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有關(guān)開展歡送會(huì)的活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書3篇 歡送會(huì)策劃書主題

時(shí)間:2022-07-06 18:01:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的有關(guān)開展歡送會(huì)的活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書3篇 歡送會(huì)策劃書主題,供大家參閱。

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有關(guān)開展歡送會(huì)的活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書1

  一、活動(dòng)背景:

  初夏的激情在為夢(mèng)想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節(jié)散射光芒。在這斑斕的季節(jié)里,又一屆貴大學(xué)子即將揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學(xué)子對(duì)生活的熱情和對(duì)未來的展望,放飛學(xué)子們的夢(mèng)想。大學(xué)時(shí)我們?nèi)松猛镜囊粋€(gè)驛站,四年生活漫長卻又短暫,四年里,每個(gè)人逐漸蛻變,走向成熟。經(jīng)歷了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,這都將成為我們美好的回憶。

  二、活動(dòng)目的:

  六月底我們將送別08級(jí)畢業(yè)生,他們懷揣著自己的夢(mèng)想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會(huì),讓即將畢業(yè)的貴大學(xué)子們留下最美好的回憶,給他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。借此臨別之際,給2008級(jí)畢業(yè)學(xué)子送上最誠摯的祝福,希望他們能在以后的路途中走得更好,特舉辦本次歡送晚會(huì)。

  三、活動(dòng)主題:

  展望夢(mèng)想·憧憬未來

  四、活動(dòng)時(shí)間:

  2012年5月26日

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  貴州大學(xué)南校區(qū)食堂三樓

  六、活動(dòng)對(duì)象:

  貴州大學(xué)08級(jí)金州籍畢業(yè)生

  七、活動(dòng)主要內(nèi)容:

  活動(dòng)前期:

  1.辦公室做好人員邀請(qǐng)工作。

  2.組織部安排相關(guān)人員選場地,布置會(huì)場,安裝設(shè)施,及做好安全及應(yīng)急措施

  3.文宣部負(fù)責(zé)海報(bào),橫幅,傳單的版面制作以及節(jié)目的編排。

  4.實(shí)踐部寫好晚會(huì)策劃書,并負(fù)責(zé)海報(bào),橫幅,傳單的印發(fā)。

  5.組織部安排嘉賓入場。

  活動(dòng)期間:

  1.主持人做開場詞、宣布晚會(huì)正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓;

  2.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭

  3.節(jié)目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏),中間插入小游戲

  4.請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)表畢業(yè)感言

  5. 社團(tuán)代表發(fā)表對(duì)大四畢業(yè)生的祝辭

  6.集體合唱畢業(yè)歌

  7、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

  活動(dòng)后期:

  1. 組織部安排人員出場

  2. 各部人員清理會(huì)場,歸還道具

  3. 把拍攝的照片只作為電子檔以作紀(jì)念

  4. 辦公室和文宣部收集晚會(huì)感觸及影響等資料 ,匯報(bào)總結(jié)

  活動(dòng)注意細(xì)節(jié):

  1. 負(fù)責(zé)設(shè)施和后臺(tái)的同學(xué)注意音響設(shè)備的正常和故障后的維修,保障晚會(huì)順利流暢進(jìn)行

  2. 參加晚會(huì)的同學(xué)保持活躍積極的態(tài)度

  3. 主持人調(diào)動(dòng)現(xiàn)場活躍氣氛

  4. 成員間活躍互動(dòng)

  5. 晚會(huì)后負(fù)責(zé)收拾會(huì)場,歸還物品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單:

  1.繩子:(2元/m_10元=20元)

  2.吹塑紙:(5張_3.5元=17.5元)

  3.工具:(刀、圖釘、透明膠、雙面膠、固體膠=50元)

  4.絲帶及其他裝飾材料:150元

  5.海報(bào):80元

  6.氣球:(24元/包_5包=120元)

  7.卡紙:(45元/包_2包=90元)

  8.邀請(qǐng)函:(50_1.5元=75元)

  9.音響:一對(duì)(租用)100元

  10.話筒:兩只(租用)50元

  11.節(jié)目單:1元/張_50張=50元

  12.飲料:42元/件_2=84元

  13.橫幅:2條_60元/條=120元

  共計(jì):1006.5(元)

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  活動(dòng)主題:如鷹展翅上騰(走不散的羔羊)

  時(shí)間及地點(diǎn):6月3日7:00--10:00 東坂后教堂地下室

  主持人:青志、麗婷

  活動(dòng)流程:

  6月3日早晨(6:30--8:00)

  6:15 在圖書館大門集合(各組長)

  6:30出發(fā)(步行)前往江濱公園

  7:00 晨禱(蕾蕾)

  7:15 放孔明燈(青志)

  7:30 做游戲(興旺)

  8:00 結(jié)束( )

  準(zhǔn)備:孔明燈、打火機(jī)、白板筆、氣球。。。6月2號(hào)落實(shí)清楚,由青志統(tǒng)一保管

  6月3日下午(4:30 --6:30)

  4:30家里包壽司(彬雅,早晨買材料)

  5:00場地布置與后勤準(zhǔn)備(文娟,多找11級(jí)的幫忙)

  6:00敬拜團(tuán)開始彩排(仁國)

  6:30 招待組的到位(碧碧,聯(lián)系參與服侍的人)

  6月3日晚上(7:15--10:15)

  所有服侍人員最晚6:30必須到位(各環(huán)節(jié)策劃負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò))

  一、模仿秀(仁國,亮緣,麗琴,娉婷)(15分鐘)

(畢業(yè)生一個(gè)個(gè)請(qǐng)出場,由已畢業(yè)的弟兄姐妹戴胸花,由禮儀小姐請(qǐng)入席)

  準(zhǔn)備:6月3日前要根據(jù)提供能到場的08級(jí)畢業(yè)生的資料彩排一遍,時(shí)間內(nèi)部協(xié)調(diào); 有需要工具的自行準(zhǔn)備;在表演的時(shí)候可適當(dāng)插入主持人的解說

  二、敬拜(主領(lǐng):仁國、王虹 )(30分鐘)

  準(zhǔn)備:由主領(lǐng)選詩歌;要組織排練;伴唱人數(shù);詩歌PPT(為浩,5月30日之前完成)

  三、祝福視頻(仁國、興旺)(10分鐘)

  準(zhǔn)備:視頻要在當(dāng)天下午4:00之前完成(志遠(yuǎn)); 事先要彩排,內(nèi)部協(xié)商

  四、游戲(世鈴負(fù)責(zé),包括游戲規(guī)則說明)(5--10分鐘)

  五、影集播放(燕燕解說)(15分鐘)

  準(zhǔn)備:影集制作(為浩,5月22日之前完成);影集背景音樂(相親相愛的一家人)

  六、視頻連線(10分鐘)

  準(zhǔn)備:6月1號(hào)通知要連線的弟兄姐妹是以視頻的形式,每人有3分鐘的時(shí)間,以便他們做準(zhǔn)備(蕾蕾);視頻連線的技術(shù)要事先操作(無線網(wǎng)卡?)

  七、08級(jí)畢業(yè)生分享以及已畢業(yè)的弟兄姐妹對(duì)08級(jí)的祝福

(15分鐘)

  八、送禮物(10級(jí)和11級(jí)的表演手語《最珍貴的.角落》)(10分鐘)

  準(zhǔn)備:T恤(青志);倪楊,安妮負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)(5月30日之前完成)

  喂08級(jí)畢業(yè)生吃壽司

  九、牧師祝福(莊牧師)(哼鳴《賜福與你》)(10分鐘)

  十、按手印 (準(zhǔn)備:手印泥和宣紙)

  十一、合照(學(xué)賓負(fù)責(zé))

  工作分配

  一、后勤(文娟負(fù)責(zé),鼓勵(lì)11級(jí)的弟兄姐妹參與服侍)

  邀請(qǐng)卡制作(5月20日之前按成)、嘉賓胸花(家里有)

  買東西:嘉賓名單卡紙,黑色白板筆、打火機(jī)、氣球、水果、羅漢果、食用冰,一次性杯子、牙簽,紙巾、蠟燭(家里有)場地布置(當(dāng)天下午布置)

  二、招待(碧碧負(fù)責(zé),6月1號(hào)確定人數(shù),鼓勵(lì)11級(jí)的弟兄姐妹參與服侍)

  主要負(fù)責(zé)教堂大門口、地下室門口、現(xiàn)場招待弟兄姐妹(6個(gè)左右)

  三、攝影(學(xué)賓,6月1號(hào)確定人員,相機(jī)準(zhǔn)備到位)

  四、音響和燈光控制等技術(shù)指導(dǎo)( 興旺 )

  五、聯(lián)絡(luò)(蕾蕾)

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)畢業(yè)生

  聯(lián)絡(luò)員---組長--組員(邀請(qǐng)那些平時(shí)不經(jīng)常出現(xiàn)的弟兄姐妹)

  六、PPT制作(為浩,全部內(nèi)容記得備份)

  負(fù)責(zé)全程PPT制作及現(xiàn)場播放PPT

  詩歌PPT(5月30日之前完成)

  影集制作(5月22之前完成)

  視頻剪輯(青志,當(dāng)天下午4:00之前給為浩)

  七、禮物準(zhǔn)備(青志)

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  一、活動(dòng)背景

  花開花落,花落花開,都記錄著你我的故事,你們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴遍布學(xué)院的每個(gè)角落。因?yàn)槟銈?,校園生活添加了新的色彩,因?yàn)槟銈?,我們步入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。因?yàn)椋心銈兊臒崆閹?dòng)著我們無限的希望,讓我們更有自信的站在舞臺(tái)上,在學(xué)生會(huì)中磨練我們的意志,提高我們的自信心。因?yàn)槟銈兦趧?、無私奉獻(xiàn)的精神,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了學(xué)生會(huì)充分的肯定。時(shí)間慢慢的流失,離別的鐘聲也悄悄來臨,在學(xué)生會(huì)中,經(jīng)過同學(xué)們自我努力,自我發(fā)展,我們已經(jīng)慢慢的壯大起來。在每次舉辦活動(dòng)成功時(shí),我們一起歡笑,為我們的成就感到自豪,在失敗時(shí),我們一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一起解決所存在的問題。如今,新成員到來,老成員即將離去,歲月更迭,這一切我們都無法阻止,唯有讓你們的一切都印在我們的心里,留在我們的記憶中,此時(shí)此刻,讓我們最后一次重溫你們的事跡。為歡送即將離開校園步入社會(huì)的學(xué)生會(huì)老干部們,以及鼓勵(lì)新干部勇往直前,學(xué)生會(huì)特舉辦此次瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)歡送會(huì)。

  二、活動(dòng)目的

  1、歡送12級(jí)畢業(yè)生,喜迎元旦。

  2、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員與成員之間的交流,提高成員在以后工作的積極性,創(chuàng)造自身價(jià)值,同時(shí)也為了促進(jìn)成員與成員之間的團(tuán)結(jié)合作能力。

  3、展示我瀟湘學(xué)子青春、陽光、活力的精神面貌,展示我校學(xué)生風(fēng)采,提高學(xué)生品質(zhì)生活。

  4、促進(jìn)我校與外界聯(lián)系,弘揚(yáng)瀟湘文化,加強(qiáng)與外界更多的合作,雙方相互交流,讓外界能夠參與校園文化活動(dòng),創(chuàng)造我校良好形象。

  5、能夠使學(xué)生會(huì)與外界商家、公司聯(lián)系,組建自己的商業(yè)伙伴,建立長期穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系。

  6、為學(xué)生會(huì)以后工作有個(gè)新的發(fā)展,提升另一個(gè)層次奠定基礎(chǔ)。

  三、活動(dòng)主題:情系瀟湘你我他

  四、活動(dòng)時(shí)間:20__年11月 25 日

  五、活動(dòng)地點(diǎn):圖書館二樓多功能報(bào)告廳

  六、主辦單位:瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)

  協(xié)辦單位:瀟湘職業(yè)學(xué)院警衛(wèi)大隊(duì)

  共青團(tuán)瀟湘職業(yè)學(xué)院委員會(huì)

  七、贊助單位:冠名贊助(一名)、協(xié)助單位(若干)

  八、活動(dòng)對(duì)象:瀟湘職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生會(huì)新老成員

  九、組織機(jī)構(gòu)

  為確保晚會(huì)順利開展,根據(jù)工作需要,特成立領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指導(dǎo)工作開展。

  顧 問:易紅梅

  主 任:易 凱

  副主任:李瑞麗

  指導(dǎo)員:趙彥朝

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)職能小組,負(fù)責(zé)日常工作開展,職能小組接受領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度與安排。

  1、晚會(huì)總指揮組

  組 長:付 財(cái)

  副組長:尹培嬌 羅健紅 張德發(fā) 唐 穩(wěn) 高禮鵬

  成員:王 偉 晏 容 彭正芳

  職 能:負(fù)責(zé)策劃本次活動(dòng),向?qū)W工處申請(qǐng)報(bào)告,召開活動(dòng)前的工作調(diào)度會(huì)并明確具體要求,以及現(xiàn)場總指揮工作。安排評(píng)委對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后篩選,負(fù)責(zé)PPT的制作,協(xié)助晚會(huì)總策劃組相關(guān)工作。

  2、晚會(huì)總策劃組

  組 長:尹培嬌

  副組長:劉天俊 王秀文 毛小芳

  成 員:外聯(lián)部、辦公室、學(xué)習(xí)部所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的布置,位置的安排,會(huì)場的裝飾。設(shè)計(jì)并制作舞臺(tái)和籌備高質(zhì)量音響設(shè)備、燈光,做好晚會(huì)各項(xiàng)工作安排。布置嘉賓席位及物品的擺放。

  3、節(jié)目策劃組

  組 長:羅健紅

  副組長:王秀文

  成 員:辦公室所有成員

  職 能:做好節(jié)目篩選工作,安排節(jié)目篩選場地,把總節(jié)目單交給總指揮組。選好主持人,準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及輔導(dǎo)主持人做好臺(tái)詞,做好晚會(huì)流程。

  4、物資籌備組

  組 長:劉天俊

  副組長:楊三芹 李國文

  成 員:外聯(lián)部所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商,取得贊助商的支持,以及贊助商來校的接待工作,保障活動(dòng)所需的外聯(lián)物資需要,最好在活動(dòng)正式開始前半個(gè)月確?;顒?dòng)資金與物資的到位。

  5、物品籌備組

  組 長:王秀文

  副組長:楊再勇

  成 員:辦公室所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)所有活動(dòng)資料的收集整理和各職能小組日常聯(lián)絡(luò),征集晚會(huì)節(jié)目,并將晚會(huì)節(jié)目制作成冊(cè),晚會(huì)場地的.申請(qǐng),相關(guān)物品的采購,準(zhǔn)備晚會(huì)服裝預(yù)定工作,檢查晚會(huì)前后服裝、道具收集和存放,以及評(píng)分表的制作。協(xié)助好節(jié)目策劃組做好工作。

  6、活動(dòng)宣傳組

  組 長:毛小芳

  副組長:黃正富 黃昌毅

  成 員:學(xué)習(xí)部

  職 能:負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳工作,以各種宣傳方式分前、中、后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,以達(dá)到最大的影響力。指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)攝影,拍照等活動(dòng)宣傳。

  7、活動(dòng)后勤組

  組 長: 陳麗

  副組長:劉紹俊

  成 員:勤工部所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間場地的準(zhǔn)備、劃分,以及晚會(huì)后場地的清理和上交工作。協(xié)助舞臺(tái)建筑工作,配合晚會(huì)總策劃組的安排。

  8、晚會(huì)禮儀組

  組 長:王成燕

  成 員:生活部所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作以及化妝、造型等相關(guān)工作,配合節(jié)目策劃組。

  9、安全小組

  組 長:陶引貴

  副組長:劉源 李君 楊小蝶

  成 員:學(xué)生會(huì)宿舍自律管理委員會(huì)所有成員

  職 能:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間學(xué)生的入場、出場秩序以及晚會(huì)時(shí)的紀(jì)律維持。維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場秩序,指定工作人員看管更衣室、電線及其他物資和道具、物品的搬運(yùn)。

  10、機(jī)動(dòng)小組

  組 長:范遠(yuǎn)澤

  副組長:李清榮 王 宇

  成 員:紀(jì)檢部所有成員

  職 能:協(xié)調(diào)其他小組處理突發(fā)事件和會(huì)場氣氛的調(diào)動(dòng),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的隨時(shí)調(diào)配。

  注:

  1、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí),要保障首要工作順利完成,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

  2、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí),將重新調(diào)整各組的人員安排,情況特殊則可隨時(shí)啟動(dòng)機(jī)動(dòng)小組。

  3、各組人員在分配任務(wù)時(shí),不得有任何意見,情況特殊者需經(jīng)過晚會(huì)總指揮組商議在做安排。

  4、各組人員已經(jīng)在執(zhí)行任務(wù),非發(fā)生特殊情況,不能與其他組交換工作,或放棄執(zhí)行。等執(zhí)行完畢后,向總指揮組申請(qǐng),由總指揮組商議后,方可調(diào)動(dòng)。

  十、活動(dòng)形式

  形式多樣化,內(nèi)容盡量貼近主題。具體節(jié)目編排由晚會(huì)總策劃組及節(jié)目策劃組、各組安排組織。所有節(jié)目在規(guī)定時(shí)間彩排,經(jīng)過總指揮組審查之后,節(jié)目將在歡送會(huì)表演,節(jié)目次序由晚會(huì)總策劃組、節(jié)目策劃組及晚會(huì)主持人安決定。

  節(jié)目種類:歌曲、小品、舞蹈、相聲及各種樂器演奏等。

  十一、活動(dòng)構(gòu)思

  四季更替,物換星移,值此辭舊迎新之際,為了弘揚(yáng)瀟湘文化,進(jìn)一步完善瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì),打造學(xué)生會(huì)品牌,樹立學(xué)生會(huì)形象,加強(qiáng)我校與外界聯(lián)系,開拓我校市場,建立良好的合作關(guān)系。同時(shí)也為了調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員的積極性,發(fā)揮成員的優(yōu)勢(shì),挖掘每個(gè)成員的潛力,為外界提供優(yōu)秀人才。

  十二、活動(dòng)流程

(一)、前期準(zhǔn)備

  1、策劃小組

  由主席團(tuán)、策劃部組織策劃小組對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行策劃,會(huì)徽的征集,及晚會(huì)所有安排。

  2、宣傳工作

  A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)晚會(huì)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生

  舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

  B、廣播宣傳:編輯晚會(huì)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)

  段的進(jìn)行廣播報(bào)道,宣傳本次晚會(huì)的相關(guān)信息;

  C、展板宣傳:將本次晚會(huì)的相關(guān)照片及設(shè)計(jì)的展板在

  學(xué)院進(jìn)行宣傳。

  D、網(wǎng)站宣傳:將晚會(huì)的照片,通訊稿發(fā)放在婁底新聞網(wǎng)、

  校園網(wǎng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳。

  E、根據(jù)商家要求,在學(xué)校宣傳本次活動(dòng)時(shí),對(duì)商家形象

  進(jìn)行宣傳。

  3、具體安排

  A、做好晚會(huì)策劃方案,報(bào)請(qǐng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過;( 月日前)。

  B、做好資金預(yù)算和招商方案,解決資金問題;( 月 日前)。

  C、做好相關(guān)宣傳以及節(jié)目征集、排練工作( 月 日之前)。

(二)、中期準(zhǔn)備

  主要以節(jié)目的篩選排練以及相關(guān)設(shè)備到位情況為主,彩排分三次進(jìn)行。

  1、將所報(bào)節(jié)目分別彩排篩選,設(shè)置組以及相關(guān)評(píng)審人員審核節(jié)目質(zhì)量,商議討論,初步選出部分節(jié)目;( 月 日)

  2、經(jīng)過一段時(shí)間的排練,再一次由相關(guān)老師指導(dǎo)篩選。確定最后參加演出的節(jié)目,并制作出節(jié)目表;( 月 日)

  3、演出者需將節(jié)目相關(guān)的音樂碟片,及與節(jié)目相關(guān)資料在彩排前三天上交上來。

  4、最后的全面彩排,熟悉舞臺(tái)以及整個(gè)流程,并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),(具體時(shí)間待定)。

(三)、演出期間組織

  1、各職能小組協(xié)調(diào)工作安排,做好現(xiàn)場管理。

  2、晚會(huì)總策劃組安排會(huì)場座位以及進(jìn)場秩序,做好會(huì)前各項(xiàng)工作安排,相關(guān)設(shè)備設(shè)施等。

  3、各院各部門將通知發(fā)放到位,全體成員必須趕到。

  4、在規(guī)定的時(shí)間安排全體學(xué)生會(huì)老籃球場集合,集體進(jìn)入會(huì)場。

  5、全體成員進(jìn)場,晚會(huì)入場由晚會(huì)總指揮組安排相關(guān)人員帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)場到指定區(qū)域入座,宿舍自律委員會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)演出期間的秩序維護(hù)工作。

  6、機(jī)動(dòng)組留意晚會(huì)中的細(xì)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保晚會(huì)的順利開展。

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