下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于企業(yè)年會策劃3篇 企業(yè)年會活動(dòng)策劃方案，歡迎參閱。
關(guān)于企業(yè)年會策劃1
企業(yè)年會不僅是公司對于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望，更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個(gè)重要因素。
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會分為:門市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時(shí)間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。
工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：
1、 邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、 舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準(zhǔn)備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
9、 表演者的邀請及確認(rèn);
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。 在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10%以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價(jià)、不足和建議。
關(guān)于企業(yè)年會策劃2
時(shí)間：1天
活動(dòng)內(nèi)容策劃安排
有些小點(diǎn)的公司可能在時(shí)間和金錢花費(fèi)方面有他自己的預(yù)算，所以選擇年會活動(dòng)就比較簡單。上午可以安排節(jié)目的準(zhǔn)備，一般都要求上班。
年會時(shí)間：14：30—21：00
14：20全體會議室集合開會
14：30—15：20會議正式開始，由老總發(fā)表講話。
15：30—16：30部門領(lǐng)導(dǎo)講話，并分析行業(yè)動(dòng)態(tài)以及趨勢，總結(jié)過去。
16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說說自己的意見，對未來公司發(fā)展提出自己的觀點(diǎn)。
晚宴策劃
(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)
18：30—21：00晚宴及游戲表演
現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎(jiǎng)活動(dòng)。同時(shí)提醒：領(lǐng)導(dǎo)可以可以給員工第二天允許遲到2個(gè)小時(shí)，這樣做會表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的大氣和公司的人性化管理。
關(guān)于企業(yè)年會策劃3
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在企業(yè)拼命做事!
5、年會的目的：拉動(dòng)
?、倮瓌?dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟企業(yè)干的希望;展示企業(yè)輝煌，讓員工家庭更支持自己在企業(yè)干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
?、诶瓌?dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化，借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好印象。
?、劾瓌?dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備：
A、籌劃準(zhǔn)備：確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的`采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓:
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對企業(yè)有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與企業(yè)理念相關(guān)的一些條幅(如：企業(yè)文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、企業(yè)優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)企業(yè)需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(企業(yè)里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(企業(yè)里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為企業(yè)奉獻(xiàn)著，無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(企業(yè)所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在企業(yè)最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對企業(yè)員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里，對企業(yè)有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里企業(yè)的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵(lì)，塑造企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，企業(yè)想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化：
?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
?、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣
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