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社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書4篇 社團(tuán)文化月活動(dòng)策劃

時(shí)間:2024-03-21 13:40:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書4篇 社團(tuán)文化月活動(dòng)策劃,以供參閱。

社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書4篇 社團(tuán)文化月活動(dòng)策劃

社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書1

  一、活動(dòng)目的:

  為進(jìn)一步增強(qiáng)各社團(tuán)的凝聚力,促進(jìn)社團(tuán)之間的交流,豐富我院廣大師生的校園文化活動(dòng),宣傳“友誼第一,比賽第二”的體育道德精神。同時(shí)為同學(xué)們展現(xiàn)自我,豐富自我提供一個(gè)舞臺(tái)。

  二、活動(dòng)主題:

  友誼第一,比賽第二;以球會(huì)友,快樂生活!

  三、活動(dòng)口號(hào):

  發(fā)展體育運(yùn)動(dòng),展現(xiàn)國球風(fēng)姿;燃燒激情歲月,成就青春夢想!

  四、活動(dòng)組織:

  主辦:共青團(tuán)興義民族師范學(xué)院委員會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。承辦:興義民族師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乒乓球愛好者協(xié)會(huì)。

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  興義民族師范學(xué)院露天乒乓球場與體操房(需提供乒乓球臺(tái))。

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  XX年11月23日—XX年11月25日,如有突發(fā)情況比賽時(shí)間可另尋通知。

  七、活動(dòng)比賽項(xiàng)目:

  男子單打,女子單打,男子雙打,女子雙打,男女混雙。

  八、參賽單位及形式:

  1、以社團(tuán)為單位,以抽簽淘汰賽形式進(jìn)行(社團(tuán)成員可自行報(bào)名參加,非社團(tuán)成員報(bào)名參加無效);

  2、淘汰賽、復(fù)賽采用三場二勝制,半決賽采用五場三勝制,決賽采用七場四勝制。

  九、報(bào)名方式:

  1、以社團(tuán)為單位將報(bào)名的成員交到乒乓球愛好者協(xié)會(huì)會(huì)長與副會(huì)長處;

  2、到指定地點(diǎn)(露天乒乓球臺(tái))登記報(bào)名;

  3、直接打電話到報(bào)名工作處報(bào)名(電話為612402、645688、645948);

  4、報(bào)名截止時(shí)間:XX年11月23日2點(diǎn)。

  十、比賽方式和規(guī)定:

  1、賽前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,參賽選手須自帶球拍和飲水,承辦方只提供比賽用球;

  2、決賽前須進(jìn)行淘汰賽、復(fù)賽和半決賽。

  十一、比賽規(guī)則:

  按國際乒乓球比賽規(guī)則評(píng)判(需自己上網(wǎng)查詢)。

  十二、比賽宣傳:

  將乒乓球比賽通知書發(fā)到各社團(tuán),動(dòng)員有此愛好的同學(xué)參加。(每社團(tuán)最少4名運(yùn)動(dòng)員,男子不少于2名,女子不少于2名)

  十三、比賽準(zhǔn)備:

  打印相關(guān)材料,選出相關(guān)裁判員和記分員,準(zhǔn)備乒乓球、相機(jī)、橫幅、工作人員飲用水以及其它一些比賽用品、工具等。

  十四、獎(jiǎng)勵(lì)及名次:

  1、本次比賽流程分為初賽(淘汰賽),復(fù)賽,決賽(半決賽、決賽)。

  2、男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混雙取前3名(第一名1名,第二名1名,第三名1名),優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員6名(男子3名,女子3名),優(yōu)秀裁判員10名。

  3、所有獲獎(jiǎng)同學(xué)都將獲得學(xué)院頒發(fā)的榮譽(yù)證書一份。

  十五、組織機(jī)構(gòu):

  乒乓球愛好者協(xié)會(huì)理事會(huì)、宣傳部、組織部、裁判部、管理部、后勤部。裁判長1名,總記分員1名,裁判員若干名,記分員若干名,服務(wù)及維持秩序工作人員若干名。

  十六、工作計(jì)劃:

  1、申請批準(zhǔn);2、發(fā)放通知;3、宣傳工作;4、裁判培訓(xùn);5、抽簽分組;6、賽前會(huì)議;7、進(jìn)行活動(dòng);8、賽后總結(jié)。

  十七、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)參賽社團(tuán)須選出一名領(lǐng)隊(duì),負(fù)責(zé)比賽中的工作;

  2、每個(gè)參賽社團(tuán)最少4名運(yùn)動(dòng)員參賽,男子不少于2名,女子不少于2名。

  3、比賽、頒獎(jiǎng)期間進(jìn)行照相,賽后頒獎(jiǎng)由院團(tuán)委老師對獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行頒獎(jiǎng)(或由各協(xié)會(huì)會(huì)長代領(lǐng))。

  4、比賽時(shí)間可能為期3天,如有改動(dòng),請聽候臨時(shí)通知??紤]到天氣及其它各方面因素,賽程可能會(huì)有改動(dòng),各參賽人員需要密切留意賽程安排。

  十八、賽后相關(guān)工作安排:

  1、處理好比賽場地衛(wèi)生;

  2、作好比賽情況的總結(jié)。

  十九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  橫幅 記錄表 邀請函 榮譽(yù)證書 乒乓球 飲用水

  數(shù)量 1條 40張 20張 40個(gè) 20個(gè) 10瓶

  單價(jià) 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元

  合計(jì) 40元 10元 40元 120元 100元 10元

  經(jīng)費(fèi)總計(jì):320元

  后續(xù):借此機(jī)會(huì),特向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)申請舉辦此次比賽,希望得到各領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們會(huì)總結(jié)每次比賽的經(jīng)驗(yàn),只為把乒乓球比賽越辦越好,從而促進(jìn)我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這個(gè)大家庭和諧、穩(wěn)定地發(fā)展下去。同時(shí)讓社團(tuán)的各兄弟姐妹們在比賽中享受乒乓球帶來的樂趣,提升我們校園文化的生活水平。

社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書2

  一、前期宣傳

  首先是在開幕式上的完善化,開幕式將在個(gè)社團(tuán)活動(dòng)開始之前單獨(dú)舉辦,力求讓院內(nèi)外的同學(xué)老師及各社團(tuán)成員能更好的了解社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r和社團(tuán)活動(dòng)情況,同時(shí)與校慶的氣氛相應(yīng)和.開幕式之前在校園里掛橫幅、貼海報(bào)及標(biāo)語、播放音樂,并且在校園的某處設(shè)置一個(gè)校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)咨詢臺(tái)(院社團(tuán)部具體負(fù)責(zé))。

  召集所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會(huì),宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。(院社團(tuán)部負(fù)責(zé))

  二、活動(dòng)具體安排

  1.開幕時(shí)間:20xx年11月10號(hào)。

  2.活動(dòng)地點(diǎn):風(fēng)雨籃球場。

  3.活動(dòng)主題:“繽紛社團(tuán)節(jié),濃濃校園情”——本校學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié)。

  4.活動(dòng)目的:充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。

  5.參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系黨總支負(fù)責(zé)人、院團(tuán)委老師、各系團(tuán)總支書記、輔導(dǎo)員、院學(xué)生會(huì)全體成員、各社團(tuán)全體人員。

  6.活動(dòng)形式及內(nèi)容:

 ?。?)主持人開場白。(院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部負(fù)責(zé))

 ?。?)領(lǐng)導(dǎo)講話。

  (3)簡單介紹各社團(tuán)方正。

  (4)社聯(lián)及社團(tuán)代表發(fā)言。

 ?。?)宣布活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)。(院社團(tuán)部部長)

 ?。?)開幕式結(jié)束并宣布本學(xué)院第xx屆社團(tuán)文化節(jié)正式開始。(主持人負(fù)責(zé))

  三、活動(dòng)主要細(xì)節(jié)

  1.場地布置:(搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生)院學(xué)生會(huì)全體成員。

  2.會(huì)場次序:請?jiān)鹤o(hù)校對隊(duì)維持,并實(shí)施突發(fā)事件責(zé)任制。(由院社團(tuán)部負(fù)責(zé))

  3.會(huì)場服務(wù):由社團(tuán)部負(fù)責(zé)(茶水等)。

  4.禮儀:六名(從校區(qū)禮儀隊(duì)成員中抽選)。

  5.主持人:由校區(qū)社團(tuán)負(fù)責(zé)人落實(shí)。

  6.話筒及會(huì)場裝飾:院宣傳部負(fù)責(zé)。

  四、開幕經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  橫幅、噴繪及宣傳海報(bào)宣傳費(fèi)用:1500元。

  要求:有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保開幕式順利進(jìn)行。

  各社團(tuán)參加人員必須保持會(huì)場紀(jì)律。

  突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。

社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書3

  一、活動(dòng)地點(diǎn):

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  三、晚會(huì)前流程安排

  1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

  2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

  9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

  10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

  11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  四、人員分工

  1、第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組

  顧問:待定

  指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師

  統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);

  2、第二項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

  篩選評(píng)委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)

  任務(wù):

 ?。?)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

 ?。?)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

 ?。?)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

 ?。?)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

 ?。?)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。

  3、第三項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

  任務(wù):

 ?。?)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

 ?。?)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  4、第四項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務(wù):

  (1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

 ?。?)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

 ?。?)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。

  5、第五項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室

  任務(wù):

 ?。?)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

 ?。?)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

 ?。?)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備);

  (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。

  6、第六項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)監(jiān)察部

  任務(wù):

 ?。?)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

 ?。?)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7、第七項(xiàng)目組:后勤組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)人力資源部

  任務(wù):

 ?。?)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

 ?。?)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;

  (3)物品購買及工作證制作等;

 ?。?)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

  8、第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)組織策劃部

  任務(wù):

  (1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;

 ?。?)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

  2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

  3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;

  4、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排:

  1、晚會(huì)策劃

  本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;

  策劃的完成:規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。

  2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備

  本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

  (1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備,從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

  (2)前期宣傳:展板和海報(bào)的設(shè)計(jì),橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

  3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

 ?。?)節(jié)目篩選及排練:

  確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);

 ?。?)中期宣傳:

  該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和??麄鳎ㄓ浾邎F(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

 ?。?)舞臺(tái)確定:

  提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

 ?。?)物品購買及禮儀小姐確定:

  物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

  4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

  本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。

 ?。?)晚會(huì)全過程確定及彩排:

 ?、俟?jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。

 ?、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃?huì)流程進(jìn)行,邀請主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

 ?。?)末期宣傳:

  初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);

 ?。?)會(huì)前安排:

  領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

 ?。?)費(fèi)用收集:

  務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。

 ?。?)現(xiàn)場布景

 ?、偻頃?huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;

  ②dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣);

 ?、奂钨e席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

 ?、苡^眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

  5、音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

  六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排:

  1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

  2、六個(gè)禮儀到崗,并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

  3、會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

  4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  6、借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

  7、舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  8、燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  9、音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

  10、化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

  11、服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

  12、搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

  13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

  14、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));

  16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

  17、節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  18、進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

  19、相關(guān)人員清理會(huì)場(全體成員)

  20、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

  21、會(huì)場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

  總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

  注:晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議,提前完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

  七、晚會(huì)現(xiàn)場流程:

 ?。?)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

 ?。?)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

  (3)主持人結(jié)束語

 ?。?)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

  (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

 ?。?)相關(guān)人員清理會(huì)場

  (7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還

 ?。?)會(huì)場服務(wù)器具的回收

 ?。?)幕布拆卸和舞臺(tái)清理

 ?。?0)道具及物品的收集

  八、晚會(huì)后期工作:

  費(fèi)用處理:各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用,以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

  總結(jié):各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況

  節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。

  九、應(yīng)急控制:

  1、電應(yīng)急方案

  若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的'看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場。

  2、燈光應(yīng)急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。

  3、節(jié)目應(yīng)急方案

  上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

  任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、火災(zāi)應(yīng)急方案

  準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。

  5、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

  6、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

  十、晚會(huì)要求:

  1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;

  2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施;

  3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;

  4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

  5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

  十一、附錄列表:

  附件一:資金預(yù)算

  活動(dòng)項(xiàng)目金額(元)備注舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、橫幅晚會(huì)現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費(fèi)邀請?zhí)?、?jié)目單攝影機(jī)、話筒電池?zé)艄?、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算

社團(tuán)文化活動(dòng)策劃書4

  一、活動(dòng)前言:

  為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié),同時(shí)也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時(shí)也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化,營造良好的社團(tuán)文化氛圍,打造精品社團(tuán),數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)特響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,舉辦這次社團(tuán)文化展。

  二、活動(dòng)目的:

  舉辦這次活動(dòng)是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長與壯大出一份力,同時(shí)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加課外的科技活動(dòng),拓展知識(shí)面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識(shí),為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

  五、活動(dòng)主題:

  宣揚(yáng)建模文化,構(gòu)建和諧校園

  六、活動(dòng)對象:

  華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

  七、活動(dòng)單位:

  主辦單位:

  承辦單位:

  策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)

  八、活動(dòng)參與者

  第一組織者

  主要組織者

  一般組織者

  參與者

  九、活動(dòng)流程:

  1、各部門任務(wù)

  辦公室——整理協(xié)會(huì)資料及近幾年獲獎(jiǎng)證書的收集,組織有關(guān)人員對活動(dòng)現(xiàn)場的布置。

  外聯(lián)部——積極為本活動(dòng)拉取贊助,活動(dòng)期間維護(hù)活動(dòng)秩序

  宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動(dòng)要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報(bào)或懸掛橫幅。

  信息部——整理協(xié)會(huì)博客,及時(shí)發(fā)布本活動(dòng)的消息,活動(dòng)過程中及時(shí)采集活動(dòng)信息。

  2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會(huì)資料及今年獲獎(jiǎng)證書收集,宣傳部及時(shí)制作活動(dòng)宣傳單并粘貼發(fā)放。

  3、活動(dòng)過程

 ?。?)10:00,辦公室開始組織人員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行布置,務(wù)必在11:30前完成。

 ?。?)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。

 ?。?)設(shè)置有獎(jiǎng)趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:

  參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎(jiǎng)品。

  4、活動(dòng)后期

  (1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物品的保管,如展板等等

 ?。?)活動(dòng)結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總結(jié),信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時(shí)發(fā)放到博客上。

 ?。?)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。

  十、活動(dòng)預(yù)算:

  展板:15元

  宣傳頁:50元

  獎(jiǎng)品:150元

  十一、注意事項(xiàng):

 ?。?)活動(dòng)期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

 ?。?)講解建模知識(shí)是語氣要親切,營造良好的氛圍。

 ?。?)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。

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