下面是范文網(wǎng)小編整理的參展會策劃實(shí)用文案3篇(參加展會策劃方案)，以供參考。

參展會策劃實(shí)用文案1

　　1、 參展計(jì)劃書前言：

　　前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

　　2、 參展的時(shí)間、地點(diǎn)與人員安排：

　　企業(yè)的參展時(shí)間與地點(diǎn)是展會的舉辦時(shí)間與舉辦地點(diǎn)。

　　參展人員安排方面在計(jì)劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員(接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T)等，都要有明確的分工，同時(shí)還可以附帶一些參展紀(jì)律。

　　3、 展會背景：

　　分析展會的時(shí)候，可以從以下方面入手：

　　a 盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

　　b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計(jì)劃)。

　　c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

　　4、參展目的：

　　企業(yè)參展的目的.，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計(jì)劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

　　5、 展前籌備：

　　展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時(shí)還包括對代理商邀請及策略：

　　a 由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

　　b 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

　　c 媒體報(bào)道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道相關(guān)工作。

　　d 準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

　　6、參展預(yù)算：

　　參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計(jì)劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

　　參展是一項(xiàng)較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實(shí)的參展計(jì)劃書很有必要。有了計(jì)劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實(shí)現(xiàn)展會效益的最大化。

參展會策劃實(shí)用文案2

　　一、 參加展會：

　　第十屆國際()建筑材料及裝飾材料博覽會

　　二、 主辦單位：

　　中國建筑材料聯(lián)合會、 中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會 、 海展集團(tuán)

　　三、 承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會 、青島海宸國際會展有限公司

　　四、 參展時(shí)間：

　　年7月19日至21日，為期3天。

　　五、 參展地點(diǎn)：

　　青島國際會展中心

　　六、 參展位置：

　　七、 展會主題：

　　八、 參展目標(biāo)

　　1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

　　2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。

　　九、 參展準(zhǔn)備

(一) 參展資料

　　1、宣傳資料

(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。

(3)邀請函 用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

　　2、洽談資料

(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書復(fù)印件

①營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

?組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

⑧“洽談處”標(biāo)識(臺式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

(二) 參展產(chǎn)品

　　1 (產(chǎn)品名字)

(三) 宣傳攻勢

　　在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“中國()國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。

(四) 潛在客戶邀請

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。

(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個(gè)功能。

　　1、 展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

　　2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　4、 室內(nèi)正面圖片文字： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)

　　5、 鋪地毯。

　　6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、 使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

(六)輔助設(shè)備

　　1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。

　　2、自備照相機(jī)一臺，用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

　　3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

　　4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。

　　5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會資料和物品。

　　十、參展活動

(一)展前活動

　　1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

　　2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

　　3、邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗(yàn)及洽談。

(二)展中活動

　　1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

　　2、設(shè)計(jì)員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

　　3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

　　5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈送。

(三)展后活動

　　1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

　　2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

　　3、對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

　　4、對重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營銷。

　　5、評價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

　　十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))

　　十二、 參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

　　十三、注意事項(xiàng)

　　1、展會前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

　　2、布展要按照展會中心要求進(jìn)行，注意安全。

　　3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

　　4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

　　5、展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

　　6、衣著整潔:

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

　　8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。

參展會策劃實(shí)用文案3

　　一，前言：

　　二，參展時(shí)間：2006年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

　　三，地點(diǎn)：

　　四，人員：

　　五，參展背景分析：

　　1，大會分析：

　　專業(yè)性;

　　品牌性;

　　權(quán)威性;

　　國際性;

　　2，參展商構(gòu)成：

　　3，與會者分析：

　　a，競爭對手：AA、AA等

(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)

　　b，媒體;

　　c，世界各地渠道商;

　　d，其他單位及人員;

　　五，參展目的：

　　1.渠道拓展;

　　a，現(xiàn)有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

　　渠道特點(diǎn)：

　　1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);

　　2)與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確;

　　3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展;

　　2.公司品牌宣傳;

　　可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

　　3.終端客戶拓展;

　　終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。

　　4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;

　　此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

　　5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

　　aA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

　　六，參展安排：

　　展前：

　　a,展臺準(zhǔn)備：

　　1，參展主題的確定 ;(待定)

　　2，展位的確定;

　　3，展位的布置; (略)

　　包括：物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);

　　b,代理商邀請及策略：

　　1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

　　在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

　　4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。 展中：

　　產(chǎn)品促銷活動：

　　a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

　　b，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品; 媒體報(bào)道：

　　2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;

　　3, 深圳、北京等媒體報(bào)道;

　　4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

　　5，其他活動策劃

　　展后：

　　1，代理商的`追蹤跟進(jìn)。

　　2，這時(shí)的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

　　3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　a、代理商邀請函;

　　b、公司簡介;

　　c、公司廣告服;

　　d、產(chǎn)品宣傳冊;

　　E、海報(bào);

　　F、贈品;

　　2、洽談資料：

　　a、名片

　　b、相關(guān)合同書

　　4、服務(wù)資料：

　　a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

　　b、嘉賓簽到簿

　　c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測：

　　1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成; 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。

　　4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

　　參展預(yù)算(略)

　　1，參展費(fèi)用

　　2、展示廳的搭建費(fèi)

　　3、宣傳物品的制作費(fèi)用

　　4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

　　5、媒體費(fèi)用

　　6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.

　　注意事項(xiàng)：

　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

　　2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

　　3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

　　5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

【拓展閱讀】

　　一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)并購

　　在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價(jià)值，往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測等方面進(jìn)行分析，從而在并購過程中獲得主動權(quán)和競爭優(yōu)勢，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。

　　二、規(guī)劃公司和項(xiàng)目

　　一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目往往是模糊不清的，通過項(xiàng)目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的撰寫，可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。

　　三、獲得VC/PE投資

　　項(xiàng)目策劃書作為開啟財(cái)富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢、潛力、運(yùn)營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報(bào)。

　　四、獲得政府資金投入

　　國家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長企業(yè)，實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。

　　五、獲得銀行貸款

　　目前，部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進(jìn)行投資，這類項(xiàng)目策劃書與專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。

　　小編在這里提醒大家，如果你有項(xiàng)目策劃書制作的需求，可以簡單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可，一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營銷等服務(wù)，對雇主而言，這樣模式最大的好處就是不必要專門請專職人員而需要支付大量的工資，更難難可貴的是，這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成，雇主可以對多個(gè)作品做比較，獲得自己最想要的效果。

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