下面是范文網(wǎng)小編收集的企業(yè)年會策劃3篇(企業(yè)年會策劃優(yōu)秀案例),供大家參考。
企業(yè)年會策劃1
企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動策劃經(jīng)驗來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素。
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。
工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、 邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、 舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準(zhǔn)備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、 支付各項定金的時間表;
9、 表演者的邀請及確認(rèn);
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準(zhǔn)備工作的時候,關(guān)鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。 在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言,酒店的各項預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達(dá)到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。
企業(yè)年會策劃2
一、活動背景及目的
春暖花開,綠意盎然,充滿生機(jī)和希望的春天已來臨,在這多姿多彩、溫柔和美的季節(jié)里,集團(tuán)總部會同各分公司舉辦拓展活動,豐富員工集體生活, 幫助大家更快地融入到金海灣團(tuán)隊,讓大家在今后金海灣集團(tuán)的工作和生活變得更加美好和充實。
二、活動主題:
交流 友誼 合作 共進(jìn)
三、活動日期:
**年4月29日14:30
四、活動地點:
明威保安廣場
五、總負(fù)責(zé):
集團(tuán)總部
六、活動內(nèi)容
眾志成城、齊心協(xié)力
1、拔河比賽(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男隊10人、女隊10人)
將所有員工分成若干組(4組),每組10名,另外再加一名機(jī)動人員,每組站成一隊,保持雙肩寬的距離當(dāng)裁判喊預(yù)備后,每人嘴里都要含一根牙簽,激動人員則拿一個要是做好準(zhǔn)備。待吹響比賽開始的口哨后,激動人員把鑰匙掛在第一個同學(xué)的牙簽上,再一次向下傳,傳的過程中只能用牙簽,不能借助其它任何東西。若傳的過程中鑰匙掉落再地,由機(jī)動人員撿起返還給第一個人,重新開始接力,知道將鑰匙傳到最后一名??茨慕M先將鑰匙傳到終點,獲得獎勵。
男女搭配、干活不累
1、跳繩比賽
一男一女組成搭檔(10組)面對面跳繩,一分鐘內(nèi)跳次數(shù)多的取勝。選出前2名。
2、羽毛球
男女自由結(jié)合選出10組男女搭檔參加比賽,接不到球組淘汰。獲勝者繼續(xù)與其它組進(jìn)行比賽。選出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立圍成一個大圈,腳踢毽子傳給其它隊友,持續(xù)時間最長者獲勝。選出前2名。
七、物品及經(jīng)費準(zhǔn)備
1、拔河比賽用的中心紅繩、口哨。
2、牙簽三盒,鑰匙一個。
3、 跳繩2條。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5個。
5、毽子5個。
企業(yè)年會策劃3
一、年會主題:
二、年會時間
會議時間:
晚宴時間:
三、年會地點
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分。
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總性發(fā)言。
17:30大會,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的`數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
?。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總會”。
?。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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