下面是范文網(wǎng)小編分享的大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案8篇 大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)安排,供大家賞析。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在xx月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在xx月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
二、活動(dòng)安排工作
?。?)宣傳板
制作:xx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
?。?)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
?。?)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
晚會(huì)背景及簡介
站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,信息科學(xué)與工程學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會(huì)。
一、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結(jié)識于信息學(xué)院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達(dá)了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個(gè)大家庭的感恩之情,感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:12月26日
地點(diǎn):山東師范大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報(bào)告廳
三、主辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體各部
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、活動(dòng)審批
1)向團(tuán)總支提交活動(dòng)策劃并向其介紹活動(dòng)的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動(dòng)地點(diǎn)。如C區(qū)101報(bào)告廳進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動(dòng)宣講會(huì),具體講些活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的
2)制作宣傳海報(bào)和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動(dòng)的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動(dòng)通知。
4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導(dǎo),總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報(bào)告廳,邀請老師指導(dǎo),修改節(jié)目,確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報(bào)告廳,邀請老師指導(dǎo),過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報(bào)告廳進(jìn)行晚會(huì)前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單(參見附表1)
六、活動(dòng)專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務(wù)。(金源統(tǒng)一調(diào)度,勾曉騰負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備,陳文靜負(fù)責(zé)總舞蹈節(jié)目,孫朝暉負(fù)責(zé)開場舞,現(xiàn)代舞,王金秀負(fù)責(zé)古典舞,殷松負(fù)責(zé)男生現(xiàn)代舞,路萌璐負(fù)責(zé)樂器兩個(gè)節(jié)目,高慧琳負(fù)責(zé)音樂情景劇,曲平負(fù)責(zé)歌曲類節(jié)目)
2、信息部負(fù)責(zé)攝像
3、自律部負(fù)責(zé)燈光
4、科技部負(fù)責(zé)投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6、女生部負(fù)責(zé)禮儀,化妝
7、社團(tuán)部負(fù)責(zé)會(huì)場布置
8、自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報(bào)制作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)主題
暢想陜鐵,舞動(dòng)管理
二、活動(dòng)目的
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方
xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)
贊助方:xxx
四、活動(dòng)對象
管理工程系全體師生
五、嘉賓
校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、活動(dòng)地點(diǎn)
文體中心
七、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日19:00—21:00
八、活動(dòng)流程
宣傳階段(xx月x-xx月xx):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(xx月x-xx月xx):
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、xx月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)。
6、xx月xx日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部。
2、xx月xx號發(fā)邀請函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在xx-xx號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。
3、現(xiàn)場布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、開場舞(開門紅)。
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始.(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出。
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
5、互動(dòng)環(huán)節(jié).
6、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)。
九、工作人員及工作安排
1、統(tǒng)籌組:主席部、主任處
任務(wù):確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會(huì)的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學(xué)宣部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置
4、后勤組:紀(jì)檢部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部、、體育部
任、務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組:體育部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布、策劃書網(wǎng)
7、催臺組:生活部
任務(wù):組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十、活動(dòng)預(yù)算
總計(jì):xxxx元
十一、資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一、主辦單位
xx學(xué)院委員會(huì)。
二、承辦單位
xx系團(tuán)總支。
三、協(xié)辦單位
xx系學(xué)生會(huì)。
四、指導(dǎo)老師
xx。
五、活動(dòng)主題
“xx”。
六、活動(dòng)目的
為促進(jìn)同學(xué)們的交流與團(tuán)結(jié),進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺,借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會(huì)。
七、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日xx點(diǎn)。
八、活動(dòng)地點(diǎn)
xx。
九、活動(dòng)宣傳
學(xué)生會(huì)宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報(bào)、條幅、宣傳單為主,結(jié)合院報(bào)、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體,進(jìn)行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會(huì)前氣氛,挖掘人才,激發(fā)同學(xué)們關(guān)注晚會(huì)的熱情,并且走進(jìn)各寢室,面對面向同學(xué)們闡述這次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,使活動(dòng)成為同學(xué)們的日常話題,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性,使我們的活動(dòng)真正深入民心。結(jié)合院報(bào)、院網(wǎng)站等媒體,對晚會(huì)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道,使晚會(huì)成為xx周年院慶活動(dòng)中的亮點(diǎn)。
十、活動(dòng)流程
1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)
本次彩排主要任務(wù)為各演員熟悉晚會(huì)流程,為不帶妝彩排,組織演員熟悉自己的工作,熟悉舞臺,第一次燈光音效進(jìn)行配合,并完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)
彩排前確定晚會(huì)進(jìn)行流程,本次彩排時(shí)相關(guān)演員必須到位,進(jìn)行第一次完整彩排,以此發(fā)現(xiàn)晚會(huì)中的不足和提出更完善的方案,燈光、音效定稿,初步進(jìn)行舞臺設(shè)計(jì)。
3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)
進(jìn)行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行,將時(shí)間點(diǎn)、應(yīng)急方案全部定稿,最后一次調(diào)整演員的舞臺走位和相關(guān)道具的擺放,彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處,進(jìn)行最后的完善。
4、正式晚會(huì):xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)
xx點(diǎn)準(zhǔn)備布置會(huì)場所需物品(氣球、幕布、條幅)。
xx點(diǎn)開始布置會(huì)場,調(diào)試燈光音響。同時(shí)主持人、演員開始化妝。
xx點(diǎn)會(huì)場布置完畢,演員最后一次走位。
xx點(diǎn)開始清場,非工作人員不得入內(nèi)。各部負(fù)責(zé)人就位,牢記職責(zé)、應(yīng)急方案。
xx點(diǎn)觀眾開始進(jìn)場,迎賓禮儀到位。相關(guān)負(fù)責(zé)人注意疏通人流。
xx點(diǎn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和邀請嘉賓到場,接待人員做好接待工作。
xx點(diǎn)全場暗燈,比賽進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。
xx點(diǎn)主持人引導(dǎo)觀眾進(jìn)行倒計(jì)時(shí),引爆現(xiàn)場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領(lǐng)導(dǎo)。
xx點(diǎn)根據(jù)節(jié)目安排依次進(jìn)行表演:
節(jié)目一:現(xiàn)代舞表演。
節(jié)目二:情景聯(lián)唱。
節(jié)目三:搞笑小品。
節(jié)目四:獨(dú)唱(xx)。
節(jié)目五:詩朗誦。
節(jié)目六:吉他表演。
節(jié)目七:互動(dòng)環(huán)節(jié)。
節(jié)目八:相聲。
節(jié)目九:民族舞表演。
節(jié)目十:音樂快板。
節(jié)目十一:獨(dú)唱(xx)。
節(jié)目十二:勵(lì)志小品。
節(jié)目十三:武術(shù)表演。
節(jié)目十四:歌伴舞表演(xx)。
xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,演員與院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
xx點(diǎn)開始打掃會(huì)場,引導(dǎo)觀眾退場,整理道具,清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監(jiān):主要由文藝部和女生部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個(gè)會(huì)場工作,且要對比賽的具體細(xì)節(jié)十分熟悉。
2、入場組:
A、演員簽到處:負(fù)責(zé)簽到,帶領(lǐng)演員入場(且負(fù)責(zé)演出結(jié)束后退場)。
B、派發(fā)組:派發(fā)入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組:負(fù)責(zé)幫助整個(gè)晚會(huì)過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會(huì)工作分配。
3、舞臺布置:負(fù)責(zé)前期的舞臺布置及主席臺必需品的準(zhǔn)備。
4、具體分組:
A、道具組:切換磁帶、CD。
B、燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的燈光照明。
C、音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的音響效果。
5、催場組:預(yù)先通知下一個(gè)節(jié)目人員,保證晚會(huì)的連貫進(jìn)行。
6、氣氛組:
人數(shù)不限,主要由熱心同學(xué)組成。分布在會(huì)場的不同部分,負(fù)責(zé)烘托現(xiàn)場氣氛。
7、后勤組:
負(fù)責(zé)會(huì)后的收尾工作,主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺等。
十二、活動(dòng)預(yù)算
舞臺幕布xx元。
條幅xx元。
門票xx元。
舞臺效果(煙霧、冷焰火、泡泡機(jī)、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)xx元。
演出費(fèi)用:(租衣服、主持人及演員化妝)xx元。
演員和工作人員交通費(fèi)xx元。
邀請函xx元。
水等xx元。
合計(jì)xx元。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案5
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的x級及x級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸。
一、策劃主辦方:xx。
承辦方:xx系學(xué)生會(huì)。
贊助方:xx。
二、活動(dòng)對象:xx系全體師生。
三、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師。
四、活動(dòng)地點(diǎn):xx。
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日xx。
六、活動(dòng)流程:
宣傳階段(xx月xx-xx月xx)
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)qq群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(xx月xx-xx月xx)
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于xx個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共xx分鐘,節(jié)目最多占用xx分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮xx分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、xx月xx日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)。
6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部。
2、xx月xx號發(fā)邀請函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月xx日),節(jié)目單(xx月xx日)。
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在xx號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在xx號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在xx號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。
3、現(xiàn)場布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))。
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、開場舞(開門紅)。
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案6
不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
一、活動(dòng)理念(主題)
青春、激情、夢想、未來
二、活動(dòng)目的
1.增進(jìn)師生情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴(kuò)大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日(暫定)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
海軍禮堂
五、活動(dòng)主辦單位
文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)對象
文學(xué)院職教部全體師生
七、項(xiàng)目組
1.第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部、社團(tuán)部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。
2.第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:
組員:團(tuán)宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì)進(jìn)行宣傳,同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部成員
a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的。
b.晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項(xiàng)目組:后勤組
組長:
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5.第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:
組員:體育部、紀(jì)檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b.晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:
組員:治保部成員
a.晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持,會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
b.晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組
組長:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
組員:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。
八、晚會(huì)前三個(gè)階段
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用各個(gè)班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充,并確定主持人。
b.贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團(tuán)的工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a.彩排及晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放,并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c.領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé),工作證?作,場地確定及記者團(tuán)工作確定。
d.費(fèi)用確認(rèn):由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。
4.晚會(huì)當(dāng)日流程
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程
5.晚會(huì)后期工作
?。?)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
?。?)書面總結(jié)
?。?)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九、晚會(huì)要求
a.下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
b.如任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進(jìn)行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。
c.其他緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.晚會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,清理完畢即可離開會(huì)場。
十、廣告宣傳
1.立式廣告牌,為贊助商獨(dú)立的宣傳,發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會(huì)舉行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品,加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4.在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳,并且發(fā)放傳單,刊登文學(xué)社刊物。
5.晚會(huì)期間,在會(huì)場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目單末陪標(biāo)明。
7.調(diào)查問卷,活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。
8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(晚會(huì)期間)。
9.晚會(huì)結(jié)束后鳴謝。
十一、宣傳效應(yīng)
本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多的關(guān)注。
1.海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報(bào)和宣傳單由公司提供)。
2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。
3.定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。
4.宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商
十二、贊助活動(dòng)意義
1.增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。
2.擴(kuò)大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關(guān)活動(dòng),樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會(huì)效益。
我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī),和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的利益實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案7
晚會(huì)具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:待定。
5、地點(diǎn):
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人:先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序:由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置:由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo):由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影:負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作:安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
?。?)宣傳板
制作:元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
?。?)海報(bào)
制作:××年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
?。?)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
?。?):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
?。?):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報(bào)節(jié)目參加人員。
3、晚會(huì)節(jié)目主持人。
4、參加晚會(huì)人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
?。?)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序。
?。?)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
?。?)晚會(huì)后的收尾工作。
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
?。?)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。
?。?)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
?。?)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
?。?)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定。
組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
?。?)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
?。?)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
?。?)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
?。?)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
?。?)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
?。?)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)
5、第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。
(2)晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。
?。?)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。
?。?)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
?。?)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
?。?)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé)。
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;
由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
?。ǜ戒浰模┣謇頃?huì)場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
?。?)場地申請
?。?)四位禮儀到崗
?。?)發(fā)放節(jié)目單
?。?)會(huì)場服務(wù)器具
?。?)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
?。?)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
?。?)借用所需工具工作
?。?)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
?。?)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
?。?1)化妝室換衣間搭建工作
?。?2)服裝道具準(zhǔn)備工作
?。?3)搬運(yùn)桌椅及電腦
?。?4)贊助商的服務(wù)工作
?。?5)贊助商接待交流工作
?。?6)換衣間服務(wù)人員到位
?。?7)維持秩序工作人員到位
?。?8)舞臺道具服務(wù)人員到位
?。?9)照相及dv工作人員到位
?。?0)電線及器材看管人員到位
?。?1)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
?。?2)進(jìn)出口控制工作
?。?3)外場小活動(dòng)秩序維持工作
?。?4)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
舞臺設(shè)計(jì)布置、海報(bào)宣傳展板、宣傳橫、幅晚會(huì)現(xiàn)場橫幅、服裝費(fèi)、獎(jiǎng)品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費(fèi)、熒光棒、邀請?zhí)?、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算:
資金來源
贊助商家提供金額:
附錄四:會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案8
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