總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結。下面是范文網小編分享的行政單位年終工作總結4篇 年度總結行政單位,供大家參考。
行政單位年終工作總結1
完成部門行政事務管理與公司重大會議的組織工作,在領導的指示下與各部門進行溝通并從中獲取重要的信息以便于進行反饋,而且對于各項計劃的督辦與檢查也要盡快提上議程才能夠起到減輕負擔的作用,所幸的是行政部成員能夠團結一致以至于這類文件的審核與檢查工作在短時間內得到了相應的處理,因此我也趁機進行觀摩并對現(xiàn)有的工作能力進行了提升。至于會議組織則是根據(jù)領導安排或者客戶拜訪的狀況采取切實可行的措施,在情況緊急的時候還可以抽調部分文員對會議室進行清潔與整理工作,在今年的會議組織工作中由于文件準備不夠充分從而導致后續(xù)安排出現(xiàn)了些許狀況,希望能夠通過明年的努力使得會議組織工作能夠思慮更加完善一些。
處理好各類報表的收集與編纂并做好后勤保障工作,根據(jù)領導的安排對往年的重要資料進行收集整理并處理好后續(xù)的編纂,由于涉及文件過多的緣故導致這類資料處理起來還是比較繁瑣的,所幸有著辦公設備的輔助導致部分處理好的資料可以先備份在電腦之中。至于后勤保障則主要是針對辦公物品的采購與維護方面的工作,尤其是部分大型的打印設備要做好定期的維護才能避免后續(xù)的行政工作受到影響。
對車輛出行做好相應的安排并組織各類文體活動,為了保障公司領導與員工的日常用車往往會對這方面的工作進行相應的安排,無論是交通安全還是油量使用都是行政部門員工應該注意的問題。至于活動組織則主要是針對員工的良好表現(xiàn)準備的公司福利,因此在策劃活動之前自己都會對公司各部門的員工征集意見,然后活動經費與形式也要得到領導的認同才能夠進行下一步的工作安排,雖然活動安排沒有出現(xiàn)管理混亂之類的問題卻也沒有任何出彩之處。
能夠完成今年的行政工作自然與部門同事的幫助分不開,但這也意味著自己也許存在著難以獨立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己應該要嘗試著獨立完成任務并爭取在個人能力方面有所提升。
行政單位年終工作總結2
20xx院發(fā)展史上的關鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文x件,其中上行文xx件,下行文xx;收文x件,批復x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件x余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發(fā)到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協(xié)調全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待x余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡報x期,工作通訊x期,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
四、逐步加強醫(yī)院行政、后勤、保衛(wèi)管理
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。協(xié)調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規(guī)用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
行政單位年終工作總結3
20xx年一年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區(qū)直機關行政事業(yè)單位達172家,實際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假的發(fā)票和不規(guī)范票據(jù)1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區(qū)直行政事業(yè)單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。
一、與20xx年的賬務順利承接
(一)完成xx年度部門決算工作
xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,數(shù)據(jù)真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。
(二)應用新的會計科目、報表體系
今年財政正式啟動了xx年新政府收支分類的改革工作,對我們行政事業(yè)單位財務管理產生重要影響,全新的“功能分類”“經濟分類”等內容,對原有的功能分類和經濟分類進行了重大調整。在應用過程中,我們采取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵義,并明確了常用的會計做賬方法,規(guī)范了新科目的運用。
(三)逐步取消手工輔助賬
一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。
二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現(xiàn)了“雙重復式支出核算”功能,對任何一筆項目經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會計期末的項目資金的結余情況,最大限度的.滿足了核算單位和相關管理部門的需要。
二、注重統(tǒng)一規(guī)范,強化核算實效,完善監(jiān)督職能
一是完善工資的統(tǒng)發(fā)工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發(fā),達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業(yè)經費支出的目的。目前全區(qū)72家單位,納入中心工資系統(tǒng)管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和雇員1934人,長休和其他人員58人),上半年發(fā)放工資總額為54,530萬元。區(qū)城管辦下屬的7家和區(qū)文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),采用單位自制工資表,報工資科留存1份并蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發(fā)放工資總額2492萬元。
二是統(tǒng)一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產,做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。
三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12.8萬元。
四是統(tǒng)一內部稽核程序,統(tǒng)一培訓工作?;斯ぷ魇俏覅^(qū)會計集中核算的一個亮點,遵照《區(qū)行政事業(yè)單位會計核算中心會計稽核工作細則》,以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監(jiān)督部門,在我區(qū)會計集中核算中較早引入,今年引來福田區(qū)等兄弟單位紛紛效仿。我們認真履行稽核職責,在事前、事中、事后的稽核工作中善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,明確要求所有工作人員“一把尺子量到底”,徹底杜絕核銷“人情帳”,促進中心核算業(yè)務的更加規(guī)范和完善,配合審計工作實現(xiàn)“財政支出到哪里,績效追蹤就到哪里?!?/p>
五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度匯編》的基礎上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金的管理和監(jiān)督力度,提高資金使用效益。
六是強化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區(qū)審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等提供了便利的查、借利用。
七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環(huán)境,根據(jù)業(yè)務特殊性自行研制方案,共同開發(fā),避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠程專線光纖,準備讓所有街道辦事處統(tǒng)一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程序,所有區(qū)屬財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一匯總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬件環(huán)境。
三、強化一支勤政、廉潔、高效、務實、作風過硬的高素質會計隊伍
中心內設1室5科,現(xiàn)有干部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高級會計師有2名。按照特區(qū)干部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視干部職工的作風建設,認真貫徹反腐倡廉的相關制度和規(guī)定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區(qū)紀委重視與好評。
一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經法規(guī)制度,扎實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。
二是按照“特區(qū)黨員好干部作風建設”活動的要求,擬定活動方案,組織安排干部職工認真學習,參加干部1+6文件知識測試、無償獻血活動、直屬機關羽毛球比賽等活動,收效顯著。
三是嚴格要求大家。以格式化、規(guī)范化、量化考核等方式,嚴格責任考核,建立和明確了“一人一崗一關口”的目標責任體系,身體力行,支持陽光工程行動。
四是堅持“規(guī)范第一,服務至上,效率保障”的工作宗旨,倡導“軟服務”,軟化矛盾,用心服務,加強與各核算單位之間聯(lián)系,協(xié)調解決核算單位的實際問題,爭取到核算單位的理解和支持。
五是強化會計核算培訓,力求打造一支業(yè)務精干的會計核算隊伍。上半共組織了4次合計400多人次的會計業(yè)務培訓,業(yè)務素質大大提高。
六是積極開展駐(掛)點社區(qū)工作,努力為掛點社區(qū)辦實事、好事,支援駐(掛)點的蓮塘街道辦兩個社區(qū)共計3萬元社區(qū)建設資金,受到了社區(qū)干事和群眾的一致好評。
行政單位年終工作總結4
人事行政部述職工作報告時間過得飛快,自11月19日進公司,轉眼就過去了三個星期?,F(xiàn)就進公司三星期的情況做一個簡單的總結,對20xx年應負責的工作進行規(guī)劃。
一、三星期總結
在這三個星期之中,本人逐步熟悉了公司的人文環(huán)境,公司人員的工作風格,接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監(jiān)督管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、宿舍監(jiān)督管理等基礎事務。
著手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料,區(qū)分人事檔案各個模塊,使檔案查閱可追溯,更方便、快捷,一目了然);針對公司的現(xiàn)狀和20xx年的長遠發(fā)展規(guī)模,逐步建立細致的管理程序文件;著手食堂的衛(wèi)生整潔管理,落實食堂的整潔衛(wèi)生,調查員工就餐滿意度;落實衛(wèi)生清潔情況,調排人員對衛(wèi)生區(qū)域的死角進行清潔清理。
短短的三個星期,雖然是并不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”,而快速熟悉新環(huán)境、融入團隊、逐步進入工作狀態(tài)開展工作,是一個職業(yè)經理人必須經過和必備的前提,本人在三星期中做好了基礎的事務,對以后工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。
二、存在的不足
因為本人性格使向和人的心態(tài)觀念,在新環(huán)境中沒有能夠有一定的威信,不是實行雷厲風行大刀闊斧的工作風格,而是在對今后的工作一步一步開展、落實。
三、20xx年負責的工作規(guī)劃
1、行政方面
?。?)加強政府各部門的溝通,建立和諧的管理合作關系企業(yè)的生存和發(fā)展,取決于消費市場、資本市場、人才市場、政策和環(huán)境、社會進步,而加強政府各部門的溝通,作為公司人事行政部門是一項不可或缺的工作。20xx年,人事行政部門將切實做好這一項工作,其中包括開發(fā)區(qū)管委會、勞動保障監(jiān)察部門、社會保險中心、安全監(jiān)察部門、公安部門、消防部門、環(huán)保部門、人事部門、勞動力市場、計生部門、醫(yī)院、通訊部門等等,盡可能將外界制約公司發(fā)展的影響控制在最低限度。
?。?)內部管理
A、行政規(guī)章制度是一個企業(yè)必備的規(guī)范員工行為的準則,一個合理合法的規(guī)章制度,能使員工行為有章可循、有據(jù)可依。建立并細化公司的行政規(guī)章制度和工作流程,能使員工有方向感,知道什么是錯什么是對,該做什么不該做什么而去怎么做。此項工作任務是人事行政部門不可推卸的責任。
B、規(guī)范物資管理,加強倉儲操作細節(jié),將倉儲工作切實落實到整潔、有序、規(guī)范,做到帳、卡、物相符、帳帳相符。
C、加強勞動紀律管理、安全管理。會同公司各部門,對勞動紀律、生產安全進行時時抓時時整,將人員工作效率提到限度,杜絕人員的閑臵浪費。
D、落實宿舍管理,使宿舍管理進行有序清潔,與公司花園式單位的規(guī)劃相輔相成。
E、深入食堂管理,與食堂承包人員簽訂承包協(xié)議,按規(guī)定操作,改善員工生活質量,解除員工后顧之憂。
F、做好車輛管理工作,使公司用最少的經濟投入,完成最多的工作任務。
G、加強門衛(wèi)保安工作,做到人員進出公司有記錄、貨物進出公司有檢查,切實做好公司安全防范和工作紀律。
H、做好公司綠化工作,完成公司花園式單位的規(guī)劃目標。
2、辦公室方面
?。?)、檔案管理建立公司檔案管理制度,建立公司檔案庫,收集、保管公司必須必備資料。
(2)、文件草擬、定稿草擬或公司發(fā)文定稿,包括向下發(fā)文和向上發(fā)文。
?。?)、人員接待負責公司來防人員的接待,做好外界公關工作。
?。?)、會議會展布臵。
?。?)、內部通訊、辦公設施管理。
3、人力資源方面
?。?)人力資源規(guī)劃科學有效的計劃與管理,離不開基礎的人力資源規(guī)劃。
人事行政部門在新的一年中,將參與公司組織架構的擬訂,明確各部門的職責權限和崗位配臵,做好人員招聘、績效管理、培訓開發(fā)、薪酬福利管理等規(guī)劃工作,切實落實崗有員,員有職,職有責,責有權,職權有利,實現(xiàn)職、權、利相結合,從而,吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人,為公司長遠發(fā)展作強有力的保障。
?。?)人員的招聘與錄用
A、建立規(guī)范的招聘操作流程,各部門按流程進行招聘錄用工作,齊抓共管,在嚴把質量關的基礎上,真正形成能上能下、能進能出、具有競爭機制的勞動用工新制度。
B、招聘渠道20xx年,將是人事行政部能力嚴峻考驗的一年,因公司的發(fā)展壯大,新廠房的投入使用,面臨迅速增補人員的現(xiàn)狀已毋庸臵疑。人事行政部門將根據(jù)各種各部門不同的崗位用人需求,運用所有的力量完成艱巨的任務。
?、佟⒃诂F(xiàn)有的人力資源的基礎上,加強崗位配臵管理,盡可能做到人盡其才,合理使用人員,限度的發(fā)揮現(xiàn)有員工的工作積極性。
?、?、保留現(xiàn)招聘模式(熟人介紹、上門求職);
?、?、聯(lián)系各地的職業(yè)技術學校;
?、?、找尋各地培訓機構;
?、?、聯(lián)系各地職業(yè)介紹機構;
?、蕖⒚赓M或價低有效的報紙、廣播、電臺、電視臺發(fā)布招聘廣告;
?、摺⒕徒鼜堎N招聘廣告;
?、?、人才網站、免費網站;
?、帷⒚赓M或收費的勞動力市場、人力資源市場、人才市場進行現(xiàn)場招聘。
C、嚴格按招聘程序運作,精挑細選,達到人崗匹配,崗適其人。嚴格把關、反復甑選,選用最適合該崗位工作相匹配的人員。
D、選聘和錄用過程遵循公平、公正、平等競爭和親屬回避的原則,保證人員選聘和錄用工作的質量,從根源上控制人力成本和人員質量。
(3)人員培訓三個星期的與各部門溝通,各部門都意識到新進員工一律須經過培訓后方可上崗的必要性,人事行政部門將挑起此項工作任務,建立培訓制度,加大員工培訓力度,并實施對員工的規(guī)章制度、企業(yè)文化等培訓,為員工、企業(yè)的未來發(fā)展墊路鋪石。
?。?)績效管理提升員工的整體素質,并給予公正的評價和公平的回報,就必須建立高效、精確、公平、公正、賞罰分明的績效管理體系。個人績效包括了成果和行為,而經過績效管理,能切實體現(xiàn)員工對公司的貢獻和價值,樹立起成就感,有助于員工更好的適應公司的發(fā)展,獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。惰性心理人皆有之,人事行政部門將在和諧、平穩(wěn)的工作氛圍中加以監(jiān)督控制,在飛奔的快馬上加鞭。
?。?)薪酬福利管理薪酬是每個公司員工最為關注的焦點,公平、合理、均等且富有競爭性、激勵性、公平性、經濟性的薪酬福利制度,能深入的把員工個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效結合起來,促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制,共同分享公司發(fā)展所帶來的收益,最終推進公司總體戰(zhàn)略,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
人事行政部門將時時關注、收集市場薪資水平、社會勞動力供需狀況信息,并根據(jù)公司經營業(yè)績,適時擬訂薪資福利制度或根據(jù)員工崗位的重要程度、個人資質及工作績效調整員工薪資方案。
?。?)員工關系處理由于個人的價值觀的原因,每個公司都存在各種心態(tài)的不同類型性格的員工。一但員工關系處理有欠妥當,將出現(xiàn)員工與公司的對立面,甚至于激化員工于公司之間的矛盾,損害公司形象和利益。
人事行政部門將義不容辭擔負起責任,根據(jù)國家相關法律法規(guī),規(guī)范完善公司相關制度,以工作為中心和人際關系為中心相結合,將公司用工和各層面出現(xiàn)的問題切實的控制在最低限度。
(7)企業(yè)文化根據(jù)公司和諧、人性化的工作氛圍和戰(zhàn)略,人事行政部需加大文化建設步伐,除公司已提供的相關娛樂設施和福利機制,人事行政部門將另辟蹊徑,努力收集企業(yè)文化信息和拓展渠道,以增進公司各層級、部門之間的溝通,構建和諧的組織氛圍,以提高員工專業(yè)知識、業(yè)務能力、職業(yè)道德、個人收入、組織能力、凝聚能力、公正心、同情心、對公司理念的認同,進而情系公司、奉獻無私,以公司為平臺實現(xiàn)個人與公司經營同步發(fā)展的理想與抱負。以上就是公司人事行政部門在公司三星期所觀察的實踐和對20xx年工作中思考的計劃。
20xx年是公司經營發(fā)展的關鍵年,我相信,在未來的工作中,人事行政部門充分發(fā)揮潛能,發(fā)揚不怕困難、勇于進取、夯實創(chuàng)新的拼搏精神,始終保持昂揚的精神狀態(tài),勇于面對挑戰(zhàn),與各部門團結一心,奮力拼搏,一定會實現(xiàn)我們的目標!在此,人事行政部門在總經理的正確領導下,在各部門通力配合下,將完滿做好人事行政的工作,為公司的大步的可持續(xù)發(fā)展發(fā)展而不懈努力。
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