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實用的年會活動策劃方案4篇(年會活動方案內(nèi)容)

時間:2023-06-26 16:22:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的實用的年會活動策劃方案4篇(年會活動方案內(nèi)容),供大家賞析。

實用的年會活動策劃方案4篇(年會活動方案內(nèi)容)

實用的年會活動策劃方案1

  1年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2年會內(nèi)容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展。

  愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:XXXX酒店。

  參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案組

  負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。

  (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

  2.會場布置組

  負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

  負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

  3.節(jié)目組

  負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5名。

  節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

  4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  4迎賓組/禮儀組

  負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5-6名。

  年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

  負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

  負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  5后勤組

  負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)、成員5名。

  負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

  6活動費用預(yù)算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。

  會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

  服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用XXX。

  費用合計:

  7年會安排時間流程表

  1.13:00-15:30工作人員到達(dá)酒店

  年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

  2.場地布置

  年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

  酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

  抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

  3.人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查。

  4.15:30-16:00人員進(jìn)場

  參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座,提前安排桌號。

  《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項。

  5.16:00-16:05開場舞

  開場舞表演

  6.16:05-16:10年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

  8.節(jié)目表演

  16:30-16:35節(jié)目1

  16:35-16:45節(jié)目2

  16:45-16:50節(jié)目3

  16:50-17:05抽獎(三等獎)

  17:05-17:20游戲(游戲一)

  17:20-17:25節(jié)目4

  17:25-17:35節(jié)目5

  17:35-17:40節(jié)目6

  17:40-17:50抽獎(二等獎)

  17:50-18:10游戲(游戲二)

  18:10-18:15節(jié)目7

  18:15-18:20節(jié)目8

  18:20-18:25節(jié)目9

  18:25-18:35抽獎(一等獎)

  18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)

實用的年會活動策劃方案2

  一、活動主題:

  總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二:活動形式:

  討論大會

  三、活動目的:

  總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

  四、活動參與者:

  xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

  五、主辦單位:

  武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

  六、活動時間:

  xxxx年03月19日(周四) 晚18:30

  七、活動地點:

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:(一)前期準(zhǔn)備

  1.材料準(zhǔn)備

  提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。

  3.會場布置

  會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

 ?。ǘ┐髸F(xiàn)場

  1.會前工作

  大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

  出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機);

  2.大會議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告

  4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞

  10. 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

 ?。ㄈ┖笃诠ぷ?/p>

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

  本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);

實用的年會活動策劃方案3

  一、年會主題

  xx20xx年年會

  二、年會時間

  20xx年1月18日17:30-21:00

  三、年會地點

  xx酒店六樓會議廳

  四、年會參與人員

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、全體員工,共計xx人。

  附件一:參與年會人員表

  五、年會內(nèi)容

  對20zz年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

  六、年會流程與安排

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理及副總經(jīng)理致辭、部門負(fù)責(zé)人年終總結(jié)、熱場活動、晚宴、抽獎等。

實用的年會活動策劃方案4

  活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的

  友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

  活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲

  細(xì)品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

  活動時間:20xx年9月12日(星期六)

  活動類型:年會fb徒步露營狂歡

  活動地點:xxx(待定)

  裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣

  物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

  水壺個人藥品等

  活動行程:xxx(待定)

  注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。

  1、參加隊員必須具備團(tuán)隊精神,不得獨自離開團(tuán)隊,互相幫助,同去同回。

  2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。

  3、個人藥品請全程隨身攜帶。

  4,保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助,但不對后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任,參與活動請購買個人戶外保險。

  6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。

  活動安排細(xì)節(jié):

  一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達(dá)時間約為上午10:30;

  1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達(dá)年會活動地點xxx。領(lǐng)隊:xxx,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。

  2、腐敗型:先行到達(dá)活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。

  3、勞動型:提前到達(dá)活動地點做活動準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)?。領(lǐng)隊:xxx,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

  b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。

  2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

  3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況?;顒訄?zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

  4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。

  5、參與活動以預(yù)交報名費為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在

  群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動憑《免責(zé)協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日. 收款人:xx 電話:xxx qq:xxx

  如不能當(dāng)面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,

  以確保您的財產(chǎn)安全;

  聯(lián)系電話:xxx

  備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

  請仔細(xì)閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。

  鄭重申明:

  1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動?;顒又行璺陌才?,不得擅自離隊單獨行動。

  2、保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  3、愛護(hù)公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。

  4、本活動計劃風(fēng)雨有阻.

  【活動守則】:

  1、注意安全,遵守組織紀(jì)律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

  2、保持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。

  3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。

  4、禁止私自進(jìn)行攀登、涉水等具有危險性的活動。

  5、環(huán)保。

  6、禁止私自生火。

  7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。

  8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

  【活動備注】

  凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》,此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。

  請仔細(xì)閱讀此合約。

  首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團(tuán)旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)?!钡脑瓌t。

  一、風(fēng)險的承擔(dān)

  我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險承擔(dān)的協(xié)議,方可參加本次活動。

  我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負(fù)責(zé)。

  各小組負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話:

  一、總協(xié)調(diào):xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進(jìn)行總協(xié)調(diào),同時負(fù)責(zé)物資組,做好本次活動的預(yù)算決算;

  二、xxx: 負(fù)責(zé)安保組、膳食組、報道組、攝影組;

  xxx: 負(fù)責(zé)交通組、運輸組、文體組、文藝組。

  1、 交通組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。

  2、運輸組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中物資采買的運輸。

  3、文體組:xxx(3人)

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動;

  4、文藝組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。

  5、報道組:xxx(3人)

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中人員的報道,收免責(zé)協(xié)議及活動費用。

  6、安保組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。

  7、膳食組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)本次活動的餐飲。

  8、物資組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應(yīng)物資。

  9、攝影組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團(tuán)隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負(fù)責(zé)小組進(jìn)行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。

  請參與活動人員務(wù)必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。

  xxx戶外年會活動組委會

  qq群號:xxx

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