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行政日常工作計(jì)劃共14篇(日常行政工作內(nèi)容)

時(shí)間:2022-07-17 16:02:40 工作計(jì)劃

  我們的大腦不會(huì)像機(jī)器一樣一直高速運(yùn)轉(zhuǎn),所以提前備好工作計(jì)劃是一件很有必要的事情,那么如何寫好一份工作計(jì)劃呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的行政日常工作計(jì)劃共14篇(日常行政工作內(nèi)容),供大家閱讀。

行政日常工作計(jì)劃共14篇(日常行政工作內(nèi)容)

行政日常工作計(jì)劃共1

  行政助理(運(yùn)維方向)工作流程

一、零食管理,每天早上9:00,下午17:20分別在二樓及三樓分發(fā)零食,并在零食庫存不夠時(shí)及時(shí)提醒行政主管采購;

二、水果供應(yīng),每周

二、周四15:30供應(yīng)水果,行政助理通知司機(jī)提前購買,并在規(guī)定時(shí)間將水果準(zhǔn)備好并通知大家;水果時(shí)間應(yīng)發(fā)通知前先通知秘書為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備一份;

三、公司環(huán)境常規(guī)檢查,每天早上9:00放零食后巡視2層及3層辦公環(huán)境,檢查冰箱內(nèi)部是否需要清理,過期食品告知保潔扔掉并清潔冰箱;檢查飲用水是否充足,不足時(shí)告知前臺(tái)叫水;檢查公共區(qū)域衛(wèi)生是否合格,是否有雜物堆積、桌面是否有塵土等,并及時(shí)告知保潔清理;設(shè)備檢查,巡視公司設(shè)施是否正常運(yùn)行,包括飲水機(jī)、冰箱、打印機(jī)、空調(diào)等,如發(fā)現(xiàn)故障立即修理,不能修理的,報(bào)行政主管,聯(lián)系售后上門維修;安全檢查,行政助理下班前應(yīng)徹底檢查一遍2樓及3樓門窗是否關(guān)好,將未關(guān)閉的窗戶關(guān)好后在離開;

四、辦公物品出入庫登記,每次采購后,行政主管將《物品采購申請單》交行政助理,物品到貨后,由出納拆貨盤點(diǎn),行政助理待出納盤點(diǎn)完畢后按照《物品采購申請單》更新庫存;所有辦公物品領(lǐng)用都應(yīng)在行政助理處做辦公用品領(lǐng)用登記,每天下午17:00根據(jù)當(dāng)天的《辦公用品領(lǐng)用登記表》變更《庫存表》;

五、庫存管理,每月5日-7日根據(jù)庫存表盤點(diǎn),并對庫存實(shí)時(shí)更新;在庫存不足的情況下應(yīng)給出采購清單,交行政主管采購;

六、快遞收發(fā),每天下午15:00行政助理到收發(fā)室收取公司預(yù)訂報(bào)紙,并分成4份,放置在前臺(tái)邊柜上;公司快遞統(tǒng)一收發(fā),統(tǒng)一由行政助理收取;

七、

八、員工入職輔助工作,hr將新員工入職信息告知行政助理,行政助理提前一個(gè)工作日將新員工工位、電腦、電話等基礎(chǔ)設(shè)備準(zhǔn)備好,待新員工報(bào)到后,將新員工必備辦公用品(筆記本、簽字筆)擺放至新員工工位,并將公司群號、郵箱號、分機(jī)號告知新員工;

九、電費(fèi)繳納,每月根據(jù)物業(yè)的電費(fèi)通知單到物業(yè)繳納電費(fèi);

十、公司電腦及辦公設(shè)備維護(hù),包括網(wǎng)絡(luò)、電話、打印設(shè)備、電腦的維修維護(hù),包括電腦系統(tǒng)重裝、電話安裝、打印機(jī)更換硒鼓、卡紙解決等;

一、固定資產(chǎn)管理,新增固定資產(chǎn)劃撥到部門或者個(gè)人使用時(shí),應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬給固定資產(chǎn)編號,每月5日協(xié)助行政主管盤點(diǎn)固定資產(chǎn),核對賬目;

二、辦公室文檔管理,公司下發(fā)的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、說明等,應(yīng)由人力行政部統(tǒng)一管理,按照文件類型分別存檔,并編制文件目錄,以便查閱;重要文件包括合同協(xié)議,公司證照等應(yīng)掃描備存。 十

三、

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作

行政日常工作計(jì)劃共2

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  做行政需要的條件首要是要有耐心和你是否有興趣從事這方面的工作,因?yàn)樾姓ぷ魇呛墁嵥榈摹?/p>

  普通的行政文員要做的工作大致如下:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達(dá),下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  但如果到高級點(diǎn)的行政專員就會(huì)涉及到合同的處理啊,公司租約問題,公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃,行政費(fèi)用的控制和統(tǒng)計(jì)等等。

  發(fā)展方向是行政主管,行政總監(jiān)。因你的能力而定。

行政日常工作計(jì)劃共3

  行政助理崗位日常工作

1.對所有員工的檔案及行政管理方面的文件進(jìn)行保管并存檔。 任何人未經(jīng)允許,不得借閱。如有需要借閱的。須先行政部經(jīng)理簽字,通過后在交由總經(jīng)理簽字,之后方可借閱。

  2.接受行政市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助完成招聘工作------及時(shí)撥打電話通知前來面試。

  3.新進(jìn)員工入職,讓其填寫《員工資料卡》和擔(dān)保函,登記其南昌銀行卡號等資料,三個(gè)月內(nèi)幫其轉(zhuǎn)為正式員工及轉(zhuǎn)正后工作證的編號、發(fā)放和回收工作。審查核實(shí)所交證件、復(fù)印件等,手續(xù)齊全后填寫《入職審批表》交送相關(guān)部門經(jīng)理簽字,審批后方可入職。

4.離職人員,讓他先提出書面辭職申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后將其填寫《員工離職審批

  表》,清點(diǎn)檢查交回物品,確認(rèn)無誤后,方可離職。

5.負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng),物品移交及相關(guān)手續(xù)處理,并在監(jiān)督欄簽字對相關(guān)資料進(jìn)行檔案存儲(chǔ),妥善保管。

6.負(fù)責(zé)出差申請表、請假條、物料申請單等表格的打印和文件,通知,傳送和轉(zhuǎn)達(dá),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。

7.行政辦公區(qū)域內(nèi)阻止任何人抽煙,玩游戲,大聲喧嘩,說臟話等影響其他人辦公。也不允許任何人隨地吐痰,亂丟垃圾,占用公司電話長時(shí)間打私人電話。

8.及時(shí)采購和管理一些打印紙、筆、本子、出入庫單、橡皮筋、刀片和電池等辦公用品。新供應(yīng)商須確定結(jié)賬方式。訂購費(fèi)用要填寫相關(guān)報(bào)銷明細(xì),有單據(jù),交 相關(guān)部門經(jīng)理簽字,并由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后可報(bào)銷費(fèi)用。每月發(fā)放辦公用品,及領(lǐng)用辦公用品須簽《辦公用品領(lǐng)用表》。以備查用。

9.定時(shí)做好管理前臺(tái)柜臺(tái)樣機(jī)的陳設(shè)、充電,防盜、防丟失及維護(hù)工作。

10.每個(gè)月做好公司人員的考勤記錄,做好車輛定位記錄,及時(shí)交給總經(jīng)理審查.對促銷人員的銷量做統(tǒng)計(jì)和串號核對,做出表格交其楊總

11.每個(gè)月作好市場費(fèi)用和物料統(tǒng)計(jì)表呈報(bào)楊總。

行政日常工作計(jì)劃共4

  行政日常工作明細(xì)表

  行政負(fù)責(zé)人:

1、明確員工每日、月度工作任務(wù),并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)員工工作進(jìn)度的實(shí)施監(jiān)督、管理和總結(jié);

2、協(xié)助綜合辦主任工作開展,充分發(fā)揮助手作用,全面做好行政管理的各項(xiàng)工作,早會(huì)會(huì)議室準(zhǔn)備,根據(jù)情況通報(bào)一些與工作相關(guān)事宜;早會(huì)后與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽取領(lǐng)導(dǎo)安排,實(shí)時(shí)主動(dòng)掌握工作方向及工作重點(diǎn),做好公司各項(xiàng)指令的上傳下達(dá);每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進(jìn)行匯報(bào)并聽取指示;

3、參與公司各種規(guī)章制度的制定、修訂工作以及各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理;

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協(xié)調(diào)工作;

6、本部門費(fèi)用支出控制與管理,負(fù)責(zé)部門費(fèi)用申請、核算、匯總上報(bào);

7、部門日常采購工作,固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

8、酒業(yè)日常用酒的領(lǐng)用、大小倉庫的盤點(diǎn),調(diào)配運(yùn)輸搬運(yùn);

9、公司安全檢查,有異常情況時(shí)及時(shí)處理;

10、接待工作中安排酒店、住宿等;

11、節(jié)日中各項(xiàng)福利的采購和發(fā)放;

12、綠植的養(yǎng)護(hù)和澆水;

13、各部門開展各項(xiàng)會(huì)議中會(huì)務(wù)工作的配合及各項(xiàng)物資的采購。

  行政專員:

1、每日日常領(lǐng)用物品,詳細(xì)登記并存電子檔,并進(jìn)行每月一次盤點(diǎn)的工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話卡管理;

3、做好公司日常辦公的服務(wù)工作,如飲用水管理,打印機(jī)加墨等;

4、紅頭文件管理、檔案管理;

5、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)和發(fā)放業(yè)務(wù)部門所需宣傳折頁和其他物料;

6、每月月底上報(bào)每個(gè)月離職人員工裝扣費(fèi)明細(xì)表;上報(bào)財(cái)務(wù)宿舍需交費(fèi)人員名單;酒業(yè)各項(xiàng)表格的匯總和上報(bào);

7、根據(jù)上級指令,負(fù)責(zé)做好公司及各部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳送、督導(dǎo)等具體事項(xiàng)。

  行政專員:

1、負(fù)責(zé)匯總每月辦公室費(fèi)用支出明細(xì);

2、負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)辦公樓層各科室衛(wèi)生情況;

4、負(fù)責(zé)督促檢查員工著工裝儀容儀表情況;

5、保持公司清潔衛(wèi)生,保持公司良好形象;

6、負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理、趙總、楊總辦公室衛(wèi)生及魚缸地毯的清理工作;

7、負(fù)責(zé)動(dòng)員周六員工大掃除情況;

8、負(fù)責(zé)辦公用品的保養(yǎng)與維修工作;

9、做好公司正常運(yùn)營所需的其他后勤保障工作,如福利發(fā)放等。

行政日常工作計(jì)劃共5

  行政部日常工作流程

  文函流程 對外文函:行政部統(tǒng)一文函格式各部門到行政部領(lǐng)取所發(fā)文件編號(如領(lǐng)取編號后 各部門領(lǐng)取編號后編寫文件文件編寫完成上交項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字 行政部加蓋項(xiàng)目公章按所發(fā)單位下發(fā)收文單位簽收后行政部存檔保管

  辦公用品流程

  辦公用品領(lǐng)用:辦公用品實(shí)行包干制由行政部統(tǒng)計(jì)下發(fā),各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫辦

  公用品登記表,如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數(shù)量需到行政部領(lǐng)取辦公用品計(jì)劃表 填寫完成后需申請人、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目書記簽字 申請人將已確認(rèn)簽字的計(jì)劃表交予行政部 行政部將各部門上交計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)完成后統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購?fù)瓿珊笮姓客ㄖ鞑块T按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用

  車輛使用流程

  班車使用:項(xiàng)目班車發(fā)車時(shí)間為早7:30晚8:30兩趟(送飯時(shí)間:中午11:10下午17:10),除以上班車?yán)惺褂靡酝猓鞑块T如需使用班車應(yīng)提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車(如有一天之中有到同一地點(diǎn)的行政部進(jìn)行溝通是否可以調(diào)節(jié)時(shí)間通行辦理)

  人事管理流程

  配置人員流程:各系統(tǒng)如需配備人員,應(yīng)先上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記經(jīng)同意后方可后續(xù)工作。已落實(shí)的人員各系統(tǒng)將其行程安排告知行政部,行政部安排接人準(zhǔn)備 新員工進(jìn)場后,其所屬部門應(yīng)將新員工先帶到項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記處報(bào)到。而后帶至行政部處填寫個(gè)人信息及相關(guān)資料

  行政部將項(xiàng)目未簽訂合同人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)安排其準(zhǔn)備好簽訂合同時(shí)所需資料行政聯(lián)系易才集團(tuán)成都智聯(lián)易才人力資源顧問有限公司統(tǒng)一辦理合同簽訂

  公章管理流程

  公章使用流程:需加蓋項(xiàng)目公章的文件必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意或簽字,各部門將需加蓋公章文件帶到行政部,行政部看到已有項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用公章,如項(xiàng)目經(jīng)理不在或無需簽

  字文件行政部需打電話確認(rèn)方可使用,申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀

行政日常工作計(jì)劃共6

  廈門上訊信息科技有限公司員工須知

  日常行政管理制度

(一)辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理:

  為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化,減少不必要的辦公成本,特訂立以下條例:

(1)鎖匙管理:公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員,各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案,若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職,則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部;

(2)鎖匙保存:鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙,不隨意亂放,本人不允許私配鑰匙,若不慎遺失,應(yīng)立即向公司匯報(bào),并到財(cái)務(wù)部備案,否則,因此引起的相關(guān)責(zé)任,鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(3)鎖匙借用:公司規(guī)定鎖匙不隨意借用,若有急需,在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后,需及時(shí)到行政部門填寫借用申請表,并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn),鎖匙借用人應(yīng)及時(shí)歸還公司,若因無及時(shí)填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)丟失,鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任;

2、水電管理:

  為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識,自覺維護(hù)公司水電管理制度,切實(shí)保障公司的利益,特別訂立以下條例:

(1)辦公設(shè)備管理:鑒于公司辦公設(shè)備較多,各部門人員在使用辦公設(shè)備時(shí)必須將其中的電線理清、扎好,不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時(shí),注意將所有電器關(guān)閉,并拔掉插座,如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時(shí)關(guān)閉,并盡量減少待機(jī)時(shí)間。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備,例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

(2)空調(diào)管理:空調(diào)一般在夏季開放,使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,減少冷氣流的損失,節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切保空調(diào)關(guān)閉。辦室室無人時(shí)不使用空調(diào),室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時(shí)在辦公室吸煙。

(3)用水管理:員工用水注意節(jié)約用水,杜絕浪費(fèi),用后請擰緊水龍頭,用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板,應(yīng)及時(shí)清理,保持地板干凈干燥。在使用飲用水時(shí),杜絕隨意浪費(fèi),做到喝多少水倒多少水,若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水,則應(yīng)立即更換。

(4)安全檢查:公司全員在離開辦公室時(shí)必須檢查所有的用水用電,切保衛(wèi)生

  間水龍頭擰緊,切保所有電線已經(jīng)切斷,特別是節(jié)假日時(shí),務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理:

(1)公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境,不隨地亂扔紙屑、垃圾,不隨身攜

  帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境,并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處,確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。

(2)公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時(shí),應(yīng)及時(shí)丟棄用后的紙杯或相關(guān)招

  待食品,若有使用茶杯茶具,必須做到用后即洗凈,確保茶杯茶具隨時(shí)干凈可用。

(3)公司全員在使用衛(wèi)生間時(shí),必須做到即用即充水,保持衛(wèi)生間隨時(shí)通風(fēng),

  保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時(shí)吸煙、看報(bào)等導(dǎo)致空氣污染和時(shí)間占用等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。

(4)公司每月定期進(jìn)行大掃除,全員工非例外因素不得缺席。

4、資產(chǎn)管理:

(1)硬件管理:所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識,

(2)軟件管理:

(二)員工宿舍管理

1、人員管理:

(1)公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記,方可入住;

(2)宿舍設(shè)立宿舍長,負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍,宿舍長原則上每月輪換一次;

(3)宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住,否則,在期期間宿舍發(fā)生丟失

  財(cái)物行為,則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、水電管理:

(1)住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣,不浪費(fèi)水源,不使用高功率取暖

  器、電磁爐。

(2)宿舍配有空調(diào)時(shí),應(yīng)注意無人時(shí)不使用空調(diào),室溫低于26攝氏度不使用

  空調(diào)。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,減少冷氣流的損失,節(jié)約用電。宿舍人

  員在離開宿舍前必須確??照{(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時(shí)在宿舍內(nèi)吸煙。

(3)住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電,切保衛(wèi)生間水龍頭

  擰緊,切保所有電線已經(jīng)切斷,特別是節(jié)假日時(shí),務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理:

(1)住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境,設(shè)立衛(wèi)生值日制度,每日打掃,清

  理垃圾。

(2)住宿人員必須注重個(gè)人衛(wèi)生,打理自己的休息區(qū)域,注意保持宿舍的干

  凈、整潔。

(3)宿舍必須定期大掃除,全體宿舍人員必須積極參與,以減少疾病發(fā)生時(shí)

  不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。

4、安全管理:

(1)宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,住宿人員辦理登記入住后,需到財(cái)

  務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙,不外借非宿舍

  不員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失,應(yīng)立即告知公司,并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時(shí),應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財(cái)務(wù)部。

(2)住宿人員離開宿舍時(shí),應(yīng)查看是否有其他舍員,如無他人則出門時(shí)應(yīng)將

  鎖好門,否則如有物品丟失,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

5、秩序管理:

(1)住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩,影響周圍鄰居生活、休息,如有發(fā)生投

  訴事件,則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。

(2)住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博,如有發(fā)現(xiàn),則每人罰款100元。

(三)其它管理事項(xiàng)

1、用車管理:

(1)用車申請:公司對各部門設(shè)立用車權(quán)限,公司全員必須是處理公司相關(guān)事

  務(wù)方可申請用車,用車時(shí)需提交《用車申請單》,并交由相關(guān)領(lǐng)

  導(dǎo)批示,若因緊急用車,可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請,并得到

  總經(jīng)理同意,用車完畢后須及時(shí)補(bǔ)交《用車申請單》,否則由此

  產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé)。

(2)費(fèi)用管理:公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費(fèi)用,各部門負(fù)責(zé)人對此

  費(fèi)用產(chǎn)生負(fù)責(zé),若有超出規(guī)定費(fèi)用,各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合

  理、清晰有據(jù),否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。

(2)責(zé)任說明:用車過程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外,若是因外部因素導(dǎo)致,則相關(guān)

  責(zé)任與駕駛員者及公司員工無關(guān),出現(xiàn)身體傷害時(shí)可認(rèn)定為工

  傷;若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而

  導(dǎo)致,則公司不負(fù)任何責(zé)任,相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)

  任,公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補(bǔ)償。

2、信息管理

(1)員工保密協(xié)議:公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員工保密協(xié)議,

  員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時(shí),公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相

  應(yīng)責(zé)任。

(2)公司資料信息:未經(jīng)公司允許,不得將公司資料攜帶離開公司,不得對外發(fā)

  布公司在研發(fā)軟件,不得對外透露公司相關(guān)客戶訊息,不得

  從事?lián)p害公司利益的行為,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,若

  對公司造成重大損失,公司將向公案機(jī)關(guān)報(bào)案,追究其法律

  責(zé)任。

  廈門上訊科技有限公司2012.

行政日常工作計(jì)劃共7

  行政科科長日常工作細(xì)化

  行政科科長負(fù)責(zé)對后勤所屬班組的日常管理、工作安排、思想政治工作、以及對生產(chǎn)第一線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障工作等負(fù)主要責(zé)任。其工作細(xì)化如下:

1、每日08:00對所屬班組進(jìn)行點(diǎn)名,查看人員在位情況,據(jù)實(shí)填寫考勤表,并了解掌握前一天的工作成果、效率,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖提出要求,領(lǐng)導(dǎo)部屬貫徹執(zhí)行。

2、查看人員的簽到情況,及時(shí)了解員工在那里、在干什么、想什么、需要什么。

3、貫徹執(zhí)行行政工作的各種規(guī)章制度,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。

4、指揮全科完成上級領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,適時(shí)提出整改措施,保證后勤保障工作的順利進(jìn)行。

5、每日檢查各種規(guī)章制度的落實(shí)情況,教育全科人員嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)定,不斷提高整體素質(zhì)和保障能力。

6、每周召開班組長碰頭會(huì),對本周工作做出總結(jié),并布置下一周的工作。

7、每月召開一次月總結(jié)大會(huì),寫出本月工作完成完成情況和存在的問題,制定整改措施,上報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)。

8、及時(shí)了解基地的后勤工作情況,做經(jīng)理的好助手。

9、領(lǐng)導(dǎo)后勤建設(shè),發(fā)揮后勤保障的職能作用。

10、關(guān)心部屬的物質(zhì)、文化生活,幫助解決實(shí)際問題。

11、領(lǐng)導(dǎo)所屬班組創(chuàng)建文明科室,爭做工作先進(jìn)。

12、領(lǐng)導(dǎo)全科員工完成上級領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。 行政科副科長日常工作細(xì)化

  副科長隸屬科長,協(xié)助科長工作,在科長臨時(shí)離開工作崗位時(shí),根據(jù)上級或者科長的指定代行科長職責(zé)。其工作細(xì)化如下:

1、分管基地的基建工作。

2、分管基地的環(huán)保綠化工作。

行政日常工作計(jì)劃共8

  常規(guī)性工作

一、日常接待

  1) 接待來訪者或咨詢者

  2) 電話接聽,并登記來電與去電記錄;

  3) 面試人員

  4) 接待頻繁往來的相關(guān)人員:1)快遞公司2)送水公司

二、辦公用品的管理

  1) 文具以及清潔用品的購買

  2) 領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

  1)會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備

  2)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間;

2.會(huì)議中服務(wù)工作

  1) 為開會(huì)人員添加茶水;

  2) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;

3.會(huì)議后完善工作

  1) 會(huì)議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔;

  2) 會(huì)議后器材的歸庫,將會(huì)議所用器材放回原處;

四、6S管理

1、6S就是指:清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng);

  1)要求所有進(jìn)出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理;

  2)每天兩次6S檢查,(區(qū)域包括前臺(tái)、通道;燈、空調(diào);會(huì)議室;辦公區(qū);辦公室;倉庫;車間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用,包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問題;

2.名片的申請與制作;

3.公司的考勤檢查:禁止替代打卡,每天作檢查一次;

4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次,檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài),禁止上班時(shí)間玩QQ、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影等行為;起監(jiān)督作用;

6.堅(jiān)持每天組織晨會(huì),每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況,填寫行政助理日報(bào)表,填寫OA日志和工作手冊,每周六活動(dòng)分享

7.文件的出具

8.各類申請表的更新和補(bǔ)充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

  突發(fā)情況:

的修改以及詢問

2.面試(與行政有關(guān))

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學(xué)院的管理

行政日常工作計(jì)劃共9

  人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常檢查表:

二、人事行政部臨時(shí)處理工作表:

三、人事行政部定期處理工作表:

行政日常工作計(jì)劃共10

  行政助理日常工作事項(xiàng)

1、每月26號12:00前提交部門《月總結(jié)及下月計(jì)劃》和《月刊月報(bào)》。

  支持文件:月刊月報(bào)空表.xlsF:u884c政u5de5作總結(jié)\\\\月總結(jié)u7231這城月度工作

2、每月20日17:00前提交部門次月《預(yù)算》。要求購置數(shù)量、單價(jià)、庫存數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí)必須都要有備注,說明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

  支持文件:資金預(yù)算(【】總表).xls

3、每周六17:00前提交部門《周總結(jié)周計(jì)劃》。

  支持文件:工作總結(jié)計(jì)劃空表.xls

4、每周一8:50晨讀(由當(dāng)日值班經(jīng)理主持);9:20開周例會(huì)(會(huì)議簽到表、上周會(huì)議紀(jì)要、電子版《周總結(jié)周計(jì)劃》。

5、每月5號提交《行政月度報(bào)表》。

  F:u884c政\\\\作業(yè)指導(dǎo)書u884c政管理評

6、每月15日庫房盤點(diǎn),18日提交給各部門庫房盤點(diǎn)表。

7、每周二報(bào)銷費(fèi)用。

8、當(dāng)月繳納上月辦公話費(fèi),愛這城及分公司共有電話11部(/ /////////)

行政日常工作計(jì)劃共11

  日常工作內(nèi)容

一、人事行政工作

1、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門包括車間招聘相關(guān)人員,注入新的血液。

  公司各部門崗位空缺或需要增加人員時(shí)與總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人溝通所需人員基本情況及工資標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布招聘信息、篩選簡歷進(jìn)行面試

2、辦理員工入職手續(xù)、離職交接

  收集新入職員工資料(身份證、學(xué)歷證書、特殊崗位操作證書)并驗(yàn)明真?zhèn)?。整理員工詳細(xì)資料,編輯整理員工花名冊,簽訂勞動(dòng)合同。員工離職負(fù)責(zé)監(jiān)督其辦理離職交接手續(xù)。停保、辦理失業(yè)金等

3、公司員工社保的辦理及停保。商業(yè)保險(xiǎn)的聯(lián)系辦理

  員工試用期結(jié)束為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。新員工入職為其辦理商業(yè)保險(xiǎn)。

4、公司員工的考勤管理;

  根據(jù)車間考勤表及其他憑據(jù)核對審查出勤天數(shù)并匯總,月初報(bào)給財(cái)務(wù)部作為做工資依據(jù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理制定修改并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責(zé)任制等制定、討論及修改至定稿。

6、了解、傾聽員工思想動(dòng)態(tài),和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào),幫助解決員工的生活、工作困難。

7、在公司管理層的協(xié)助下處理勞資糾紛。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)外部的各部門聯(lián)系,如街道勞保所、律師事務(wù)所、社區(qū)、環(huán)保局等

9、參與員工福利的物質(zhì)采購等

10、負(fù)責(zé)廠部、財(cái)務(wù)、營銷等各部門的協(xié)作關(guān)系,在部門需要時(shí)全力配合工作

11、?;凡少徸C的辦理、與技術(shù)部、公安部溝通后收集相關(guān)資料,聯(lián)系廠家及相關(guān)部門。IS9000、321人才計(jì)劃等前期咨詢工作

12、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更等

13、總經(jīng)理交辦的其他事宜

二、財(cái)務(wù)工作

1、采購、費(fèi)用原始憑證的審核簽字、待相關(guān)部門的審批后報(bào)銷,并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬

2、月末根據(jù)整理好的報(bào)銷憑證、銀行單據(jù)編號后逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

3、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)情況,定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)資金流動(dòng)情況。

4、工商銀行、中國銀行、發(fā)改委、擔(dān)保局等融資部門的聯(lián)系、辦理貸款業(yè)務(wù)。

5、業(yè)務(wù)費(fèi)的整理、審核、相關(guān)部門審批后到各銀行辦理。

6、員工油卡的充值管理。定期開具發(fā)票。

7、每月末國稅局認(rèn)證發(fā)票

8、現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支取、定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金、借條。

9、各銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù)的辦理、保證承兌匯票準(zhǔn)時(shí)到賬

10、每月編制銀行、現(xiàn)金余額明細(xì)表

行政日常工作計(jì)劃共12

  個(gè)人工作總結(jié)

  進(jìn)入公司已經(jīng)4個(gè)月的時(shí)間,這4個(gè)月的時(shí)間在眨

  眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情。回顧這4個(gè)月以來的工作和學(xué)習(xí)情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實(shí)沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們做匯報(bào)如下:

一、辦公室的日常管理工作

1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常

  事務(wù);

2、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程,由于從沒有辦理過,又沒有人

  親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問,爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:在這4個(gè)月中我們

  辦公室的對外接待數(shù)次。無論是平時(shí)的工作接待還是周末加班中的接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報(bào)以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。

4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:由于阿姨現(xiàn)在負(fù)責(zé)給我們

  做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作就由我們行政和項(xiàng)目上的人員輪班打掃,我負(fù)責(zé)提醒監(jiān)督。負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生

  的人員8:30到公司,提前半個(gè)小時(shí),對公共區(qū)域和各辦公室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要在每周六定期進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作。

5、辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行辦公用品

  的清點(diǎn)工作,將所缺的辦公用品羅列出來,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),保證每個(gè)月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。

6、負(fù)責(zé)公司各類資料的整理工作:已經(jīng)和李婷一起將陳主

  任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應(yīng)的目錄,便于以后查找;而且各類資料的存放地點(diǎn)已經(jīng)基本熟悉。

7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:電腦

  的日常維修、文件柜有損壞后的維修,網(wǎng)絡(luò)的維修(在處理范圍內(nèi)的就自己解決);所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)維修等。

8、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文

  字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施監(jiān)督工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于自己剛剛畢業(yè),自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職

  都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己在這4個(gè)月以來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過這段時(shí)間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的不夠, 在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素

  質(zhì),通過多看、多學(xué)習(xí),積極主動(dòng)做好上級交代的各項(xiàng)工作,抓好日常管理工作。

2、與領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事之間溝通協(xié)調(diào)的不夠,還需進(jìn)一步

  加強(qiáng)交流,以提高工作效率。

3、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在接下來的時(shí)間里我要

  把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。

三、合理化建議

  各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識,時(shí)時(shí)溝通,事事溝通,這樣不但會(huì)提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。

  每個(gè)人取得的成績都離不開團(tuán)隊(duì)的支持,我們要加強(qiáng)彼此之間的協(xié)調(diào)工作,爭取做好每一項(xiàng)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手,另外我還要感謝公司給予我這個(gè)機(jī)會(huì)!在接下來的時(shí)間里,我會(huì)認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力! xxxxx公司 xxxx 年 月

  日篇二:行政部工作總結(jié)范文

《行政部工作總結(jié)范文》

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn): 1.變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。 2.在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。 3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé) 1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

  嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠 失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

五、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

六、行政部2009年工作綱要 2009年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2010年度的工作: 1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理

  意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。 2.完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù); 3. 4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁

  精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 5.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭, 我部積極配合公司把

  優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 6.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

七、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置; 制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

八、行政部2009年工作綱要 2009年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2010年度的工作: 1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理

  意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。 2. 3. 4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁

  精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置; 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);篇三:個(gè)人總結(jié)--公司行政文員上半年工作總結(jié)

個(gè)人總結(jié)--公司行政文員上半年工作總結(jié)

  文章導(dǎo)讀——作為一名行政文員,我深知自己的工作職責(zé),在各方面工作上盡量認(rèn)真踏實(shí),下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、2011年上半年度所學(xué)知識:

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),這里做略微借鑒。)

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

四、2011年下半年需要努力的方向:

  行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

  身在這樣一個(gè)大企業(yè)里,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,在接下來的半年里,我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,2011年下半年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!

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2011年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方

  面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)

  造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>

  理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí)

  也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,現(xiàn)將2011年工作 總結(jié)如下:

一、對公司各部門工作支持和配合

  根據(jù)工作需要,及時(shí)協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時(shí)保障了

  銷售公司、財(cái)務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物

  資的調(diào)配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保

  衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工

  部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查

  及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

二、制度建設(shè)方面

抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,

  將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順

  利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、

《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執(zhí)行上

  注重抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

  依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項(xiàng)有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、 文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會(huì)議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和

  準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報(bào)告等文字工作;承辦了辦公

  會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要;承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做

  到了及時(shí)傳達(dá)和準(zhǔn)時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神(截至目

  前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文

  格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工

  作的有效開展和落實(shí))。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量

  及效率:及時(shí)完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工

  作進(jìn)行落實(shí)。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì)議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文

  件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時(shí)對公司資料進(jìn)行了匯編、

  匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)

  管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工

  作;出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳(年中會(huì)同財(cái)務(wù)部對固定資

  產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時(shí)購入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相

  應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn)、

  辦公用品,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的

  大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,做

  到了日常臺(tái)賬的及時(shí)總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把

  控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時(shí)調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

  加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險(xiǎn)源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

  建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時(shí)整改。

4、車輛管理

  做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。 ②按照公司規(guī)定,定期進(jìn)行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費(fèi)用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本年度未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。

五、人力資源管理 及時(shí)跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(xiàng)( 截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動(dòng)合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況:醫(yī)療保險(xiǎn)繳納145人,養(yǎng)老保險(xiǎn)205人、失業(yè)保險(xiǎn)300人,工傷保險(xiǎn)503人。(以上保險(xiǎn)金額已交至社保局,)2011年合計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)160萬元。

六、積極開展活動(dòng),豐富員工生活

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動(dòng)室,豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

1、配合組織了公司一周年慶典活動(dòng)。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

  反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫;任何一個(gè)公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo),要

  讓每一個(gè)員工都知道,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營造建立起一個(gè)健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標(biāo)統(tǒng)

一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴。總的來說,就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。

2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時(shí)間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3、行政管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)管理有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計(jì)的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時(shí)候,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應(yīng)該解決所有的問題,良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。 通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

  我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實(shí)加強(qiáng)行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實(shí)力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項(xiàng)工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動(dòng)其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個(gè)、管理那個(gè);加強(qiáng)日常溝通,按公司的運(yùn)作把所做的事項(xiàng)程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個(gè)較完善的體系。

  相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

  行政管理部 2011年12月31日篇五:【行政年終個(gè)人總結(jié)】-行政助理年度工作總結(jié)

  個(gè)人總結(jié)--公司行政工作總結(jié) 我深知自己的工作職責(zé),在各方面工作上盡量認(rèn)真踏實(shí),下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、2011年年度所學(xué)知識:

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),這里做略微借鑒。)

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

四、下年需要努力的方向:

  行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

行政日常工作計(jì)劃共13

  行政管理部日常工作匯報(bào)

一、人事工作

(一)人員增補(bǔ)計(jì)劃

  部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘(內(nèi)部競聘或外部招聘)。

(二)招聘

  行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選(審核各種資質(zhì)證件、工作履歷)---用人部門負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財(cái)務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌)。

(三)員工檔案建立

(四)試用

  用人部門試用1-3月后,視個(gè)人工作情況正式聘用或停止聘用。

(五)轉(zhuǎn)正

  當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

(六)簽訂勞動(dòng)合同

  試用期滿簽訂勞動(dòng)合同并遞交至勞動(dòng)局鑒定。

(七)內(nèi)部調(diào)動(dòng)

  當(dāng)事人提出調(diào)動(dòng)申請---調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

(八)工資調(diào)整

  部門經(jīng)理提交申請報(bào)告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財(cái)務(wù)部調(diào)整---財(cái)務(wù)部辦理。

(九)保險(xiǎn)

1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保(五險(xiǎn)),新入職車間員工試用期滿三個(gè)月后繳納社保(五險(xiǎn))。

2、每月五號前統(tǒng)計(jì)社保異動(dòng)報(bào)表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

(十)培訓(xùn)

  行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或公司安排組織實(shí)施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。

(十一)獎(jiǎng)懲

  部門提出獎(jiǎng)懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報(bào)備---財(cái)務(wù)部辦理。

(十二)辭職

  個(gè)人提出辭職報(bào)告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

(十三)辭職結(jié)算

  部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險(xiǎn)---財(cái)務(wù)部編制工資結(jié)算。

(十四)員工考勤、異動(dòng)報(bào)表

  行政部導(dǎo)出指紋機(jī)考勤記錄---統(tǒng)計(jì)員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

二、日常行政事務(wù)

(一)公司文件審批

  各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

(二)印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

  經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財(cái)務(wù)部報(bào)送的各類報(bào)表,可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理)。

2、部門章審批

  經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

  經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

(三)證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時(shí),需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

  認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時(shí)在登記表上填寫歸還時(shí)間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時(shí)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

2、每年3-6月辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

(四)行政事務(wù)費(fèi)用借支、報(bào)銷、付款、核銷

1、行政費(fèi)用借支

  行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

2、行政費(fèi)用報(bào)銷

  經(jīng)辦人提出報(bào)銷申請---證明人證明屬實(shí)---行政經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

3、行政付款

  行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

4、行政費(fèi)用核銷(沒有發(fā)票)

  經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

(五)公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

(六)各類行政規(guī)費(fèi)安排付款、各類行政費(fèi)用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

(一)食堂后勤工作

1、餐票申領(lǐng)

  行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

2、員工餐成本分析

  食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表

(二)辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

  部門統(tǒng)計(jì)申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

  填寫零星物品申購單---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

(三)員工住宿

  員工提出申請---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

(四)公交通勤車調(diào)度

  每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實(shí)安排接送車輛,及時(shí)通知公交車司機(jī)。

(五)保安執(zhí)勤管理

  按照保安排班表落實(shí)保安執(zhí)勤工作。

行政日常工作計(jì)劃共14

  運(yùn)營行政部日常工作

  人事工作:1.日??记诩霸露葏R總工作

2.員工每月工資、工時(shí)核對

3.運(yùn)營部花名冊更新(以便各經(jīng)理及時(shí)知曉) 4.各部門人員異動(dòng)情況

5.運(yùn)營部員工社保、醫(yī)保、公積金資料收集及相關(guān)證件下發(fā) 6.為轉(zhuǎn)正員工簽訂轉(zhuǎn)正合同 7.勞動(dòng)合同簽發(fā)

8.員工請假、調(diào)休相關(guān)事項(xiàng)辦理 9.為離職員工辦理離職手續(xù) 10.保密協(xié)議的簽發(fā) 11.每月各部門排班表匯總

12.銀球員工、臨時(shí)工的考勤匯總與對接 13.每月各經(jīng)理排班表編排 14.員工培訓(xùn)的安排工作 15.經(jīng)理面試的安排工作

  行政工作:1.會(huì)議組織、會(huì)議室申請及會(huì)議記錄

2.辦公用品、器材、耗材統(tǒng)計(jì)管理

3.相關(guān)參觀接待工作

4.員工郵箱、OA、系統(tǒng)操作工號權(quán)限聯(lián)系開通 5.各種通知文件的撰寫工作 6.各部門需要用到的相關(guān)表格的編制 7.員工飯卡、工牌補(bǔ)辦工作

8.公司相關(guān)規(guī)則制度、通知的及時(shí)傳達(dá) 9.辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放 10.相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)辦理

  后勤保障:1.每月物資需求匯總申報(bào)至公司行政部、工程采購部

2.倉內(nèi)飲用水及時(shí)聯(lián)系送水公司,協(xié)調(diào)人力搬運(yùn)

3.相關(guān)物資的領(lǐng)用、發(fā)放

4.協(xié)助各部門的相關(guān)工作

5.完成經(jīng)理及總監(jiān)交付的臨時(shí)工作 公司其它部門協(xié)調(diào): 1.與公司其他部門協(xié)調(diào)工作

2.遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決

3.應(yīng)對相關(guān)檢查,DC倉的準(zhǔn)備工作

4.遇到參觀時(shí),參觀通道的準(zhǔn)備工作

5.上情下達(dá),下情上傳

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