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老同學聚會活動策劃方案3篇 同學聚會活動安排策劃

時間:2023-02-12 14:34:00 工作策劃

  下面是范文網小編收集的老同學聚會活動策劃方案3篇 同學聚會活動安排策劃,歡迎參閱。

老同學聚會活動策劃方案3篇 同學聚會活動安排策劃

老同學聚會活動策劃方案1

  其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~

  忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……

  組織同學聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover

  會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌游的游得很high

  然后,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什么可以回味?

  同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。

  筆者通過網上調查數(shù)個經驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

  同學聚會全攻略·組織

  30人以上的中等班級需3-5人牽頭

  首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自愿加入組織隊伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

  老手支招:

  聯(lián)絡組負責匯總同學個人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學通訊錄。

  活動組負責策劃聚會的活動及文藝節(jié)目。制作聚會紀念冊、光盤。

  生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

  財務組負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的保證。

  同學聚會全攻略·預案

  敘舊活動設計一個主題!!!!

  聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環(huán)節(jié)。

  老手支招:

  一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

  等第一天下午大多數(shù)同學都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動游戲,活動全程進行攝影拍照。

  第二天,根據(jù)同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂,午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。

  提醒:為了預防甲流,活動盡量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象?;顒臃桨缸龊煤螅瑒e忘了發(fā)給同學們征求意見。

  同學聚會全攻略·行程

  訂酒店、包車、做紀念品都要盡快

  酒店預訂、包車、制作發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定后,就要盡快著手這些工作。

  老手支招:

  考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學校近一點的,活動地點集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。

  50人以內的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。

  紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。

  提醒:建議大家不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學被帶所里轉一圈就不值了。

  同學聚會全攻略·找人

  對著畢業(yè)照挨個找同學,效率

  同學聚會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。然而,這么多年了,老同學如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?

  老手支招:

  從最初的幾個組織者開始,把還有聯(lián)系的同學電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學,像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的找人方式,經過這種撒網式尋人后,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

  實在無法聯(lián)系上的同學,除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學的最新住址或電話。

  還有,別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找,不管是轉校還是退休,一般學校都會有信息和聯(lián)絡方式。

  提醒:找人前,翻出你們當年畢業(yè)時的集體照,對著照片挨個將同學的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學群,在上面公布報名情況和有關事宜。

  同學聚會全攻略·經費

  一般進行兩天活動人均要500元

  同學聚會的資金本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。

  老手支招:提前做好預算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據(jù)確定來的同學人數(shù),初步計算出人均費用,于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則,財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。

  提醒:鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持,經濟條件有難處的同學量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。

  同時,筆者友情提醒,適當飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。

  1.請事先得到家人的認可和支持。

  2.報名時將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會qq群,以便做同學錄。

  3.要求每人至少準備一個節(jié)目或一句多年想說的真心話。

  4.來去路費自理,個人用品請自備。

  5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。

  6.未盡事宜,及時補充。

老同學聚會活動策劃方案2

  一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。

  三、聚會時間:20x年1月_日-202x年1月_日之間一天,具體時間再商。聚會晚上18點開始。

  四、聚會地點:_大酒店

  五、活動對象:_學校的老同學們

  六、聚會內容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k

  七、聚會負責人:總負責人:_、負責人:_

  八、前期準備:

  1、_負責找場地,并聯(lián)系和通知相關同學。

  2、_,_負責收費等財務工作,(男收男,女收女)并通知同學。

  3、其他各負責人,負責通知同學并協(xié)助總負責人的工作。

  4、各負責人多找?guī)讉€朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。

  5、聚會人員名單:_x

  6、負責拍照攝影組:(dv攝像)

  九、聚會經費:

  1、聚會當天收取活動經費,每人100元。

  2、所交費用為聚會所用,剩余經費平均返還給個人。

  3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。

  4、堅持財務公開原則。

  5、堅持一切從儉原則。

  十、飯店具體安排

  1、晚上在_大酒店用餐,用餐前負責人講話。(自由發(fā)揮)

  2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)

  3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)

  4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。

  5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。

  十一、唱歌安排:

  1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具體完了回去考察。

  2、大家每人一首歌。必選。

  3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。

  4、負責人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘瑁A了的人有獎品。

  5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。

  6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。

  7、最后集體拍照。

  十二:酒店安排:

  1、步行去訂好的酒店,或者賓館睡覺。

老同學聚會活動策劃方案3

  一、聚會的主題與背景

  主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

  時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們初中畢業(yè)_年了!

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母?!仑S中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

  _年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。_年的分別,_年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!_年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!

  為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享_年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  二、 聚會的計劃與安排

  1、 聚會時間、地點:

  時間:_年1月10日。

  地點:位于呼和浩特市_X酒店,_路與_路交匯處??倷C: ,聯(lián)系電話: ,交通:市內_X路車可直達)

  2、 聚會活動安排:

? 17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《_X同學聯(lián)系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。

? 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言

? 21:00-23:30 KTV

? 24:00 聚會結束

  1、 關于宴會的建議

  會場布置:懸掛“闊別_年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白噴繪橫幅:前面設話筒。

(1) 由男女兩名同學擔任主持人;

(2) 班長和團支部書記發(fā)言;

(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

(4) 同學自由發(fā)言;

(5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

  三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數(shù)_本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,體不限,數(shù)內為宜?!锻瑢W錄》相關信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@,截稿時期為_年1月31日。

(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)

  四、 聚會籌備及服務分組

  本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協(xié)調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

  經協(xié)商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):

  1、 聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(_X等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

  小組聯(lián)絡員的職責是:通知聯(lián)系本組同學;收集本組人員《同學聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。

  2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

  3、 活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

  4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。

  5、 財務組。負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

  五、 聚會經費

  設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結余,用于下次活動。

  1、本次經費支出預算。

  住宿: 160元_1晚_ 3 間= 480元

  餐飲: 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元

  KTV: 1500元

  彩印同學錄 30元/冊_30本=900 元

  包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

  合計 6000 元

  2、本次經費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

  3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。

  4、往返路費自理,個人用品自備。

  六、 聚會要求或建議

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

  2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

  4、請事先得到家人的認可和支持。

  5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群

  _年1月6日

  附:同學聯(lián)系表

  同學聯(lián)系表

  姓名

  出生年份

  現(xiàn)住址

  所在單位

  從事行業(yè)

  自有資源

  20年概況:(不少于)

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