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行政部外聯(lián)崗位職責6篇(行政部外聯(lián)的工作)

時間:2024-02-08 14:12:00 綜合范文

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行政部外聯(lián)崗位職責6篇(行政部外聯(lián)的工作)

行政部外聯(lián)崗位職責1

  1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

  2.綜合事務的.協(xié)調溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯(lián)崗位職責2

  1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;

  3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

  4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環(huán)境;

  5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的`文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責3

  1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

  2、本部車輛調度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

  3、協(xié)助本部內部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;

  4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷,以及公司工會福利物品的`發(fā)放;

  5、參與本部的業(yè)績、預算的制作,確保數(shù)字的合理準確性;

  6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

  7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;

  8、完成上司安排的其他日常工作對應。

行政部外聯(lián)崗位職責4

  1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調安排并接待訪客

  2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的`維護情況并改善

  8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部外聯(lián)崗位職責5

  1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等),做好供應商的.維護及管理工作;

  3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

  4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環(huán)境;

  5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責6

  1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

  3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

  4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術培訓。

  5、根據(jù)工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

  6、負責職責內突發(fā)事件的'處理。

  7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

  8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:

  a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

  b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

  c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

  9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

  10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

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