迎新工作計劃3篇(迎新工作方案)

時間：2023-05-10 16:55:44 工作計劃

　　我們在制定工作計劃的時候，不能制定的太滿太緊，周密的工作計劃可以提高我們個人的工作效率，你有準備好自己的工作計劃嗎？下面是范文網(wǎng)小編收集的迎新工作計劃3篇(迎新工作方案)，以供借鑒。

迎新工作計劃3篇(迎新工作方案)

迎新工作計劃1

　　學(xué)校迎新工作計劃

　　導(dǎo)讀：本文學(xué)校迎新工作計劃，僅供參考，如果能幫助到您，歡迎點評和分享。

　　一、活動背景及目的：

　　又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，青年志愿者協(xié)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗決定要在汽車站和火車站及學(xué)校設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的，我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們，讓他們享受到到家的感覺，在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學(xué)校接新生，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。

　　二、活動主題：“迎新生創(chuàng)和諧”

　　三、活動時間：

　　四、活動地點：襄樊火車站，汽車站，醫(yī)學(xué)院

　　五、活動人員：襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者

迎新工作計劃2

　　迎新是指歡迎、迎接新來的人，尤其是在學(xué)校的時候。下面是小編為大家整理的關(guān)于迎新的工作計劃，歡迎大家的閱讀。

　　一、日程安排

　　1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

　　2、9月9日前，20**級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

　　3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

　　4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20**級新生入學(xué)教育活動。

　　5、9月15日晚，新生外語水平考試。

　　6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上課。

　　二、具體工作安排

(一)迎新管理系統(tǒng)

　　20**級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

　　各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

　　1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

　　2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

　　3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。

(三)校內(nèi)迎新工作安排

　　學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

　　3、新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

　　4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

(四)各部門(單位)分工

　　1、校長辦公室

　　負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

　　2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

　　負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

　　3、學(xué)生工作部(處)

(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

　　4、教務(wù)部

(1)負責(zé)為20**級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

　　5、招生就業(yè)處

(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

　　6、后勤管理處

(1)負責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

(2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

　　7、財務(wù)處

(1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;

(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

　　8、黨委宣傳部

(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

　　9、保衛(wèi)部(處)

(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;

(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

　　10、蘇大教服集團

(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

　　11、信息化建設(shè)與管理中心

(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

　　三、新生報到

　　1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20**級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

　　無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

　　2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

　　3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

　　4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

　　四、數(shù)字化迎新工作流程

(一)迎新準備工作流程

　　1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

　　2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。

(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作。

(二)迎新現(xiàn)場工作流程

(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。

(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

(三)迎新后續(xù)工作

(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

　　五、其它有關(guān)事項

　　1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé)，確保迎新工作順利開展。

　　2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

　　3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

　　4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

　　5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

　　6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新工作計劃3

　　人文社科系學(xué)生會2011年迎新工作計劃

　　為了做好迎接2011級新生入學(xué)工作，展示我院師生的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針，力求給新生及陪同的家長留下美好的印象，考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力，結(jié)合我院布置的各項具體工作，制定如下迎新計劃：

　　1、2011新生報到接待工作

　　2、新生入學(xué)教育工作

　　3、迎新晚會

　　一、2011級新生報到接待工作

　　1、迎新工作小組成員安排：

　　迎新接待人員由人文外語系學(xué)生會全體成員及0

　　9、10級原學(xué)生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　2、迎新工作準備：

　　飲用水（包括水杯）、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)完成。