下面是范文網(wǎng)小編收集的無紙化企業(yè)承諾書共3篇(無紙化企業(yè)承諾書共怎么寫),供大家參閱。
無紙化企業(yè)承諾書共1
推廣無紙化辦公帶來的便捷
1.有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主
要的出發(fā)點(diǎn)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難,而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?,企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等,都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布,節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí),運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后,文件的存檔、查找等更加方便,快捷,從而大大地提高了工作效率。
2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保
無紙化辦公除了讓大家“省力”,極大提高工作效率之外,“綠色環(huán)?!币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公,在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用,又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。
據(jù)此,有人對(duì)無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認(rèn)為不出多少年,紙張將被徹底“掃下辦公桌”,代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式;有人進(jìn)行了大膽的測算,宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木,從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)
二、推廣無紙化辦公面臨的阻力
1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大
較傳統(tǒng)的辦公形式而言,“無紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn):節(jié)省能耗、方便快捷。不過,此形式雖然被提出了很多年,但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇,如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管
理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。
而以上提到的種種日常工作,每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工
作流程,即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件
一樣很容易得到推廣,主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持,有比較
規(guī)范的做法可遵循,而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。
2.
使用人員的思想意識(shí)還需提高
“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行,
這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)
持得。另外,現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高,至少能夠熟
練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施,才能確保整個(gè)工作流程的順暢。
還有,過分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響,比
如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí),
改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中,
“白紙黑字”具有
一定的權(quán)威性,是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松,而且
不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,書面的東西便于攜帶。另外,紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn):
同電腦屏幕相比,對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容,即使在照明條件很差的情況
下,我們也能看得比較清楚,我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。
同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多,身體語言流
露其中,通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信
息。
可信息化帶來的便利卻更多,例如:信息共享的優(yōu)點(diǎn),使你無論在何 地,只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公,網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。還有新一
代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí),
確保每一個(gè)使用者,
都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要,向?qū)<覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí),使員工在
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變,從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能
力的過程中,大大提高企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。
3.
辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新
在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。
其中一個(gè)的重要問題就是簽名的事情。實(shí)際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善,像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。
目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件,許多上傳下達(dá)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來,蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性,有效性。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新,導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。
因此,如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性,又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無紙化辦公的一個(gè)重大課題。
辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求
辦公無紙化軟件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心,在某種意義上決定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成敗。
辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分:工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。
工作流一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎,通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)同工作:以工作流引擎為基礎(chǔ),為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程,各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合,無縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。
知識(shí)管理:對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理,提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。 公文處理:公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往以辦公無紙化軟件為核心,在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批,流程查看等,其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。
行政辦公:一般在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程,如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等,以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。
在人類步入信息化社會(huì)的今天,辦公自動(dòng)化的時(shí)代也已全面到來。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn),信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢,加快了信息化的步伐,建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng),從而提高了效率,增強(qiáng)了競爭力。與此同時(shí),越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求,提高自身的競爭力,正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。但是,這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱,計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差,而且員工的素質(zhì)也參差不齊,同時(shí),其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚,不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么,中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
為新時(shí)代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的,-----系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公 文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公 管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實(shí)現(xiàn) 符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi),提高審批的工作效率
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知,以前是通過打印、粘貼,流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。 用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī),紙張,油墨,電費(fèi),機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi),員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支,社會(huì)在進(jìn)步,創(chuàng)新和符合潮流,實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流,使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢。
可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義,各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批 注和簽名,從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署,用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存,并可進(jìn) 行打印輸出。
領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
無紙化辦公系統(tǒng)通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合,實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理,提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。
無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性,降低辦公成本,提高執(zhí)行力,使管理趨于完善。通過信息化建設(shè),開展電子商務(wù)、電子政務(wù),快速提升核心競爭力。其具體效果有四個(gè)方面:
加快信息流通
領(lǐng) 導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。
規(guī)范辦公流程
建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制,讓單位充滿活力,促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展,使工作人員責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。
提高辦事效率
有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公,領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況,跟蹤監(jiān)督,提高執(zhí)行效率和力度。
節(jié)能降耗
第一個(gè)就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字,在紙張背后的能源消耗,更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。 優(yōu)化管理流程
一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗,在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作,為此付出的寶貴時(shí)間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下,可以簡化工作環(huán)節(jié),節(jié)省辦公成本,提高辦公效率。
無業(yè)承諾書
企業(yè)無安全事故承諾書
企業(yè)無訴訟情況承諾書
無職業(yè)承諾書
it企業(yè)無不良記錄承諾書
無紙化企業(yè)承諾書共2
原產(chǎn)地證書無紙化簽證承諾書
清遠(yuǎn) 檢驗(yàn)檢疫局:
為提高辦證效率,本企業(yè)申請(qǐng)開展原產(chǎn)地證書簽證無紙化業(yè)務(wù)。在原產(chǎn)地證書簽證無紙化過程中,本企業(yè)鄭重承諾:
一、向貴局發(fā)送的所有電子信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并與紙質(zhì)證單信息一致。
二、不發(fā)送無效電子信息。
三、按證書建立書面檔案,確保每份證書隨附單證(出口發(fā)票、報(bào)關(guān)單、提單等)可追溯。
四、隨時(shí)接受并配合簽證機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)和外貿(mào)單證開展的各種簽證調(diào)查。
五、如有弄虛作假、騙取證書等違法違規(guī)行為,自愿接受貴局處罰并負(fù)法律責(zé)任。
申請(qǐng)人:約克公司(按實(shí)際填寫)
法人代表(簽名): 證書授權(quán)簽署人(簽名): 申請(qǐng)時(shí)間:2017年12月27日
無紙化企業(yè)承諾書共3
無紙化報(bào)檢企業(yè)承諾書
本企業(yè)
(企業(yè)名稱及報(bào)檢單位備案編號(hào))出入境檢驗(yàn)檢疫信用等級(jí)為B 級(jí),現(xiàn)自愿申請(qǐng)無紙化報(bào)檢方式,并鄭重承諾:
一、遵守出入境檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,依法報(bào)檢。
二、嚴(yán)格按照要求提交報(bào)檢單證和電子數(shù)據(jù),保證報(bào)檢單證和電子數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)單據(jù)一致,并保證所有通過本企業(yè)在“寧夏檢驗(yàn)檢疫無紙化報(bào)檢管理系統(tǒng)”中注冊(cè)用戶名下傳遞的電子單據(jù)或電子數(shù)據(jù)皆為本企業(yè)所有,并對(duì)其有效性和真實(shí)性負(fù)責(zé),承擔(dān)因電子單據(jù)或電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性所引發(fā)的任何法律責(zé)任。
三、嚴(yán)格按照要求建立完善、有效、可追溯的報(bào)檢檔案管理制度。
四、自覺接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)需要審核紙質(zhì)單證或調(diào)閱報(bào)檢檔案的,積極予以配合。
企業(yè)法定代表人/負(fù)責(zé)人簽名:
日
期: 企業(yè)公章:
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