在平時的工作中,每個人都應該努力成為更好的自己,通過寫總結可以解決大部分的問題,那么相關的工作總結該如何寫呢?下面是范文網小編分享的秘書處工作總結12篇(商會秘書處工作總結),以供借鑒。
秘書處工作總結1
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構,秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達,做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內部有關事項,不定期安排有關會議,并制定會議流程,明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓
部門常規(guī)工作:
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結,召開主要負責人活動總結會議。
7、負責章程的修改,實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的.成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關領導(團委書記鄭麗)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情,為以后的合作打下了良好的基礎。會議上公布值班表名單
活動時間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組,并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處工作總結2
皚皚白雪的美景轉眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年,在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下,我們秘書處協(xié)助學生會各部門結合學院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學們的能力,豐富了同學們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作:
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作,及時將上面的決策傳達給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協(xié)調活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的'運轉,極為重要,本年度已認真完成這項工作,使學生會的工作順利進行。
二、 日常工作:
1、學生會中秘書處和各部同樣重要,學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,每周統(tǒng)計各部活動進度表,并整理檔案。
2、制作學生會的各種文件,收取各部門的活動策劃書,計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。
4、對日常生活工作秘書處認真負責并得到上級認可。
三、 協(xié)助各部組織活動:
各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、 工作心德
總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負責的活動,所以我們將視情況進行活動計劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學期的總結,秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結經驗及時彌補不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領導及各位老師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美,學生會的明天會更加美好!
女工部工作總結
在過去的幾個月中,經過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學期的部門工作,工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了,正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。
一、本部的工作總結
1、三月八日婦女節(jié) 本次活動主要講解了關于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現(xiàn)獨特的風采,讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節(jié) 每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學子對于生養(yǎng)他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達自己的愛意,感激母親對自己的養(yǎng)育子恩,讓母愛在心中飛揚。
二、部門日常工作
1、 早操提前吹口哨,督促同學們起床,督促同學按時跑操,
2、 樓門口值班:在過去的半個學期,我部成員認真工作,服從安排,準時值班,無缺勤情況,
3、 配合其他部門工作:
半學期過去了,我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動,總結這學期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學期我們有了許多的改進。
秘書處工作總結3
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務,毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經驗和教訓,希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風風火火的面試后,經歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調下都順利解決??傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段,恰逢新生入學階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:嚴抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調查研究和廣泛征求意見的基礎上,制定學生會各項規(guī)章制度。制度原則:團結,務實,奮斗,高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作,為學生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象,受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學生會更好的運轉,為學生會增添活力,我們在學期初進行了學生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的'血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資,制作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作,協(xié)調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
秘書處工作總結4
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務實,開創(chuàng)工作新局面
第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的'共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優(yōu)質服務,受到領導和與會人員的好評。xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%。
第三,認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化。并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。
秘書處工作總結5
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優(yōu)秀的`幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心??偨Y經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學生會的文檔資料,并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
秘書處工作總結6
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的'時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。
4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛煉,可以協(xié)調好工作,學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發(fā)揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
秘書處工作總結7
今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績?,F(xiàn)總結如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學習,積極參加辦公室組織的`各種學習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認真核實把關,一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調。根據(jù)領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規(guī)定,搞好自身建設。在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
秘書處工作總結8
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格
通過上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1。院學生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2。院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻螅哟偈刮以谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑殹?/p>
3。院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學院學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第x屆x學院大學生“創(chuàng)業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
三、學院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關工作
關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況
1。周一例會學宣部的簽到工作。
2。大合唱、團日活動的表格制作。
3。五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。
4。生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學期的`第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜?,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:
1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調好學習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處工作總結9
藝術系團總支學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協(xié)調配合一些活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處作為學生會的中樞機構,部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,學生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結,并整理檔案。對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。在本學期中,秘書處根據(jù)藝術系團總支學生會秘書處的章程進行工作調整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的.工作的匯總!將學生會各部團結到一起,更好的了解和發(fā)展藝術系學生會!
三、本學期的活動
1、迎新活動
10級新生入學。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,經過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣,我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
在本學期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進行調解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結10
在20xx年第一學期的工作中,我院團委秘書處本著完善團委工作,服務全體學生的原則,在院領導及主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動,協(xié)調了各部門的工作,引導了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學期的各項工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進行以下總結,以作參考:
一、具體工作情況
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十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織,動手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份:對全院新生的.檔案進行了收集歸檔。具體如下:藥貿系共有233人,團員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團員人數(shù)24人。
生物系共有603人,團員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團員人數(shù)51人。
中藥系共有843人,團員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團員人數(shù)182人。
十二月份:開始向全院團員收取團費(三)組織開展活動
20xx年,我校院團委舉辦了一系列的活動,豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。
不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動!
二、存在的問題
在本學期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識。
其二是部門內部的工作分工要盡量細化,發(fā)揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
總結本學期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經驗,提高自身能力,也結交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院團委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發(fā)展!
秘書處工作總結11
在過去的半學期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展?;厥咨习雽W期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能
的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質拓展活動 換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關準備工作。思想匯報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的.身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽 少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽 舍務視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協(xié)助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務依舊交給
我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽 學習部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。
四、新學期展望
展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。
總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。
秘書處工作總結12
時間飛逝,轉眼間一個學期就過去了,回顧一個學期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經驗,采取“帶領指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情,增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設工作記錄本,記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經驗,從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關注委員的生活和學習情況上
我們做到了很好的.督促作用,工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學習的歡心,使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。
五、在加強學生會內部交流
協(xié)調各部門的工作上,本部門安排一個委員負責跟進各部門,加強部門與部門之間的交流,增進部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下,本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動,相應地增加部門之間的交流。校運會上,我們部門協(xié)調體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結,登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作,團辦主要負責記賬,本部門主要負責的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓,認真改進,來不斷完善本部門的職能。
最后,祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
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