下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作述職報(bào)告簡短3篇(辦公室工作人員述職總結(jié)報(bào)告),歡迎參閱。
辦公室工作述職報(bào)告簡短1
自從20__年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)校園大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。
一個(gè)校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與校園政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草校園方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正:
1、校園平時(shí)的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且?guī)Ыo熱情周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究.
3、校園辦公室基本職責(zé)。校園辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我用心進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實(shí)到位。
4、校園辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá),完成中心校和校長臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下:
1、品牌校園建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌校園建立三年行動計(jì)劃,認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評估。自三月份以來,我都認(rèn)真做好每一次校園重大活動信息簡報(bào),平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團(tuán)的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們?nèi)罕娀鄷r(shí)間像以往長達(dá)幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時(shí)間順序和打印目錄方面因?yàn)槿肆Σ粔?,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評估自查自評報(bào)告,詳細(xì)地編撰了校園督導(dǎo)評估匯報(bào)材料。在督導(dǎo)評估期間,對督導(dǎo)評估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn)備和招待,得到評估團(tuán)專家們的一致好評,同時(shí)評估結(jié)果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓(xùn)教師回到校園,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓(xùn)。平時(shí)的每周一會議沒有個(gè)性事情,都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫忙服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標(biāo)還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太及時(shí),還有校園工作中協(xié)調(diào)各室的潛力還有待加強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好校園的各項(xiàng)工作。
辦公室工作述職報(bào)告簡短2
一年來,在集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各位同事的配合與幫助下,我迅速進(jìn)入角色,溶入到辦公室工作中,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、下半年來的工作表現(xiàn):
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,需要對公司內(nèi)外的各個(gè)方面工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),工作繁雜,沒有規(guī)律。工作中經(jīng)常會遇到臨時(shí)性的事務(wù)打亂原本的工作計(jì)劃,使手頭上的工作不能及時(shí)完成,因此我經(jīng)常利用休息時(shí)間來“補(bǔ)課”,盡量做到兩不誤。遇到加班加點(diǎn),堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),配合公司安排,經(jīng)常節(jié)假日來上班也毫無怨言,盡量做到領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到,一切以工作為先。
鍛煉業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì)。上半年來,我在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室接觸面廣,涉及公司部門多的特點(diǎn),不斷深入了解公司情況,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料組織能力上有所提高。
嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。上半年來我對自身嚴(yán)格要求,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度對待工作,堅(jiān)持做一名有責(zé)任心的員工,做到不利于企業(yè)形象的事不做,不利于企業(yè)形象的話不說,積極維護(hù)企業(yè)的良好形象。
二、盡心盡職,保質(zhì)保量完成本職工作:
一年來,我主要完成了以下工作:
(一)做好企業(yè)形象宣傳工作。宣傳是公司樹立社會形象的一個(gè)重要手段和窗口?!赌贤ㄈ▓?bào)》和公司網(wǎng)站,是集團(tuán)公司弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)形象的兩大主陣地。關(guān)于內(nèi)部刊物的工作,我認(rèn)真做好內(nèi)刊編制的日常事務(wù)工作,及時(shí)催稿和收稿,做好來稿登記;配合做好內(nèi)刊的組稿和編輯工作;根據(jù)內(nèi)刊發(fā)行范圍,按時(shí)做好內(nèi)刊發(fā)放工作,確保內(nèi)刊宣傳效果。集團(tuán)公司網(wǎng)站作為集團(tuán)公司對外宣傳范圍最廣,最快捷的平臺,我積極做好網(wǎng)站內(nèi)容更新工作,堅(jiān)持至多半月更新一次企業(yè)新聞,讓更多的人了解我們南通三建。同時(shí),我還做好企業(yè)通訊員,積極向《海門日報(bào)》、海門電視臺等媒體投稿。
(二)組織撰寫了“全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“中國企業(yè)500強(qiáng)”、“中國承包商60強(qiáng)”、“省建筑業(yè)最佳企業(yè)”、“省優(yōu)秀建筑勞務(wù)企業(yè)”等榮譽(yù)的申報(bào)材料。
(三)配合做好各類會務(wù)工作。做好各類會議和接待的服務(wù)保障工作,并做好會議記錄,拍攝照片資料存檔。
(四)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。辦公室作為一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我堅(jiān)持以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。部門之間遇到其他同事需要查閱材料或給予幫助,我都會及時(shí)辦妥;分(子)公司或下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時(shí)間解答和解決。
(五)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助各類文稿起草工作。做好企業(yè)內(nèi)部新聞的報(bào)道工作。
(六)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作。
三、工作中的不足與努力方向
上半年來的工作雖然取得了一定的成績,但和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。在工作中不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)工作環(huán)境,在工作中磨練意志,增長才干。發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,多讀書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
辦公室工作述職報(bào)告簡短3
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
根據(jù)中層干部考核工作安排,今天我在此做____學(xué)年述職報(bào)告。
____年12月,我懷著如履薄冰之情踏上這個(gè)崗位,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任?!叭缏谋”币环矫媸且?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,另一方面是因?yàn)樵谛U?,在辦公室多位前輩的身上,我深知并體會到,這是一份很多人不愿意做的苦差,這個(gè)崗位沒法也不可能做到面面俱到,沒法不被吐槽和承受委屈。
過去一年的工作實(shí)踐對我而言,有太多煩惱太多無奈,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@個(gè)位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,也鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著?,F(xiàn)將過去一年的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)省市教育部門各類文件,及時(shí)把握高等職業(yè)教育發(fā)展方向,掌握各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢,按照上級要求編制調(diào)整學(xué)院各項(xiàng)各類數(shù)據(jù)指標(biāo)。集中精力,全力以赴,在短時(shí)間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任書、高等學(xué)校教育事業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、民辦高校依法規(guī)范辦學(xué)自查報(bào)告、高等職業(yè)教育年度報(bào)告(____)、普通高校發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)數(shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項(xiàng)重點(diǎn)工作報(bào)告。這幾份工作報(bào)告是省市教育部門對民辦高校改革發(fā)展績效獎補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),為學(xué)院過去一年各項(xiàng)設(shè)備的添置、環(huán)境的優(yōu)化、設(shè)施的改善奠定了基礎(chǔ)。
在完成辦公室工作的同時(shí),與教務(wù)處、學(xué)工處、招就辦同事共同學(xué)習(xí)研討,積極參加國家高職高專十三五發(fā)展規(guī)劃教材《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,目前已編輯成冊正式出版。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校學(xué)生黨員發(fā)展工作的難點(diǎn)問題與對策》也獲得____年第一批福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目立項(xiàng)。本人參與教務(wù)處《民辦高校實(shí)習(xí)生黨員教育與管理研究》課題已進(jìn)入結(jié)題階段。
(二)理順關(guān)系,做好服務(wù)協(xié)調(diào)。
黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到各項(xiàng)工作的順利開展,直接影響到全院教職工工作的積極性。在工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)處理,隨叫隨辦;對學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡。過去的一年,盡管辦公室人手少,但我從未因此而影響各項(xiàng)公務(wù)活動的開展,如迎新生報(bào)到、新生軍訓(xùn)、技能活動周、運(yùn)動會、校慶、安全檢查、紅五月等大型活動期間,我第一個(gè)到辦公室,最后一個(gè)離開,努力與相關(guān)部門做到緊密配合,使各項(xiàng)工作良性運(yùn)行。
(三)做好信息管理和新聞宣傳工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策未雨先綢。
黨政辦作為上傳下達(dá)的中心,對上級下達(dá)的文件,在最短的時(shí)間內(nèi),按傳閱范圍,及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署工作提供準(zhǔn)確依據(jù);在向上的信息傳輸中,充分利用電子郵件、電話傳真等多種形式,實(shí)現(xiàn)了信息上報(bào)的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
積極做好學(xué)院的新聞報(bào)道等宣傳工作。一年來學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報(bào)道近百篇,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,傳遞正能量,營造良好氛圍。另外,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)境。組織學(xué)生在學(xué)院百度貼吧、論壇刪除近千條負(fù)面消息。特別是在招生季節(jié),組織學(xué)生干部24小時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,做到負(fù)面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,峰一天刪除近百條負(fù)面消息。
(四)組織好各項(xiàng)會務(wù)、接待工作
組織召開各類會議是黨政辦公室的主要工作之一,堅(jiān)持嚴(yán)格按照會議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會務(wù)安排、會議材料準(zhǔn)備、會場布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致,不出任何差錯(cuò)。從本學(xué)期開始,根據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,制訂每周工作安排表,在前一周的周五或周六發(fā)布,為各部門下一周的工作安排,做好計(jì)劃。按照熱情有禮、大方得體的原則,切實(shí)做好日常接待工作。
以上是本人一年來的主要工作表現(xiàn),這些成績的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,離不開各部門在工作上的密切配合,借此機(jī)會,我誠摯地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝。
在看到成績的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,主要體現(xiàn)在:
一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比較生硬,頭腦簡單,容易脫口而出。特別是在工作繁雜或受到誤解時(shí)態(tài)度較差,不夠冷靜。
二是因?yàn)檗k公室只有三個(gè)人,一個(gè)秘書負(fù)責(zé)黨務(wù)工作與高等學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)表,一個(gè)負(fù)責(zé)收發(fā)文件和新聞報(bào)到和檔案管理,人手緊缺。本人在調(diào)動部門員工工作積極性,提高部門員工工作能力方面存在不足,自己和部門工作人員一直處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致有些工作進(jìn)展比較緩慢,有心無力。
我的述職報(bào)告發(fā)言完畢,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我提出寶貴意見,希望各位繼續(xù)一如既往支持我的工作。謝謝大家!
謝謝大家!
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