我們的大腦不會(huì)像機(jī)器一樣一直高速運(yùn)轉(zhuǎn)，所以提前備好工作計(jì)劃是一件很有必要的事情，那么如何寫好一份工作計(jì)劃呢？下面是范文網(wǎng)小編分享的跟單工作匯報(bào)共5篇 跟單工作總結(jié)及工作計(jì)劃，歡迎參閱。

跟單工作匯報(bào)共1

? 生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃跟單員工作：

1.根據(jù)倉庫簽發(fā)的盤點(diǎn)資料簿，結(jié)合成品和半成品數(shù)量，開出相應(yīng)車間的生產(chǎn)任務(wù)流程單。（開單過程中要注意從以往的生產(chǎn)《生產(chǎn)流程列表》或者銷售記錄《年度出貨一覽表》中統(tǒng)計(jì)出該種規(guī)格電線的需求量，并根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)負(fù)荷，指導(dǎo)備倉數(shù)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)特殊或者需求特少的規(guī)格時(shí)要及時(shí)提醒業(yè)務(wù)，提出可供參考的解決方案。）

2.開單過程中留意我們的《客戶特殊規(guī)格》表和《所有規(guī)格電線結(jié)構(gòu)》中的電線結(jié)構(gòu)參數(shù)，盡可能的詳細(xì)描述做線要求，以免影響生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度。

3.依據(jù)生產(chǎn)車間簽回的交期，結(jié)合業(yè)務(wù)的交貨期，時(shí)常到車間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證對(duì)每一張訂單的進(jìn)度做到心中有數(shù)，對(duì)于常規(guī)貨，開單時(shí)交期應(yīng)該適當(dāng)提前，避免給后面類似的生產(chǎn)單帶來混亂。

4.至于涉及到裁線車間的生產(chǎn)單，應(yīng)該預(yù)留其加工的時(shí)間，對(duì)不能達(dá)到業(yè)務(wù)交期的任務(wù)，征求其意見再想辦法處理。

5.在閑余時(shí)間將出貨通知單的數(shù)據(jù)保存到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表中，為全年的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和平時(shí)開單作參考，另外錄入每批次電線的進(jìn)倉數(shù)量，以確認(rèn)該訂單實(shí)際完成情況。

6.跟單員工作過程中最重要的是分析能力，預(yù)測(cè)能力，與人共事的能力，保持與各部門的溝通和協(xié)調(diào)，既要從客戶的角度去保證質(zhì)量和交期，又要從車間的角度去考慮生產(chǎn)能力，以方法的最優(yōu)化轉(zhuǎn)換成效益的最大化。

跟單工作匯報(bào)共2

　　生管部跟單工作流程

　　1：生產(chǎn)排期

　　每天根據(jù)臻寶、浩景豐的《每日生產(chǎn)進(jìn)度表》更新生產(chǎn)排期，根據(jù)物料到料情況及時(shí)調(diào)整排期。（在電腦E盤里—共享生產(chǎn)排期）。每來新的制單要及時(shí)打印出來存檔（放入文件夾）和保存在電腦里（E盤里—生產(chǎn)制造單里面）并轉(zhuǎn)發(fā)給所有部門，排入生產(chǎn)排期里面。 2：市場(chǎng)部回復(fù)和跟進(jìn)

　　生產(chǎn)訂單要在生產(chǎn)完畢之前通知市場(chǎng)部安排驗(yàn)貨時(shí)間，并將驗(yàn)貨時(shí)間及時(shí)告知所有生產(chǎn)部門。無法按驗(yàn)貨期貨好的訂單要及時(shí)通知市場(chǎng)部和相關(guān)部門并進(jìn)行調(diào)整。要在排期上及時(shí)更新確定的驗(yàn)貨期。 3：樣板（船頭板、生產(chǎn)前樣板）

　　根據(jù)訂單上對(duì)船頭板、生產(chǎn)前樣板寄出日期、數(shù)量的要求安排好。船頭板一般情況下是在驗(yàn)貨后寄出。要制作成表格方便隨時(shí)可以跟蹤（表格在電腦E盤里—共享生產(chǎn)排期—產(chǎn)前辦—生產(chǎn)辦）

　　4：生產(chǎn)指令（半成品指令、成品指令）

　　根據(jù)《生產(chǎn)排期》提前一個(gè)星期制作半成品指令（半成品、杯盆組）并發(fā)出郵件，要記得如遇要組裝的配件訂單也要寫在半成品指令里。成品指令在每個(gè)星期五上午發(fā)出。（以往的半成品指令在E盤里—生產(chǎn)指令）（以往的成品指令在桌面—生產(chǎn)線計(jì)劃） 5：接待

　　客人參觀工廠，要隨同陪伴并詳細(xì)跟客人講解關(guān)于工廠各個(gè)部門的工作流程。 6：會(huì)議安排、記錄

　　每周星期五下午2:30的生產(chǎn)例會(huì)要提前一天發(fā)出郵件通知，通知每個(gè)部門的主管、副廠、生產(chǎn)副管、劉小姐出席。做好會(huì)議記錄并在第二天發(fā)出郵件和打印出來歸檔，提及的內(nèi)容也要跟進(jìn)到位。（可把電子檔的會(huì)議記錄保存在F盤—會(huì)議文件）

　　7：文件整理與歸檔

　　每個(gè)部門的每月工作總結(jié)報(bào)告要在每月5號(hào)前提交上來并歸檔。品質(zhì)部的相關(guān)報(bào)告、ISO相關(guān)程序文件都要一一放入對(duì)應(yīng)的文件夾，要分類擺放好。（所有文件都在靠墻的一排文件里）

（電子檔的工作總結(jié)保存在F盤—每月總結(jié)報(bào)告） 8：每月辦公用品申領(lǐng)

　　每月的15號(hào)前要申購下月辦公用品，先把《申領(lǐng)表格》填好，交溫廠簽名再交給成本部。大概是下月中就可以去領(lǐng)取，要填寫《領(lǐng)用單》領(lǐng)取的。（《申領(lǐng)表格》在電腦桌面—辦公用品申購表里）（《領(lǐng)用單》在我的抽屜里） 9：日常事務(wù)

　　每天要處理、回復(fù)、跟進(jìn)好每封郵件，處理好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事情。其他的文件如ISO、電話聯(lián)系表等等的文件都在電腦F盤—生管部程序文件里面就有） 10：客戶滿意度調(diào)查表

　　每個(gè)月月底要發(fā)客戶滿意度調(diào)查表給深圳市場(chǎng)部簽名和蓋章，再發(fā)回保存好。再根據(jù)此表填寫好客戶滿意度評(píng)測(cè)表。

跟單工作匯報(bào)共3

　　跟單工作總結(jié)

　　這是一篇關(guān)于跟單工作總結(jié)范文的文章，由小編輯收集整理，希望可以幫助到您！

　　時(shí)間流逝，轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入公司就快３個(gè)月了.試用期間，在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，同事們的熱忱幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程，結(jié)合實(shí)際工作情況，現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下：

　　一．正貿(mào)基本情況：

　　相對(duì)于市場(chǎng)貨而言，正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　　1) 成交中需要多部門相互配合.

　　2) OEM 定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),履約風(fēng)險(xiǎn)更大.

　　3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜.

　　4) 單證資料多.

　　按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個(gè)階段:

(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,可以從如下幾個(gè)方面著手:A.在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人.B.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷.C.到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵(lì)客人來實(shí)樣，來圖紙和制作要求，按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià).

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(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計(jì)劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要.在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天，外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中，外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放.會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會(huì)議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn).其中款式問題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn).外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單.所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.

(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的\"打樣通知\"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,檢查,確保不給\"出錯(cuò)\"留下任何機(jī)會(huì).審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣.期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好.工廠的確認(rèn)樣板出來后，要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書.把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn).自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對(duì)應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作.客人收到確認(rèn)樣后，按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚.把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開L/C,收到申請(qǐng)書起),生產(chǎn)部可以盡快

　　2 安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).

(五)定倉配船和單證制作:

　　按照事前跟客人確認(rèn)后的運(yùn)輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項(xiàng)包括:(1)確認(rèn)好出運(yùn)港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,運(yùn)費(fèi)最便宜的原則配船;(3)定倉時(shí)付上工廠在何時(shí)安排外拖柜,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認(rèn)柜型,柜號(hào),封條號(hào),司機(jī)身份及聯(lián)系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報(bào)關(guān)和拖柜,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達(dá)廠..均由貨代負(fù)責(zé)拖柜報(bào)關(guān).

　　按照結(jié)匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:

　　A.客戶:SHANKER,結(jié)匯方式為T/T + T/T.

　　共同點(diǎn):提前聯(lián)系工廠拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書.

　　業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)描敘:我司同客人簽訂銷售合同CIF成交,香港公司收匯(命名合同1.),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2.)FOB成交.一整套報(bào)關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口.

(1)下BOOKING書,定倉: 對(duì)幾家運(yùn)輸公司的價(jià)格做比較好,確認(rèn)好運(yùn)輸公司,并向其定倉.離截關(guān)時(shí)間大約10-11天訂好倉.

(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時(shí)間8-9天時(shí)間送達(dá)廣通,廣通大概需要3-4天處理)

　　A.全額外銷合同一式四(1份送報(bào)關(guān),1份留公司,2份留廣通)--蓋章

%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司).--蓋章

　　c.操作通知1份

　　e.付款通表1份

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　　f.開票通知1份

　　g.工廠原始裝箱單1份

(備注:送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報(bào)檢合同)

(3)廣通提供的資料: (離截關(guān)時(shí)間4-5天前送達(dá)我司)

　　A.出口收匯核銷單1份

　　b.已蓋章的空白報(bào)關(guān)單(一式三份,白聯(lián)+藍(lán)聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)

　　c.全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷合同制作)

%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份

　　e.產(chǎn)地證一式一份.

　　f.報(bào)關(guān)委托書一式一份

(備注:每季度廣通公司都會(huì)提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)

(4)送運(yùn)輸公司報(bào)關(guān)資料: (離截關(guān)前3-4天送達(dá),其中1-2天用于由GZ寄到深圳)

　　A.廣通格式箱單一份

　　b.廣通商業(yè)發(fā)票一份

　　c.以廣通為報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)單一份

　　d.以廣通為申報(bào)單位核銷單一份

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跟單工作匯報(bào)共4

　　跟單工作職責(zé)

一、與客戶溝通

1.郵件溝通

　　回復(fù)客戶郵件：收到客戶的郵件后確保能在當(dāng)天內(nèi)回復(fù)，另外，可根據(jù)客戶所在地確定回復(fù)客戶郵件的時(shí)間?；貜?fù)詢價(jià)郵件，先了解清楚客戶所詢價(jià)的產(chǎn)品及其詳細(xì)要求，告知客戶已收到其詢價(jià)內(nèi)容并且會(huì)盡快提供產(chǎn)品單價(jià)；回復(fù)客戶落訂單的郵件，先了解清楚客戶所訂購的產(chǎn)品及其詳細(xì)要求，告知客戶已收到其訂單并且會(huì)盡快提供產(chǎn)品最新單價(jià)及安排好相關(guān)的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作；回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、訂單情況及其他信息的郵件，能立即回復(fù)的第一時(shí)間回復(fù)，不能立即回復(fù)的告知客戶會(huì)做相關(guān)的了解并盡快作出回復(fù)。

　　回復(fù)新求購郵件：收到客戶的郵件后確保能在當(dāng)天內(nèi)回復(fù)，另外，可根據(jù)客戶所在地確定回復(fù)客戶郵件的時(shí)間。首先應(yīng)感謝客戶對(duì)我們公司的關(guān)注及其詢價(jià)信息，但不必急于立即報(bào)價(jià)，先了解清楚客戶所詢價(jià)的產(chǎn)品及其詳細(xì)要求、銷售市場(chǎng)，或可提供相關(guān)的產(chǎn)品信息（圖片、產(chǎn)品配置結(jié)構(gòu)等）供客戶參考選擇，并告訴客戶不同的配置、結(jié)構(gòu)將影響到產(chǎn)品單價(jià)的不同，如果他能提供準(zhǔn)確的信息將對(duì)我們的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性大有幫助。

　　發(fā)郵件開拓潛在客戶：周期性地給客戶發(fā)送郵件（每1至2周內(nèi)發(fā)一次），根據(jù)客戶所在地以及以往與客戶溝通的記錄確定發(fā)郵件給客戶的時(shí)間及內(nèi)容。郵件內(nèi)容、信息應(yīng)是客戶感興趣的，對(duì)其有幫助的（可發(fā)送公司最新產(chǎn)品、市場(chǎng)最新信息等），避免發(fā)送沒有意義的垃圾郵件給客戶。

2.傳真溝通

　　重要文件、合同或不能用郵件、電話清晰表達(dá)等內(nèi)容可使用傳真的方式來和客戶溝通。收到客戶傳真應(yīng)第一時(shí)間了解清楚客戶的意圖，所要表達(dá)的內(nèi)容，并立即作相應(yīng)的回復(fù)，如不能立即回復(fù)的也要發(fā)郵件通知客戶已收到其傳真，會(huì)盡快作出相應(yīng)的答復(fù)。

　　由于傳真內(nèi)容一般較為重要，回復(fù)客戶應(yīng)妥善保管

3.電話溝通

　　對(duì)于比較緊急的事情，需要立即知道答復(fù)的，或?qū)τ趧傞_始建立關(guān)系的新客戶，又或者對(duì)于一些長(zhǎng)期沒有回復(fù)的目標(biāo)客戶，可使用電話溝通。打電話給客戶前應(yīng)先想清楚要了解的內(nèi)容及通過這趟電話要達(dá)到的目的，打電話時(shí)要注意用簡(jiǎn)潔的語言將自己的意思表達(dá)清楚，及時(shí)記錄好客戶在電話中的談到的內(nèi)容，打完電話后要整理好電話記錄。

4.客戶的拜訪

　　了解清楚客戶拜訪的時(shí)間及意圖，想討論的產(chǎn)品范圍，事先準(zhǔn)備好與會(huì)議相關(guān)的資料、文件（曾報(bào)過給客戶的報(bào)價(jià)表及客戶的訂貨合同等）及樣板，定制好會(huì)議議程。會(huì)議期間做好會(huì)議記錄，注意客戶在會(huì)議期間的每一個(gè)細(xì)節(jié)反映，根據(jù)客戶的反映及時(shí)做好談話內(nèi)容的變更。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將英文版會(huì)議記錄發(fā)給客戶。

二、報(bào)價(jià)

　　收到客戶的詢價(jià)后，先了解清楚客戶詢購的產(chǎn)品的詳細(xì)要求（型號(hào)、尺寸、材質(zhì)、表面、配置、包裝等），再根據(jù)這些數(shù)據(jù)做詢價(jià)單給工廠報(bào)價(jià)。收到工廠報(bào)價(jià)后將產(chǎn)品單價(jià)交由銷售經(jīng)理李生統(tǒng)一報(bào)價(jià)。最后再根據(jù)李生報(bào)的單價(jià)做報(bào)價(jià)單給客戶。

　　報(bào)價(jià)單的內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱/圖片，產(chǎn)品描述（材質(zhì)、表面處理、規(guī)格、結(jié)構(gòu)等），單價(jià)，包裝方法，付款方式，運(yùn)輸方式，有效期等。

　　將報(bào)價(jià)單發(fā)出給客戶后要注意追蹤報(bào)價(jià)情況，咨詢客戶對(duì)我們產(chǎn)品單價(jià)的看法，是否需要其他信息，有否采購意向等。

三、制作合同

　　在收到客戶的采購訂單，并且根據(jù)訂單內(nèi)容向客戶提供產(chǎn)品最新單價(jià)而客戶又確認(rèn)單價(jià)，決定正式訂購產(chǎn)品時(shí)，我們要出一份購銷合同給客戶。

　　合同內(nèi)容包括：買賣雙方的資料，合同日期，合同號(hào)，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品詳細(xì)描述（材質(zhì)、表面處理、規(guī)格），單價(jià)，數(shù)量，總金額，付款方式，包裝要求，運(yùn)輸條款，交貨日期，我方銀行賬戶資料等。

　　在買賣雙方簽名蓋章后合同正式成立。

　　如要收客戶預(yù)付款的訂單，在收到客戶預(yù)付款后正式安排生產(chǎn)。

四、制作購銷合同或外協(xié)采購清單給工廠

　　在與客戶簽訂合同后，應(yīng)盡快確定生產(chǎn)商，并制作購銷合同或協(xié)外采購清單（自廠生產(chǎn)的貨物制作購銷合同，發(fā)外生產(chǎn)的貨物制作外協(xié)采購清單）。

　　購銷合同包括：采購單位，訂單編號(hào)，訂購日期，交貨日期，產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格、要求，產(chǎn)品材質(zhì)，產(chǎn)品表面處理，數(shù)量，內(nèi)銷金額，總金額，質(zhì)量要求，包裝要求等。另外，隨付應(yīng)跟一份物料清單，列明每一件零配件、包裝物的規(guī)格，數(shù)量。

　　協(xié)外采購清單包括：采購單位，訂單編號(hào)，訂購日期，交貨日期，產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格、要求，產(chǎn)品材質(zhì)，產(chǎn)品表面處理，數(shù)量，質(zhì)量要求和包裝要求等

五、訂單生產(chǎn)過程中的跟蹤

　　訂單生產(chǎn)過程中要經(jīng)常了解貨物的生產(chǎn)進(jìn)度，特別是臨近交貨期時(shí)，要確定貨物是否能如期出貨，如不能如期出貨，應(yīng)提早通知客戶貨物延遲出貨的原因及確切的出貨時(shí)間。

六、貨物出貨安排

　　貨物完成后，出貨前要發(fā)出貨通知給工廠。

　　出貨通知內(nèi)容包括：船嘜，訂單編號(hào)，產(chǎn)品名稱，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品描述，數(shù)量，出貨時(shí)間，目的港，國(guó)際，運(yùn)輸方式等內(nèi)容。

七、出貨后的跟蹤工作

　　出貨后要與船公司核對(duì)提單，并根據(jù)出貨內(nèi)容制作裝箱單、發(fā)票等相關(guān)的文件（有時(shí)還需制作保險(xiǎn)單，CO，F(xiàn)ORM A，PACKING DECLARATION 等）。如要收取余款的訂單，在收到正本提單后將提單的COPY 版發(fā)給客戶，要求客戶支付訂單余款，在確認(rèn)收到余款后將正本提到及相關(guān)的文件寄給客戶。如在出貨前已收齊貨款的，在收到正本提到后可立即安排將提到和其他相關(guān)文件寄給客戶。

　　在出貨后的若干天（估計(jì)貨物到達(dá)客戶港口后的一周內(nèi)）應(yīng)發(fā)郵件咨詢客戶貨物情況，是否對(duì)質(zhì)量滿意，是否有什么地方需要注意或改正的。并準(zhǔn)備迎接客戶的下一張訂單。一般在客戶收到貨物一到半個(gè)月后咨詢客戶貨物的銷售情況，是否有意向再次訂購。

跟單工作匯報(bào)共5

　　跟單工作職責(zé)

1.工作時(shí)間：9：00—送貨員最后一車送貨回來，把運(yùn)費(fèi)對(duì)好并付款，操作發(fā)貨，登記好運(yùn)費(fèi)、配送費(fèi)、日常費(fèi)用的登記。

2.訂貨：日常訂單的訂貨、催貨、付款。

3.批量訂貨：由杰哥或玲姐下批量采購單，跟單把采購單發(fā)給供應(yīng)商，并打印出來存檔，時(shí)常跟蹤采購單的生產(chǎn)、送貨進(jìn)度、付款進(jìn)度。

4.審核：各客服發(fā)貨單的審核，只審核客戶的旺旺ID號(hào)在后臺(tái)是否存在、是否已付款，并存檔一聯(lián)。

5.售后補(bǔ)件：售后登記表先由客戶登記售后的處理情況，跟單及時(shí)跟蹤，是否給工廠下補(bǔ)件單，及時(shí)跟進(jìn)、催促。

6.貨款：每月1-5號(hào)，與供應(yīng)商的對(duì)賬與結(jié)算。

7.費(fèi)用：登記運(yùn)費(fèi)、配送費(fèi)、日常生活等費(fèi)用的核對(duì)與登記。

8.收貨：倉庫員不在時(shí)，臨時(shí)到倉庫收貨，收貨時(shí)按倉庫存放規(guī)則收貨。

9.盤存：每月最后一天，盤點(diǎn)倉庫的實(shí)際庫存并登記、核對(duì)。

10.庫存：庫存表的每天登記、更新，及時(shí)發(fā)貨貨品的安全庫存不足時(shí)，提醒公司及時(shí)采購。

11.業(yè)績(jī)表：每天及時(shí)登記各客服業(yè)績(jī)的成本。

12.貨運(yùn)部資料：資料的及時(shí)更新。

13.單據(jù)：跟單每天及時(shí)向倉庫員收集當(dāng)天的收貨單，及時(shí)登記庫存表，給客服反饋補(bǔ)件情況，收貨單、客服的發(fā)貨單，時(shí)常整理，分門別類存放整齊。

14.分銷：給兄弟店鋪供貨的，打發(fā)專用格式的發(fā)貨單、審核，每月1-5日與對(duì)方對(duì)賬并結(jié)算貨款。

15.核對(duì)：刷銷量表中的ID號(hào)與金額，是否與登記表相符。

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