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實用的開業(yè)慶典策劃方案3篇

時間:2024-04-30 09:33:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的實用的開業(yè)慶典策劃方案3篇,以供參考。

實用的開業(yè)慶典策劃方案3篇

實用的開業(yè)慶典策劃方案1

  xxx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院開業(yè)慶典策劃方案

  一、活動時間:20xx年x月18日10:00-11:00

  二、活動地點:xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院門前

  三、主辦單位:xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

  四、承辦單位:xxx廣告公司

  五、活動主要內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩儀式、揭幕儀式

  六、活動流程:

  08:30 現(xiàn)場全部布置到位,活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位

  10:00-10:28 音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場

  10:00-10:28 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院榮譽室

  10:18-10:28 主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)及祝賀單位名單,介紹鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院相關(guān)情況

  10:28-10:35 鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院院長向來賓致歡迎辭 (音響效果音)

  10:35-10:40 市領(lǐng)導(dǎo)講話 (音響效果音)

  10:40-10:45 分管領(lǐng)導(dǎo)講話 (音響效果音)

  10:45-10:50 嘉賓代表講話 (音響效果音)

  10:50-11:00 剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下為xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院剪彩(獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)

  11:00 活動結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至XXX酒店休息就餐

實用的開業(yè)慶典策劃方案2

  一、活動目的:

  1、建立和培養(yǎng)與消費者的長期信賴關(guān)系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。

  2、充分展示“科技嘉年華”細(xì)心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。

  3、向大眾介紹游樂項目(當(dāng)成新聞發(fā)布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。

  4、增強與潛在消費者的溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關(guān)注,同時增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認(rèn)的高級游樂品牌。

  二、活動時間:

  18日09:00~10:00。

  三、活動地點:

  待定

  四、活動主題:

  無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。

  五、活動格調(diào):

  現(xiàn)代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現(xiàn)場內(nèi)的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。

  六、現(xiàn)場布置:

  人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。

  入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。

  行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。

  舞臺、背景:

 ?、逦枧_:(見彩色圖樣)

  結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。

  形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。

  舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。

  舞臺平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。

  氛圍制造:舞臺的兩邊各設(shè)置泡泡機和煙機各1臺(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。

  舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。

  舞臺擺放位置:入口處。

  舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營)。

 ?、姹尘埃海ㄒ姴噬珗D樣)

  結(jié)構(gòu):背景架+噴繪

  尺寸:高8米,長19米。

  圖案、顏色(見彩色圖樣)

  左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。

  背景文案:

  音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場確定擺放位置)。

  6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。

  七、活動結(jié)構(gòu):

  (以歡慶、高雅的舞蹈為主,實現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)

  1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞

  5、美國熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球

  八、慶典儀式:

  第一樂章:女模賀喜。

  08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點,更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。

  內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。

  〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領(lǐng)隊。

  〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機”等各種游藝機名稱的綬帶分別游行繁華街道。

  〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現(xiàn)場,進入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對應(yīng)站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時)。

  2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。

  3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。

  第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。

  1、剪彩內(nèi)容:

 ?、?、主持人致開場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。

  Ⅱ、主持人邀請游樂園管理有限公司負(fù)責(zé)人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠的發(fā)展目標(biāo)。

 ?、?、主持人邀請到場領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。

 ?、簟⒅鞒秩诵紴榭萍技文耆A開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。

  Ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。

 ?、觥⒉屎臀乃嚬?jié)目結(jié)束后,樂隊繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興隆!

  2、慶典儀式活動安排表:

  活動時間儀式順序人數(shù)

  09:00西班牙裙舞18人(女)

  09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)

  09:10嘉年華負(fù)責(zé)人致歡迎詞

  09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞

  09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩

  09:35埃及艷影舞18人(女)

  09:40歌伴舞9人(女)

  09:45美國熱舞18人(女)

  09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)

  放飛氣球

  九、注意事項和活動的重點:

  背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。

  音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場,并安放結(jié)束。

  各演職人員活動前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場熟悉活動環(huán)境,彩車、男、女模特活動當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場,其它各項工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場完成活動準(zhǔn)備工作。

  主持人要活躍,串詞要生動、風(fēng)趣,使整個活動連貫有序,現(xiàn)場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務(wù)。同時:在活動中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營理念、游樂常識等信息。

  "態(tài)度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個活動時間不停頓(冷場)——配合默契。

  各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。

  邀請媒體參加,使活動更具影響力。

實用的開業(yè)慶典策劃方案3

  一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

  二、活動地點:購物廣場

  三、活動主題:激情 炫彩開幕

  四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

  六、活動安排:

 ?。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

 ?。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻演;

 ?。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

  七、購物廣場組委會組織:

 ?。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:

  組長:

  副組長:

  廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

  開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

  1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;

  2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;

  3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

  4、開業(yè)典禮的全面實施;

  工作小組下設(shè):

 ?。ǘ┦聞?wù)組:(組長 :)

  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;

  2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

  4、保證各類貨物運輸暢通等。

  5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

  6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;

  7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

 ?。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長: 副組長: )

  1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;

  5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);

  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機進行;

 ?。ㄋ模┞?lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)

  1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等

  4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

 ?。ㄎ澹┴攧?wù)組:(組長: )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

 ?。┌踩Pl(wèi)組:(組長: )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

 ?。ㄆ撸┖笄诮M:(組長: 副組長: )

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會場所需桌椅的配置;

  3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

  4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細(xì)致入微;

  6、在布置過程中對物料進行按序布置;

  7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

 ?。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進行;

  2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

 ?。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);

  2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);

  3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;

  4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

  八、工作小組工作排期

  (一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):

  1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

  2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

  3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;

  4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;

  6、開業(yè)慶典代理廣告公司的.確定。

  (二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):

  1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);

  3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓(xùn);

  5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

 ?。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請柬并送達;

  2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;

  3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;

  4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

  5、現(xiàn)場的平整。

  6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;

  2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

  2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

 ?。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實施。

  九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:

  為讓本次開業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

 ?。ㄒ唬┪枧_區(qū):

  1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

  2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;

  3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

 ?。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):

  1、地點:舞臺正前方;

  2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

  (三)員工及顧客觀禮區(qū):

  1、地點:貴賓區(qū)后方;

  2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;

  3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

 ?。ㄋ模┈F(xiàn)場總控臺:

  1、地點:舞臺一側(cè);

  2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;

  3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。

  (五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):

  1、地點:舞臺上及舞臺周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;

  3、配備:工作人員。

 ?。┈F(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):

  1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

 ?。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):

  1、地點:停車場;

  2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

  3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

  6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

  7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

  2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

  3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

  4、員工入場按方隊站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂播放。

  7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

  9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00 暖場。

  1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

  2、音控師播放背景音樂。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

  2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

  6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。

  9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。

  09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

  09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

  09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

  09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

  10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。

  活動方式:

  15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進

  行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜

  十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

  主辦單位:購物廣場、都市電臺

  費用:2.5萬

  《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

  活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具體實施如下:

  1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

  2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)

  3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

  4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)

  具體實施如下:

  1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

  2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。

  吃在美食推介會

  活動時間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)

  具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“約會有緣人”派對

  合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

  十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

  (一)電源故障:

  電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。

  備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

  (二)音響故障:

  A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

  B類:麥克風(fēng)故障

  預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)

  處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

  C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

  預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。

  備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。

 ?。ㄈ┕伴T、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。

  處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

 ?。ㄋ模┌踩珮?biāo)記:

  參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

  預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標(biāo)示。

 ?。ㄎ澹┫掠辏?/p>

  預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

 ?。┤藛T情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

  處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

  (七)通訊問題:

  預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。

 ?。ò耍┫绬栴}:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會可安排119值勤點。

 ?。ň牛﹤閱栴}:

  如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會可安排120救護點。

 ?。ㄊ┲飨_坍塌:

  處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

  備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

 ?。ㄊ唬┤肆鲹頂D:

  預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。

  處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

  備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。

  (十二)新聞問題:

  預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

  處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

 ?。ㄊ┢渌?/p>

  工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

  十三、活動備忘錄

  (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

  來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

  相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會

  特邀嘉賓 客戶代表 組委會

  媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

  合作單位 組委會

  (二)后勤保障和交通安全:

  本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

  其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用

  紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護

  消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

  資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)

 ?。ㄈ┌踩U希?/p>

  1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴(yán)密保衛(wèi)。

  2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。

  3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

  負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

  組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

  主席臺20區(qū)域 8名以上

  現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

  (四)備忘條目:

  1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)

  2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)

  3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)

  4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)

  5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)

  6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  7、專用電源配置。 (組委會活動組)

  8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)

  10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)

  13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)

  14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)

  15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 (組委會安保組)

  17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)

  18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。

  1

  9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

  20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

  十四、費用

  1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元

  2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元

  3、名品時尚show活動:1萬元

  4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元

  5、貴賓接待費:1萬元

  開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)

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