在平時(shí)的工作中,每個(gè)人都應(yīng)該努力成為更好的自己,通過寫總結(jié)可以解決大部分的問題,那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)5篇(學(xué)校檔案工作個(gè)人工作總結(jié)),以供參閱。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)1
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的`過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。
2、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識(shí)。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,加強(qiáng)交流溝通。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)2
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對20xx年出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財(cái)會(huì)類;統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個(gè),反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個(gè)院系,共計(jì)多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來,主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的.20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計(jì)1374張,發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題,細(xì)致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時(shí)請教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)3
一、對檔案工作的重新認(rèn)識(shí)
在接手學(xué)校檔案工作以前,一直認(rèn)為這項(xiàng)工作不顯山不露水,實(shí)在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。20xx年開始,隨著教育局對學(xué)校檔案工作的重視,接連幾次召開業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì)議,從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo),我也逐漸對做好檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕,也很激動(dòng),恨不得馬上回家也大干一場。但是到了實(shí)際操作中又覺得無從下手,心里總是沒有底,又有些氣餒了。但是王主任每次會(huì)議上總是鼓勵(lì)我們:不要急慢慢來,先做一年的,有個(gè)大概的了解,萬事開頭難,做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下,我重新樹立起信心,慢慢摸索,仔細(xì)琢磨,不懂就問,開始對做好檔案工作有了興趣和信心?,F(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒,心里也美滋滋的,很有成就感。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)投入
每一項(xiàng)工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開展下去,包括硬件和軟件的配備。我仔細(xì)觀察了一下,現(xiàn)在新建學(xué)校無論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性,一般都會(huì)把檔案室納入專用室的籌建計(jì)劃,并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專用設(shè)備。而在平時(shí)交流中我也了解到,有些學(xué)校不要說三室分開、配備專用設(shè)備,甚至只有一些木柜子,檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方,更甚者,檔案室還兼做儲(chǔ)物間,堆
滿了雜七雜八的物件,這對檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為,學(xué)校工作的重點(diǎn)是教育教學(xué)工作,對檔案管理工作往往重視不夠,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有間檔案室,有些櫥柜即可,在檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象,所以就出現(xiàn)了以上的問題。所幸的`是,我區(qū)在近幾年大力加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作,對學(xué)校提出了星級檔案館的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)要求,并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個(gè)條款,極大地提高了校長們的重視程度。
三、管理制度、組織人員作保證
這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度,才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò),并且在取得一把手的支持下由一把手分管,辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作,同時(shí)各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員,形成完善的管理梯隊(duì)。在各部門推薦上來的人員中,我也精心篩選,必須選擇責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)肯干的人員作為這個(gè)隊(duì)伍中的一員,記得剛剛推薦上來的名單中,有一位同志平時(shí)紀(jì)律觀念差,做事拖拉,所以部門中一般也不安排什么重要工作給他,我拿到名單后,立即和該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性,不是隨便拉個(gè)人就可以充數(shù)的,最后,該部門重新推薦出一個(gè)做事踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來。所以,應(yīng)該說我校的檔案員隊(duì)伍的個(gè)人素質(zhì)都很強(qiáng),這對以后各項(xiàng)工作的開展起著至關(guān)重要的作用。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平
檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,它同樣需要專業(yè)化的工作隊(duì)伍,只有不斷學(xué)習(xí)更新理念,才能適應(yīng)形勢的發(fā)展。我區(qū)對學(xué)校專兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過這一系列的培訓(xùn),使我們對做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解,同時(shí)通過校際之間互動(dòng)交流,實(shí)地查看交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高實(shí)際工作中的操作技能。
五、開發(fā)利用服務(wù)群眾
檔案的最大的價(jià)值體現(xiàn)就是檔案開發(fā)利用,如果僅是為了做檔案而做檔案,就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無用處的廢紙,也就失去了它存在的價(jià)值,我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價(jià)值的體現(xiàn)是其對學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用,為學(xué)校工作提供服務(wù),為廣大師生提供服務(wù),為各級各類查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中,我們利用學(xué)校檔案,已多次為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明,為教職工的職稱評定、各類評先評優(yōu)、退休教師住房貨幣補(bǔ)貼等提供最具可靠性的第一手資料證明,有一位很多年前離職的老師遺失了社??ǎ瑸榱撕蜕绫>趾藢g來學(xué)校查閱以前的教職工花名冊,最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料,為他解決了這個(gè)問題。學(xué)校歷年來在各種科研、教育教學(xué)和體育競賽中所取得的實(shí)物檔案材料(包括匾、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗及其他實(shí)物如贈(zèng)書、臺(tái)鐘、臺(tái)鏡、照片等)也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用,這本262頁校史的發(fā)行對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用,取得了良好的效果。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)4
20xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的'編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)5
xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的'收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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