會議籌備方案12篇大型會議籌備工作方案

時(shí)間：2022-10-21 10:03:50 工作方案

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的會議籌備方案12篇大型會議籌備工作方案，以供借鑒。

會議籌備方案12篇大型會議籌備工作方案

會議籌備方案1

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　二、會議時(shí)間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點(diǎn)：

　　xx會展中心

　　四、會議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時(shí)間

　　會議地點(diǎn)

　　參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入科研經(jīng)費(fèi)國家經(jīng)費(fèi)贊助費(fèi)合計(jì)會議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會議場地租金，8000一天設(shè)備租金，會議籌辦費(fèi)，住宿費(fèi)，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)，每人每餐30元，交通費(fèi)，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)預(yù)計(jì)會議結(jié)余

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估

　　6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

（3）新聞媒體邀請工作

（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案2

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎品：500元*22=元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計(jì)：元

會議籌備方案3

　　一、會議時(shí)間：

　　xxx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案4

　　一、會議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎金：

（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=元

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：元（共元）

會議籌備方案5

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。

　　2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個(gè)會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會務(wù)工作會議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會議籌備方案6

　　根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。

　　4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會議(時(shí)間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備方案7

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準(zhǔn)備工作流程

、會議的計(jì)劃：

（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。

、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

　　會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

、會議成本預(yù)算。

　　會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

、準(zhǔn)備會議資料。

（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設(shè)施。

　　會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

、其他準(zhǔn)備

　　會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。

、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

、歡送代表工作。

、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

　　4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌備方案8

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

　　2、會議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會議日期與地點(diǎn)

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

　　2、會議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

（3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

（1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

　　兩個(gè)會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會議室兩個(gè)會場音響及調(diào)試、投影儀

（3）會議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

（2）嘉賓的邀請組織部

（3）會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

（2）兩個(gè)會議室主席臺：花、桌子

（3）學(xué)生座位安排

（4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動組（聽從組委會的臨時(shí)安排）

（1）會場音響設(shè)備調(diào)試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌備方案9

　　一、會議時(shí)間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4）會場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、會中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時(shí)到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的`時(shí)間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會議籌備方案10

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報(bào)告

　　三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會議總結(jié)報(bào)告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報(bào)告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會議總結(jié)報(bào)告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會

　　企業(yè)家協(xié)會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　二、會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時(shí)間

　　會議地點(diǎn)

　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入科研經(jīng)費(fèi) 國家經(jīng)費(fèi) 贊助費(fèi) 合計(jì) 會議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會議場地租金 8000一天設(shè)備租金會議籌辦費(fèi) 住宿費(fèi) 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 每人每餐30元交通費(fèi)

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計(jì) 預(yù)計(jì)會議結(jié)余

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估好

　　6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　　1.邀請工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案11

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會）；

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會議籌備方案12

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時(shí)間、地點(diǎn)會議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　下午：

（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案