下面是范文網(wǎng)小編收集的社團換屆策劃書7篇 關于社團換屆的策劃書,供大家參考。
社團換屆策劃書1
一.活動背景
2014年,隨著新學期的開始,院膳食委員會經(jīng)過嚴格的面試選舉出了新的成員,特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學生干部團隊的組成。
二.活動主題
總結(jié)過去、承前啟后、展望未來
三.活動目的:
經(jīng)過換屆大會,爭強院膳食委員會成員的凝聚力,加深11級部員對膳委的認識,以便膳委日后的工作能夠順利進行。為新的學生干部供給一個充分展現(xiàn)自我、展現(xiàn)勇氣的舞臺和鍛煉自我的機會
四.活動時間及地點:
時間:11月份(待定)
地點:舊校區(qū)
五.活動主辦及主要參與者
主辦單位:院膳食委員會
嘉賓:學院領導學生處領導,上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部,現(xiàn)任主席團成員及各部門部長級以上干部各協(xié)會會長。
六.大會前具體安排:
1.宣傳部負責3張宣傳海報,ed宣傳
2整理出席人或組織的名單,制作并發(fā)放邀請函;請主持人;請廣播臺幫忙宣傳。
3.申請教室
4準備好演講稿
5.準備5箱礦泉水
6.監(jiān)督部擺放好桌椅
7.查好設備
8.外聯(lián)部拉10條橫幅,礦5箱
七.大會議程:
主持人:(待定)
1、介紹領導和嘉賓
2、有請領導講話
3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話
4、頒發(fā)聘書
5、由膳委主任總結(jié)
八.經(jīng)費預算:
橫幅10條10*60=600元
礦泉水5箱5*16=90元
總共:690元
社團換屆策劃書2
一、活動前言
20xx至20xx年,在會長及各部部長在教師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
排球深受廣大人們的喜愛。那青春飛揚的賽場,展示了運動的力與美;那颯爽英姿的扣殺,展示了健兒們的風采與活力。我們協(xié)會愿意將這份屬于排球的魅力分享,在云塘這片土地上播撒種子,期待在陽光中破土而出,綻放這屬于青春的魅力。我們需要默契的配合來贏得掌聲,我們需要奮勇的拼搏來贏得喝彩,但我們更需要一顆摯誠的心來共同創(chuàng)造屬于我們的明天。
二、活動意義
主持人選拔由籌備組全體成員共同決定,首選表達本事,組織本事,應變本事過硬,形象好,職責心強的主持;主持人數(shù)2人,男女各1名,主持風格以脫口秀形式,活潑生動,幽默風趣。主持人用語需在晚會前三天經(jīng)過籌劃組審查。
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
社團換屆大會活動策劃書
對于失敗者和犯規(guī)者,主持人能夠事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節(jié)目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂de朗誦一首詩,或大聲說出自我親身經(jīng)歷過de最丟人de一件事等等,讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上de節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它de暗示提示觀眾,最終由他(她)所屬de組來猜,直到猜出來為止。
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)午時1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、修改部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、能夠競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;資料要涉及到要競選的部門職責及自我的特長展示還有自我任職后的工作計劃;ppt以自我的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
呼吸仍在繼續(xù),你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首、又是下一個驛站!道聲再見、莫忘師生情。美麗的學校,留下了你們青春的足跡和風采!
4、主持人工作及與教師的提前溝通
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知,學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場,配帶工作證,自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
主持稿的編寫,與教師提前交流確定時間地點以便于教師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場教師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、教師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡宣傳工作
修改部:修改各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓部:主持人禮儀工作及主持稿
外聯(lián)部以通知的形式將賽事信息發(fā)送到校內(nèi)各班班長和團支書手中,并且聯(lián)系其他高校的記者站或文學社。并于2010年4月20日前由校內(nèi)各班負責同學及校外負責人將作品轉(zhuǎn)交文苑部(包括參賽作品、所屬學校專業(yè)班級、姓名性別、聯(lián)系方式)。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
擺脫孤單,點燃jq。豐富大學生學校文化生活,營造現(xiàn)代文化氣氛,增進同學交流,拉近人與人之間的陌生,為校同學們供給交流聚會的機會。在“光棍節(jié)”到來之際,我們學部將策劃舉辦“光棍節(jié)”假面舞會!
4、收集教師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓
5、負責人
在活動現(xiàn)場擺設游戲攤位,同學們能夠經(jīng)過參與游戲(闖關)得到禮品。具體開展形式:同學們能夠自由參加各攤位的游戲,在游戲中取得勝利(成功闖關)的同學將得到由攤位負責人分發(fā)的記號紙。憑記號紙可到活動現(xiàn)場的服務總臺登記并換取禮品。
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
修改部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書處:蘇云
培訓部:趙空軍
人力部:霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注:所有物品提前準備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導教師下達的決議,完成上級下達的有關任務,協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情景;
4、及時向指導教師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負責主席團相關工作,定期將協(xié)會工作與指導教師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學習、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設;
社團換屆大會活動策劃書
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長:
1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務;
4、若會長不在時,代理會長職責。
部長職責:
1、制定本部的工作計劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態(tài),吸取部員意見提議,加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務,及時向分管會長匯報本部工作。
社團換屆策劃書3
2014年**師范大學體育學院團總支學生會主席團換屆活動策劃書
主辦:**師范大學體育學院
承辦:**師范大學體育學院團總支學生會時間:2014年6月7日
體育學院第十屆團總支學生會主席團換屆選舉
暨表彰大會活動方案
一、活動背景:
為保障管理學院學生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批新的學生會干部,更好的貫徹學院的指示精神,充分發(fā)揮學生會自主職能,服務同學的主體作用。所以必須注入新鮮血液來實現(xiàn)干部的新老交替。同時在本學年,學院也涌現(xiàn)出來一大批優(yōu)秀而進取的同學,所以為此這一批同學異常給予表彰,以此發(fā)揚提倡優(yōu)秀的做風。
二、活動目的:
1、經(jīng)過這次的換屆選舉也能更能夠讓廣大的同學了解學生會,關注學生會。
2、能夠更有效的推動同學們的競爭意識,同時選出一批有本事的學生會干部和培養(yǎng)出有本事的學生。為以后能更好的管理學生會發(fā)展學生會。表彰也使對那些平時優(yōu)秀進取的同學給予肯定,也號召廣大同學進取向上,努力進取。更上一層樓。
三、活動時間、地點:2014年6月7日午時14:30地點:凱撒報告廳(5305)
四、主辦:**師范大學體育學院
五、承辦:**師范大學體育學院團總支學生會
六、參會人員:2014級、2014級全體同學。2014級、2014級部分同學學院教師
七、改選職位:
團總支書記、團總支副書記、學生會主席、學生會副主席、辦公室主任、辦公室副主任
八、活動流程:
環(huán)節(jié)一:表彰
1、主持人介紹各位嘉賓
2、學院領導講話
3、學院領導宣讀表彰決定
4、現(xiàn)場頒獎
頒獎者:現(xiàn)場嘉賓
領獎者:各獎項獲得者代表
環(huán)節(jié)二:換屆選舉
1、第十屆團總支學生會主席團代表作總結(jié)報告提出對新任的寄語。
2、學院教師為第十屆團總支學生會主席團成員頒發(fā)聘書
3、競選動員
4、競選選手演講
5、民主投票選舉
6、唱票
7、宣布選票結(jié)果
8、結(jié)束
九、準備工作:
1、下發(fā)活動通知擬定參選人員相關要求以及選舉相關方法(主席團)
2、擬定所需表彰名單及獎項,活動前一天嘉賓的邀請(辦公室)
3、第十屆團總支學生會ppt風采展示。(組織部)
4、展板、橫幅、活動當天的攝影。(宣傳部)
5、活動當天設備檢查,ppt的放映。(實踐部)
6、收集參選人員的ppt,并審核整理。(馬列部)
7、主持人、主持稿(文娛部)
8、活動場地的申請(學習部)
9、各班人員的出席(學管部)
10、活動當天現(xiàn)場的布置(學生會所有成員)
十、經(jīng)費預算:
橫幅100元
展板50元
氣球等小物品50元
水20元
合計:220元
社團換屆策劃書4
為進一步加強社團管理,促進社團健康發(fā)展。保證社團的正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮學生的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學院學生會社團部有關社團管理條例,經(jīng)研究決定對各社團會長進行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和資料
(一)目的:評選出各社團新一屆會長
?。ǘr間:
(三)地點:
?。ㄋ模┲鬓k:
?。ㄎ澹﹨⑴c人員:學院團委教師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。
(六)資料:
1、宣讀并舉手經(jīng)過競選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程
項目
具體資料
宣讀并舉手經(jīng)過競選方法及監(jiān)票人名單
會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手經(jīng)過。
候選人逐一上場演講
按順序演講(3分鐘)
中場休息
1、中場退場投票
2、計分人員點票
點票
宣布各社團新一屆會長名單
宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
?。ㄒ唬┥鐖F會長競選分三類型進行(由于社團數(shù)量比較多,需要三次進行)
1、學術類社團(文學社,書畫社等)
2、娛樂類社團(音樂社,舞協(xié)會等)
3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|(在規(guī)定時間內(nèi)上交)
?、偕暾垥Y料包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情景、競選的崗位及工作理念等。
?、诔煽冏C明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不貼合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查經(jīng)過后成為社團會長候選人(社團部負責)
?、俦仨毷怯缮鐖F內(nèi)部一致經(jīng)過推薦人選
?、谏鐖F候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
?、矍宄撋鐖F的工作項目,學院社團管理條例
?、茉谛F陂g曾受學院通報批評或校紀校規(guī)處分的不可成為候選人
2、會員代表由各個社團內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成
①會員代表必須嚴格遵守有關競選規(guī)章制度進行投票
?、跁T代表不得出現(xiàn)幫忙某候選人拉票現(xiàn)象
(三)會議工作分組
1、檢票人員
學院學生會社團部干事
2、投票人員
學院學生會社團部各社團3名會員
1、器械小組:
負責演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場PPT的放映。
2、簽到小組:
負責到會人數(shù)的簽到工作
3、計分小組:
準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)
(四)會議前選手準備事項
1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人PPT,包括:
?、賯€人近照
②所屬社團,姓名,系別班級
?、酃ぷ鹘?jīng)驗(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準備好演講(限時3分鐘內(nèi))
4、請您調(diào)整好心態(tài),堅持樂觀,進取的態(tài)度
?。ㄎ澹┕ぷ魅藛T準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報(時間,地點)
4、準確通知到各社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件(投票名單表)
社團換屆策劃書5
后面還有多篇社團換屆策劃書!
一、活動時間:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點:
學生社團會員大會:各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試:南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程:
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人,同時可由社團所屬中心人員提出提議。
1)與會人員:學生社團23以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2)會議時間及地點:學生社團自擬。
3)學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學生社團于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告;申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊,并報社團聯(lián)合會審核備案)。
4)原社團負責人能夠在所有候選人中推薦1名,在集中面試時對其優(yōu)先研究任用(由各中心負責統(tǒng)計相關名單)。
5)申請連任的學生社團需召開由23以上成員參加的會員大會,就連任事宜進行討論,經(jīng)23以上與會人員表決經(jīng)過后,方可申請連任。
6)材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式,由校團委教師、部分學生社團掛靠院系相關教師、社團聯(lián)合會主要學生干部參加,集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個學生社團負責人。
1)會議時間:由社團聯(lián)合會辦公室與校團委教師及掛靠院系相關教師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試
2)會議地點:南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。
3)與會人員:每個教室校團委教師一名、社團掛靠院系團委教師兩名、社團聯(lián)合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4)具體形式:選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔,以掛靠院系為單位進行分組,每組學生社團掛靠院系的團委教師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示
1)面試結(jié)束后,審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進行公示,學生社團如果對面試結(jié)果提出異議,能夠于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會提出申訴,社聯(lián)將對面試結(jié)果進行復議,對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試,并綜合社團意見拿出最終結(jié)果。
2)社團聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結(jié)果上掛至團委網(wǎng)站,向全校學生進行公示。
四、活動準備:
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作;
2、資料整理(審核考評部、五個社團發(fā)展中心)
?。?)審核考評部整理好社團提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
?。?)各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數(shù)問題導致候選人不足的現(xiàn)象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備(辦公室)
學生社團負責人候選人面試所需物品:各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間,并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)
1)面試現(xiàn)場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現(xiàn)場,各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時要負責兩塊黑板的書寫:
A、面試教室:
a)標題:鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b)落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯(lián)合會。
B、候場教室:
a)標題:鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b)資料:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。
c)落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯(lián)合會。
注:各個面試小組同時負責打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部供給)。
2)面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人,按照每20分鐘兩個社團的原則,依照分組表上的社團順序,第一批候選人于面試當天午時17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團以此類推。
?。ň唧w社團負責人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進行統(tǒng)計)
五、注意事項:
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區(qū)學生社團需在院系團委的監(jiān)督下,參照以上流程進行換屆。換屆結(jié)束后,需及時向校團委、校社團聯(lián)合會提交候選人和最終當選負責人名單,同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學生社團負責人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情景不能準時參加的需提前說明情景并與社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進行集中換屆,且未按程序申請連任的學生社團,校團委、社團聯(lián)合會將視為該社團不再注冊,并予以取締。
5、老校區(qū)社團不按照要求進行換屆,或換屆后不及時向校社團聯(lián)合會報備,視其不再注冊,并予以取締。
社團換屆策劃書6
一、大會主題:總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、大會目的:總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
三、大會參與者:曲帥鋒教師、趙衍民教師及管院學生辦公室其他教師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
四、主辦單位:武漢理工大學未來管理者協(xié)會
五、大會時間:20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大會地點:東院教四十五樓
七、大會具體安排:
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1.材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡新聞部負責;
主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲教師的開場致詞和趙教師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學術部負責;
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;
協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負責。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四午時6:00前完成。
?。ǘ┐髸F(xiàn)場
(1).會前工作
大會當天午時6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負責;
出席人員登記由秘書部負責;
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡新聞部負責;
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責(包括借相機);
(2).大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導教師團委書記曲帥鋒教師致辭
3.有請劉文松作08―09年度協(xié)會工作報告
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由曲教師、趙教師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓教師頒發(fā)聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請趙教師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語,感激各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
(3).會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情景由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責;
本次大會的總結(jié)由秘書部負責;
社團換屆策劃書7
一、活動前言
XX至XX年,在會長及各部部長在教師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)午時1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、修改部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、能夠競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;資料要涉及到要競選的部門職責及自我的特長展示還有自我任職后的工作計劃;ppt以自我的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與教師的提前溝通
主持稿的編寫,與教師提前交流確定時間地點以便于教師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場教師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、教師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡宣傳工作
修改部:修改各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集教師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
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