下面是范文網(wǎng)小編分享的大型活動策劃方案模板3篇 大型活動策劃流程圖,供大家參閱。
大型活動策劃方案模板1
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案模板2
活動目的:
1、表達告別老師和同伴的情感。
2、享受集體表演的樂趣,感受聯(lián)歡會的歡樂氣氛。
3、欣賞同伴的表演,增進與好朋友的互動關系。
活動時間:6月30日晚6:30——8:00
活動地點:幼兒園操場
活動人員:大班全體幼兒、家長及全園教師
活動準備:存錢罐、熒光棒、幼兒手冊
活動流程:
1、主持人講話(教師:AA)(幼兒:BBCC)
AA:
童年是一段“快樂來得很多,憂愁去得很快”的純真年代,也是許多人長大成人之后,回頭眷戀不已的尋夢園。
CC:
經(jīng)過三年在幼兒園的學習和生活,我們的大班幼兒即將告別老師和同伴,進入下一個階段的小學生活。
BB:
快畢業(yè)了,我要“祝大家每晚都有好夢!”、“祝大家快快長大!”、“祝小朋友不要長得太胖!”、“希望大家不要變成近視眼!”、“祝大家健健康康,有美好的每一天!”
AA:
小朋友的童心童語看似比較平凡,可是卻告訴我們一些孩子對未來的期許。是的,人生就是應當有這么一個一個小小的心愿串成的祝福。
希望我們的孩子每攀越一段人生樓層,都能始終保持這樣熱切的心與振奮的腳步。這樣他們才能心懷永遠的幸福,去縱覽令人驚奇的人間風景。
2、節(jié)目表演:舞蹈——浪漫櫻花(表演者:大一班小朋友)
CC:
那么,現(xiàn)在就請欣賞:由大一班小朋友給大家?guī)淼牡谝坏里L景“舞蹈——浪漫櫻花”。大家歡迎!
3、家長寄語:大一班DD媽媽
CC:
欣賞了這么美的浪漫櫻花,我們的爸爸媽媽是不是大開眼界了?那現(xiàn)在,輪到我們的爸爸媽媽表演了,他們有好多話想對大家說呢!
掌聲有請:大一班DD媽媽
4、游戲:擊鼓傳花
5、節(jié)目表演:武術——男兒當自強(表演者:大二班GG小朋友)
BB:
快樂的游戲留給我們快樂的回憶。六歲,我們告別幼兒園,長大了,懂事了,更加自立了。不信,你們瞧瞧,大二班GG小朋友帶來的中華傳統(tǒng)武術表演“男兒當自強”!
6、小朋友寄語:大二班TT
CC:
小朋友看到了武術表演,它可是來自少林寺的真工夫哦!你們說,GG表演得棒嗎?那我們再給他一點掌聲鼓勵吧!
剛才我們的媽媽代表說了心里話,那我們小朋友也有許多心里話想對大家說呢!讓我們一起來聽聽,大二班TT朋友想說些什么吧!
7、游戲:搶板凳
8、節(jié)目表演:合唱——老師,再見了(表演者:大二班小朋友)
BB:
老師,老師,您真好!辛勤培育好苗苗,教我畫畫做游戲,教我唱歌和舞蹈。今天我們畢業(yè)了,明天就要上學校,等我戴上紅領巾,再來向您問個好!請欣賞大二班小朋友為大家?guī)淼暮铣硌荨蠋?,再見了?/p>
9、家長寄語:大二班ZZ媽媽
CC:
接下來有請我們大二班ZZ媽媽講話,看看她要跟我們小朋友說什么呢?
10、游戲:搶板凳
11、節(jié)目表演:英語歌曲獨唱——DoReMi
BB:
這學期,我們大班小朋友英語學得可棒了,不信你們來聽聽,大一班熊方爍小朋友帶來的英語歌曲獨唱:音樂之聲——DoReMi
12、小朋友代表:大一班XX
CC:
現(xiàn)在我們大一班小朋友也有許多心里話想對大家說呢!讓我們一起來聽聽,大一班許藝涵小朋友想說些什么吧!
13、游戲:搶板凳
14、節(jié)目表演:幼兒、教師畢業(yè)獻詞——畢業(yè)詩
AA:
七月,悄然而至。我們不僅要感受那難以忍耐的酷暑,更要承受那與孩子們依依不舍的離別之情。三年,人能有多少個三年組成的人生?三年的師生情誼讓我們彼此珍惜,越臨近畢業(yè),這眷戀和惜別之情越是強烈。我想,這感觸最深的恐怕就是我們大班的小朋友和老師了。下面請欣賞由大班組全體小朋友帶來的畢業(yè)詩朗誦以及畢業(yè)班教師獻詞“永遠的守巢人”。
15、園長寄語
AA:
聽完了小朋友的畢業(yè)詩朗誦和教師獻詞,我的心情也很凝重,因為李老師也舍不得離開你們!聽慣了,每個早晨的聲聲問候;看慣了,每個傍晚燦爛的笑臉。再見了,我親愛的孩子們,老師會打心底里,永遠關愛著你們,做你們永遠的守巢人!還有,我們的黃園長!
16、畢業(yè)頒獎
我們的畢業(yè)典禮即將接近尾聲,現(xiàn)在我們將為每個小朋友頒發(fā)畢業(yè)手冊,同時我們幼兒園也為小朋友準備了一份精美的小禮物,看看是什么呀?對了,這可是老師特意為你們準備的哦!讓你們從現(xiàn)在開始,學會自己存錢!好不好啊?
17、畢業(yè)典禮結束
AA:
小朋友們,祝你們在以后的日子里健健康康,快快樂樂!但別忘了有空?;赜變簣@看看哦!大班畢業(yè)典禮活動到此結束。
大型活動策劃方案模板3
孩子從兩歲多三歲哭著鼻子拉著媽媽的衣服走進幼兒園時,他們通過時光的隧道在不斷地蛻變,他們的身高變得比以前更高,體重變得比以前更重,臉也變得跟以前的照片有點不一樣了。孩子們在幼兒園里學會了唱歌、跳舞,學會了畫畫、講故事,還學會了自律、與人合作、進取的勇氣,懂得了七十二般變化。6歲是幼兒邁向小學的里程碑,在“看我七十二變“的畢業(yè)主題晚會里,我們要和孩子一起品味他們成長的自豪感,品味著幸福,向自己的6歲告別,也向幼兒園告別。
一、開場:
1、主持人上場(宣布會場秩序、會議流程)
2、園長致辭
二、晚會過程:
節(jié)目一:看我變變變
節(jié)目形式:開幕大型節(jié)目
串詞:別看我個子小,我們懂得團結的力量大,看我變,我變,我變變變……
人數(shù):20—100人
道具、舞服:可參考運動會開幕式的大型節(jié)目。
備注:以大型的節(jié)目拉開晚會的帷幕,給所有觀眾以視覺感官的刺激,成功的開頭能吸引全場的目光。
本節(jié)目參與的人數(shù)較多,服裝及道具隨隊列的變化而改變,從而產(chǎn)生不同的視覺效果和演出效果。緊扣主題,起到開門見山的作用,并充分體現(xiàn)幼兒間的合作能力。
節(jié)目二:溫暖的懷抱
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:老師的懷抱是溫暖的、幼兒園的懷抱是溫暖的,即將要告別這種令人眷戀的溫暖,我們的情緒變得依依不舍,請看《溫暖的懷抱》。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:由興趣班老師負責(顏色選擇上以暖色調(diào)為主,如紅、黃、橙等)
節(jié)目三:百變形象時裝show
節(jié)目形式:時裝表演
串詞:孩子有著許許多多奇特的夢想,在這小小的舞臺上他們將展現(xiàn)自己的夢想,請看他們瞬間的變化。
人數(shù):20—50人
道具、舞服:由現(xiàn)實生活不同職業(yè)服裝形象(如廚師、醫(yī)生、宇航員、舞蹈家、建筑工人等)及幼兒的夢想形象(如超人、白雪公主等)所需進行選擇。
備注:本節(jié)目通過不同造型的展示來展現(xiàn)孩子的內(nèi)心世界和對未來美好生活的憧憬,進一步緊扣主題。
節(jié)目四:搖太陽
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:孩子的心是天真無邪的,孩子的想象是無比廣闊的,在孩子的夢想里他們是無所不能的,看,太陽也被他們搖動了。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:節(jié)目老師負責,色調(diào)仍以暖色為主。
節(jié)目五:快樂的課室
節(jié)目形式:打擊樂
串詞:幼兒園的生活是多姿多彩的,孩子的生活是無比快樂的.,我們老師把課室變成了演奏廳,現(xiàn)由我們的老師和孩子共同演奏一曲《快樂的課室》。
人數(shù):20-40人
道具、舞服:課桌、椅子、鉛筆盒、玩具、餐具、體育器械(高翹、球等)┅┅園服
備注:從幼兒在幼兒園的生活中取材,設置課室情景,利用課室內(nèi)的物品變成打擊樂器,體現(xiàn)了孩子在我們幼兒園里生活和學習是快樂的。依然緊扣主題,深化主題內(nèi)容。
節(jié)目六:花環(huán)迪斯科
節(jié)目形式:中班體操
串詞:我們變身為魔法師,花環(huán)被魔法棒點中,它們隨著節(jié)奏強勁的迪斯科音樂舞動起來了。
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負責
節(jié)目七:Love'sdance
節(jié)目形式:家長節(jié)目(集體交際舞表演)
串詞:爸爸媽媽對孩子的愛是最無私最偉大的,今天,他們的孩子畢業(yè)了,為了表達他們對老師用心教育的感謝之心,也給孩子送上一份美好的祝福,請欣賞他們的愛之舞。
人數(shù):5-15對家長、15-60個小朋友
道具、舞服:禮服為主。
備注:幼兒為家長伴舞,主要是為了增強舞蹈的演出效果。
節(jié)目八:彩云追月
節(jié)目形式:教師舞蹈
串詞:“每當我輕輕走過你窗前,高大的身影映在我心上┅”老師對孩子的愛是無私奉獻的,對于孩子的成長既感到深深的欣慰,又感到戀戀的不舍。由我們親愛的老師為孩子送上一份特別的禮物——《彩云追月》
人數(shù):10-20人
道具、舞服:已有
節(jié)目九:猜猜看
節(jié)目形式:中班舞蹈
串詞:感謝老師對我們美好的祝愿,現(xiàn)在請大家猜猜看我們中班的小朋友們又變身為什么了呢?
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負責
節(jié)目十:同唱一首歌《魯冰花》
節(jié)目形式:歌曲演唱
串詞:我們在同一天空下,有著共同的理想、共同的愿望,讓我們所有的家長和小朋友來同唱一首我們非常熟悉的歌——《魯冰花》。
人數(shù):由一名有音樂特長的家長和幼兒作為演出嘉賓在舞臺中領唱,全場家長和小朋友和唱。
道具、舞服:
備注:這是一首經(jīng)典的小孩與成人分部合唱的歌曲,可預先發(fā)給家長一份歌譜,與孩子共同練唱。
由演唱者引領全場觀眾參與演唱,引起共鳴,把晚會推至最高潮,同時這也是晚會的尾聲,給全場觀眾留下了無限的回味和震蕩。
三、謝幕:主持人致謝幕辭、領導和演員及工作人員出場謝幕、放禮炮。
大型活動策劃方案模板3篇 大型活動策劃流程圖相關文章:
★ 校園演講比賽活動策劃方案3篇(學校演講比賽活動策劃方案)
★ KTV七夕活動策劃方案6篇(ktv七夕活動策劃方案主題)
★ 精選同學聚會策劃方案范文7篇 同學聚會方案策劃同學聚會方案
★ 精品春節(jié)活動策劃方案模板3篇(春節(jié)活動策劃方案創(chuàng)意12種)