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年度秘書(shū)工作計(jì)劃3篇(總經(jīng)辦秘書(shū)工作計(jì)劃)

時(shí)間:2023-12-07 20:04:00 工作計(jì)劃

  我們的大腦不會(huì)像機(jī)器一樣一直高速運(yùn)轉(zhuǎn),所以提前備好工作計(jì)劃是一件很有必要的事情,那么如何寫好一份工作計(jì)劃呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的年度秘書(shū)工作計(jì)劃3篇(總經(jīng)辦秘書(shū)工作計(jì)劃),供大家閱讀。

年度秘書(shū)工作計(jì)劃3篇(總經(jīng)辦秘書(shū)工作計(jì)劃)

年度秘書(shū)工作計(jì)劃1

  新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會(huì)。我們秘書(shū)部的工作也將翻開(kāi)新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計(jì)劃。

  鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。

  為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作。現(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:

  認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

  認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。

  加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

  及時(shí)準(zhǔn)確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。

  做好各項(xiàng)工作的值班工作安排,使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。

  預(yù)計(jì)目標(biāo)

  通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力,我們的.工作效益有所提高,啟示來(lái)者。

  我部擁有更好的部門文化。每個(gè)成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。

  秘書(shū)部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。

  在本計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,我部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會(huì)的明天更輝煌。

年度秘書(shū)工作計(jì)劃2

  新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來(lái)的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:

  一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。

  對(duì)于學(xué)習(xí)部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來(lái)的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的.情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。

  二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。

  總結(jié)本周來(lái)的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。

  三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。

  每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過(guò)且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。

  第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。

  還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。

  四、開(kāi)展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  計(jì)劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。

  五、定期開(kāi)展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.

  了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來(lái)四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。

  以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。

年度秘書(shū)工作計(jì)劃3

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)。

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。

  二、認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分。

 ?。?) 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。

 ?。?)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

  四、部?jī)?nèi)建設(shè)。

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的'活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

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