下面是范文網(wǎng)小編分享的公司年會(huì)活動(dòng)的策劃方案2篇 公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案及詳細(xì)流程,供大家賞析。
公司年會(huì)活動(dòng)的策劃方案1
一、策劃方案
?。?)成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:
?。ㄒ唬┕?jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的'一切服裝道具。
?。ǘ┬麄鹘M賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):
a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
?。ㄈ┩饴?lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、確定禮儀人員。
c、物品購(gòu)買(mǎi)。
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。
?。?)主題選定
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
?。?)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
?。壳耙讯ǎ?/p>
?。?)時(shí)間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
?。?)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。
2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。
5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng)。
?。?)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅。
文字內(nèi)容:
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場(chǎng)外:
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內(nèi)放置指示牌。
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
?。?)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂(lè):
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放。
4、物品準(zhǔn)備:王
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:
?。?)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
?。?)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
?。í?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
?。?)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
?。?)細(xì)節(jié)安排
?。ˋ)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
?。˙)活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
?。–)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
公司年會(huì)活動(dòng)的策劃方案2
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。
另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開(kāi)始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。
附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演??梢哉?qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購(gòu)買(mǎi)物品:
通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己。
公司年會(huì)活動(dòng)的策劃方案2篇 公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案及詳細(xì)流程相關(guān)文章:
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