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關(guān)于秘書工作計劃模板4篇

時間:2024-04-09 19:09:00 工作計劃

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于秘書工作計劃模板4篇,以供參考。

關(guān)于秘書工作計劃模板4篇

關(guān)于秘書工作計劃模板1

  一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

  二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。

  三、扎扎實實學習,掌握精細的業(yè)務知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向?qū)嵺`學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

  目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

關(guān)于秘書工作計劃模板2

  第一章 總 則

  第一條 為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。

  第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權(quán),并獲取相應報酬。

  第三條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

  董事會秘書為履行職責有權(quán)了解公司的財務和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提 供相關(guān)資料和信息。

  董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報告。

  第二章 任職資格

  第四條 董事會秘書的任職資格:

  (一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;

  (二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;

  (三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能

  夠忠誠地履行職責;

  (四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;

  (五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。

  第五條 具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:

  (一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;

  (二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

  (三) 最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

  (四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;

  (五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;

  (六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

  第三章 主要職責

  第六條 董事會秘書的主要職責是:

  (一)負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的 及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

  (二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務,并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

  (三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;

  (四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;

  (五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

  (六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時,及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;

  (七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設(shè)定的責任;

  (九) 促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持 作出上述決議,董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報告;

  (十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。

  第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

  第四章 聘任與解聘

  第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。

  第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。

  第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文 件:

  (一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工 作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;

  (二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);

  (三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。

  公司應當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。

  第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使 其權(quán)利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務 所負有的責任。

  證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓,并取得董事會秘書資格證書。

  第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:

  (一) 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;

  (二) 董事會秘書、證券事務代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;

  (三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。

  上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應當及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。

  第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。

  解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應當及時向深圳證券交易 所報告,說明原因并公告。

  董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報告。

  第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發(fā)生之日起一 個月內(nèi)終止對其的聘任:

  (一) 出現(xiàn)本細則第五條所規(guī)定的情形之一;

  (二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責;

  (三) 在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;

  (四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

  第十五條 公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。

  董事會秘書離任前,應當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。

  第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責,并報深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責。

  董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直 至公司正式聘任董事會秘書。

  第五章 證券部

  第十七條 董事會下設(shè)證券部,處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部 負責人,保管董事會印章。

  第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。

  第六章 董事會秘書的法律責任

  第十九條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守《公司章程》, 切實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應承擔相應的責任。

  第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務。

  第七章 附 則

  第二十一條 本工作細則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。

  第二十二條 本工作細則解釋權(quán)屬于公司董事會。

  第二十三條 本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。

關(guān)于秘書工作計劃模板3

  跟著20xx年年末工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也訂定了20xx年秘書個人做作目標。新的一年是分公司履行趕超敵手的第二年,也是出結(jié)果的關(guān)鍵年,針對公司成長的目標將把加強和進步本身的綜合本質(zhì)和本領(lǐng)、連續(xù)求新求變做為辦事于公司拓展的主旨。

  1、草擬公司帶領(lǐng)講話、報告,急劇而細致的記錄帶領(lǐng)講話,并及時的以書面式樣系統(tǒng)而精確的料理出來;工作報告請教、工作籌劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、交往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、周全并對進程賜與細致記錄,在便利回查的同時更禁止了不對的產(chǎn)生。

  2、匯集、匯總公司綜合性行政工作籌劃、總結(jié)等材料,并加以集結(jié)分類辦理。將各種文件材料不但以書面式樣歸整辦理,并且同時均以電腦文件的式樣周全存儲。在訂定、點竄和考核公司性規(guī)章軌制方面,也連續(xù)強化明白相干標準政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致典范的立場來加以對待。

  3、幫忙帶領(lǐng)做好辦公集會及全公司性行政集會、大型綜合性活動的有關(guān)籌辦工作,加強與各方面的雷同與互助,建立起精良的伙伴干系,進一步進步各種活動給公司帶來的效益,幫忙帶領(lǐng)謀求與其更加長遠的成長空間。做好記錄,草擬記要,查抄、催辦集會決議等事變,訂定細致的工作籌劃表,讓工作展開起來層次清楚、僅唯一條。

  4、把握好標準,應用好政策從嚴謹動身,幫忙帶領(lǐng)做好公司公牘的考核把關(guān)工作。

  5、進一步加強公司公牘的簽收、掛號、傳送、催辦、歸檔及隱瞞等辦理工作。

  6、針對帶領(lǐng)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時敏捷的辦理好。

關(guān)于秘書工作計劃模板4

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的`中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

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