下面是范文網(wǎng)小編整理的管理建議書模板5篇 企業(yè)管理建議書范文,以供參考。
管理建議書模板1
一、背景:
管理一個企業(yè),就像管理一支軍隊,必須成系統(tǒng)、成建制,必須有清晰的戰(zhàn)略目標,有嚴密的組織結(jié)構(gòu),有明確的獎懲機制,一個接一個戰(zhàn)役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業(yè)才能夠令行禁止、攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
企業(yè)管理缺乏“目標”,企業(yè)管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業(yè)各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關(guān)聯(lián)!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
?。?)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);鎖定目標
?。?)企業(yè)流程設(shè)計系統(tǒng);設(shè)計實施運營計劃
?。?)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);建立相相應(yīng)的人員組織架構(gòu)
(4)部門及崗位描述系統(tǒng);將目標分解到相應(yīng)的職能部門及職能崗位
?。?)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);根據(jù)職能目標,設(shè)定規(guī)范標準和獎罰標準
?。?)企業(yè)管理控制系統(tǒng):建立什么應(yīng)該做、怎么做,做的標準和規(guī)范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發(fā)展,必須通過建立、健全企業(yè)管理體系,不斷提升管理系統(tǒng)的水平來完善、發(fā)展自己,惟有這樣,企業(yè)才有能力持續(xù)發(fā)展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應(yīng)當做什么,怎樣去做,做到什么程度(標準),唯有這樣,企業(yè)的最終目標才能實現(xiàn)。
四、公司現(xiàn)狀:
無明確工作目標,無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標準。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習(xí)慣于等待由上級來下達任務(wù),制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標,使企業(yè)戰(zhàn)略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標導(dǎo)向
建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標,使企業(yè)戰(zhàn)略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構(gòu)的'協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
2、市場導(dǎo)向
企業(yè)對市場具有前瞻性的先導(dǎo),市場導(dǎo)向呈現(xiàn)出愈來愈明顯的服務(wù)性的趨勢,而不僅僅是產(chǎn)品。
3、人性化導(dǎo)向
解決企業(yè)兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標準化
量化管理標準,建立工作指標,不能量化的指標,做到質(zhì)化它的標準,使每個員工只能按照標準去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統(tǒng)中,建立管理程序化。為了達到這個目標,具有過程設(shè)計,工作推進,路徑設(shè)計。因此,企業(yè)在日常工作中,具有工作流程的設(shè)計、實施以及工作流程的不斷優(yōu)化。
6、數(shù)字化
管理最終必須實施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。
七、向管理要效益提升公司經(jīng)濟增長點。
1、公司正面臨著從經(jīng)驗管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風(fēng)險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統(tǒng)管理,公司就有可能真正獲得快速、持續(xù)發(fā)展和壯大。
2、營造公司企業(yè)文化,建立公司系統(tǒng)管理的運行機制。
企業(yè)文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標語掛在墻上就形成的,它實際上應(yīng)融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業(yè)文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化分成四個層次:
?。?)表層文化:視覺、標識形象:服裝、徽標、信紙、信封等
?。?)淺層文化:員工言行規(guī)范:走路、說話、待人接物
?。?)中層文化:整個企業(yè)的管理體制是否建立、健全,整個企業(yè)管理系統(tǒng)運行狀況、效果和效率的結(jié)合。
?。?)深層文化:企業(yè)魅力:愿景、價值觀、品牌的內(nèi)涵等深層的東西。
很多企業(yè)還停留在表層文化和淺層文件上,我們應(yīng)該向中層文化和深層文化進軍。
3、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的兩條腿
企業(yè)管理必須具有系統(tǒng)性,各個管理系統(tǒng)之間必須是聯(lián)動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結(jié)合,才能保證機器高速、高效運轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理有五個硬件系統(tǒng)必須建立健全:
?。?)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
?。?)規(guī)范化管理;
?。?)人力資源管理;
?。?)市場營銷管理;
?。?)資本運營管理。其中戰(zhàn)略目標管理系統(tǒng)就是企業(yè)的大腦,規(guī)范化管理是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業(yè)的規(guī)范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。
第一個模塊:發(fā)展戰(zhàn)略
必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這是企業(yè)要做的第一件事情,換句話講,企業(yè)一定要鎖定目標市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發(fā)展?這是企業(yè)必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃確定、目標市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn),才能最大限度地占有企業(yè)的目標市場。
第三個模塊:組織結(jié)構(gòu)
影響企業(yè)行為,將直接決定企業(yè)運作的功能是否健全。因此組織結(jié)構(gòu)不是靠總經(jīng)理畫出來的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場需求導(dǎo)向的指引來精心設(shè)計。
第四個模塊:工作流程
企業(yè)有多少個具體的工作流程,流程須經(jīng)過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責(zé)權(quán)利如何清晰?資源如何被分配?現(xiàn)代企業(yè)管理流程先于、重于和大于部門的設(shè)置。
第五個模塊:崗位描述
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里設(shè)計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關(guān)系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標準是什么?每一個崗對企業(yè)所產(chǎn)生的價值是什么?然后企業(yè)還要把部門內(nèi)每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng),績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標考核法。企業(yè)首先要確定奮斗目標,確定工作責(zé)任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業(yè)員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應(yīng)該包含在整個企業(yè)管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應(yīng)有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業(yè)的管理才能形成系統(tǒng),才有了靈魂,有了核心。
管理建議書模板2
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學(xué)生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝GPS。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
張敏宸
20xx年11月5日
管理建議書模板3
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善?,F(xiàn)將個人建議歸納如下:
一、辦公室方面。
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務(wù)等部門按時上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業(yè)收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”??筛鶕?jù)公司的實際情況,每月外出就餐N次,既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)
伙房小結(jié):伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。
辦公室結(jié)語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領(lǐng)導(dǎo)都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務(wù)上。
二、財務(wù)方面。
1、財務(wù)辦公軟件。
解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務(wù)軟件。財務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財務(wù)辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領(lǐng)導(dǎo)在沒有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財務(wù)結(jié)語:財務(wù)工作是公司最重要的部分,財務(wù)數(shù)據(jù)的準確真實和財務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
三、業(yè)務(wù)方面。
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務(wù)員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業(yè)務(wù)結(jié)語:只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。
四、經(jīng)營管理方面。
1、公司化經(jīng)營和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。
小結(jié):只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。
五、20xx年的發(fā)展走向。
1、穩(wěn)中求進。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩(wěn)中求進的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。
小結(jié):我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經(jīng)營方針相矛盾、和領(lǐng)導(dǎo)意識相抵觸,還望公司領(lǐng)導(dǎo)指正諒解。
管理建議書模板4
********公司管理層:
我們接受委托,對貴公司20xx年度財務(wù)核算、管理進行顧問咨詢。我們的責(zé)任是對貴公司20xx年度的財務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)核算、管理問題及需要提請貴公司關(guān)注的重大事項而提出的。我們了解與評價貴公司會財務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對貴公司的財務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們在咨詢過程中注意到的,并非財務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對貴公司財務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財務(wù)核算、管理上的有關(guān)會計核算流程、會計制度、會計工作機構(gòu)和人員職責(zé)、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會計系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認為,貴公司現(xiàn)有會計核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財務(wù)核算、管理方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、 切實強化往來款項的管理,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
貴公司沒有建立內(nèi)部定期對賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對賬過程中存在執(zhí)行不到位、不及時現(xiàn)象,影響合并財務(wù)報表披露的準確性,同時加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險。
針對上述問題,我們提出如下建議:
加強往來款項核算管理,切實保障雙方核算的一致性。
積極清理賬齡過長的其他應(yīng)收款項,對部分確實無法收回的逾期款項,由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見,及時提交董事會或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進行損失核銷,并由財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負債和損益。
二、 財產(chǎn)管理制度
(一)個人往來賬項
貴公司存在金額較大且賬齡較長的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個人借款數(shù)額也相對較高。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長的往來款,并加強對個人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時清理個人借款,避免跨年度核銷以及長時間的資金占用。
(二)存貨管理不完善
貴公司報告期存貨金額過大,而且實物資產(chǎn)盤點工作有待加強,由于盤點計劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對盤點工作的指導(dǎo)意義不大。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
存貨的盤點需要各部門的合作。盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃,并召開布置會議,安排各部門工作。對期末存貨的盤點時,在測量其庫存數(shù)量的同時,應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時的情況,從而對企業(yè)造成損失。
三、會計工作機構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來財稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴張,整合力度不斷加強,財務(wù)管理及核算也日趨精細,這對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財務(wù)人員不僅要諳悉新會計準則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對復(fù)雜多變的國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢、國內(nèi)財稅金融等新政策。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財務(wù)人員視野,增加對財務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識的學(xué)習(xí),進一步充實公司財務(wù)人員知識、提高財務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財務(wù)管理規(guī)范的需要。
對于上述財務(wù)核算、管理問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當造成的后果,與我公司無關(guān)。
管理建議書模板5
根據(jù)客戶服務(wù)中心20xx年深度運營的發(fā)展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項目管理作為我中心的重點工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規(guī)范中心項目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標為導(dǎo)向、以計劃為基礎(chǔ)”的理念,特編制該建議書,優(yōu)化項目管理流程,明確相關(guān)部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé),實現(xiàn)項目管理的“程序化、動態(tài)化、體系化、可視化”,進一步加強項目成員的責(zé)任感,提高工作效率,提高項目實施的有效性,維護公司的合法利益。
一、項目主流程:
二、項目流程說明
1、項目可行性研究。
?。?)概念定義:在投資項目建設(shè)前期,通過對項目相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會”等方面的問題,進行全面的分析、論證、評價,從而決定投資項目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。
?。?)考慮要素:
a、符合國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的方針政策和法律。
b、市場預(yù)測。
c、技術(shù)把關(guān)。
d、資源儲備。
?。?)適用范圍:各需求室經(jīng)理、項目負責(zé)人對項目的立項考察,杜絕不合適的項目立項。對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。
2、項目團隊的建設(shè)。
?。?)項目經(jīng)理的選擇標準:從知識、能力、品格三方面進行衡量,具體可從以下三個方面考察。
a、調(diào)查候選人與項目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì):知識儲備、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。
b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識、計劃和控制、管理技能等。
c、調(diào)查所需的項目管理技能。
?。?)適用范圍:各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項目負責(zé)人人選,保證項目的順利實施,“合適的人干適合的事”。
3、供應(yīng)商選擇的標準
4、招標工作流程。
?。?)招標人成立招標機構(gòu)、確定招標方式;
?。?)招標人編制投標資格預(yù)審文件和招標文件;
?。?)發(fā)布招標信息(招標公告或投標邀請書);
?。?)發(fā)售資格預(yù)審文件;
?。?)按規(guī)定日期接受潛在投標人發(fā)售招標文件,并按規(guī)定將招標文件向行政主管部門備案;
?。?)組織購買招標文件的潛在投標人現(xiàn)場勘察,召開標前會答疑;
?。?)在規(guī)定時間和地點,接受投標人的投標文件;
?。?)組織開標會;
?。?)組建評標委員會評標,評標委員會委員在中標結(jié)果確定前保密;
?。?0)在評標委員會推薦的中標候選人員中,確定中標人;
?。?1)向行政主管部門提交招標投標情況的書面情況;
?。?2)發(fā)中標通知書,并將中標結(jié)果通知所有投標人;
?。?3)進行合同談判,并與中標人訂立書面合同。
5、項目需求書及項目請示書寫規(guī)范。(范文見附件一,備注:各室以word形式報送綜合管理室審閱和存檔)
?。?)引言:對全篇項目需求書做一個大綱性統(tǒng)籌,簡要介紹該需求書的目的。
?。?)活動背景:包括市場狀況;所遇問題;過往經(jīng)驗;項目的必要性。
?。?)活動方案:包括時間、內(nèi)容、風(fēng)險控制、保障措施等。
?。?)可行性研究及效果分析。
(5)成本預(yù)算:包括預(yù)算依據(jù),費用列支項目等。
6、評審準備
?。?)準備評標時間和場所,隨機抽取評審委員。(嚴格保密狀態(tài))
?、贂r間:每周三下午三點,其他時間不安排選型會議。
?、诘攸c:暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室,如需進行項目展示,請申請培訓(xùn)室進行。
③評選委員:按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。
評選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項目的大小、評選委員的專業(yè)方向建設(shè),具體安排如下:
a、按照項目費用標準劃分:項目總費用在50萬元及以上,評選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽??;項目總費用在50萬元以下,評選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項目屬性劃分:(選擇其中一人作為項目專家參加)
綜合類項目:
業(yè)務(wù)類項目:
培訓(xùn)類項目:
體驗類項目:
宣傳類項目:
基礎(chǔ)管理類項目:
?。?)項目經(jīng)理須讓評標委員會成員知悉招標情況。
a、招標的目標;
b、招標項目的范圍和性質(zhì);
c、招標文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標準和商務(wù)條款;
d、招標文件中規(guī)定評標標準、評標方法和在評標過程當中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過往經(jīng)驗、時間進度、產(chǎn)品質(zhì)量、費用控制;我中心的需求、所要達到的目標;風(fēng)險控制,出現(xiàn)糾紛如何解決等。
?。?)制定評標細則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評分表,根據(jù)項目細項進行修改和分數(shù)調(diào)整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。
7、詳細評審。
?。?)商務(wù)評審內(nèi)容:
?、賹⑼稑藞髢r與標底價進行對比分析,評價該報價是否可靠合理。
?、谕稑藘r構(gòu)成和水平是否合理,有無嚴重不平衡報價。
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