下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案管理員承諾書共5篇(個(gè)人檔案承諾書),以供參考。
檔案管理員承諾書共1
非上海籍畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位檔案轉(zhuǎn)遞承諾書
本人 系我校 學(xué)院 專業(yè)學(xué)生(學(xué)號(hào): )。
本人原籍為: 省 市(縣),因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此,本人承諾:
一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后,即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn),學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞
到相關(guān)單位。
二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位,學(xué)??蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到: 省 市(縣)
路 號(hào) 收。期間地址若有變化,本人將及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系(021-)并更正。上述信息真實(shí)有效,否則由此引起的后果由本人負(fù)責(zé)。
承諾人:
2011年6月 日
二級(jí)學(xué)院意見:
經(jīng)辦人:
2011年6月 日
非上海籍畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位檔案轉(zhuǎn)遞承諾書
本人 系我校 學(xué)院 專業(yè)學(xué)生(學(xué)號(hào): )。
本人原籍為: 省 市(縣),因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此,本人承諾:
一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后,即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn),學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞
到相關(guān)單位。
二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位,學(xué)??蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到: 省 市(縣)
路 號(hào) 收。期間地址若有變化,本人將及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系(021-)并更正。上述信息真實(shí)有效,否則由此引起的后果由本人負(fù)責(zé)。
承諾人:
2011年6月 日
二級(jí)學(xué)院意見:
經(jīng)辦人:
2011年6月 日篇2:檔案報(bào)送承諾書
建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書
編號(hào):
標(biāo)段編號(hào):
項(xiàng)目名稱: 華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓
建設(shè)單位: 華中師范大學(xué) 項(xiàng)目地址:華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)內(nèi) 項(xiàng)目工程類別:
住宅 工程規(guī)模: 二級(jí) 建筑總面積:.34m2 項(xiàng)目投資: 國(guó)撥、自籌
開工時(shí)間: 竣工時(shí)間 建設(shè)單位聯(lián)系人: 張偉利 建設(shè)單位聯(lián)系人電話: 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,向武漢市城建檔案館作如下承諾:
一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料),建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。 二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理,接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi),通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。
四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后,及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,并確保全部是原件。 如違反上述承諾,本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正,并接受市城建檔案館處1萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾單位:(章) 項(xiàng)目法人: 責(zé)任人: 201 年 月 日篇3:檔案館承諾書
承 諾 書
七臺(tái)河市規(guī)劃局城建檔案館:
我單位現(xiàn)開發(fā)建設(shè) ****** 工程項(xiàng)目。由于此項(xiàng)目亟須竣工驗(yàn)收,我公司向貴局鄭重承諾:
如因我單位報(bào)送的竣工檔案不全或存在復(fù)印件造成日后查詢、利用上的不便,由我單位承擔(dān)所有責(zé)任。我公司保證陸續(xù)將不全及復(fù)印件部分竣工檔案報(bào)送市規(guī)劃局城建檔案館。
特此承諾
單位簽章:********* 法人簽字:
2014 年 03 月 06 日篇4:檔案轉(zhuǎn)入承諾書
檔案轉(zhuǎn)入承諾書
現(xiàn)鄭重承諾:
2.在2015年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室。
考生本人簽字:
考生證件號(hào)碼:
年月篇5:畢業(yè)生自帶檔案承諾書
自帶檔案承諾書
姓名: 畢業(yè)院校 畢業(yè)年份 2010 身份證號(hào)碼: 檔案號(hào) 本人聯(lián)系電話 家庭電話 本人愿意自帶檔案,將檔案轉(zhuǎn)至(二)并及時(shí)將檔案上交。 (一) 簽約單位
(二) 生源所在地就業(yè)主管部門
(三) 升學(xué)錄取學(xué)校
(四) 公務(wù)員政審
在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個(gè)人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失,本人承擔(dān)全部責(zé)任。
檔案管理員承諾書共2
檔案管理系統(tǒng)
用 戶 承 諾 書
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴(kuò)大檔案的利用程度,節(jié)約成本,提高辦公效率,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí),確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負(fù)責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號(hào)的具體使用人;專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào),必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請(qǐng),方可成為該系統(tǒng)用戶。
二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng),也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用,同時(shí)做好本部門或個(gè)人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng),并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進(jìn)行查閱檔案時(shí),應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》,不得泄密,不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。
五、用戶在錄入本部門檔案材料時(shí),應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門的要求,按規(guī)定進(jìn)行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
六、各部門如因工作需要,須增加賬號(hào)或使用權(quán)限,應(yīng)說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí),該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排其他人員接手其賬號(hào)及密碼,并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門。
八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更,也必須及時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門,由檔案部門根據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。
九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)安全的操作。
十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理?xiàng)l例。
十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)行更改或取消,用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為,學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行更改或取消等設(shè)置,甚至取消其賬號(hào)。同時(shí),用戶將自愿承擔(dān)全部責(zé)任。
檔案管理系統(tǒng)使用部門:
部門負(fù)責(zé)人:
部門專兼職檔案人員(簽名):
電話:
時(shí)間: 2010年月日
檔案管理員承諾書共3
檔案管理員安全責(zé)任書
要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品,保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責(zé)任書,歡迎閱讀參考。
檔案管理員安全責(zé)任書
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
檔案管理員安全責(zé)任書
為落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”安全管理原則,以“預(yù)防為主,安全第一”為目標(biāo),特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求,遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l文和規(guī)定,對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅離崗位,離開時(shí)必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進(jìn)入,檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等,嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)事故發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作,保持校園環(huán)境穩(wěn)定,保障各類教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序,特與檔案管理員簽訂安全管理責(zé)任書:
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實(shí)行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí),借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”安全管理原則,以“預(yù)防為主,安全第一”為目標(biāo),特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求,遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l紋和規(guī)定,對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅自離開崗位,離開時(shí)必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進(jìn)入,檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關(guān)人員不得操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等,嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
檔案管理員安全責(zé)任書
云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。
一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》以及云南中醫(yī)學(xué)院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容,必須確保檔案信息的安全。
五、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時(shí)歸還,否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書一式兩份,外借責(zé)任人和檔案科各保存一份。
檔案管理員承諾書共4
承諾書
本人
,性別: ,年齡
,(身份證號(hào)碼: ),由于個(gè)人原因,需自行帶走本人封裝好的學(xué)籍檔案,本人承諾:不可自己拆開檔案、妥善保管檔案,盡快落實(shí)檔案存放處,并將回執(zhí)單反饋給輔導(dǎo)員,若有遺失、破損、拆開等現(xiàn)象,責(zé)任自負(fù)。
承諾人:年 月 日
檔案管理員承諾書共5
檔案管理承諾書
1、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》,及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料,建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。
2、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理,接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、在工程項(xiàng)目第一次例會(huì)時(shí),對(duì)施工單位及監(jiān)理單位進(jìn)行資料交底,在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi),通知施工單位及監(jiān)理單位對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題要求施工單位及監(jiān)理單位及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù),保證竣工驗(yàn)收順利通過。
4、在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后,3個(gè)月內(nèi)要求監(jiān)理單位及施工單位按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向建設(shè)房管局檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,并確保全部是原件。
特此承諾!
2018年3月1日
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