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求職信寫作要求4篇(求職信寫作時要具備那幾個要素)

時間:2024-01-13 11:40:00 求職信

  下面是范文網(wǎng)小編分享的求職信寫作要求4篇(求職信寫作時要具備那幾個要素),供大家參考。

求職信寫作要求4篇(求職信寫作時要具備那幾個要素)

求職信寫作要求1

  一、求職信的格式和內容:

  求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。

  內容一般有:

  1、求職緣起——開頭,從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機,加入該企業(yè)的原因。

  2、求職目標——你要申請什么職位。

  3、求職條件——做自我介紹,說明你適合申請的職位的情況,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?;扼要突出你的相關特點,即為什么你比別人更適合這個位置,強調你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能或成就。

  4、求職附件——材料。

  結尾留下你可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址,并表示感謝。

  二、求職信的寫作注意事項

  在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調查:人事經(jīng)理,您對求職信的關注程度如何?34%參與調查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。

  幾個原則性問題

  1、突出求職信的針對性。

  (1)介紹自己條件的針對性。

  換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對某家招聘單位的某個招聘職位,有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣,甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動,在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝,是××合唱隊隊員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作,或技術開發(fā)工作,這樣的特點未必有利,對方甚至懷疑:這家伙是個坐不住的人,不合適吧……總之要針對崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。

  (2)對不同職位的針對性。

  針對性還要求每申請一份不同的工作,應該認真重寫一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學校招聘業(yè)務員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是機械制造方向,簡直是風馬牛不相及,令人啼笑皆非。

  甚至在同一個招聘現(xiàn)場,對于不同的職位,你都應該寫出不同的申請,才有針對性。

  特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強化求職的針對性??赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。

  2、內容要簡短而精。主題緊緊圍繞我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論,在一頁紙,最多兩頁紙內完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。

  言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。

  3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉,措詞盡量職業(yè)化。

  4、頁面(字跡)要工整?,F(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,本身就是一封最好的介紹信,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯別字或語病,要當心,別因小失大?,F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。

求職信寫作要求2

  你考慮了求職信的以上幾個特點之后,在信中寫進如下的內容,則是必要的。這些內容寫作的好壞會成為公司負責人決定是否錄用你的重要依據(jù)。

  1、求職目標。

  你要求到什么公司或什么單位工作?你想干什么工作?這一點你必須明確,決不能模棱兩可。在你確定月標之前,你要對求職的單位、想干的工作有較深入的了解,做到有的放矢。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標和滿意目標,再根據(jù)了解的實際情況及實現(xiàn)的可能性,對目標做靈活調整,以期找到合適的工作。

  2、求職緣由。

  你的'求職目標明確了,接著就要交代求職的理由,說明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時,要簡潔,不要噦嗦;既要實事求是,又要機智靈活。比如,你想到某個有名望的公司工作,在信中,你可以表示對該公司”惟才是舉,知人善用“管理作風的仰慕,迎合公司負責人的自豪感,但切不可直言你是沖著該公司”名聲好,福利待遇高,才來求職的。

  3、求職條件。

  無論你的求職愿望多么好,求職動機多么純?如果你的求職條件不具備,你的求職愿望也會“泡湯”;因此,具備應職條件是求職的關鍵求職信寫作格式與內容要求求職信。寫作時,你要善于揚長避短,針對求職目標,具體表現(xiàn)自己的主要成績和優(yōu)勢,你可以介紹自己所學的專業(yè)與特長,可以談談自己的興趣和愛好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等,以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬要注意,你在陳述自已求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認為你沒有自信心,缺乏進取心和創(chuàng)造力,對期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知道天高地厚,干事不踏實,也會授人以柄。

  4、附件

  這是附在信末,對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你個人的簡歷、所學專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績登記表、發(fā)表的論文或論著,單位、學?;蚰硞€教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中,具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強他對你的信任感。在他決定是否跟你談談或錄用你的時候,附件具有潛在的和直接的影響力。

求職信寫作要求3

  求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。

 ?。ㄒ唬祟}標題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。

 ?。ǘ┓Q謂寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱。

  如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫“尊敬的公司人事部領導”、“尊敬的總經(jīng)理先生”等。

 ?。ㄈ╅_頭語先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。

  如“我叫“秘書工作”,是××大學工商管理系××專業(yè)的應屆畢業(yè)生”。又如“近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。

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  首先詳細介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢,即學習的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實踐活動及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。

  其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。

  再次,如果用人單位明確,可以談談對企業(yè)的認識、了解,表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如“貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚長避短,突出自己的優(yōu)勢與長處。

  (五)結尾再次表達求職的愿望,希望獲得機遇,起到吸引和打動對方的作用。

  如“希望給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。

 ?。┦鹈⑷掌谑鹕锨舐氄叩男彰?、日期。

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  這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其它材料。如:學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多,依次標上序號。這些材料是個人專業(yè)優(yōu)勢和能力特長的驗證,對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據(jù)。

  注意事項:

  (一)真實客觀

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  (四)文面整潔

求職信寫作要求4

  我們要保證“求本”,然后再談“舍末”。

  求職信一定要寫,千萬不能偷懶。

  “好鋼用在刀刃上”。求職就業(yè)的時候的生活狀態(tài),用奔波勞碌、焦頭爛額來形容也絲毫不嫌夸張。大家往往是愿意努力付出,然而在焦急盲目中不能找到確切的方向,所要做的事情那么多,哪些是關鍵環(huán)節(jié)必須嚴格把關斟酌、哪些是細枝末節(jié)可以一筆帶過卻不清楚。

  如果說簡歷的投遞是踏入理想公司大門的話,那求職信無疑就是一個敲門的動作。求職信的目的就是要讓簡歷篩選者從眾多紙張中發(fā)現(xiàn)自己,覺得自己是一個很適合這個工作的人,至少能讓對方考慮給自己面試的機會。 求職信中寫什么?

  首先,我們必須要在求職信中著重突出自己適合應聘職位的優(yōu)點,例如自己性格非常適合應聘工作,同時也可以講述些自己以前實習或社團工作中對組織所作的貢獻。注意求職信不是投得越多機會越大,把一封寫好的求職信反復的貼在每一個求職e-mail中,而只把公司名字改掉,這樣做也是很難起到實際效果的。據(jù)不完全統(tǒng)計,在整個求職大軍中,95%的求職人員只有一封求職信。面對這樣一個數(shù)字,求職信的針對性,便是自己Outstanding的第一步。 其次,要在求職信中顯示出自己對公司的了解、發(fā)展近況,以及自己的一些看法,最好可以有針對性地提出一些問題。這樣不僅可以讓求職信接收人員感覺到自己的專業(yè)性,而且對公司的工作也非常感興趣,開始考慮是否可以面試。再次,向對方傳達自己能為公司提供何種幫助的信號,并通過自己的某個例子證實自己確實有這方面的能力。

  注意事項

  A)求職信一定要在郵件的正文寫出,不宜用附件形式,公司人員往往都很繁忙,對于附件形式的求職信無形中會降低他們的工作效率,增加工作人員的煩躁感;

  B)信件的整體思想積極向上,盡量介紹一些自己以前類似于求職工作的實習經(jīng)歷,并向對方說明可以隨時聯(lián)系自己;

  C)郵件內容要簡潔明了,忌諱拖沓繁冗;大概300-400字即可。

  D)不要在求職信中表達出自己要在這個工作中想獲得什么,例如:通過這個工作,我今后可以申請到其他更好的工作;

  E)不要將自己的Blog地址留給求職單位;

  F)如果對方?jīng)]有問到,無須向對方介紹自己所在年級。也許對方只要求是畢業(yè)生,但是會在了解你之后發(fā)現(xiàn)你很適合該公司,便會考慮讓你在公司內部先作實習;若是自己在求職信中挑明還沒有畢業(yè),那么無異于將自己的前途的更多可能扼殺掉。

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