盡快適應工作角色,得到領(lǐng)導的認可。但我們知道,寫作水平的提高,是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就,相比之下,工作態(tài)度更容易被直觀感受到。因此,作為文秘新手,要想盡快得到領(lǐng)導的認可,首先要注意自己的工作態(tài)度。但在實際工作中,有些新人往往因為不注重工作細節(jié),很容易給領(lǐng)導留下工作態(tài)度不端正的不良印象。
常言道:“細節(jié)決定成敗”,如果你是文秘新手,那一定要注意避開以下這三個“坑”,因為這些細節(jié),最容易出賣你的工作態(tài)度。
排版不規(guī)范。
文章格式就像一個人的外表,會給人留下第一印象。如果排版格式規(guī)范,就像一個人衣著得體,看起來即便不是賞心悅目,至少也很舒服;如果排版上存在頁面設(shè)置不規(guī)范、正文兩端不對齊、字體字號不統(tǒng)一、行間距寬窄不一等細節(jié)上的問題,那就像一個不修邊幅的人一樣,給人第一眼印象就特別差,再不想看第二眼了。
作為文秘新手,一定要注重文章的排版,否則,讓領(lǐng)導看到一份排版亂七八糟的材料,會認為你這個人對自己沒什么高標準、嚴要求,做事只求過得去、不求過得硬,不是干文秘的那塊料。對于領(lǐng)導來說,材料內(nèi)容行不行,那是能力問題,但格式對不對,那就是態(tài)度問題了,畢竟這不算個技術(shù)活。其實,要解決這個問題并不難,只要你平時多向老同事請教,或者買一本公文寫作工具書放在案頭,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,確保每一篇材料拿去送審前,格式都是設(shè)置規(guī)范的,那即便你一時半會兒寫不好材料,最起碼材料排版整齊,讓領(lǐng)導一眼看上去舒服,這也從細節(jié)上體現(xiàn)了你對工作的認真態(tài)度。
校對不認真。
有些文秘新手剛?cè)胧植牧蠒r,心浮氣躁,拿到材料任務(wù)后,只想著快點寫完交差,卻沒有養(yǎng)成校對材料的習慣;有些文秘新手則有犯懶的想法,認為反正有領(lǐng)導審核把關(guān)呢,用不著自己操心,校對時匆匆瀏覽一遍就交上去了。結(jié)果材料到了領(lǐng)導手里,不但處處都是錯別字,而且有些語句也不通,領(lǐng)導看了,肯定氣不打一處來,少不了要好好“教育”寫材料的人一頓。
材料中如果常出現(xiàn)多處錯別字、病句、標點符號使用不規(guī)范等低級錯誤,會讓領(lǐng)導對你的印象大打折扣,認為你做事粗心大意,工作不夠用心,缺乏敬業(yè)精神。我們要知道,領(lǐng)導對材料審核把關(guān),主要是對材料的導向、框架和內(nèi)容進行審核把關(guān),而不是替我們?nèi)バ﹀e別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作,我們都推給領(lǐng)導去做,很容易給領(lǐng)導留下工作不負責任的印象。
因此,作為文秘新手,平時還是要勤快一點、認真一點,養(yǎng)成校對材料的好習慣。材料寫好后,自己要拿上多看幾遍,反復修改幾遍,尤其要杜絕錯別字、病句、標點符號使用不規(guī)范等低級錯誤,等自己覺得滿意了,再拿去給領(lǐng)導審。這些細節(jié)處理做得好了,會給自己很“加分”。
借鑒不思考。
俗話說:“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,學習任何事物都是從模仿開始的。因此,文秘新手在學寫材料時,上網(wǎng)查找和下載一些相關(guān)資料參考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都是無可厚非的事情。但參考歸參考、借鑒歸借鑒,一定要有自己的.思考、自己的內(nèi)容在里面,如果全盤照搬那就不合適了,畢競抄襲別人的勞動成果是極不道德的一件事。本人在工作中就遇到過個別新手,不但把網(wǎng)上材料中的措施和做法原原本本地“參考”了過來,甚至連地名、單位名都一字不差地“借鑒”了過來,忍不住讓人想批評“連抄都不帶動腦子的”。
這樣的材料如果交到領(lǐng)導手里,領(lǐng)導一定會覺得你這個人懶惰不愛思考,工作中沒有上進心,喜歡走捷徑,沒有什么培養(yǎng)潛質(zhì)。網(wǎng)上的資料,只是給我們提供一些參考、一些思路,但開始著手寫材料時,還是要結(jié)合本地本單位的實際情況,否則你抄得再好,材料也沒有實用價值。
作為新手,我們在借鑒網(wǎng)上的材料時,不僅要學習和借鑒材料的“形”,而且要善于思考和把握材料的“魂”。只有這樣,你才能通過思考和總結(jié),不斷提升自己的文字寫作水平,讓領(lǐng)導透過一篇篇材料,看到你的成長和進步。
文秘工作心得體會2
本次培訓時間雖然是短暫的,但是使我對教學秘書的職責和定位有了更加深刻、更加全面的認識。從事教學秘書崗位的這幾年,沒有一個完整的概念,總以為只要做好服務(wù)即可。本次學習可以說是一次視野的開闊。
教學管理是高等學校教學管理的核心內(nèi)容,是提高整體辦學水平的根本保證。而教學秘書是高校里最基層的教學管理人員,因此教學秘書有著政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強的工作特點。它已不再是簡單的排課和組織考試,而是需要更多的研究、改革和創(chuàng)新,這一切的前提是要不斷地學習和研究,將新的教育理念和政策融于實踐之中。
教學秘書有著服務(wù)、輔助、協(xié)調(diào)和管理四項基本職能。以服務(wù)于教學為目的,在實際工作中做到盡心盡職、細致入微、嚴謹縝密。輔助教學院長處理各項日常教學事務(wù),安排系里教學工作的具體事宜,保證各項工作的落實。有效地運用溝通手段,協(xié)調(diào)各院之間、教師和學生之間的關(guān)系。既要做到“上傳下達”,又要做到“下情上報”。并負責管理好與教學相關(guān)的一切文件材料。
從教學秘書的工作職能可以看出,教學秘書的工作滲透于教學管理的各個方面和環(huán)節(jié),其工作直接影響到學院甚至全校教學活動及教學管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養(yǎng)、雄厚的文化素養(yǎng)、扎實的專業(yè)素養(yǎng)的人員,才能適應這一工作的需要。
教學秘書必須具有高度的政治責任心、強烈的責任感和敬業(yè)精神,正確認識自己所從事的工作,樹立服務(wù)意識和服務(wù)思想,全心全意為教育事業(yè)服務(wù)。同時,不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平,力求在工作中用理論指導實踐,從而更好的貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想,適應工作和形勢發(fā)展的需要。另外教學秘書不僅要熟知本職工作的專業(yè)知識,還應具備所在學院專業(yè)的'相關(guān)知識以及該學科發(fā)展的一般規(guī)律和要求,從而合理開展各項教學管理工作,為學生和教師服務(wù)。
教學秘書在教學活動中應找準位置、明確職責、把握好崗位和角色的定位,發(fā)揮應有的作用。尤其是在當代教育理念下的更應當應做好角色和崗位的定位。利用國際先進的教育理念、辦學體制、人才培養(yǎng)模式進一步更新高等教育的發(fā)展觀、人才觀,深化高等教育體制改革,完善高等教育體制、機制;革新人才培養(yǎng)模式,從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
總之,高校教學秘書只有根據(jù)自身所處的位置和發(fā)揮的作用,明確自身的工作職能,不斷培養(yǎng)和提高自身政治、專業(yè)素養(yǎng),更新工作觀念和方法,才能跟上時代發(fā)展的步伐,在促進事業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自我超越和自身發(fā)展,真正發(fā)揮好應有的作用。
文秘工作心得體會3
機關(guān)工作無小事,文字工作需細致。古往今來的無數(shù)事實證明,禍患常積于忽微,智勇多困于所溺,粗疏錯漏的文字工作不僅會斷送一個人的前途,導致一場軍事戰(zhàn)役的失利,甚至還會嚴重制約一個單位的創(chuàng)新發(fā)展或?qū)挝坏慕?jīng)濟效益造成巨大的損失,這一點并非危言聳聽。
宋史中記載著這么一段令人深思的史例:秀才胡文秀,擅長寫手好文章,進京趕考中了狀元。于是,宋仁宗趙禎召見了他,并問道:你是本朝奇才,不過朕要問卿,卿卷內(nèi)的“唯”字為什么寫成“”旁。秀才信口解釋道:這兩者可以通用。宋仁宗當即寫了吉去、吳矣、呂臺等幾對字,遞給胡秀才道:既然可以通用,這幾對字給朕念一念、講一講。胡秀才張口結(jié)舌,無言以對。宋仁宗站起來十分惱怒:卿可以暫時回府繼續(xù)讀書,下屆再來應試吧。于是胡秀才的狀元被免。
“文字工作無戲言”。胡秀才誤一字被免狀元雖然有些令人扼腕嘆息,但“禍固多藏于隱微,而發(fā)于人之所忽者也”,發(fā)生在1930年4月的平原大戰(zhàn),也因馮玉祥部下的一名參謀人員疏忽大意,在擬寫一份緊急命令時,錯把河南“沁陽”擬成了“泌陽”,一撇之差就將兩地相距數(shù)百公里的地名弄錯了,導致閻錫山和馮玉祥部隊不能會合,陷入被動,閻馮聯(lián)合作戰(zhàn)以失敗而告終,真可謂一字定乾坤,教訓十分深刻。
古人云:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”。從事文字工作必須務(wù)實求真、謹小慎微。機關(guān)文風一頭連著決策,一頭連著落實。嚴謹細致、嚴格求實的文風是對機關(guān)文字工作的最基本要求,也是對每個工作人員一種意志品質(zhì)的磨礪,必須慎之又慎,善而待之。但在實際工作中,我們有些工作人員行文處事也不太注意細節(jié),不愿放下架子從小事做起,心浮氣躁,好高騖遠,調(diào)查研究、督查工作不注重躬身親為“接地氣”,滿足于“過得去”、“差不多”、“大概是”,起草的文電、撰寫的`文章頻頻出現(xiàn)差錯,錯別字、自造字常見,不講究標點符號,語法修辭邏輯思維混亂,校對材料丟三落四等等,這種不認真、不細致、不負責的工作作風,無不起因于人的麻痹意識和對細節(jié)的忽視,極易導致無法挽回的損失。
“不慮于微,始成大患”。工作中不注重小節(jié),不關(guān)注小事,不盯緊小患,不糾治小錯,發(fā)展下去必將引發(fā)禍事,釀成事故。據(jù)報載:20xx年12月8日,日本東京證券市場異常波動,日經(jīng)股指狂瀉301點,日本瑞德證券公司在16分鐘內(nèi)損失了270多億日元。造成此次重大經(jīng)濟損失的直接原因,競是該公司的操盤手錯敲了一鍵,把“以61萬日元的價格賣出一股”,輸成了“以每股1日元的價格賣出61萬股”,從而造成日本證券交易史上前所未有的重大事故。由此看來,任何小的疏漏都會造成難以想象的后果。
事難成而易敗,慎終如始則無敗事。作為機關(guān)工作人員在寫文撰稿工作中不僅要具有“誤一字免狀元”的工作標準,更要具有“一屋不掃,何以掃天下”的求真精神,牢固樹立“心細如發(fā)”的處事觀念,積極鍛造縝密精細的務(wù)實作風,從細微之處入手,自覺從身邊事做起,從簡單的小事做起,從正在做的事做起,以嚴謹踏實的干勁、“針尖對麥芒”的拼勁、“小題也要大作”地和自己較勁,對各個環(huán)節(jié)都嚴摳細防,切實把一些容易疏忽的小事、不易察覺的小患、不痛不癢的小問題消滅于萌芽狀態(tài),防患于未然,才能確保各項工作不失誤、少失誤,唯有如此,才能走向成功的彼岸,摘取勝利的桂冠。
文秘工作心得體會4
回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的`工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
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