下面是范文網(wǎng)小編收集的有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文7篇 開業(yè)慶典策劃書,以供參考。
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文1
我們xx市醫(yī)院是我們市最好的醫(yī)院,成立時間最早,擁有的優(yōu)秀一生最多,在全市最有影響。因為之前我們的市醫(yī)院主大樓使用時間應(yīng)經(jīng)相當(dāng)長了,加之市區(qū)的發(fā)展,造成市醫(yī)院的位置不是很好,所以我們市醫(yī)院決定建設(shè)新的醫(yī)院大樓。最近市醫(yī)院的新大樓已經(jīng)建成,各種配套設(shè)施已經(jīng)裝配完畢,就等著市醫(yī)院的開業(yè)慶典了。
策劃思路:
司儀,主持慶典活動的全過程,由司儀來穿針引線,使活動井然有序,慶典活動著力于宣傳××醫(yī)院的經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨以及一家非營利性質(zhì)的現(xiàn)代化綜合性的醫(yī)院在湘潭的新形象,起到宣傳的理想效果,通過活動傳播湘潭市××醫(yī)院所有服務(wù)信息。
整體氣氛布置:
整個活動配合開業(yè)剪彩為主體,展現(xiàn)開業(yè)喜慶氣氛,正面大門置大型噴繪“湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)慶典”;兩邊放置專業(yè)大音響,無線話筒兩支,醫(yī)院大樓上方懸掛祝賀單位條幅;彩虹橋橫跨大街,上書“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”;正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃,氫氣球宣傳條幅在前坪懸掛4個(熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉等內(nèi)容),禮儀小姐4-6名佩帶“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)”飄帶,腰鼓隊大街游行,保證了活動全面的莊重,熱烈氣氛。
執(zhí)行流程:
總負(fù)責(zé)人1名。
發(fā)企業(yè)好友請貼××份
宣傳條幅××條
邀請新聞媒體現(xiàn)場錄像,制作光碟,在當(dāng)?shù)仉娨暸_宣傳。
現(xiàn)場布置:
橫跨大街15米拱門,內(nèi)容為“熱烈祝賀xx市xx醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”(噴繪黃底紅字)。
前坪懸掛4個氫氣球宣傳條幅。
正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃。
大廳內(nèi)置簽到處,桌子,簽到本、筆。
禮儀小姐引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
正門兩邊置兩只專業(yè)大音箱和無線話筒兩支。
軍樂隊立在大門一側(cè)。
鮮花花籃四周擺放共計××個,禮賓花××支。
具體程序設(shè)置:
××:××——××:×× 軍樂隊,游行表演;護士統(tǒng)一服裝,整齊列隊。
橫幅:熱烈祝賀xx市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉。
隊型:橫幅 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo) 護士方隊 腰鼓隊 秧歌隊
1。 ××:××——××:×× 主持人請領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,新聞媒體入場(禮儀小姐引導(dǎo),并為嘉賓帶好胸花,奏迎賓曲)
2。 ××:××——××:×× 主持人致開幕詞,宣布慶典開始。
?。ㄩ_幕詞)(略)
……現(xiàn)在我很榮幸為大家介紹出席本次開業(yè)慶典的嘉賓,他們是:
頭銜——女士/先生……
××:××——××:×× 請市領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請××領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請嘉賓代表講話。
××:××——××:×× 請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓,剪彩開始,軍樂隊奏樂,放禮賓花。
活動配合
總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)程,確定嘉賓名單。
游行安排:
路線:醫(yī)院→××街→××路→××街→××路→回到醫(yī)院。
費用預(yù)算:
電視廣告費攝像帶播放××元/天,播廣告××元/天。
攝影 攝像 制作光碟的費用
布標(biāo)條幅 禮儀小姐 綬帶6條 請柬××張
專業(yè)司儀 軍樂隊 腰鼓隊 (實際人數(shù)計算)
秧歌隊 橫幅 背景的費用
充氣拱門××/天 做字(及時貼 ××/個 噴繪××/米)
氫氣球××元/個
租高級音響××/天,調(diào)音師××元/天。
禮賓花 花籃××個
來賓胸花××個
綢花××朵 剪彩用具的費用
這一次市醫(yī)院的開幕是很隆重的,許多省里的領(lǐng)導(dǎo)干部和市里的領(lǐng)導(dǎo)干部都要親臨現(xiàn)場做開幕致辭。所以這一次開幕策劃一定要隆重。人要多,但是不能亂,現(xiàn)場的安保工作很重要,所以這詞兒都要考慮在策劃里面,保證市醫(yī)院開業(yè)慶典的完整實施是最重要的,這一次策劃已經(jīng)做到很好了!
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文2
【活動目的】:
此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內(nèi)涵,通過開業(yè)慶典活動影響客戶對生活品位的追求。
【活動主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開業(yè)慶典活動
【活動地點】:
XXX酒莊內(nèi)
【活動規(guī)模】:
約60人
【活動格調(diào)】:
現(xiàn)代、時尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營造】:
活動主要以突顯公司品牌為主,以西式時尚高雅為基調(diào),營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現(xiàn)場將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設(shè)計師根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境情況設(shè)計出相呼應(yīng)的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
【區(qū)域劃分】:
接待區(qū):
入口前設(shè)簽到處,在嘉賓到訪簽到時段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū):
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動的交流區(qū),該區(qū)應(yīng)為活動的主會場,因此領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;
產(chǎn)品展示區(qū):
由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設(shè)有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語言表達(dá)能力強,且對公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識非常熟悉。
【現(xiàn)場布置】:
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側(cè)設(shè)一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當(dāng)嘉賓到來時尊貴感由然而生。
2. 接待區(qū)簽到處。
3. 交流區(qū):
1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè),桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。
2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區(qū),兩個區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關(guān)宣傳資料。
4. 舞臺區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設(shè)為舞臺區(qū)。
5.冷餐自助區(qū): 冷餐桌布置:冷餐會的臺面設(shè)計,最能反映整個冷餐會整體氛圍,根據(jù)酒莊整體
裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點等飲料類: 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列: 現(xiàn)炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動安排】:
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布開業(yè);
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂隊演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈送紀(jì)念品;
【活動流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈送紀(jì)念品,離場。
【人員安排】:
1.酒會現(xiàn)場調(diào)度:負(fù)責(zé)酒會的總體協(xié)調(diào),酒莊側(cè)重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào);
3.服務(wù)組:負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的服務(wù)工作;
4.司儀:司儀擔(dān)任主持;
5.禮儀組:負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂隊表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會的精彩瞬間;
【費用預(yù)算】
預(yù)算:(含稅)
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文3
第一部分:周年慶活動主題
我超市自6月1日開業(yè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)們的帶領(lǐng)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業(yè)績到商業(yè)形象都得到了xx市民的認(rèn)可。在xx開業(yè)一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。
為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!
第二部分:周年慶典籌備方案
一、周年慶活動時間:
二、成立周年慶典活動組委會:
三、關(guān)于店慶系列活動工作的安排:
四、周年慶活動全體員工動員會:
第三部分:周年慶慶典儀式安排
周年慶慶典儀式
活動時間:xx年6月7日上午8:00
活動地點:超市廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負(fù)責(zé)
參加人員:公司經(jīng)理、市委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、超市全體員工
慶典儀式總負(fù)責(zé):
司儀:
慶典儀式流程(暫定):
7:00由保潔處對活動場地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)確保沒有雜物;
7:30布置慶典儀式臺,及音響設(shè)備安裝到位;
7:30所有工作人員及相關(guān)人員到位;
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;
7:50開始播放慶典音樂;
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;
8:00主持人宣布儀式開始;
8:01員工方隊晨訓(xùn)(訓(xùn)詞、店歌);
8:10總經(jīng)理講話;
8:20市領(lǐng)導(dǎo)代表講話;
8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發(fā)紀(jì)念品;
8:40慶典儀式結(jié)束;
8:40燃放禮花、禮炮;
8:50各部門員工帶回賣場;
9:00開門營業(yè);
9:00場外文藝演出準(zhǔn)備、廠場促銷活動準(zhǔn)備;
9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂;
9:30場外文藝演出開始、場外各類促銷活動開始。
(聯(lián)系社區(qū)老年文藝表演)演出時間待定
費用預(yù)算:詳見附表
第四部分:周年慶促銷方案
1)店慶前期
a、海報規(guī)格:16kx8p
b、海報數(shù)量:30000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發(fā)放對象
e、商品要求:
f、費用預(yù)算:
2)店慶期間
a、海報規(guī)格:8kx8p
b、海報數(shù)量:40000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標(biāo)識(如換購商品標(biāo)識、驚爆價商品標(biāo)識等),并且本次海報上面要有“折價角”。
e、商品要求:
f、費用預(yù)算:
(注:所有海報商品要在海報開檔前15天準(zhǔn)備完畢)
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文4
如何確保"首戰(zhàn)必勝"是所有新生項目的首要問題,對于商場來說,開業(yè)時的興衰決定了商場的命運。為了確保"首戰(zhàn)必勝",不同的項目遇到的'癥結(jié)也有所不同。商場開業(yè)成功所必須克服的癥結(jié)問題是:既要有轟動的場面,又要有實實在在的營業(yè)額,而要使經(jīng)常發(fā)生矛盾的兩者兼具,就要求助于策劃。
解決商場成功開業(yè)問題可采取"人氣-商氣-商機"層遞法,即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣、營造商氣、沉淀商機。激發(fā)人氣主要依靠三個方法:禮賓舉措、廣場活動、新聞造勢;營造商氣就要緊緊圍繞著"銷售額=交易筆數(shù)×客單數(shù)"公式,在"禮賓"、"會員"、"幸運"、"歡樂"等節(jié)日性概念上大做文章:沉淀商機可以通過"低買高送,交易延伸"的方式實現(xiàn)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃,在同一個時空內(nèi)實施策劃,商場的開業(yè)就會體現(xiàn)出驚爆度、知名度、驚奇度、美譽度效果,同時,也可以大大地提高銷售額。
對零售業(yè)百貨商場業(yè)態(tài)來講,它的開業(yè)活動是否別致新穎即"首戰(zhàn)是否能大獲全勝,"給人以耳目一新并最終一炮打響,對于此商場在該地區(qū)先聲奪人并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的影響。如果正式開業(yè)留下種種缺憾,將對以后各項的開展造成相當(dāng)?shù)谋粍?。另外,任何一個百貨商場的生存,很重要的是看它的銷售如何,銷售業(yè)績的好壞,這是任何一個企劃活動策劃者與決策者都回避不了的問題。如何在商場開業(yè)形式上成功的同時,同時也讓商場有很好的銷售業(yè)績,是擺在策劃者面前的不容忽視與回避的問題。
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文5
前 言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。××作為遵義市內(nèi)一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內(nèi)環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業(yè)形象,為××家俱城 “打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城” 的長遠(yuǎn)目標(biāo)做好鋪墊。并將其優(yōu)勢、賣點、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場及消費者關(guān)注,造成市場轟動效應(yīng)。
一、活動主題:“××家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不?!?/p>
二、活動時間:XX年××月××日
三、活動地點:XX建材市場××家俱城
四、主辦單位:××家具城
五、協(xié)辦單位:XX慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
××家俱城是XX市內(nèi)的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是××家俱城推向市場的一個重要切入點,適當(dāng)?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動,將達(dá)到以下目的:
1.讓社會各界人士對“××家具城”有個初步認(rèn)識。
2.通過本次開業(yè)慶典活動將開業(yè)信息傳達(dá)到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“××家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養(yǎng)消費者的信任度與忠誠度。
4.展示××家具城的企業(yè)形象和企業(yè)實力,突出各大優(yōu)勢。
5.通過本次活動宣傳推廣××家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關(guān)注,樹立良好的企業(yè)形象。
七、活動方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺)
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場)
活動當(dāng)日,在××家俱城購物的顧客,凡購物滿××××元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價后滿××××元再返×××元現(xiàn)金(賣場)
活動期間,凡在××家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上,每滿××××元商場再返×××元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,××底價拍賣會(舞臺)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標(biāo)引消費者,震撼全場,先下手為強。
5,幸運大抽獎,×××現(xiàn)金,×××物品等您拿,中獎率100%,個個不落空?。ㄎ枧_)
凡活動當(dāng)日當(dāng)場購買物品消費滿×××元即可憑消費單據(jù)參加現(xiàn)場抽獎,獎項設(shè)定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內(nèi)容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標(biāo),根據(jù)對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,XX電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目
在XX電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設(shè)置為兩分鐘,內(nèi)容為××家俱城情況簡介、開業(yè)信息、開業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動等。
欄目簡介:《經(jīng)濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經(jīng)濟中心創(chuàng)收性經(jīng)濟欄目,節(jié)目通過有線網(wǎng)絡(luò)向十四個縣、市、區(qū)。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經(jīng)濟信息;《經(jīng)濟縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟發(fā)展,引導(dǎo)時尚消費潮流”, 主要播報企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開業(yè)信息、消費指南等信息;《經(jīng)濟縱橫》欄目開設(shè):“12315維權(quán)在線”、 “百業(yè)信息榜”、“車時尚”、 “飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、 “尋醫(yī)問藥”等。欄目收費標(biāo)準(zhǔn):專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費。
2,印制DM發(fā)放,內(nèi)置開業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→ ;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標(biāo)受眾開業(yè)信息及相關(guān)活動。
4,活動前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳
九、前期準(zhǔn)備:
1,廣告宣傳:如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。
2,物料準(zhǔn)備:我方主要準(zhǔn)備活動現(xiàn)場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準(zhǔn)備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準(zhǔn)備就緒,確保活動當(dāng)日順利進(jìn)行。
3,人員安排:賣場工作人員,如贈品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場,防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動現(xiàn)場布置:
1,在××家俱城廣場設(shè)置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設(shè)紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當(dāng)鋪設(shè)紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達(dá)到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設(shè)紅地毯,以示隆重。
3,在XX外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達(dá)到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達(dá)到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側(cè)鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現(xiàn)場設(shè)置設(shè)茶水臺供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,××家俱城開業(yè)儀式于XX年××月××日×午××:××?xí)r在××家具城外環(huán)路門口舉行,活動邀請領(lǐng)導(dǎo),嘉賓和各企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo),以及客戶代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續(xù)抵達(dá)現(xiàn)場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴××秒。主持人開始宣布正式程序。
5,××家具城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
6,市領(lǐng)導(dǎo)致辭
7,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩?!痢良揖愠侵饕I(lǐng)導(dǎo)人及特邀嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下走上舞臺,準(zhǔn)備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣場觀光
12,××底價拍賣會開始
13,拍賣會結(jié)束,幸運大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營造互動環(huán)節(jié)。
15,活動結(jié)束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點,一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;二是通過媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預(yù)等政策性干預(yù),提前與有關(guān)部門溝通。
3,現(xiàn)場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確?;顒影踩行虻剡M(jìn)行。
十三、準(zhǔn)備工作(細(xì)化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達(dá)到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1 開業(yè)前3天準(zhǔn)備條幅,在樓體上懸掛,傳達(dá)開業(yè)信息。
1.2 在XX電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3 宣傳花車準(zhǔn)備就緒
1.3 在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準(zhǔn)備就序。
1.5 開業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當(dāng)天主要工作:
2.1認(rèn)真做好與會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
2.2 到會記者的接待工作
2.3 嚴(yán)格檢查并落實現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現(xiàn)場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2 市區(qū)各級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(提前5天發(fā)放請柬)
3.3邀請相關(guān)新聞記者。
4、其他準(zhǔn)備工作:
4.1 做好開業(yè)前的活動造勢工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前2天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。
4.3 準(zhǔn)備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數(shù)定)
4.4 準(zhǔn)備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5 準(zhǔn)備開業(yè)儀式現(xiàn)場當(dāng)天的拍照工作。
4.6 邀請電視臺節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動
4.7 宣布開業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現(xiàn)場活動細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時機把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后開始
現(xiàn)場鳴炮時機把握:
鳴炮為最后一個環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始 剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細(xì):
文 藝 演 出:
脫口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/場 2人(7分鐘,出國表演節(jié)目)
小提琴 600元/人 頂 技 2500元/場 6人(8分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
變 臉 800元/人 壇 技 2500元/場 9人(6分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
雙 簧 800元/人 武術(shù)表演 300元/人 8人(香港武術(shù)表演獲獎團隊)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓別林模仿秀 800元/人
XX慶典禮儀策劃有限公司
XX年7月26日
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文6
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
?。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
?。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
?。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
?。ǘ┦聞?wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
?。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長: 副組長: )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
?。ㄎ澹┴攧?wù)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
?。┌踩Pl(wèi)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
?。ㄆ撸┖笄诮M:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
?。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
?。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
?。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
?。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
?。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
?。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
?。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
?。ㄎ澹┒Y儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
?。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
?。ㄒ唬╇娫垂收希?/p>
電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
?。ǘ┮繇懝收希?/p>
A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標(biāo)示。
?。ㄎ澹┫掠辏?/p>
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
?。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
?。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。
?。ò耍┫绬栴}:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
?。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護,如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
?。ㄊ┲飨_坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
?。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
?。ㄊ┬侣剢栴}:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
?。ㄊ┢渌?/p>
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
?。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
?。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩?/p>
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
?。ㄈ┌踩U希?/p>
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文7
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。兩側(cè)各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側(cè)各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側(cè)放一大鼓,東側(cè)為軍樂隊。整個廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
一、活動內(nèi)容:
開業(yè)當(dāng)日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進(jìn)行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進(jìn)行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風(fēng)格和營銷理念,同時也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。
二、媒體支持:
1、開業(yè)當(dāng)日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關(guān)欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關(guān)記者到場,力爭在相關(guān)媒體,以不同形式對華榮市場的開業(yè)及經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行宣傳報道。
2、開業(yè)前3-5天,在《石家莊日報》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開業(yè)當(dāng)日在該報發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標(biāo)廣告,加深消費者對市場的認(rèn)知度和美譽度。
三、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話;再次,由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞;最后,由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文7篇 開業(yè)慶典策劃書相關(guān)文章:
★ 關(guān)于文藝晚會策劃方案3篇 文藝晚會策劃活動方案
★ 幼兒園中秋節(jié)活動策劃方案12篇 幼兒園中秋節(jié)活動策劃方案范文
★ 元宵節(jié)活動策劃方案12篇 元宵節(jié)活動主題策劃方案
★ 畢業(yè)十年聚會策劃方案3篇(十年畢業(yè)聚會活動)
★ 精選企業(yè)年會策劃方案6篇(企業(yè)年會策劃優(yōu)秀案例)