下面是范文網(wǎng)小編分享的企業(yè)管理建議書(shū)3篇 加強(qiáng)企業(yè)管理建議書(shū),供大家參考。
企業(yè)管理建議書(shū)1
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我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務(wù)銜接問(wèn)題。根據(jù)多年為貴公司提供專業(yè)服務(wù)及本次調(diào)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,考慮目前貴公司身份轉(zhuǎn)變引起的法律等環(huán)境的改變,并著眼于公司本次改制目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,我們提出如下建議:
一、目前需要關(guān)注的問(wèn)題
貴公司于20xx年7月28日宣告成立,企業(yè)性質(zhì)由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥馍掏顿Y企業(yè)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,貴公司就結(jié)束老企業(yè)、成立新公司作了大量的工作,為新公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)
我們認(rèn)為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個(gè)方面的問(wèn)題:即調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題、由國(guó)有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。
(一)調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問(wèn)題
經(jīng)過(guò)本次調(diào)賬后,幾個(gè)重要問(wèn)題尚未解決,需要積極進(jìn)行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為新公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1、“預(yù)付賬款”中存在已實(shí)現(xiàn)未確認(rèn)的收入和所涉及流轉(zhuǎn)稅及附加稅費(fèi)問(wèn)題
2、老企業(yè)欠稅問(wèn)題
按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設(shè)備、提供擔(dān)保等行為需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)通過(guò)訴訟程序行使撤銷權(quán)、代位權(quán)。上述權(quán)力的實(shí)施將對(duì)新公司形成較大影響,建議貴公司對(duì)于該事項(xiàng)作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷問(wèn)題
按照稅收征收管理法的相關(guān)規(guī)定,注銷工商登記之前應(yīng)辦理稅務(wù)登記證注銷手續(xù),清繳稅款并繳銷稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)依據(jù)稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。
另外,同時(shí)在兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記不合乎規(guī)定,可能會(huì)給貴公司帶來(lái)很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對(duì)該問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負(fù)面影響。
4、存貨的問(wèn)題
貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤點(diǎn)不及時(shí),且缺乏相應(yīng)的稽核程序;同時(shí)“發(fā)出產(chǎn)品”戶數(shù)量較大。
由于財(cái)務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置不合理,在零庫(kù)存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價(jià)出現(xiàn)負(fù)數(shù),而會(huì)計(jì)人員未及時(shí)檢查相應(yīng)產(chǎn)品明細(xì)資料,造成資產(chǎn)記錄不實(shí)。建議貴公司建立完善的內(nèi)部稽核制度,保證財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)記錄及時(shí)核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
5、內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)
貴公司存在部門之間工作配合脫節(jié)問(wèn)題,比較突出的是銷售部門與財(cái)務(wù)部門信息不一致,造成往來(lái)款賬面數(shù)不能反映真實(shí)的債權(quán)債務(wù),同時(shí)預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)收入時(shí)間滯后,不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。該問(wèn)題的存在與貴公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相沖突,需要設(shè)置科學(xué)有效的制度來(lái)規(guī)避問(wèn)題的發(fā)生。
(二)由國(guó)有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更
新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國(guó)借鑒于國(guó)際慣例,依據(jù)本國(guó)實(shí)際情況,對(duì)于外商投資企業(yè)規(guī)定了專門的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級(jí)次上,外商投資企業(yè)會(huì)執(zhí)行與內(nèi)資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí),減少法律遵從風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:
1、對(duì)于外企,國(guó)家為了吸引外資,給予超國(guó)民待遇,所得稅實(shí)行免2減3原則,同時(shí)對(duì)于再追加投資部分規(guī)定了最低退還40%的所得稅;購(gòu)買國(guó)產(chǎn)設(shè)備可以抵扣所得稅;
2、不執(zhí)行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執(zhí)行城市房地產(chǎn)稅;
3、不交納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加;
另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報(bào)了上述2項(xiàng)稅種,造成稅款的多余負(fù)擔(dān)。應(yīng)盡快與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商,注銷老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。
4、不提取福利費(fèi);
5、在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算提取、累計(jì)折舊的提取等方面也與內(nèi)資企業(yè)存在差異;
6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內(nèi)容需要貴公司組織管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí),以免給企業(yè)帶來(lái)額外損失。
我們?cè)?jīng)接觸過(guò)一些單位,將本不該承擔(dān)的稅金也申報(bào)交納了,給企業(yè)帶來(lái)很大損失,鑒于這方面教訓(xùn)太多,建議貴公司針對(duì)身份轉(zhuǎn)換引起的變化,盡快組織一次有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(三)擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異
目前,“標(biāo)準(zhǔn)”成為國(guó)際流行化趨勢(shì)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)頒布了薩班斯法案,美國(guó)也由此制定了5項(xiàng)規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,保護(hù)廣大股東利益所作的努力。
為了與國(guó)際接軌,讓中國(guó)的企業(yè)走向國(guó)際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個(gè)透明的環(huán)境,國(guó)家近幾年來(lái)大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化和制度化建設(shè)。最近頒布了《貨幣資金》、《建設(shè)項(xiàng)目》等一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制制度指引》。該指引通過(guò)征求意見(jiàn)后,將具有強(qiáng)制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時(shí)規(guī)定董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)控負(fù)有責(zé)任,需要在年報(bào)與股東大會(huì)中就該事項(xiàng)作出承諾和說(shuō)明。
該指引按照公司的銷售與收款、購(gòu)貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點(diǎn)和控制措施,為建立完善的內(nèi)部控制制度,防范與化解各種風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。
貴公司要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)機(jī)制得規(guī)范化的改革目標(biāo),把貴公司建設(shè)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進(jìn)入國(guó)際汽車零部件配套市場(chǎng)行列,實(shí)現(xiàn)海外上市,應(yīng)針對(duì)目前狀況,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提前做好準(zhǔn)備,建立控制和防范措施,縮小差距,實(shí)現(xiàn)新公司與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的成功過(guò)渡。
就目前來(lái)說(shuō),貴公司內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個(gè)人賬戶提存、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算等方面。
2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀能動(dòng)性也需要加強(qiáng)
僅就財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠(yuǎn)。新公司成立后,將面臨著報(bào)表報(bào)送的內(nèi)容增多,接受國(guó)家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項(xiàng)必將越來(lái)越多,對(duì)于人員的要求也越來(lái)越高。如:上市公司需要接受中國(guó)證券監(jiān)督委員會(huì)及證券交易所的監(jiān)管,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求將越來(lái)越嚴(yán)格,接受的檢查將越來(lái)越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢(shì)必面臨越來(lái)越多的麻煩,甚至是一些通報(bào)和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國(guó)際市場(chǎng),必將面臨越來(lái)越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、WTO交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場(chǎng)等等,融入國(guó)際大環(huán)境后,風(fēng)險(xiǎn)必將加大。
4、缺乏必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
針對(duì)新問(wèn)題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并邀請(qǐng)有關(guān)專家舉行一些有針對(duì)性的講座,提高員工對(duì)于政策和規(guī)則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個(gè)部門相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財(cái)務(wù)部門和銷售部們;財(cái)務(wù)部門和車間生產(chǎn)部門;成本核算部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門。一個(gè)組織若想有效運(yùn)行,各個(gè)部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營(yíng)效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
我們建議貴公司根據(jù)具體情況,采取恰當(dāng)措施解決該問(wèn)題。對(duì)該問(wèn)題,可以借鑒上海各個(gè)單位流行的例會(huì)制度,各個(gè)部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、反饋不夠,應(yīng)建立檢查制度
一個(gè)制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎(jiǎng)懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設(shè),貴公司的存貨問(wèn)題集中體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
7、獎(jiǎng)懲制度不明確
我們建議借本次制定會(huì)計(jì)制度契機(jī),完善企業(yè)內(nèi)部控制,并組織一次全方位的培訓(xùn)。
二、我們的建議
根據(jù)目前的情況,我們建議貴公司針對(duì)目前管理狀況及今后的規(guī)劃,采取如下措施:
1、從有上市公司審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所聘請(qǐng)人員擔(dān)任貴公司各項(xiàng)事務(wù)的顧問(wèn)。
按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)符合要求之外,在內(nèi)部控制各項(xiàng)制度及組織理順等方面都需要達(dá)標(biāo)。我國(guó)采用上市公司“輔導(dǎo)最低輔導(dǎo)一年”制也是出于該項(xiàng)考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)的跟蹤輔導(dǎo),為企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進(jìn)的措施。
2、對(duì)本公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行一次徹底的清查,針對(duì)存在的弱點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充和創(chuàng)新,必要時(shí)采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學(xué)的管理制度。
3、針對(duì)外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),特別是一些關(guān)鍵部門,如財(cái)務(wù)部門的培訓(xùn),使人員素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)于新公司發(fā)展的要求。
4、建議設(shè)置內(nèi)部審計(jì)及稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位,以增強(qiáng)制度運(yùn)行的監(jiān)督和滿足新公司對(duì)涉稅事項(xiàng)的需求。
企業(yè)管理建議書(shū)2
1國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
1.1對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)存在偏差
國(guó)有企業(yè)與私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)相比較而言,國(guó)企的發(fā)展環(huán)境較為寬松,在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行考核已經(jīng)形成了一種固定的模式,績(jī)效管理思想在國(guó)有企業(yè)中還沒(méi)有形成一種慣性,因此導(dǎo)致單位員工對(duì)績(jī)效管理的重視程度不夠,管理者也缺乏相應(yīng)的考核以及管理意識(shí),績(jī)效考核往往流于形式。隨著改革開(kāi)放的不斷深入發(fā)展,績(jī)效管理在很多國(guó)有企業(yè)中都有相應(yīng)的應(yīng)用,但是由于績(jī)效管理進(jìn)入中國(guó)的時(shí)間并不長(zhǎng),加上我國(guó)傳統(tǒng)的管理理念的影響,導(dǎo)致很多國(guó)有企業(yè)的員工以及管理者對(duì)績(jī)效管理這項(xiàng)考核制度的認(rèn)識(shí)還不夠全面,并沒(méi)有真正理解績(jī)效管理的思想內(nèi)涵,認(rèn)為只是通過(guò)對(duì)員工的工作內(nèi)容完成情況進(jìn)行確定以及考核,并沒(méi)有理解績(jī)效管理的真正目的,績(jī)效工資發(fā)放也仍存在著“大鍋飯”的局面,績(jī)效工資往往不能真正起到績(jī)效激勵(lì)和作為績(jī)效管理的手段,從而在工作中不能真正踐行績(jī)效管理的相應(yīng)制度。我國(guó)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理僅僅是一種管理模式,實(shí)效性還不強(qiáng),管理者以及員工的思想存在的問(wèn)題是導(dǎo)致績(jī)效管理模式得不到發(fā)展的根本原因。
1.2績(jī)效管理過(guò)程中的溝通機(jī)制不完善
績(jī)效管理過(guò)程中,各個(gè)層面之間的交流與溝通是否順暢,對(duì)于企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)施具有十分重要的意義。當(dāng)前國(guó)企的機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)往往存在一定程度的“多頭領(lǐng)導(dǎo)”現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面之間的交流常有不順暢,因此導(dǎo)致與績(jī)效管理相關(guān)的各項(xiàng)信息的傳遞不夠順暢,員工不能及時(shí)領(lǐng)悟績(jī)效管理的內(nèi)涵,在參與績(jī)效管理時(shí)存在一定的滯后現(xiàn)象。
1.3績(jī)效管理的作用發(fā)揮不夠明顯
績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,由于很多國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)比較特殊,大多帶有一些行政模式的影子,因此現(xiàn)代化的績(jī)效管理模式難以發(fā)揮有效的作用,很多時(shí)候績(jī)效管理工作流于形式,使得員工在職務(wù)晉升、獎(jiǎng)金分配方面不能與實(shí)際的績(jī)效保持一致,因此導(dǎo)致員工在工作過(guò)程中不能獲得足夠的信任以及支持,對(duì)員工的工作積極性有很大的影響,進(jìn)而影響到國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展。
1.4績(jī)效指標(biāo)體系不夠完善
績(jī)效管理是一項(xiàng)技術(shù)含量比較高的工作,需要采用專業(yè)的的知識(shí)對(duì)單位的發(fā)展情況、員工的工作情況進(jìn)行分析之后設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),從而使得績(jī)效管理工作有序推進(jìn)。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,一方面績(jī)效管理的指標(biāo)設(shè)定過(guò)程中缺乏對(duì)環(huán)境變量的思考,由于各種環(huán)境的變化,往往會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)法控制的績(jī)效結(jié)果出現(xiàn),使得企業(yè)的績(jī)效管理工作被打亂。另一方面,在績(jī)效管理指標(biāo)的設(shè)定方面往往忽略了指標(biāo)內(nèi)在本質(zhì)的探究,在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定以及選擇時(shí),不僅要看各種績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,還應(yīng)該要對(duì)指標(biāo)的內(nèi)涵以及作用進(jìn)行分析,探究各種指標(biāo)的內(nèi)在信息。另外,現(xiàn)在的國(guó)有企業(yè)中鮮有專業(yè)性十分強(qiáng)的人力資源管理人才,大多數(shù)的人力資源管理從業(yè)者都是“半路出家”,在專業(yè)性方面較為欠缺,難以實(shí)施過(guò)于復(fù)雜的績(jī)效高指標(biāo)體系。同時(shí),在國(guó)有企業(yè)的管理過(guò)程中由于受到過(guò)多環(huán)境因素,特別是人情因素的影響,因此在指標(biāo)體系的制定過(guò)程中常常缺乏具有挑戰(zhàn)性的績(jī)效指標(biāo),導(dǎo)致員工在工作中感受不到挑戰(zhàn)性和壓力,久而久之對(duì)員工的積極性帶來(lái)很大影響。
2國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策分析
2.1提升國(guó)企績(jī)效管理意識(shí)
國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,無(wú)論是考評(píng)者還是被考評(píng)者,都應(yīng)該要積極重視績(jī)效管理,加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)員工之間的溝通和交流,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理水平不斷提升。同時(shí)積極引入人力資源管理人才,逐步提高企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視程度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),逐步提高企業(yè)績(jī)效管理手段。績(jī)效管理是一項(xiàng)全新的內(nèi)容,是隨著時(shí)代發(fā)展衍生而來(lái)的一種新型管理模式,因此很多人對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)此,在單位內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的宣傳教育,使得單位中的各層人員都能夠積極認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的內(nèi)涵以及重要性,于管理者而言,可以積極加強(qiáng)績(jī)效管理策略的制定,于被管理者而言,可以積極參與到企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理過(guò)程中,落實(shí)企業(yè)績(jī)效管理的相關(guān)工作。
2.2在國(guó)企內(nèi)部加強(qiáng)各層人員之間的溝通機(jī)制的完善
在國(guó)企建立績(jī)效考核體系的過(guò)程中,各層人員之間的溝通是否順暢對(duì)于企業(yè)的績(jī)效考核作用的發(fā)揮有著十分重要的影響。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)不斷完善溝通機(jī)制,提供暢通的反饋渠道,促進(jìn)各種政策信息的有效傳遞,在考核管理結(jié)束之后進(jìn)行準(zhǔn)確地反饋,以便員工能夠積極了解自己存在的問(wèn)題,思考改進(jìn)的策略。在考核反饋機(jī)制的建立過(guò)程中,實(shí)行自下而上的信息傳遞體系,由不同層級(jí)的人員將各種信息逐級(jí)上報(bào),形成統(tǒng)一的管理體系。
2.3積極發(fā)揮績(jī)效管理的作用
在績(jī)效改進(jìn)方面應(yīng)該要對(duì)具體的目標(biāo)進(jìn)行量化和確定,使得目標(biāo)變得更加具體,有助于企業(yè)的績(jī)效管理不斷深入推進(jìn)。在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行績(jī)效管理是為了對(duì)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行掌握,從而采取相應(yīng)的措施對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性;在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中實(shí)施績(jī)效管理是為了通過(guò)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的快速以及可持續(xù)發(fā)展。在績(jī)效管理過(guò)程中應(yīng)該要正確地把握目標(biāo)導(dǎo)向,消除多元目標(biāo)之間的矛盾與沖突。當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)都會(huì)采用相應(yīng)的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工積極性,常見(jiàn)的激勵(lì)措施有員工的晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等,通過(guò)這些措施的實(shí)踐,可以有效地提高員工的整體素質(zhì)。
2.4科學(xué)合理地設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)體系
績(jī)效管理的考核指標(biāo)體系是績(jī)效管理過(guò)程中的重要內(nèi)容,也是促進(jìn)國(guó)企績(jī)效管理改革和發(fā)展的必要措施???jī)效管理指標(biāo)體系的制定可以規(guī)范績(jī)效管理的相關(guān)過(guò)程,一般說(shuō)來(lái),績(jī)效管理的指標(biāo)可分為可量化指標(biāo)和不可量化指標(biāo),在績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)置過(guò)程中應(yīng)該要加強(qiáng)主觀性指標(biāo)和客觀性指標(biāo)的結(jié)合,加強(qiáng)個(gè)體指標(biāo)與團(tuán)體指標(biāo)的結(jié)合,加強(qiáng)部門指標(biāo)與單位整體指標(biāo)的結(jié)合,并形成具有競(jìng)爭(zhēng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制的績(jī)效管理手段,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理體系的不斷完善。在考核指標(biāo)的建立過(guò)程中,應(yīng)該要涵蓋員工工作的所有環(huán)節(jié),比如員工工作效率、員工工作狀態(tài)等,對(duì)不同的考核要素要進(jìn)行比例的分配,反映出不同部門的考核重點(diǎn)。
3結(jié)語(yǔ)
績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中重要組成部分,加強(qiáng)績(jī)效管理是促進(jìn)人力資源管理的重要途徑,盡管近年來(lái)國(guó)企對(duì)人力資源管理的重視程度有所提高,對(duì)人力資源管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理手段都在進(jìn)行積極的改革,但對(duì)于績(jī)效管理體系的構(gòu)建仍然較為滯后,績(jī)效管理過(guò)程中還存在一些不足。為了不斷促進(jìn)績(jī)效管理效率的提升,在實(shí)際的管理過(guò)程中應(yīng)該對(duì)國(guó)企內(nèi)部的績(jī)效管理意識(shí)進(jìn)行改革、對(duì)績(jī)效管理的目標(biāo)進(jìn)行確定、科學(xué)合理地設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)體系等,加強(qiáng)對(duì)員工工作積極性的調(diào)動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理建議書(shū)3
我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了,通過(guò)這三個(gè)月以來(lái)對(duì)公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來(lái)的發(fā)展前景很大,但是對(duì)具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢(shì)。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ瑔?wèn)題在于目前公司沒(méi)有很好的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)去開(kāi)拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),沒(méi)有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒(méi)有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強(qiáng),不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時(shí)生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒(méi)有積極性。另外公司對(duì)員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒(méi)有責(zé)任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對(duì)員工沒(méi)有激勵(lì),個(gè)別特殊崗位沒(méi)有特崗補(bǔ)助,長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣,只求得過(guò)且過(guò)的思想比較嚴(yán)重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過(guò)程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時(shí)老員工都是自己沖在前面,但是后面沒(méi)有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干,只是站在旁邊看有沒(méi)有給自己分配任務(wù),沒(méi)能給新員工提供一定的工作空間,長(zhǎng)期以來(lái)導(dǎo)致新員工在工作上沒(méi)有新鮮感,工作中沒(méi)有沖勁,對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制,各班組白班、夜班倒班不及時(shí),沒(méi)有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長(zhǎng)期上白班,夜班員工長(zhǎng)期上夜班,個(gè)別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒(méi)有嚴(yán)格的定崗、定位,對(duì)生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。沒(méi)有詳細(xì)的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數(shù)據(jù),沒(méi)有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過(guò)程中同樣的問(wèn)題多次出現(xiàn),每次都不能及時(shí)解決。
第七,原料的計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)不及時(shí)不到位,車間與庫(kù)管、采購(gòu)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機(jī)或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個(gè)別問(wèn)題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營(yíng)銷策略,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級(jí)關(guān)系。通過(guò)促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績(jī)工資+獎(jiǎng)金或補(bǔ)助的薪金發(fā)放模式,激勵(lì)員工相互之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感。通過(guò)效績(jī)工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導(dǎo)員工進(jìn)行正確的內(nèi)部交流,通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問(wèn)題的果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達(dá)到每一個(gè)班組的工作人員能力適中,班組長(zhǎng)能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問(wèn)題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對(duì)各個(gè)崗位的操作熟練程度,每個(gè)崗位指定具體人負(fù)責(zé),抓好每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),車間主任負(fù)責(zé)抽檢,對(duì)每個(gè)生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行登統(tǒng)計(jì)造冊(cè),制作工作記錄。定期組織員工進(jìn)行分析研討,提高工作技能。
7.加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到各種原料定點(diǎn)、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫(kù)管能做到對(duì)庫(kù)存原料品名、數(shù)量一目了然,及時(shí)和車間溝通定時(shí)上報(bào)常用物資采購(gòu)計(jì)劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對(duì)公司發(fā)展的幾點(diǎn)不成熟的建議,敬請(qǐng)參考!
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