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2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃3篇 文秘工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-03-31 09:45:22 工作計(jì)劃

  對(duì)于寫工作計(jì)劃這件事情,很多人都會(huì)覺(jué)得不知所措,其實(shí)只要我們認(rèn)真回顧工作上的過(guò)程,明確好自己的目標(biāo),就能寫出好的工作計(jì)劃。下面是范文網(wǎng)小編收集的2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃3篇 文秘工作計(jì)劃,以供參考。

2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃3篇 文秘工作計(jì)劃

2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃1

  一、會(huì)議準(zhǔn)備工作

  做為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

  1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。

  3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。

  我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。

  需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。

  三、接待人員

  有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

  為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來(lái)訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。

2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃2

  一、日常工作計(jì)劃

  1、每日早8:00取運(yùn)行交接記錄(水工運(yùn)行交接記錄、電工運(yùn)行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。

  2、每日記錄班前會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)

  3、每日上午9:00點(diǎn)填寫供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

  4、每日呈報(bào)文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報(bào)4)公司審批通過(guò)5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購(gòu)類需(無(wú)發(fā)票收貨單)7)填寫費(fèi)用報(bào)銷單8)費(fèi)報(bào)簽字

  9)送交財(cái)務(wù)申請(qǐng)。

  5、每周一,發(fā)供暖能源周報(bào)(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

  6、每周一,專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。

  二、月工作計(jì)劃

  1、每月3號(hào)前做危險(xiǎn)評(píng)估;部門經(jīng)理編寫

  2、每月5—8日,電計(jì)量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào)。

  3、每月8日—9日,B1會(huì)所能源報(bào)表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會(huì)所能源表,紙質(zhì)版報(bào)客服)

  4、每月10號(hào)前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項(xiàng)目總簽字存檔。

  5、每月15號(hào)自來(lái)水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補(bǔ)水表(報(bào)自來(lái)水公司,存檔)

  6、每月22號(hào)前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報(bào)客服,存檔)

  7、每月23號(hào)前做月報(bào)表,報(bào)客服;

  8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報(bào)人事、報(bào)經(jīng)理審簽,存檔)

  2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、(經(jīng)理審簽,報(bào)人事)

  3)培訓(xùn)考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。

  4)每月24日作下月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃(報(bào)人事,存檔)

  5)每月24日作下月工程部的采購(gòu)計(jì)劃(各專業(yè)呈報(bào)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理

  審閱→呈報(bào)公司→存檔;

  9、每月26日—28日1)查自來(lái)水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。

  2)遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報(bào)表→報(bào)財(cái)務(wù)(紙質(zhì)版

  及電子版)

  3)水費(fèi)呈報(bào)文:依據(jù)自來(lái)水公司大票,根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)

  據(jù)的填寫(呈報(bào)文及水費(fèi)明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào))

  10、每月28日前能源分析步驟:

  1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。

  2)非工業(yè)能源(電子版報(bào)財(cái)務(wù))

  3)熱水、空調(diào)費(fèi)用量(紙質(zhì)版報(bào)財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。

  4)物業(yè)所用能源分析(項(xiàng)目能源分析表填寫)報(bào)公司OA公司管理能源

  11、每月30日前培訓(xùn)評(píng)估表:(經(jīng)理填寫,與培訓(xùn)考題裝訂,交人事存檔)

2023年文秘個(gè)人工作計(jì)劃3

  20__年工作指導(dǎo)思想是:高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,緊緊圍繞協(xié)會(huì)的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會(huì)員服務(wù)的力度,促進(jìn)??谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下工作:

  一、加強(qiáng)政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

  1、營(yíng)造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級(jí)政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會(huì)繼續(xù)配合政府各部門進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時(shí),積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

  2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會(huì)組織的部分職能。當(dāng)好政府的參謀和助手。

  二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實(shí)事排憂解難的服務(wù)工作

  1、幫助會(huì)員單位解決實(shí)際困難和為會(huì)員辦實(shí)事,是協(xié)會(huì)一項(xiàng)常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會(huì)員企業(yè)的困難問(wèn)題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),及時(shí)與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報(bào)請(qǐng)市機(jī)關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。

  做到企業(yè)反映或投訴的問(wèn)題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實(shí)。

  2、幫助辦理會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人車輛進(jìn)入省市機(jī)關(guān)大院的通行證。上半年,組織會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人到??谑腥嗣襻t(yī)院進(jìn)行免費(fèi)健康體檢。

  三、開(kāi)展靈活多樣的沙龍活動(dòng)

  繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會(huì)和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動(dòng),加強(qiáng)政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng)。

  四、繼續(xù)舉辦經(jīng)營(yíng)管理等科目的培訓(xùn)班

  邀請(qǐng)專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)規(guī)范管理、市場(chǎng)開(kāi)拓、人力資源管理等培訓(xùn)班或者組織一些會(huì)員企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  五、加強(qiáng)會(huì)員發(fā)展的工作力度

  加大發(fā)展新會(huì)員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會(huì)員,以不斷增加協(xié)會(huì)的資源,努力擴(kuò)大協(xié)會(huì)會(huì)員的覆蓋面,提高協(xié)會(huì)的影響力。

  六、組織企業(yè)異地學(xué)習(xí)考察活動(dòng)廣泛開(kāi)展交流合作

  組織會(huì)員企業(yè)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習(xí),以拓寬視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。加強(qiáng)本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強(qiáng)、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

  七、辦好《??谄髤f(xié)簡(jiǎn)報(bào)》和??谄髤f(xié)網(wǎng)站

《??谄髤f(xié)簡(jiǎn)報(bào)》和??谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會(huì)的重要宣傳陣地,也是社會(huì)各界了解本會(huì)的重要窗口。同時(shí),為會(huì)員單位的建設(shè)及經(jīng)營(yíng)工作搭建一個(gè)資訊互通和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái),發(fā)揮其獨(dú)特作用。

  八、完成海口市企業(yè)聯(lián)合會(huì)的籌備和成立工作

  成立??谑衅舐?lián),將有助于加速我會(huì)的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)兄弟省市協(xié)會(huì)發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會(huì)與國(guó)際雇主組織和國(guó)外經(jīng)濟(jì)社團(tuán)接軌。

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