大家必須要以認真細致的態(tài)度,對工作進行全面分析總結,這樣才能提升自己,那么如何寫好一份工作總結呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的行政月工作總結12篇 行政月總結要寫些什么,以供參閱。
行政月工作總結1
時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將四月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是xx文化的精髓,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
四月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的'知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政月工作總結2
一、安全會議
組織安全委會成員召開20xx年安全環(huán)保月啟動大會,
1、報告了20xx年安全環(huán)保月活動計劃,
2、20xx年安全環(huán)保月生產(chǎn)總經(jīng)理提出管理人員和安全員應經(jīng)常在車間觀察。
3、基地總裁提出對勞保用品的佩戴改善。
二、一線人員安全主題溝通
1、一線員工參與25人。
2、向一線員工介紹崗位安全隱患的識別方法,員工根據(jù)掌握的方法向大家分享各自崗位的安全隱患,并且有三個隱患的提出對之后的安全工作方向指導是非常有價值的。
3、給員工介紹了近期發(fā)生的安全事故案例,于提高員工的安全意識。
4、雖然員工上臺說話是有些緊張,但是通過引導,基本上使得他們表達出了他們內(nèi)心的信息。
5、向員工進行承諾,對他們提出的幾個問題將在6月份開始列入安全工作議程。類似的活動應每季度舉辦一次。
三、兼職安全員日常安全工作開展指導
1、進行安全檢查及記錄時應分為勞保佩戴和危險作業(yè)。
2、車間安全早會應先設定好安全早會的'目標,再根據(jù)早會實際內(nèi)容進行記錄
3、月度安全例會建議納入到生產(chǎn)例會中的一項議程中,在例會中的主要參與者是技術員和班組長,內(nèi)容主要是傳達安委會精神,匯報車間安全檢查的結果。
抽查了5個安全員的工作記錄,與事先講解的要求一致,只是部分安全員未按照設計好的表格填寫,使用他們自己的表格,不過影響不大。有一個車間未按要求召開月度安全例會。
后期計劃再用2個月跟進安全早會、車間內(nèi)部安全檢查、車間月度安全例會的質量,在現(xiàn)場進行觀察進行時的效果,找出問題并提出改善意見,此工作量比較大,但對于夯實安全基礎管理系統(tǒng)意義非常重大。
四、廠級安全檢查
1、檢查出的安全問題有20個;
2、問題分為環(huán)境、設備、電氣、人員勞保佩戴4大類;
3、后期應跟進問題整改的落實情況并于6月10號、20號、30號分三期反饋復查結果。
五、安全基礎管理
建立《安全法律法規(guī)獲取制度》與《安全生產(chǎn)費用提取制度》并進行實施?!栋踩a(chǎn)費用提取制度》已經(jīng)運行,每月底將會由財務出具安全生產(chǎn)費用的報表,《安全法律法規(guī)獲取制度》方面,已經(jīng)建立起《適用安全法律法規(guī)適用清單》,在日常工作中經(jīng)常用于指導安全工作的開展。
六、三級安全教育
車間級安全教育和班組級安全教育已經(jīng)順利運作起來。
在三級安全教育運作過程中出現(xiàn)了一些新員工拿著三級教育卡去找車間經(jīng)理的事情,車間經(jīng)理看到教育卡后面的試題表示不理解,打電話問我怎么回事,本人向他們解釋試題是廠級安全教育培訓后才使用。
廠級安全培訓應在6月中之前舉辦一次。
七、安全環(huán)保月系統(tǒng)主題培訓
1、進行了第一場由晏輝主講的《第一管理》,累計有45人參加
2、有5人遲到,4人缺席,原因是部分經(jīng)理要參加職稱評定考試
3、根據(jù)遲到人的情況適當?shù)乜鄢囬g安全員績效考核分。
5月份安全事故統(tǒng)計及分析
序號
車間
事故發(fā)生時間
事故過程描述
原因分析
整改措施
1、排鋸車間
20xx.5.5
14:50
當事人何秀斌在將人造石移動至排鋸下部后,準備將石塊上升至離鋸片2CM的高處,在進行上升操作時,當事人左手放石塊上,右手操縱控制石塊上升的控制盒,在石塊上升時,當事人沒能及時將手抽出,導致左手被石塊和鋸片擠傷,左手虎口肌肉組織發(fā)生損傷。
人員安全意識太差,反應遲鈍,工作漫不經(jīng)心。
在面試人員時應注意觀察人員的生理和心理性格因素,壓制一車間根據(jù)觀察發(fā)現(xiàn)一位新員工李宗林有反應遲鈍的特質,已勸退。
2、倉儲物流部
20xx.5.10 14:08
搬運工周文忠在釘木托過程中,他先將一個釘好的木托立放在旁邊,然后繼續(xù)作業(yè),蹲在地上時,立放的木托突然從他側面倒下來,直接將他臉部砸傷
木托立放沒有固定的槽,人員也沒意識到立放的木托有倒下的危險。
已用槽鋼制作木托固定裝置。
3、機電二車間
20xx.5. 5
13:26
機電二車間班長王香云安排機修人員劉繼春和張建富到拋光二車間拆除納米水罐,王香云在安排工作中叫劉繼春和張建富工作前要先檢查罐內(nèi)是否有東西,但兩人均未檢查,當兩人切割掉兩個腳時,王香云來到現(xiàn)場,立即制止作業(yè),并用小刀將罐底的納米液管切斷,這時王香云電話響了起來,因為拋光車間太吵走到外面接電話,就在王香云走開幾秒后罐里的納米液就流出到機臺上,劉繼春又開始打磨,火花濺到納米液上,引起此次火警事件。
員工安全知識欠缺,不清楚公司有哪些物品是易燃易爆物品。
已對全體機電人員進行教育,要求以后對易燃易爆液體容器動火時必須用水沖干凈殘留液體。
行政月工作總結3
這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來的工作小結:
1、落實相關人事管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。熟悉人事檔案
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。
2、接受新簡歷
根據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的'社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!
行政月工作總結4
行政科工會根據(jù)礦黨政及礦工會的工作安排,積極組織各項活動,認真落實各項工作,圓滿完成了各項工作任務,現(xiàn)將11月份的工作情況總結如下;
1、緊緊圍繞行政科的中心工作,在切實履行車間工會的各項職能的同時,協(xié)助科黨政全面完成礦下達的生產(chǎn)任務及臨時性工作,為全礦員工及家屬創(chuàng)造了良好的工作和生活環(huán)境。
2、充分發(fā)揮車間民管會及職工代表的'作用,按時召開民管會議,積極參與科內(nèi)的民主管理,對工資分配及重大事項進行討論和決議,同時做好科務公開工作,做到四公開一上墻。
3、按照礦工會的工作要求,積極組織員工開展女員工調(diào)查摸底和在職職工住院醫(yī)療保險繳納工作,先后為8名女員工填報職工調(diào)查表,為3名員工申報困難補助,真正做到為困難員工排憂解難。
4、積極參加礦工會組織的各項文體活動,利用板報、召開會議等形式大力宣傳安全攻堅戰(zhàn)的重要意義,營造安全氛圍。積極參與119消防安全宣傳日活動,并展出板報一期。
5、協(xié)助科黨政做好員工的安全教育及培訓工作,不斷提高員工的安全意識和自保護互保意識,樹立“安全第一,生產(chǎn)第二”的安全理念,以飽滿的精神狀態(tài)、以精細的工作,高度的責任感,保證后31天的安全生產(chǎn)。確保安全攻堅戰(zhàn)取得圓滿成功。
6、繼續(xù)加強班組建設管理工作,督促檢查各班組的班組建設以及班組建設臺帳填寫情況,大力推廣“白國周班組建設管理法”,加強班組自身建設,不斷提高班組工作質量,在班組之間營造比學趕幫的工作氛圍,爭當優(yōu)秀班組。
7、不斷加強車間工會自身建設,提高工作水平,按時參加礦工會組織召開的各種會議,落實各項工作任務。認真填寫建家臺帳,積極參加評比,鞏固建家成果,真正把車間工會建設成為學習之家、文化之家、和諧之家。
8、完成礦工會交辦的臨時性工作。
行政科工會
20xx年11月
行政月工作總結5
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作為行政文員,我還協(xié)助人事的同事做了招聘的工作,協(xié)助領導舉行了年中的總結會議,現(xiàn)我就七月份的工作總結一下。
一、日常工作
在日常中我積極做好自己的工作,每月都會做的采購辦公用品,七月份初的時候統(tǒng)計了同事們的辦公用品需求,公司有的,及時的發(fā)放給他們,沒有的我都做好登記,及時的進行采購,像一些消耗量大的辦公用品,筆,筆記本,文件夾等,七月初我也進行了大批量的采購,這樣就不用每月都采購了,而且統(tǒng)一采購還可以節(jié)約費用。而一些不太用到的,例如訂書機,膠水等,則是同事有需求,才采購。
在考勤方面,我每天上午都會從系統(tǒng)導出數(shù)據(jù),查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,確認考勤沒有問題,如果發(fā)現(xiàn)遲到或者未打卡的同事,則去詢問他們,具體是怎么回事,是忘記了,就找部門主管補考勤單,如果是請假,則是補請假條,還是曠工了。遲到的,則是按照規(guī)定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水費,電費,物業(yè)費用等這些我都及時的去繳納了,避免費用的問題,導致公司運營出問題。還有公司同事的排班,我每周放假前都是會提前排好,在群里通知大家,避免大家遺漏導致沒有來上班,或者是放假的時間,卻過來上班了。
二、協(xié)助工作
在跟人事同事的工作中,我協(xié)助幫新入職的員工辦理入職手續(xù),將文件給到新同事去進行簽字確認,告知公司的制度,講解哪些是需要注意的.事情,做好考勤的錄入系統(tǒng)工作,把新同事帶到公司進行參觀,讓他了解公司有哪些部門,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能會與哪些部門的同事做交接。最后帶他到所在的部門去上崗。
七月份公司是會舉行一個大型的會議,來總結上半年的工作,并確定好下半年的計劃的,我提前準備好要舉辦地點的情況,并定好時間,確認到會人數(shù),會議前,布置好會議室,會議中則是和同事一起協(xié)助領導做一些事情,并做好會議的記錄,在會后,收拾好會議室,并提交會議記錄,以及通知同事查看,確保每位同事都了解這次會議的情況,避免有些同事因請假或者其他事情未參加導致沒有接收到會議的信息。
行政的工作是比較繁瑣的,但我還是認真的做好了,接下來的八月份主要是日常的工作為主,我同樣也要保持良好的心態(tài)去做好自己的工作。
行政月工作總結6
一、市場部8月份主要工作內(nèi)容:
1、公司現(xiàn)有人員情況:
截止8月31日公司員工人數(shù)為52人,具體為行政人員8人,財務部人員4人,售后前臺人員9人,銷售部人員14人,倉庫人員3人,車間人員14人,本月入離職人員情況如下:鐘以奇xxxx年8月8日入職服務顧問夏江波xxxx年8月31日入職鈑金學徒李爽xxxx年8月29日離職銷售顧問吳濤xxxx年8月14日離職機電技師朱春輝xxxx年8月31日離職鈑金學徒
2、公司8月考勤情況:
8月考勤整體情況分析如下,共8人請病事假,只有2人請事假2天(李爽2天),請假天數(shù)累計10天,10人打卡不規(guī)范(有未打卡情況),2人遲到(張圣寅、林高揚5分鐘至60分鐘)。
3、員工關懷:
(1)市場部要求食堂每日用清潔球著重刷洗10到20只餐盤,盡可能將陳年污漬和高溫消毒烤出的黃色污漬進行清除,要求月度洗完全部餐盤,保證每日餐盤清潔衛(wèi)生,使員工放心使用;
(2)另了解到8月新入職的幾名員工由于宿舍沒有床,均打地鋪,條件較差,市場部幫助解決兩名員工的床鋪問題;
?。?)為8月份生日員工購買生日禮物,8月過生日人員計3人,費用支出為188元。
4、“一家親”車輛管理:8月一共出車26次,行駛里程數(shù)為20xx公里,主要為搶修及取備件。
5、培訓安排:聯(lián)系專業(yè)培訓人員,商談培訓方式及內(nèi)容,計劃在搬遷新店后做兩次主題培訓,消防知識及滅火器使用、4S店商務禮儀。
6、油漆外包事宜:聯(lián)系景沖汽車修理廠承接我司油漆工作,從8月11日起正式開工,大半月工作得到售后部門和客戶的肯定,但合作協(xié)議還未沒有簽訂,9月跟進簽訂。
7、物業(yè)公司更換:由于目前家清物業(yè)公司的'工作情況差,整改力度也較差,完全達不到公司要求,與行政辦公室商議決定搬遷至新店后更換家清物業(yè)公司,本月洽談了另兩家物業(yè)公司,鴻源慧康及警誠物業(yè),兩家均在承接4S店物業(yè)管理工作中有較多經(jīng)驗,經(jīng)市場部考察(湖北鼎杰、武漢瑞獅、武漢康順等),警誠物業(yè)在室內(nèi)多家4S店工作情況較好,報價合理,作為合作意向單位,如各方面工作需要,下一階段考慮合作。
8、8月各項工作檢查情況:《巡場問題匯總》、《3DC回訪抽查》、《滿意評價卡填寫情況反饋》、《過失單匯總》、《考勤情況匯總》情況附表,均在表后有情況備注說明。
二、下月工作計劃
1、8月銷售部及售后部均未上交培訓計劃及培訓記錄,本月市場部跟進
2、售后前臺禮儀培訓,主講為前臺主管古長利,講解較細致,但較為枯燥,參加培訓的服務顧問均站著,需要改進,下月繼續(xù)跟進培訓工作。
2、8月人員流動較上兩個月情況稍穩(wěn)定,離職三人,入職一人,搬遷新
3、店后力求做好人員穩(wěn)定方面的工作。3、配合公司做好搬遷及協(xié)調(diào)工作,
4、公司領導交代的其他工作,幫助售后做好活動宣傳等工作,并做好各個部門的后勤保障工作,對新員工進行關懷,做好員工思想工作。
行政月工作總結7
時間總是在忙碌中飛逝,轉眼20xx年的四月就成為了過去。回顧這個月的工作,作為行政部的的一員,在前臺的崗位上我嚴格的處理著自己的公司任務和職責,并在工作中充分的發(fā)揮了自身的能力。
轉眼一個月的時間過去了,在這段時間中我對自己的工作也有了一些新的表現(xiàn)和自我體會,現(xiàn)將自己在四月份的工作總結如下:
一、個人的工作情況
一個月的時間雖然很短暫,但作為一名行政人員,在自己的工作中,我一直都在嚴格的要求自己,追求在工作中的進步!通過在個月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了非常不錯的表現(xiàn)和改進。首先在工作的完成情況上,我對自身的管理進行了完善。在工作上,不僅讓自己的改機了那些過去的壞習慣,還通過對自我的反思嚴格的改進了自己的責任觀念。面對自己的崗位職責以及領導交代的工作任務時,我能在工作中積極進取,良好的配合同事和領導們順利做好行政相關的工作任務。此外,還通過對工作情況的分析反省,為行政管理的加強做出了自己的努力。
雖說比起優(yōu)秀的同事我在工作中還有一些不足,但我在工作中也開始找到自己的方向,并積極的在工作中展現(xiàn)了自身的能力。
二、四月的工作收獲
通過工作中自我的改進以及對行政前臺崗位工作的努力,我在這個月的工作中也得到了許多的收獲。作為一名前臺,在過去我雖然一直積極的完成著自己的工作,但卻沒能意識到自我的不足和問題。尤其是在作為一名前臺的招待能力上,我一直都沒能去重視。
而在四月中,我通過自身的`反思和改進,充分對自己不足進行了改進。換一個角度對待問題,不僅使得問題本身得到了良好的解決,我也同樣從收獲中認識到了自己在工作崗位以及思想態(tài)度上的問題。
在工作中的改進不僅完善了我的能力,更讓我發(fā)現(xiàn)了自身工作上的不重視,為我今后的道路點亮了道路。
三、下個月的工作方向
面對接下來的工作,我首先要認識自己在工作的中的目標!搞清楚自己能干什么,要做什么。作為一名行政前臺,又應該為公司做出什么樣的成績,這些都是我急需完善的認識。
為此,在接下來的工作里,我會繼續(xù)加強自身的努力,爭取在下個月的工作中展現(xiàn)出更大的努力,取得更好的成績!
行政月工作總結8
行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
20xx年下半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗。在公司領導的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在20xx年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結匯報如下:
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結合公司的發(fā)展規(guī)劃與領導的經(jīng)營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:及招聘與配置、培訓與開發(fā)、勞動關系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演
變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊》編寫
20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎罰準則,同時規(guī)范了員工行為。
3.組織優(yōu)化
20xx年下半年,公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對銷售部人員進行了合理計算與規(guī)劃,使人員達到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機構建立聯(lián)系,并免費注冊了3個招聘網(wǎng)站,其中一個為中國LED照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取LED高技術人員求職信息。
同時,部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,新進人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。
目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:
在此基礎上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
20xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒有轉正談話及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽,減少在勞動關系方面的漏洞。同時對新進的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協(xié)議,為公司技術和商業(yè)秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。對于轉正的員工,全部進行轉正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責人聯(lián)系,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費。
5.培訓管理:
公司在20xx年下半年,實現(xiàn)了培訓機制從搭建到實施的零突破,目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個新入職員工平均參加培訓時間每次為2小時左右。通過培訓,使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結算變?yōu)橘M用結算和調(diào)休相結合的方式,降低了員工的抱怨,同時也降低了公司法律方面的風險。
6.企業(yè)文化建設
20xx年12月,行政人事部根據(jù)領導建議,利用內(nèi)刊作為媒介,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規(guī)范》等制度,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關詞語的.定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。
3. 文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理:對各部門、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
C.印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4.加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進行了盤點,并與財務部核對,建立工作臺帳,按照誰使用,誰負責的原則,定期檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
5. 科技項目申報管理
20xx年行政人事部牽頭進行創(chuàng)新基金申報,由于時間緊迫,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時,通過此次申報工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。
行政月工作總結9
以下是行政部八月工作總結,雖存在些許多不足之處,但還是獲得了不少收益。
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、能夠安排好部門內(nèi)部較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用
品發(fā)放、辦公設備的編號及管理等),做好行政后勤工作(飯?zhí)?、員工宿舍管理);
2、辦公設備的維修處理;做好考勤的管理與核對;
3、與同事相處融洽,能夠協(xié)助其他部門完成工作
4、能監(jiān)督好內(nèi)部處理好郵件的轉送;安排好公司車輛出車情況,保證送貨需求;工作敏感度有所提高
5、能急時招聘新員工填補空缺位置,保證生產(chǎn)
6、做了培訓計劃(PPT)對新入職員工的職前培訓普遍率做到80%-90%
7、日常辦公用品的保管與申購,保證供應;
8、能夠較好地完成上級安排的任務;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;門衛(wèi)管理存在欠缺2、有時各部門之間的.配合仍有所欠缺,專業(yè)知識欠缺
三、接下來的個人、部門工作計劃:
個人:
1、會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、隨著公司各項制度的實行,應提高自己各方面的知識
3、認真工作,按時完成工作任務
4、認真收集各項信息數(shù)據(jù),分析工作存在的主要問題,總結工作經(jīng)驗
5、及時向領導匯報實際情況,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況部門:
1、完善公司的各項規(guī)章制度、崗位職責(已提交、審核中)2、在原有基礎上管理好公司的文件,做到電子檔與書面兩種形式存檔3、對公司的后勤管理工作加大力度4、協(xié)助其他部門完成工作
行政月工作總結10
行政部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、衛(wèi)生、文件的保管、大到接待、會議、結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這個把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過個把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將12月份的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、行政事務工作方面
1、 辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
2、 和相關職能機關如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、 對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4、 對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。
5、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過公司領導、考察團、業(yè)務合作單位、辦事處員工,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,活動健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的.事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
三、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已基本清楚。
四、工作中存在的不足
過去的一個月,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。繼續(xù)完善公司制度建設也是工作中重點。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政月工作總結11
一、8月份工作總結
1、隨局領導參加了市信訪工作會議,上報了局貫徹落實信訪工作會議精神的情況報告。
2、隨局領導參加了市綜治辦組織的關于報送成員單位社會治安綜合治理和平安建設意見的協(xié)調(diào)會;結合實際,草擬了我局社會治安綜合治理和平安建設的'目標、任務和措施,并上報市綜治辦。
3、到市行政服務中心窗口檢查業(yè)務辦理開展情況,本月白蟻防治辦理5件,租賃監(jiān)理辦理18件。
4、做好數(shù)字化城管舉報事件的協(xié)調(diào)處置工作。根據(jù)我局的職責,向市數(shù)字化建設領導小組辦公室報送了《關于調(diào)整數(shù)字化城管中房屋安全和公房管理舉報事件查處設置的函》,并根據(jù)回函草擬了《關于做好數(shù)字化城管舉報事件查處考核工作的通知》文稿。本月接受案卷33件,協(xié)調(diào)處理59件(含上月29件),還有3件正在調(diào)查處理中。
5、根據(jù)市數(shù)字化城市管理監(jiān)督指揮中心的要求,按排操作員于8月29-30日參加數(shù)字化城管系統(tǒng)業(yè)務培訓。
6、完成局領導交辦的任務。
二、9月份工作計劃
1、到市行政服務中心檢查窗口業(yè)務辦理開展情況。
2、做好市數(shù)字化城市管理舉報事件查處(處置)的協(xié)調(diào)處理工作。下發(fā)《關于做好市數(shù)字化城管舉報事件處置考核工作的通知》文件,協(xié)調(diào)局相關處室(單位)做好舉報事件的處置。邀請市數(shù)字化城管監(jiān)督指揮中心對數(shù)字化城管舉報事件處置、考核事宜進行指導。
3、整理綜合治理、平安建設、消防、安全生產(chǎn)相關臺帳,并補充相關文件資料。
4、完成局領導交辦的工作任務。
行政月工作總結12
尊敬的領導:
自7月x日入職,7月x日進駐番禺東涌污水處理廠監(jiān)理項目,8月x日調(diào)入臨海水務供配電工程以來,我已經(jīng)工作近3月,按照公司的規(guī)定,我對過去三個月中的工作情況做一下總結,因為在番禺東涌污水處理廠工作時間并不多,日后的主要工作集中在現(xiàn)項目,所以我主要對現(xiàn)在所在項目工程做一下總結。
一、工程概述
1、工程概況
工程名稱:廣州臨海水務有限公司凈水廠內(nèi)供配電工程。工程地點:廣州南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)。工程主要包括:低壓電房部分設備安裝、高壓電房部分設備安裝、敷設電纜、安裝電能管理系統(tǒng)及安裝各電房內(nèi)的照明系統(tǒng)。
2、工程數(shù)量(已完成)
低壓電房部分:
(1)、在反沖洗泵房的配電房內(nèi),安裝20面低壓配電柜,編號為17B01-17B20;
(2)、在污泥脫水間的配電房內(nèi),安裝7面低壓配電柜,編號為16B01-16B07;
(3)、分別敷設變壓器低壓側至配電屏的電纜及封閉式母線槽;
(4)、安裝照明系統(tǒng)。
高壓電房部分:
(1)、在變配電房內(nèi),安裝23面高壓配電柜,編號G1-G23;
(2)、在反沖洗泵電房安裝干式電力變壓器2臺,并設變壓器遮攔,高壓側電纜支架,變壓器攔網(wǎng)的接地線;
(3)、在污泥脫水間電房安裝干式電力變壓器2臺,并設變壓器遮攔,高壓側電纜支架,變壓器攔網(wǎng)的接地線;
(4)、安裝照明系統(tǒng)。
3、合同、造價與工期
本工程建設單位為廣州臨海水務有限公司,建設管理單位為廣州南沙工業(yè)園建設發(fā)展有限公司,監(jiān)理單位為廣州市恒茂建設監(jiān)理有限公司,施工單位為廣州番電集團。工程合同價為1245.8275萬元。合同工期為70天。
二、監(jiān)理情況:
目前,我所在職業(yè)崗位是現(xiàn)場監(jiān)理員,平時主要做好現(xiàn)場的巡視和旁站工作,
要求現(xiàn)場施工符合安全文明施工的相關規(guī)定,另外學習和編寫會議紀要等相關資料,閱讀相關文件。以下是這三個月來的學習體會:
1、認真研究并熟知《施工合同》(包括《圖紙》、《投標書》文件等)、《建設工程委托監(jiān)理合同》的條款,施工中嚴格按合同要求執(zhí)行合同。施工監(jiān)理過程中對施工單位是否按投標文件要求投入相關人員、相關設備進行了多次檢查,確保了工程的順利完成。在變更設計上,作到了實事求是。
2、了解安全文明施工的管理要求和法規(guī)。對現(xiàn)場存在安全隱患的地方,及時向施工單位提出或發(fā)出監(jiān)理通知單,對沒有做到文明施工的施工員,加以提醒或發(fā)出監(jiān)理通知單?,F(xiàn)已經(jīng)做到安全文明施工的要求。比如:現(xiàn)場施工員平時施工時不注意帶安全帽,經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在已經(jīng)糾正;還有施工現(xiàn)場有火災隱患,所以讓施工單位配備滅火器,保證施工安全。
3、熟悉施工圖紙,對整個工程的設備就位、安裝有所了解。較全面的了解本項目的工作重點及難點,包括設備的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和隱蔽工程的質量保證,以及工程的整體進度和質量。
4、已經(jīng)學會自行整理編寫會議紀要。結合現(xiàn)場的'工作情況和問題,向施工單位或者業(yè)主發(fā)出監(jiān)理通知單或者監(jiān)理聯(lián)系單。能參與會議討論,就一些工程上出現(xiàn)的問題,能給出作為監(jiān)理一職的合理建議。
5、對于日常的工作,每天都記錄當天的工作情況,能熟練掌握OA平臺的使用,并將監(jiān)理日志及工作文件上傳至OA平臺。能自行結合工程進度編寫《監(jiān)理月報》,撰寫監(jiān)理過程中的應用文件等。
6、能做到旁站和巡視:隱蔽工程、重點部位100%旁站,其它反復巡視。旁站或巡視發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場及時口頭通知要求整改,并及時上報監(jiān)理上級部門及業(yè)主。檢查和旁站關鍵是要發(fā)現(xiàn)問題,并督促和落實問題的整改結果。比如設備內(nèi)部安裝、機器就位都是要進行旁站和反復巡視。
7、對于進場的設備,先檢查其外觀,再根據(jù)合同,查看所進場的設備是否符合合同規(guī)定,然后檢查其合格證,出廠檢測證及其他相關資料時候齊全,并拍照留底,以備后續(xù)檢查。
三、后續(xù)工作
因為業(yè)主方未能及時提供電纜溝,導致工程整體滯后,后續(xù)工作主要督促業(yè)主方加緊電纜溝建設,而其他后續(xù)事宜已經(jīng)與10月x日的會議中已確定,并出會議紀要備案。
四、工作感想
這是我大學畢業(yè)的第一份工作,作為應屆畢業(yè)生,首次參加工作,所面臨的最棘手的問題是缺少工作經(jīng)驗。公司對此為我們新進職員進行專門培訓,對此感謝公司對我的培養(yǎng)和各方面的照顧。經(jīng)過3個月的工作,通過現(xiàn)場學習,學到很多知識。3個月的工地生活,雖然有點辛苦,但的確很鍛煉自己,可以將在學校學到的理論知識運用于實際。而且通過現(xiàn)場和各方面的接觸,包括與業(yè)主和施工單位的日常交流,充分鍛煉的自己的交流能力。通過對現(xiàn)場各方關系的協(xié)調(diào)處理,不僅提高了自己的人際關系處理能力,也拓寬了自己的思維方式。然而對于工作3個月的我來說,必能存在著很多不足之處,對于一些工作程序還不是很了解,在這里我要感謝總監(jiān)成福明和專業(yè)監(jiān)理員羅紅軍在日常工作中對我的指導,在我沒有做到位的情況下及時指出錯誤,避免了不必要的錯誤。3個月對我來說才是個開始,以后的路還很長,我要繼續(xù)努力,首先要總結前一階段工作中的不足之處,在后續(xù)的工作中要認真改正,不懂的地方要繼續(xù)學習,另外做的好的地方我要繼續(xù)保持,更上一層樓!
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