下面是范文網(wǎng)小編收集的企業(yè)年會策劃方案12篇(公司年度會議策劃方案),供大家參考。
企業(yè)年會策劃方案1
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦xxx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
xxx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
?。?)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
?。?)對xxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
?。?)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
?。?)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
?。?)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
?。?)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
?。?)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
企業(yè)年會策劃方案2
一、年會主題:
xxxx公司XX年度年終總結(jié)會
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京XX公司XX年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
企業(yè)年會策劃方案3
總負(fù)責(zé)人:XXX
主持人:主持人負(fù)責(zé)督導(dǎo)每組準(zhǔn)備節(jié)目,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各項活動、表演及聯(lián)歡晚宴的各個環(huán)節(jié)。
一、體育爭霸賽
時間: 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暫定)
地點:醫(yī)院
項目:象棋比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、拔河
活動規(guī)則:由醫(yī)院綜合辦公室組織,集團(tuán)全體員工自由報名參加,比賽采用晉級淘汰方式,決賽產(chǎn)生的冠軍、亞軍、季軍可分別獲得價值300、200、100元的禮品。
獎項設(shè)置:各項比賽(除拔河外), 設(shè) 冠軍1名,亞軍1名,季軍1名。(拔河最終獲勝組單發(fā)禮品)
頒獎時間:決賽在6日進(jìn)行,冠軍、亞軍、季軍頒獎設(shè)在7日晚宴。
預(yù)算: 20xx元
二、文藝大比拼
時間:20xx年1月8日 下午 (暫定)
地點:多功能廳
項目:文藝表演
分組
活動規(guī)則:集團(tuán)共分以上六組,每組于20xx年1月5日前將節(jié)目準(zhǔn)備完畢 并 報給主持人,通過抽簽,按抽簽的順序表演。每個節(jié)目表演完,由評委打分,依照分?jǐn)?shù)高低,選出6個節(jié)目,并頒獎。
<節(jié)目要求>:節(jié)目內(nèi)容→ 要體現(xiàn)企業(yè)文化,積極向上。
節(jié)目形式→ 每組必須在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備2個必選節(jié)目(每個節(jié)目人數(shù)不得少于3人),加1個可選節(jié)目(可以是獨(dú)唱、跳舞等,人數(shù)不限)。
獎項設(shè)置:第一名1個(獎金1000元),第二名2個(獎金各500元),第三名3個(獎金各300元)。
頒獎時間:頒獎設(shè)在7日晚宴。
預(yù)算:2900元
三、年終大聯(lián)歡
時間:20xx年1月9日(周六) 下午 (暫定)
地點:多功能廳
項目:頒獎、年會晚宴
主持人:(全集團(tuán)征集2名金牌主持人)
活動流程:(由主持人靈活掌控)
預(yù)算:
主持人征集
*通知集團(tuán)全體員工,征集2名金牌主持人(男女各1個)。
*被選中的主持人,將作為金牌主持人,優(yōu)先主持集團(tuán)舉辦的各種活動。
*集團(tuán)為主持人提供 服裝 及 化妝。
*征集主持人的信息將以宣傳海報、易拉寶的形式登出。鼓勵所有員工積極參與。
前期準(zhǔn)備:
1、主持人的服裝及化妝用具
2、節(jié)目準(zhǔn)備:各組開始準(zhǔn)備節(jié)目,20xx年1月5日前準(zhǔn)備好并報給主持人。
3、禮品準(zhǔn)備:
1)體育比賽中的 冠、亞、季軍禮品購買
2)文藝比賽的獎金
3)紅圍脖購買,數(shù)量以參加年會人數(shù)為準(zhǔn)。
4)額外的小禮品,抽獎環(huán)節(jié)送。
4、企業(yè)視頻剪輯
5、征集主持人用的“X展架、海報”。
企業(yè)年會策劃方案4
如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點,如溫泉或者農(nóng)家樂之類的,可以考慮出游,根據(jù)實際情況安排一兩項競技活動,然后聚餐+篝火晚會(或者正規(guī)點的表演穿插游戲+年終表彰大會),每人大概兩三百的樣子吧。
如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞臺的宴會廳,很多酒店都有小型的宴會廳,容納幾十人到一百人的那種,下午2:00左右開始表演+年終表彰,完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以,但是年終嘛,建議還是圍桌比較有氛圍,而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著,提供點小點心,應(yīng)該還不錯。)費(fèi)用是根據(jù)你們挑選的菜譜來決定的。
一、聯(lián)歡會目的:
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活;表達(dá)企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開心快樂是總結(jié)過去展望未來,共同度過XX年春節(jié)。
二、聯(lián)歡會主題:“駿馬鬧新春,xx迎新年”聯(lián)歡晚會
“駿馬迎春”馬年吉祥,眾人參與,游戲競賽和文藝表演的熱鬧場面。
“xx迎新”晚會主題思想:以團(tuán)隊競賽游戲為主,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯(lián)歡的效果,有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進(jìn)一步融洽和團(tuán)隊意識、集體榮譽(yù)感的培養(yǎng)。同時穿插表演輕松活潑的文藝節(jié)目,展現(xiàn)員工的才藝和精神風(fēng)貌。
三、聯(lián)歡會時間:x月x日(待定)
四、聯(lián)歡會參與:全體員工及各級領(lǐng)導(dǎo)
五、聯(lián)歡會特色
聯(lián)歡會的出彩點是——熱鬧。
參賽隊你追我趕相互競技;爭獎品;主持人調(diào)動氣氛,臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。
聯(lián)歡會的亮點是——關(guān)愛和鼓勵。
領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵和關(guān)愛,頒獎及抽獎?wù){(diào)動員工積極性,節(jié)目內(nèi)容圍繞歡樂及團(tuán)結(jié),鼓舞。
六、聯(lián)歡會形式
形式一(戶外):
地點:xx溫泉
1)上午8:20 公司前門組織出發(fā);
2)08:20—10:00 到達(dá)目的地;
3)10:00—12:30 春節(jié)聯(lián)歡會+頒獎典禮;
4)12:30—14:00 春節(jié)合歡宴;
5)14:00—14:30 欣賞當(dāng)?shù)仫L(fēng)景、游泳;
6)14:30—15:00 體育競技賽(泳館、乒乓球、臺球);
7)15:00—17:00 泡溫泉/ktv;
8)17:00—19:30 燒烤+篝火晚會;
9)19:30—21:00 回xx,結(jié)束本次活動。
企業(yè)年會策劃方案5
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么使職工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職工的動力,實現(xiàn)職工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:使職工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
?、倮瓌勇毠?/p>
a、是為了減少職工流失,用活動來留住職工;使職工興奮采取行動,使更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,使職工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要使職工有感覺;使職工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)職工的動力、調(diào)動職工的積極性,使職工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
?、诶瓌宇櫩?/p>
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場使我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場使老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,使新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能使大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的.展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過職工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀職工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、職工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀職工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女dj:
6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞?。?/p>
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)職工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新職工,或是工齡一年以內(nèi)的職工)
f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司職工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、使各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,使領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是使其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于職工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布XX年的各項獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要使人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
?、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
?、鄹兄x公司給我們就業(yè)的機(jī)會
9、宣告年會結(jié)束。
企業(yè)年會策劃方案6
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合的。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨的,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開的。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作的。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人的,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭的,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
企業(yè)年會策劃方案7
適用范圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結(jié)束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演
環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
整體物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節(jié)目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設(shè)計制作)
會場布置
風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對稱式布局,設(shè)計以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(15個節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師2名 定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設(shè)備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設(shè)備
12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機(jī)、1個調(diào)音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動需要時各使用一次)
注:不含晚宴費(fèi)用、不含場地租賃費(fèi)
活動前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作
4、活動物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動風(fēng)險預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。
企業(yè)年會策劃方案8
一、年會時間: 1月22日
二、年會地點: 外包車間
三、參加人員: 公司高經(jīng)理、工廠全體員工
四、年會總旨:增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神, 重在參與,友誼第一,比賽第二?;顒舆^程中不得出現(xiàn)過激行為,文明比賽,絕對服從裁判和活動領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,如有爭議者,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組作最后裁決。
五、會場布置及人員分工:
1、物品準(zhǔn)備:趙伯緣、徐為杰、李冬瑞、田彬
主要工作:會場用品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
2、 會場內(nèi):全體員工,由徐紅葉、劉風(fēng)帶領(lǐng)
門廳、天花板、四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
3、獎品管理:楊高望、陳鵬
4、主持人:李冬瑞、趙月娥
5、裁判領(lǐng)導(dǎo)小組:蔚啟、徐為杰、趙伯緣、李冬瑞、楊高望、陳鵬
五、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動、互動游戲、抽獎 、聚餐
年會節(jié)目單
8:30—10:00 會場布置、自由娛樂
10:00—10:02 主持人開場詞
10:02— 10:10 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)
10:10—15:30 活動與互動游戲抽獎
16:30—19:00 聚餐
活動節(jié)目單
1、乒乓球單打(男員工)
規(guī)則:共分三輪進(jìn)行,前兩輪為淘汰賽,兩人一組采用三局兩勝6分制,第三輪為總決賽,兩人一組采用三局兩勝11分循環(huán)賽積分制,勝1場積一分,敗一場積0分,根據(jù)最后總積分決出前三名;裁判:蔚啟
2、跳繩(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)跳躍的次數(shù)作為計分標(biāo)準(zhǔn),每人3次機(jī)會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:李冬瑞
3、踢毽子(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)踢成功的次數(shù)作為計分標(biāo)準(zhǔn),每人3次機(jī)會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:趙伯緣
4、斗地主(男員工)
規(guī)則:分兩輪進(jìn)行,第一輪為淘汰賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,勝一場積1分,敗一場積0分,等分?jǐn)?shù)者采用剪刀、石頭、布決出勝負(fù),每組取第一名,第二輪為總決賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,每人兩次機(jī)會,最終根據(jù)積分決出前三名。 裁判:徐為杰
5、拔河(全體員工)
規(guī)則:全體參賽員工,分兩輪進(jìn)行,第一輪為淘汰賽,10人一組,男女各5人搭配,采用三局兩勝法,第一局事先抽簽決定場地,第二局交換場地,第三局抽簽決定場地。每局為2分鐘,時間到即停止,以繩子中心線所處的位置判斷勝負(fù)。第二輪為總決賽,采用三局兩勝法(同上)循環(huán)積分制,決出第一名。裁判:蔚啟
6.搶板凳(全體員工)
規(guī)則:先根據(jù)人數(shù)多少分組,每組各自圍著板凳轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)的同時讓別人敲節(jié)奏或是放音樂,音樂一停,就要馬上搶到一張板凳坐下。誰沒搶到,誰就會被淘汰,逐輪淘汰。最后一輪由每組勝出的第一名一起搶,最終決出前三名。主持人:李冬瑞
7、五毛一塊(全體員工)
規(guī)則:在游戲中,首先設(shè)定男生就是一塊錢,女生則是五毛錢, 游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的數(shù)字,但必須比所有人加在一起的錢數(shù)小),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團(tuán)隊, 沒有組好的就算淘汰,剩下的人接著比賽,根據(jù)實際情況直到剩下最后3-5人時游戲結(jié)束。最后3-5人為勝出者。主持人:趙月娥
8.套環(huán)(全體員工)
規(guī)則:站在線外,用小環(huán)套地上的指定環(huán)桿,每人每次五個小環(huán),套中幾個可以選擇幾樣獎品,按一人一次有序循環(huán)進(jìn)行,直到獎品發(fā)完為止。裁判:楊高望、陳鵬
六、獎品發(fā)放流程及清單
企業(yè)年會策劃方案9
一、總體要求及晚會目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊(yùn),展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天。
二、活動主題:
魅力xx 網(wǎng)安株洲
三、活動時間及地點:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
?。ㄒ唬?、人員安排
1、舞臺籌備組(企劃部:xx):
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要任務(wù):
A、(行政部:xx)晚會總設(shè)計與策劃。及舞臺布置、背景設(shè)計制作
B、(行政部:黃樹立)負(fù)責(zé)晚會舞臺背景協(xié)調(diào)、舞臺燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。
C、(行政部:鄒濤、XX)舞臺搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:xx)
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務(wù):
A、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。
B、(企劃部:xx)負(fù)責(zé)晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組 (總經(jīng)辦:xx)
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評。
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
B、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定。
C、(總經(jīng)辦:xx)負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施;負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組 (行政部:xx)
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務(wù): (行政部:xx)
A、(行政部:xx)負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,回來登記報賬。
B、(行政部:鄒濤、xx)負(fù)責(zé)晚會酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。
C、(行政部:XX)協(xié)調(diào)晚會做好車輛所需及調(diào)配工作。
7、現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組 :(彭隊)
主要任務(wù):
A、(彭隊)負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
B、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。
C、(市場推廣部:XX)負(fù)責(zé)晚會員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。
8、協(xié)調(diào)組 (總經(jīng)辦:XX)
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會全部費(fèi)用清單統(tǒng)計、整理及申請經(jīng)費(fèi)。
B、(總經(jīng)辦:XX)聯(lián)系各貴賓并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。
C、(總經(jīng)辦:XX)負(fù)責(zé)晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購到位)
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會準(zhǔn)備期
這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。
A、節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個;擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的男、女員工各二名,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。
B、晚會前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程:
所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領(lǐng)取。
所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。
?。ㄈ⒒顒恿鞒?(見節(jié)目單)
1、晚會開始:放音樂
節(jié)目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。
2、領(lǐng)導(dǎo)講話:楚總、聶總。
3、頒獎:
4、表演、游戲節(jié)目開始 (見節(jié)目清單)
?。ㄋ模┩頃杞?jīng)費(fèi):略
企業(yè)年會策劃方案10
一、活動目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升的競爭力;
2、對年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:xx年12月30日下午點到點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:酒店樓廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1。會場總負(fù)責(zé):xx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2。策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3。人員分工、布場撤場安排
4。嘉賓接待、簽到:xx
5。音響、燈光:xx,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1。主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2。分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3。嘉賓致辭;
4。表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:
xx年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
企業(yè)年會策劃方案11
一、前言和目的
我院XX年會的首要意義就是團(tuán)結(jié)職員,歡度新年。舉辦年會活動,在加強(qiáng)職員歸屬感的同時,還是對我院XX年的總結(jié)和XX年的展望?;诖四康模I(lǐng)導(dǎo)決定以年會和娛樂活動相結(jié)合的形式開展此次年會。
二、年會地點
(一)年會地點:xxxx,二樓年會廳
(二)娛樂地點:xxktv,888號至尊包廂
三、年會時間
定于XX年12月31日下午六點開始
年會時間:XX年12月31日18:00-20:00
娛樂時間:XX年12月31日20:00-22:00
四、年會參與人員年會策劃公司全體工作人員
五、年會流程
1、全體職員于年會當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時進(jìn)入年會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室xx)在職員進(jìn)場時派發(fā)抽獎禮券
2、全體職員入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程
3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布年會開始18:15
7、進(jìn)餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。
9、19:20基本結(jié)束年會活動,繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時開場至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、年會背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎券工作
3、后勤部、財務(wù)部做好禮品采購、獎金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、年會3000元,酒水預(yù)計每桌120*5=600,小計3600元
2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐
3、獎品50*5=250元
4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元 總計:5838元
企業(yè)年會策劃方案12
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:xxxxxxxxxxxx酒店,提前10天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。報名聯(lián)系人:xxxxxx聯(lián)系方式:xxxxxx郵箱:xxxxxx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排:
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車??赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案
?、俾飞隙萝?,可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。
?、诠绢I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到。盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
?、垡繇懺O(shè)備故障。提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
?、艹霈F(xiàn)醉酒。通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽??;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxxxxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
xx
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