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30年同學(xué)聚會策劃方案12篇(同學(xué)30年聚會主題)

時間:2023-05-31 15:27:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的30年同學(xué)聚會策劃方案12篇(同學(xué)30年聚會主題),供大家參閱。

30年同學(xué)聚會策劃方案12篇(同學(xué)30年聚會主題)

30年同學(xué)聚會策劃方案1

  一、本次同學(xué)聚會目的:

  時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的有的大學(xué)也畢業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。

  20xx年07月16日,彭澤二中06屆高三(6)班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會,我們希望與會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。四年的分別,四年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享四年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動策劃書。

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。八年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們:“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動員群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭。”所以大家為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間地點(diǎn):暫安排在20xx年07月16日,共1天。聚會地點(diǎn)在彭澤縣休閑廣場。

  2、組委會人員職責(zé)分工:

  統(tǒng)籌組:

  財(cái)務(wù)組:

  策劃組:

  3、參加人員:高三(6)班全部同學(xué)。

  4、聚會經(jīng)費(fèi):

  a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人100元。

  b)所交費(fèi)用為全天時間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)偅ㄌ厥馇闆r再靈活處理)。

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。八年見一面,清茶淡水也是情。

  五、聚會流程:

  方案Ⅰ:

  對于晴天,天氣相對干燥,采用以下方案:

  1、聚集:8:00∽8:30簽到,每人發(fā)一張撲克并寫上自己的姓名交給簽到人員,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費(fèi),告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā),不要因?yàn)閭€人原因影響活動進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊(duì),恕不等候。

  聚集地點(diǎn):彭澤縣休閑廣場(具體另行通知,Q群公布或手機(jī)短信通知)。

  2、前往雙峰尖:8:30∽8:40從廣場到達(dá)雙峰尖腳下,到達(dá)山腳集合一下,清點(diǎn)人數(shù),馬上登山。個人有什么事臨時走動,請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員,少了成員應(yīng)立刻聯(lián)系,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。

  8:40∽9:40登雙峰尖。路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經(jīng)歷和心得體會,爭取每個人都有發(fā)言的機(jī)會,只是次序先后的問題。注意:在上山的時候,都不來拿相機(jī)和手機(jī)拍照,大家都悉心聽聽每個人的心聲,每人有3∽5分鐘的發(fā)言時間,不要一言不發(fā),事先可以自己準(zhǔn)備一下。

  9:40∽10:10在山頂自由活動??梢宰鲎鲂∮螒?,拜拜佛,抽抽簽,照照相,砍砍大山,但是不要走動太遠(yuǎn),10:10準(zhǔn)時集合。

  10:10∽11:30原路返回。下山,可以自由活動拍照等,盡量不要走離人群。

  3、午餐:11:30∽12:00步行到XX酒店,組委會再次清點(diǎn)人數(shù)。

  12:00∽14:30在XX酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強(qiáng)就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。

  酒桌上的小游戲,僅供參考:

  a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。

  b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進(jìn)行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報(bào)復(fù)的機(jī)會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。

  c)打死我也不說。聚會中其實(shí)大家都很想互相了解,可是又因?yàn)橐恍┰蚨鵁o法深入。所以,給你一個機(jī)會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實(shí)話啊。這可是個好機(jī)會啊。

  4、前往母校:

  14:30∽15:00到達(dá)二中,在二中大門前集合。

  15:00∽16:00參觀二中,敘敘當(dāng)年事,憶憶當(dāng)年情,留下合影,留下永恒的記憶。

  16:00聚會結(jié)束!

  方案Ⅱ:

  對于雨天或天氣相對潮濕,采用以下方案:

  1、聚集:

  8:00∽8:30簽到,每人發(fā)一張撲克并寫上自己的姓名交給簽到人員,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費(fèi),告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā),不要因?yàn)閭€人原因影響活動進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊(duì),恕不等候。

  聚集地點(diǎn):彭澤縣休閑廣場(具體另行通知,Q群公布或手機(jī)短信通知)

  2、KTV:

  8:30∽9:00從廣場到達(dá)KTV地點(diǎn)。成員有什么事臨時走動,請和組委會說明情況,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。

  9:00∽11:30KTV。為了增加KTV氣氛,大家砍砍大山,打打撲克,打打麻將,玩玩小游戲。

  游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):

  a)大冒險(xiǎn):參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進(jìn)牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。

  下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。

  b)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復(fù)指某個人。當(dāng)他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。

  下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

  c)投硬幣:用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進(jìn)去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。

  游戲優(yōu)點(diǎn):在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實(shí)還可以放很多,因?yàn)樗袃?nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。

  3、午餐:

  11:30∽12:00步行到XX酒店,組委會再次清點(diǎn)人數(shù)。

  12:00∽14:30在XX酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強(qiáng)就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。酒桌上的小游戲,

  僅供參考:

  a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。

  b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進(jìn)行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報(bào)復(fù)的機(jī)會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。

  c)打死我也不說。聚會中其實(shí)大家都很想互相了解,可是又因?yàn)橐恍┰蚨鵁o法深入。所以,給你一個機(jī)會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實(shí)話啊。這可是個好機(jī)會啊。

30年同學(xué)聚會策劃方案2

  親愛的同學(xué)們:

  三年,我們風(fēng)雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會籌委會研究,定于20xx年11月x日舉行班級三十周年同學(xué)會。為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。

  一、組織分工

  成立“xx中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  總牽頭人:陳x

  綜合協(xié)調(diào)組:xx、xxx、xxx(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);

  策劃組:xxx、xx、xx(負(fù)責(zé)活動策劃);

  接待組:xxx、xx、xxx(負(fù)責(zé)活動通知、聯(lián)絡(luò)、報(bào)到工作);

  財(cái)務(wù)組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)同學(xué)會經(jīng)費(fèi)收支);

  后勤組:xxx、xx、xxx(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);

  媒體組:xx、xx(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。

  二、活動安排

  1、活動地點(diǎn):xx世外桃源度假村

  2、活動時間:20xx年11月x日

  3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請部分老師

  4、活動安排:

  11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報(bào)到

  下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴

  晚上20:00聯(lián)歡晚會

  11月18日上午8:30—11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動

  下午14:00返回

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  同學(xué)會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會每位同學(xué)自愿繳納一定費(fèi)用(200—500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊及光盤。

  希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、各小組切實(shí)履行好職責(zé),保障同學(xué)會安全、順利、圓滿。

  3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。

  我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學(xué)。

  我們努力——為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。

30年同學(xué)聚會策劃方案3

  一、活動概況

  1、活動主題:

  本次同學(xué)會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學(xué)情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復(fù)返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學(xué)們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學(xué)81—111、151班“相識卅年”同學(xué)聚會活動將于20xx年金秋時節(jié)在南京共同舉辦。此次同學(xué)聚會以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標(biāo);以匯集和交流五湖四海的人生感悟?yàn)榈谝恍脑?;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

  2、活動時間:20xx年10月3日—10月4日,活動周期為2天。

  3、活動地點(diǎn):南京(華園賓館、母校及周邊)

  4、活動參加人員:南理工81—111、151班全體同學(xué)(共計(jì)約70人)

  5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學(xué)聚會籌備組;

  二、聚會活動安排

  10月3日

  “暢敘友情、分享祝?!薄?dú)g迎見面會(有校、院領(lǐng)導(dǎo)及部分老師參加)

  A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學(xué)工會俱樂部;9:00—11:30在學(xué)校召開歡迎會。

  B、地點(diǎn):南京理工大學(xué)工會俱樂部

  C、流程及內(nèi)容:

  1)主持人(同學(xué)推薦)介紹到場老師、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及此次聚會的同學(xué)到場情況(可請各班班長進(jìn)行點(diǎn)名,同學(xué)們分別起立答“到”活躍氣氛)。

  2)宣布有四位同學(xué)離世,現(xiàn)場同學(xué)和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學(xué)的照片,悼念四位離開人世的同學(xué)。

  3)主持人邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)言。女同學(xué)給老師獻(xiàn)花。

  4)主持人邀請所有老師、同學(xué)上臺在背景板上簽名留念。

  5)學(xué)校大門口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領(lǐng)導(dǎo)可先離場。

  更換主持人,主持后面的議程:

  6)同學(xué)發(fā)言。未參加20年聚會的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。

  7)播放老照片視頻。讓大家看看當(dāng)年的自己,讓所有在場的老師、同學(xué)看看今昔對比。

  再續(xù)師恩情——午宴

  A、時間:12:00—14:00

  B、地點(diǎn):華園賓館宴會廳

  C、內(nèi)容:午宴過程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若酒店有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂。

  校園游

  14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。

  舉行81—111、151紀(jì)念樹揭牌儀式。

  16:00—17:00車游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗(yàn)六朝古都的魅力。

  主題晚宴

  17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)

  18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)

  20:00—21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗(yàn)六朝古都十里秦淮的秀美景色。

  10月4日

  8:30準(zhǔn)備集合,前往南京理工大學(xué)工會俱樂部

  8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢。

  9:40—10:30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。備選活動:

  活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學(xué)上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學(xué)的名字,被邀請的同學(xué)要說出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語,習(xí)慣動作,等等)讓場下的同學(xué)猜到底是誰。

  活動二:默契大考驗(yàn)——主持人邀請兩位同學(xué)上臺,一位同學(xué)看主持人給的詞語(成語),另外一個同學(xué)根據(jù)看到詞語同學(xué)的表演來猜出該詞語,表演的同學(xué)不可說出答案里面含有的字。

  活動三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫一張關(guān)于現(xiàn)場同學(xué)能夠幫自己實(shí)現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實(shí)現(xiàn)愿望哦。

  10:50—11:30乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申?duì),每隊(duì)12—15人,兩兩同時打?qū)?,每人打一局,一?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊(duì)員上場,兩隊(duì)人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒??梢杂锚勂酚?jì)分。

  11:30—12:30憶苦思甜,體驗(yàn)學(xué)生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。

  13:30門口集合,前往KTV。

  14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時間。當(dāng)年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?

  18:00—20:00告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經(jīng)快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。

  5、橫幅內(nèi)容:

  1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81—111、151班再續(xù)同學(xué)情!

  2)學(xué)校:熱烈歡迎81—111、81—151班校友入學(xué)卅周年返校聚會!

30年同學(xué)聚會策劃方案4

  一、成立組委會

  組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立最好在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。

  二、籌委會分工:

  1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

  2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。

  3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。

  4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,告知同學(xué)!

  三、同學(xué)聚會積極性

  同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:

  1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。

  2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。

  四、聚會時間

  由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。

  建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。

  五、聚會場地預(yù)訂

  一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格;同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。

  六、聚會行程

  同學(xué)聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。

  行程規(guī)劃建議:

  1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。

  2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

  七、聚會預(yù)算

  同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——20xx元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。

  組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。

  在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

  八、注意事項(xiàng)

  1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:

  ①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。

 ?、诓唤ㄗh攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

 ?、鄄黄淳啤⒉粍窬?/p>

  聚會喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。

 ?、懿粏柟ぷ?、收入、婚姻等隱私問題

  誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。

  ⑤別搶著買單

  建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。

  ⑥避免炫富情況的出現(xiàn)

  為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

30年同學(xué)聚會策劃方案5

親愛的同學(xué)們:

  在此,新學(xué)期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!

  初中,屬于我們攜手共進(jìn),走過的人生中最燦爛和充實(shí)的時光,可光陰荏苒,自_年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的友誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談此刻,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。

  在此,我個人就同學(xué)會做以下策劃:

  名稱:XX中學(xué)x屆x班同學(xué)

  時間:XX年8月23號,24號

  地點(diǎn):x縣x中學(xué)

  人員:x屆初x班全體人員及其朋友

  主題:拓展同學(xué)間的友誼

  一、同學(xué)會前期打算

  1同步調(diào)查同學(xué)們的意愿,期望同學(xué)們能積極參加,因?yàn)椴糠滞瑢W(xué)無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學(xué)會的組織帶來了一些艱難,所以,期望同學(xué)們能與同學(xué)會組織成員聯(lián)系。

  2同學(xué)會相關(guān)活動,需要同學(xué)們的合作意見及創(chuàng)意,因此,期望同學(xué)們能積極配合,以便同學(xué)會組織的更加合理,完善。

  二、同學(xué)會活動安排

  1XX年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學(xué)可以自由的安排,先與老同學(xué)交談接待相關(guān)負(fù)責(zé)人員:待定

  2 XX年8月23號,午餐,簡單便餐

  3 XX年8月23號,下午,農(nóng)家樂相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員:待定(期望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于XX年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。

  4 XX年8月23號,晚上,晚餐聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員:待定(期望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于XX年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。

  5若當(dāng)天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴(kuò)展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!

  6 XX年8月25號,各位同學(xué)自由安排及返程,同時確保同學(xué)們安全按返回。

  同學(xué)會相關(guān)紀(jì)念合影,花名冊等進(jìn)行統(tǒng)一的整理,同時,加強(qiáng)同學(xué)之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私,相關(guān)合影,花名冊將加密保存,同學(xué)們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!

  三、備注

  1本策劃初稿,自XX年7月20號公示,并征集意見,于XX年8月18號,確定最終方案。并于同學(xué)會時實(shí)施。

  2同學(xué)會實(shí)行自愿原則,同學(xué)會期間的相關(guān)費(fèi)用實(shí)行aa制,(大家量力而為)堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。參加同學(xué)會的同學(xué)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況,合理消費(fèi)。不鋪張不浪費(fèi)不排場重實(shí)用,以追求會費(fèi)使用效果

  3參加同學(xué)會同學(xué),可以帶上朋友參加。

  4同學(xué)會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀(jì)律性。

  5同學(xué)會按照“2年一小聚5年一大聚”的原則組織開展同學(xué)聚會,活動內(nèi)容力求做到主題突出,內(nèi)容新穎,使每次聚會都成為“凝結(jié)濃情,增進(jìn)友誼,奉獻(xiàn)愛心,催人奮進(jìn),享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學(xué)提議可隨時開展活動。

  四、聯(lián)系方式

  組織人員:x電話:x,電子郵件:x@qq.com同學(xué)會期間需要組織人員數(shù)名,期望有意愿同學(xué),同x聯(lián)系

30年同學(xué)聚會策劃方案6

  一.目的:

  共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。

  二.活動組委會成員及分工:

  1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。

  2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

  3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

  組長:x

  組員:x

  4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

  組長:x

  組員:x

  5.文藝娛樂組:

  職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。

  組長:x

  組員:x

  6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。

  組長:x

  組員:x

  三.會務(wù)安排:

  1.聚會時間地點(diǎn):時間:2020年x月x日---x月x日,共3天。

  2.報(bào)到地點(diǎn):x酒店。具體地址是:x

  3.乘車路線是:

  A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。

  B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。

  4.聚會經(jīng)費(fèi):

  a)聚會報(bào)到當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人x元。

  b)所交費(fèi)用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。

  四.活動日程安排:

  1.第一天:x月x日午時x點(diǎn)前報(bào)到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。

  2.第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

  3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。

  4.聚會活動結(jié)束,平安返家!

  五、溫馨提醒:

  1.注意交通安全,保管好個人財(cái)物。

  2.根據(jù)活動安排的特點(diǎn)和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。

  3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

  4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。

  5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

30年同學(xué)聚會策劃方案7

  一、聚會時間

  聚會時間定于20xx年8月8日,8月7日為報(bào)到日,8月8日組織活動一天,其他時間自由活動。

  二、聚會地點(diǎn)

  遵義市

  三、聚會組織召集人

  徐海林、張世平、龍維亞、張真、張蓉。

  四、聚會參加人員

  1、七九級物理系全體同學(xué)

  2、邀請遵義師院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、七九級物理系部分任課教師參加。

  五、經(jīng)費(fèi)來源

  1、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)自愿贊助。

  2、由參加聚會的同學(xué)集資。

  六、經(jīng)費(fèi)用途

  1、購買校領(lǐng)導(dǎo)和任課教師紀(jì)念品;

  2、活動期間的住宿、餐飲、交通、攝像、攝影及會議安排等

  3、購買和制作參加活動人員的紀(jì)念品、照片、影碟、通信錄等費(fèi)用。

  七、活動內(nèi)容

  1、8月8日上午,召開座談會,邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)和任課教師講話,由各位同學(xué)介紹各自情況,自由暢談,照集體照,共進(jìn)午餐。

  2、8月8日下午,參觀遵義會議會址、紅軍山和遵義師院。

  3、參觀活動完成后,共進(jìn)晚餐,晚餐結(jié)束,安排娛樂活動。

  八、一點(diǎn)希望

  1、希望被邀請到的同學(xué)放下手中之事,積極參加聚會活動,不要給自己和集體留下遺憾。

  2、參加聚會的同學(xué)要服從安排,不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小事而影響整個活動。

  3、希望參加聚會的同學(xué)要自始至終,不要中途退場。

  4、本方案不足之處,希望大家完善。

30年同學(xué)聚會策劃方案8

  一、聚會背景:

  時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)分別3年之久,我們有的同學(xué)已體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向大學(xué)、社會、家庭。

  3年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再稚嫩,但我們?nèi)郧啻耗晟伲械母髯該碛辛俗约旱募彝?,體驗(yàn)到了生活的艱辛,收獲了耕耘的春華秋實(shí),同時也收獲了自己的幸福;有的仍在學(xué)業(yè)上攻讀,不斷去認(rèn)識世界觀、人生觀、價值觀,所以這次畢業(yè)后3年的首聚,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對那時校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)?,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  二、聚會目的

  1. 加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享畢業(yè)3年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。

  2. 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  3. 3年后現(xiàn)在的聚會,不但為了相互保持聯(lián)系,維系同學(xué)之誼,而且也為了為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心。

  三、聚會單位

  xx屆初三(3)全體同學(xué)

  四、聚會主題:

  同學(xué)情 交流 溝通 分享 深情相擁 真情溝通

  五、聚會前言:

  1.聚會意義

  聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!

  本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報(bào)名。

  2.聚會原則:

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。3年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則。

  1) 堅(jiān)持自愿的原則。

  2) 聚會的費(fèi)用問題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。

  3) 堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

  4) 堅(jiān)持一切從儉原則。

  3、聚會須知

  1)、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費(fèi)時間、吃飯、娛樂等。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  2)、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅(jiān)決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。3年見一面,清茶淡水也是情。

  3)、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)3年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.

  4)、我們要把盡量多的同學(xué)(xx屆初三(3)班xxx班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告,每個同學(xué)都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),然后盡量出至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。

  六、聚會組織:

  1、聚會時間擬定于20xx年2月14日。

  2、聚會地點(diǎn):xx餐館、xxktv

  3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立組委會:

  1) 組委會人員:

  2) 具體人員工作安排:

  籌備宣傳:xxx負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,后期合影留戀,整理上傳照片等工作。

  聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):xxx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),邀請大家參加聚會活動,財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。

  活動策劃:xxx負(fù)責(zé)聚會活動策劃方案的撰寫。

  現(xiàn)場統(tǒng)籌:xxx負(fù)責(zé)聚會的場地、餐飲準(zhǔn)備等。

  4、參加人員:xx屆初三(3)班的全體同學(xué)

  5、聚會經(jīng)費(fèi):

  2月14日當(dāng)天午餐費(fèi)用,娛樂費(fèi)用等

  七、活動安排

  1、前期準(zhǔn)備

  1月14日之前:確定人數(shù)、定好聚會地點(diǎn)、地點(diǎn)采集

30年同學(xué)聚會策劃方案9

  同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗(yàn),特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。

  1. 成立同學(xué)會籌備委員會

  同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?;I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。

  同學(xué)會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進(jìn)行分工:

  1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

  2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。

  3) 財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。

  2. 確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)

  同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。

  3. 關(guān)于預(yù)算

  籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況,可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由老友匯做出初步預(yù)算表,籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多還少補(bǔ)。

  在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

  4. 關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

  老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

  為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

  5. 關(guān)于家屬攜帶問題

  同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:

  1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。

  2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

  6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

  為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

30年同學(xué)聚會策劃方案10

  聚會指導(dǎo)思想:

  以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。

  聚會原則:

  1、堅(jiān)持自愿的原則。

  2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資最低500元,含娛樂、餐費(fèi)、交通,多退少補(bǔ),歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行贊助)

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

  4、堅(jiān)持一切從儉原則。

  聚會時間:約公歷20xx年7月17日報(bào)到(1天)

  聚會地點(diǎn):報(bào)到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所

  一、報(bào)到時間:公歷20xx年7月17日8:30—2230

  二、報(bào)到內(nèi)容:登記姓名、詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系方式,交活動經(jīng)費(fèi)、發(fā)放日程安排表等。

  相關(guān)事宜

  全體同學(xué)是本次聚會的.靈魂和主角,組委會為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺,工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責(zé),要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。

  聚會活動提醒

  1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開,接受監(jiān)督。

  2、聚會預(yù)算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過組委會商議同意后執(zhí)行。

  3、各組負(fù)責(zé)人需向組委會提交如何開展工作的計(jì)劃安排,報(bào)組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。

  4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時開機(jī)。

  5、組委會成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開預(yù)備會(7月18日上午到達(dá))。

  期間的工作重點(diǎn):制定聚會期間的應(yīng)急方案,切實(shí)落實(shí)好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學(xué)安全返程。

  (3)后期的工作重點(diǎn):檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。

  9、參觀校園,需要同學(xué)早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。

  三十年的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容,聽聽校園無數(shù)美麗的神話。草原在期盼你,同學(xué)們在期盼你……

30年同學(xué)聚會策劃方案11

  一、組織分工

  成立“九八中文班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  會長:

  副會長:

  籌備委員會下擬設(shè)六個小組:

  協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

  文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

  聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給予配合。

  二、活動安排

  本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點(diǎn):暫定冷水灘或零陵

  (2)參加人員:九八中文班能夠抽身參加的同學(xué)。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)

  注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!

  (3)時間安排:

  暫擬四個時間段,由大家討論決定。

  春節(jié)期間、五一期間、暑假期間、十一期間。

  三、經(jīng)費(fèi)籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要100元。主要用于:

  (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

  (2)活動期間交通的費(fèi)用;

  (3)其它費(fèi)用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制等項(xiàng)工作。

  3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

  4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取100元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

  6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后上傳到空間,以便每位同學(xué)下載。

  7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

30年同學(xué)聚會策劃方案12

  六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

  為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。

  一組織分工

  成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

  會長:

  副會長:

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  1、協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2、生活組:由任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。

  3、聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  4、財(cái)務(wù)組:由任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5、攝像組:由任組長、任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。

  二活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

 ?。?)聚會地點(diǎn):xx

 ?。?)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

  (3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷xx月xx至xx月xx日)

  三經(jīng)費(fèi)籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:

  (1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;

 ?。?)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;

 ?。?)活動期間的交通費(fèi)用;

 ?。?)其它費(fèi)用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  四具體要求

  1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。

  3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

  5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

  6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

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