時間流逝得如此之快,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候開始寫計劃了。好的一份工作計劃是怎樣的呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的秘書工作計劃5篇,以供參閱。
秘書工作計劃1
秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的.計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
秘書工作計劃2
大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的.寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內(nèi)容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書工作計劃3
1、加強基礎建設,制定、完善章程制度。
?。?)制定、完善本服務隊的章程。
力爭在最短時間內(nèi)制定和完善《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務隊志愿者管理辦法》和《經(jīng)濟貿(mào)易系青年志愿者服務隊章程》和一套關于志愿者注冊的科學管理方案。做好本組的工作手冊,并統(tǒng)籌整理服務隊各組的工做手冊,為服務隊以后更好地開展工作打好基礎。
?。?)完善本服務隊的規(guī)章管理制度
制定和完善《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務隊規(guī)章制度》
(3)完善服務隊的獎懲制定。
2.加強本組成員之間和各組間的交流,提高工作效率。
加強與廣大志愿者的交流,爭取定期舉行各種類型的交流活動,增加志愿者隊伍的凝聚力與團隊協(xié)作精神;加強志愿者隊伍與學院、各系的交流與互動。
由于我們服務隊剛成立不久,經(jīng)驗不足,能力有限,因此更要求我們加強各組之間勾通和各組內(nèi)部成員的交流,取長補短,完成好服務隊里的每一項工作。本學期秘書組要加強與各部門的交流,協(xié)調(diào)好各組之間的關系,并配合好各組做好各項工作。
3、完成秘書處管理團隊的工作,增強秘書處管理團隊的協(xié)作與分工,加強秘書處管理型志愿者骨干的鍛煉與培養(yǎng)。進一步做好秘書組成員入門初級培訓;邀請富有經(jīng)驗志愿者對成員進行培訓。
4、立足我系志愿服務實際,完善志愿者隊伍、培訓機制、服務機制。
?。?)為了進一步完善志愿者隊伍、培訓機制、服務機制,凝聚社會力量,推進我系志愿服務向更寬,更深層次發(fā)展,服務隊將頒布《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務隊志愿者管理辦法》和《經(jīng)濟貿(mào)易系青年志愿者服務隊章程》,發(fā)展志愿者隊員員,建立多層次、多格局的.志愿服務體系。
?。?)加強組員隊伍的分工與管理,實行月份、季度、半年、年度分層例會制度,及時反饋、解決問題,完善隊伍發(fā)展機制。
5、立足常規(guī)項目,拓寬活動載體,扎扎實實開展志愿服務工作
必須持之以恒,在平淡中顯真情,并且結合各個特定節(jié)假日、大型展會開展豐富的活動,拓寬活動項目載體,拓展新活動項目,推進社區(qū)等志愿服務的試點與發(fā)展。
6、健全志愿者宣傳平臺,加強志愿者活動宣傳
(1)爭取把經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者論壇建成,且發(fā)展成穩(wěn)定、安全、持久的志愿服務精神傳播平臺,并在條件成熟的情況下建立志愿者網(wǎng)絡主頁、網(wǎng)絡管理平臺。
(2)增加志愿服務活動對學院、社會正面的宣傳與引導作用,樹立良好的志愿者形象與經(jīng)濟貿(mào)易系青年積極健康的精神風貌。
希望在團委、隊長等的指導與支持下,在志愿者管理團隊的帶領下,在廣大志愿者的共同努力下,我們的腳步能夠不斷的前進,“讓無力者有力,讓悲觀者前行”。因為愛,所以我們學會飛翔,因為志愿,我們生活更加精彩!
秘書工作計劃4
新年伊始,緊隨著開學的節(jié)奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規(guī)工作
從上學期學生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據(jù)上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內(nèi)容主要包括日常工作中的應用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的'問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書工作計劃5
為繼續(xù)充當好團總支學生會的樞紐部門,全力服務我系師生,特此制定近期工作計劃如下:
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達的基本職能,在信息傳達方面,保證系上最新的訊息及時到達各班,保證全系信息傳遞的流暢度,準確度。
2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫,將團總支學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開,以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上,我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門,方便加強各個部門之間的交流,以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上,好好組織本部門例會,對工作方面及時總結,有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分,對每月各班的'情況及時的統(tǒng)計,以便輔導員老師更好的制定針對性措施。
6、加強與各班班長的交流,畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門,我們會聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議,及時反映給領導。
7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動
8、我們會提升本部門干事的綜合能力,對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中,能夠協(xié)助老師處理相關問題。
9、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作高質(zhì)量。
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