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精品辦公室工作計劃3篇(辦公室工作計劃書)

時間:2024-01-19 19:16:00 工作計劃

  為了迎來新的進步,我們除了要有認真的態(tài)度,工作計劃的制定也很重要,那么相關(guān)的工作計劃該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的精品辦公室工作計劃3篇(辦公室工作計劃書),供大家賞析。

精品辦公室工作計劃3篇(辦公室工作計劃書)

精品辦公室工作計劃1

  20xx年是學校培訓中心轉(zhuǎn)型以來至關(guān)重要的開局之年,對于中心辦公室來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的一年。辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的作用。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。

  發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學校上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  政務和事務是辦公室工作的兩個主要內(nèi)容,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、會務準備、車輛管理等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“百管部”,要義不容辭承擔起來,保證各項工作的全面推進。

  發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓培訓中心的形象在辦公室受到影響。

  加大對培訓中心宣傳工作的力度,辦公室作為培訓中心對外宣傳的窗口,及時反映培訓中心工作動態(tài),反映我中心的文化建設及職工思想動態(tài),讓其成為社會其它部門了解我中心發(fā)展的動態(tài)與模式,強化領(lǐng)導意識與增加社會效應。

精品辦公室工作計劃2

  新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結(jié)束,下學年我部將在系領(lǐng)導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發(fā)揚“服務同學,做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng)建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷地開拓創(chuàng)新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規(guī)工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們干部和干事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:

  一.常規(guī)工作:

  1. 按時出席主任例會等會議,做好簽到工作;

  2. 按時召開部門例會,做好工作布置,把工作落實到位;

  3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關(guān)內(nèi)容的整理;

  4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,并總結(jié)好各宿舍區(qū)的情況,向上級匯報;

  5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯(lián)檢工作。

  二.特色工作:

  1. 每周進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結(jié)周巡查出現(xiàn)的問題以及不足,并及時找出處理問題的方法;

  2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區(qū)對其進行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時統(tǒng)計好分錄相關(guān)的內(nèi)容并及時總結(jié)情況向紀老師匯報;

  3. 做好報紙宿舍區(qū)的比例計算,在周五中午派發(fā)報紙到各宿舍區(qū)。

  三.工作制度:

  (一)常規(guī)工作細則:

  1.每周周日晚上交周總結(jié)、每月最后一周的星期四之前上交月總結(jié)、月計劃的電

  子版到校部群,月總結(jié)月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結(jié)、月計劃的內(nèi)容要超過一張A4紙大小,上交的總結(jié)要在前一天發(fā)到部長的郵箱;

  2.值班時間做好工作日記的記錄;

  3.每周周一以及周五做好有關(guān)巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會議,并把遲交、拒交、遲領(lǐng)、拒領(lǐng)的分會在值班時間結(jié)束后以短信形式發(fā)給部長;

  4.每周二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內(nèi)容要詳細明了

  (二)特色工作細則:

  1.每隔兩周的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;

  2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發(fā)到部長郵箱,特殊情況例外;

  3.每次活動、培訓等結(jié)束后,在三天之內(nèi)把心得以電子版形式統(tǒng)一收齊發(fā)到部長郵箱;

  4.自己部門舉辦的活動結(jié)束后一個星期內(nèi),要統(tǒng)計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;

  5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;

  6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查并及時向分會主任反映;

  7.聯(lián)檢抽查的表格要在當周的周五下午之前統(tǒng)一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門調(diào)派;

  8.旁聽分會會議的總結(jié)(列出存在的問題即可)要在當周五中午以手寫版形式上交到部長;

  9.收到飛信要及時回復(下級對上級、同級),完成工作后以短信形式向部長匯報;

  10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因并及時做好登記;

  11.當工作人員要佩戴工作證

  備注:觸犯一次以上細則寫一篇說明書(手寫版),底線為200字,采用累積法,每一次加200字。

  四.招新工作:

  九月份:

  1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結(jié)束之后立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;

  2.部門計劃招新人數(shù)在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用干事,最后根據(jù)表現(xiàn)、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;

  3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的整理工作;

  4.通過安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對干事進行培養(yǎng),讓他們快速掌握安全部的各項工作;

  5.平時要時常找12屆干事交流,將我們在宿管會的工作經(jīng)驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;

  6.讓11屆干事協(xié)助其它部門做好工作,使他們了解宿管會其它各部門的工作。

  十月份:

  1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統(tǒng)籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;

  2.12屆正式開始著手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開展對12屆進行戶外素質(zhì)拓展、禮儀等培訓;

  3.10屆和11屆對12屆工作進行監(jiān)督,并及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結(jié)工作中的不足,引導他們發(fā)散思維,對同一問題有多種解決方法;

  4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內(nèi)容為12屆干事分享工作中的心得、體會、經(jīng)驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結(jié)出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法并在具體的活動中進行實踐、總結(jié);

  5.12屆干事著手寫活動方案,并舉辦一個宿管會校部性的活動;

  6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆著手開展;

  7.交接儀式,確定正式干事名單。

  十一月份:

  正式干事接手部門工作,有序開展部門工作。

  在新的學期里,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績!

  肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部

  二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

精品辦公室工作計劃3

  新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的`活動能更加順暢快速的完成。

  二、財務管理制度:

  1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。

  2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。

  2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。

  3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。

  四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

  六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  七、作好學生會各項活動的記錄。

  在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

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