年會策劃方案流程5篇(年會策劃活動方案)

時間：2023-06-22 14:46:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的年會策劃方案流程5篇(年會策劃活動方案)，供大家賞析。

年會策劃方案流程1

　　年會活動策劃背景:

　　每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以"年會晚會 "的形式來組織各種活動.

　　一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力.

　　再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴.

　　年會活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

　　年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌

　　年會活動安排:

　　(一)企業(yè)全體大會議程安排

　　12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

　　13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.

　　13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

　　16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》.

　　16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

　　主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.

　　主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

　　17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié).宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

　　(二)年會宴會相關(guān)安排

　　18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.

　　18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

　　19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

　　19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

　　(三)年會活動相關(guān)安排

　　條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

　　1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

　　3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

　　4.部門全體表演節(jié)目.

　　5.員工自由安排表演節(jié)目.

　　(四)年會簽到許愿安排

　　條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

　　(五)年會游戲相關(guān)安排

　　不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

　　一:大型團隊游戲活動:團拜年

　　人數(shù):無限制

　　用具:酒酒杯

　　方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

　　二:成語對接

　　參與人數(shù):全體

　　道具:無

　　方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

　　三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下.

　　四:喝啤酒比賽

　　參與人數(shù):若干

　　工具 :酒、奶瓶

　　亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

　　五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

　　參加人員:約束8-15人,分成若干組

　　游戲規(guī)則:

　　(1)各組第一個人喊"熊來了"

　　(2)然后第2個人問:"是嗎?"

　　(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

　　(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

　　(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

　　(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

　　(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝. 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答.男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

　　游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力.大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了.

　　(六)年會與會人員須知

　　一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開.

　　二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席.

　　三 : 解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

　　(七)年會預(yù)算費用

　　1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù).整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好.

　　2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人.

　　3.各項支出都要有明確的票據(jù).

　　(八)年會各個主要點

　　1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

　　2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

　　3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)

　　4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

　　5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

　　預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負責人做好離場各項工作.

年會策劃方案流程2

　　20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于x年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會地點：辦公區(qū)大會議室

　　三、年會時間安排：

　　(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

　　(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(x月x日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

　　(4)年會正式演出時間：x年x月x日晚x：x至x：x

　　四、年會節(jié)目報名方式：

　　1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

　　2.聯(lián)系人：x

　　.聯(lián)系方式：x

　　五、參會人員：x

　　1.年會節(jié)目要求：x

　　歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個部門所報節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報名;

　　六、年會進行流程

　　1.參會人員入場

　　2.主持人宣布年會開始

　　3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

　　4.表彰：各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　5.優(yōu)秀員工發(fā)言

　　6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　7.互動小游戲

　　8.閉幕詞

　　注意事項：x

　　x年x月x日

年會策劃方案流程3

　　舉辦年會的成功要素

　　最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

　　首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

　　然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

　　最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

　　年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

　　在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素

　　1.年會目的

　　所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好

　　員工方：吃好、喝好、玩好

　　2.年會主題

　　所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/p>

　　主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我(公司)，凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏”等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。

　　3.年會流程

　　年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

　　舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。

　　場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

　　這里大家要做出斟酌的是：

　　(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

　　(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

　　(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

　　4.年會形式

　　年會的形式通常會選擇如下幾種：

　　(1)全員大會+節(jié)目表演

　　這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

　　(2)聚餐+節(jié)目表演

　　節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。

　　選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

　　節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

　　(3)旅游

　　只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

　　近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。

　　舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

　　根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

　　此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。

　　5.年會會務(wù)

　　會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

　　而會務(wù)組的工作主要有這幾個：

　　1、洽談場地、酒店;

　　2、采購物資;

　　3、DJ、主持;

　　4、下發(fā)通知;

　　5、引領(lǐng)接待;

　　6、組織活動;

　　7、布置會場;

　　8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

　　9、物資制作;

　　10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。

　　6.年會預(yù)算

　　預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。

　　年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

　　7.備選方案

　　1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

　　2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

　　3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。

　　4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

　　5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

　　類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

　　到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>

　　(1)無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!

　　(2)任何時候要避免沖突!

　　(3)少喝酒!

年會策劃方案流程4

　　一.總結(jié)交流模塊

　　1.接待及啟動儀式：打造"家"文化，營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。

　　2.開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

　　3.總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。

　　4.六星"特種隊"：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

　　5.六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

　　6.感恩環(huán)節(jié)：以"感動20xx"為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取1-2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。

　　二.表彰頒獎模塊

　　1.整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

　　2.具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。

　　3.燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

　　4.各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。

　　5.每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

　　6.部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

　　7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。

　　8.所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。

　　三.文藝匯演及有獎競猜模塊

　　1.整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。

　　2.節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)咳嗽輩窩菸主，追求創(chuàng)意和亮點，反復(fù)彩排，保證效果?/p>

　　3.各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。

　　4.燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

　　5.舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。

　　6.LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

　　7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

　　8.有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。

　　四.攝影攝像

　　1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)

　　2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放

　　3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟

　　4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

　　五.主持人

　　1.四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。

　　2.把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。

　　3.所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

　　4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

　　各環(huán)節(jié)實施方案

　　一. 2月6日年會會前準備工作

　　1.會務(wù)工作以下會務(wù)工作2月5日18：00以前全部布置到位：

　　1)大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走道清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準備;

　　2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置;

　　3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號)，各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

　　4)團年飯名單卡片準備;

　　5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;

　　2.燈光、音響、舞臺布置(2月5日下午17：00以前完成)

　　1)燈光桁架及舞臺升高

　　2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運行正常

　　3)T型臺(星光大道)鋪設(shè)完畢

　　4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。

　　5)控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點)。

　　6)啟動儀式激光設(shè)備準備到位。

　　3.車輛安排1月30日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃)

　　各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(1月25日前完成)，自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點前到達酒店。

　　4.紀念品及分色圍巾發(fā)放

　　1.酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

　　2.紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。

　　二.年會流程實施方案

　　▼第一模塊：總結(jié)交流模塊

　　(7：50——8：20)候場期間的安排(?)

　　1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

　　宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。

　　2.開場(8：30—8：45，共15分鐘)

　　1)啟動儀式(8：30-8：33，共3分鐘)

　　全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成"匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌"的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。

　　(音樂停)主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。

　　2)開場片頭(8：34—8：44，共10分鐘)

　　領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《》首映。

　　3.董事長致辭(8：45-8：48，共3分鐘)

　　開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起)，主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。

　　4.總裁工作報告(8：49-9：15，共25分鐘)

　　主持人宣布由做工作報告(愛的鼓勵三次)，舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示"20xx年度集團總裁工作報告"。

　　總裁工作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望20xx年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓(xùn)練營......

　　5.總部六星訓(xùn)練營(9：15-9：25，共10分鐘)

　　(舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起)特訓(xùn)隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場人員溫習(xí)六星級訓(xùn)練內(nèi)容(因場地局限，以小活動量作設(shè)計)。

　　6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(9：25-9：45，共20分鐘)

　　(酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮(溫馨)，主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。

　　7.感恩環(huán)節(jié)，家人分享(9：45-10：00，共15分鐘)

　　LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點。

　　▼第二模塊：表彰與頒獎

　　一.開場片(10：00-10：08，共8分鐘)

　　(主持人串詞，燈光全部關(guān)閉)，播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。

　　二.各獎項揭曉(10：10-11：00，共50分鐘)

　　1.相關(guān)準備工作及主持人串詞(10：08—10：10，共兩分鐘)

　　2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉

　　此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：(燈光點亮)主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱。

　　【注：視頻內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名(或團隊)】

　　每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起)，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

　　【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險?！?/p>

　　3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標準+設(shè)計董事長簽名)。

　　4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。

　　5.各獎項準備工作如下(時間10：10-11：00，平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘)

　　6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言(11：00-11：05共5分鐘)

　　7.中場休息(11：05-11：10，共5分鐘)

　　▼第三模塊：文藝匯演(11：10-12：10，60分鐘)

　　節(jié)目單及籌劃案

　　▼團年飯(12：40-14：00，共80分鐘)

　　(低調(diào)的.奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)