會(huì)議籌備方案12篇大型會(huì)議籌備工作方案

時(shí)間：2022-10-21 10:03:50 工作方案

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的會(huì)議籌備方案12篇大型會(huì)議籌備工作方案，以供借鑒。

會(huì)議籌備方案1

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會(huì)議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　xx會(huì)展中心

　　四、會(huì)議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長

　　2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

　　六、會(huì)議日程安排：

　　會(huì)議日程安排表。

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會(huì)議名稱

　　主辦單位

　　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會(huì)議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入科研經(jīng)費(fèi)國家經(jīng)費(fèi)贊助費(fèi)合計(jì)會(huì)議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金，8000一天設(shè)備租金，會(huì)議籌辦費(fèi)，住宿費(fèi)，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)，每人每餐30元，交通費(fèi)，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余

　　3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

　　6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作

（4）其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

會(huì)議籌備方案2

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎(jiǎng)品：500元*22=元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計(jì)：元

會(huì)議籌備方案3

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　xxx年xx月xx日xx，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名），（2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會(huì)議籌備方案4

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=元

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：元（共元）

會(huì)議籌備方案5

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

　　2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

　　會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議籌備方案6

　　根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

　　4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議籌備方案7

　　一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

、會(huì)議的計(jì)劃：

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

　　會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

、會(huì)議成本預(yù)算。

　　會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

　　會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。

、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺(tái)席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

　　會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

、其他準(zhǔn)備

　　會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會(huì)議期間工作

　　1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會(huì)議期間的工作流程

、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

　　三、會(huì)議后續(xù)工作

　　1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會(huì)議后的工作流程

、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

、歡送代表工作。

、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

　　2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會(huì)務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案8

　　一、會(huì)議主題與背景

　　1、會(huì)議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

　　2、會(huì)議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì)議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、會(huì)議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動(dòng)組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會(huì)議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

（3）嘉賓的邀請(qǐng)

　　講課教授孫紅靈

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤

　　保障等工作；

（1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

（3）會(huì)議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨

　　制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨

　　會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

　　會(huì)議前5日前制作完成

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　對(duì)外宣傳：

（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

（2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對(duì)內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

（3）學(xué)生座位安排

（4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）

（1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

會(huì)議籌備方案9

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會(huì)人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會(huì)議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

　　8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、會(huì)中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

　　5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

　　1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會(huì)人員離開的`時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議籌備方案10

　　會(huì)議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程

（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會(huì)議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報(bào)告

　　三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會(huì)人員自由討論與交流

　　六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序

（20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報(bào)告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會(huì)代表自由討論

　　九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。

　　四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

　　五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知會(huì)議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)

　　企業(yè)家協(xié)會(huì)

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　會(huì)議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長

　　2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長會(huì)議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

　　六、會(huì)議日程安排：

　　會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會(huì)議名稱

　　主辦單位

　　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會(huì)議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入科研經(jīng)費(fèi) 國家經(jīng)費(fèi) 贊助費(fèi) 合計(jì) 會(huì)議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場(chǎng)地租金 8000一天設(shè)備租金會(huì)議籌辦費(fèi) 住宿費(fèi) 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 每人每餐30元交通費(fèi)

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計(jì) 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余

　　3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好

　　6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

　　1.邀請(qǐng)工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

會(huì)議籌備方案11

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：

　　縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備方案12

　　一、會(huì)議主題

　　面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

　　二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：

（1）銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　下午：

（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解

（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案