行政部外聯(lián)崗位職責6篇(行政部外聯(lián)的工作)

時間：2024-02-08 14:12:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的行政部外聯(lián)崗位職責6篇(行政部外聯(lián)的工作)，供大家賞析。

行政部外聯(lián)崗位職責1

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的.協(xié)調溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯(lián)崗位職責2

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的`文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責3

　　1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

　　2、本部車輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

　　3、協(xié)助本部內部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;

　　4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷，以及公司工會福利物品的`發(fā)放;

　　5、參與本部的業(yè)績、預算的制作，確保數(shù)字的合理準確性;

　　6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

　　7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應。

行政部外聯(lián)崗位職責4

　　1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的`維護情況并改善

　　8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部外聯(lián)崗位職責5

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務等)，做好供應商的.維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和上級安排的工作。