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外貿個人工作總結3篇

時間:2024-08-07 17:35:00 工作總結

  一段時間的工作已經結束了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。下面是范文網(wǎng)小編整理的外貿個人工作總結3篇,以供借鑒。

外貿個人工作總結3篇

外貿個人工作總結1

  我在外貿驗貨這行也有xx個年頭了,從初的一線QC,到現(xiàn)在的外企品質經理,一路走來,感受頗多。又是一年年終了,對QC工作來總結下。

  一、QC的責任及重要性

  產品的質量及貨期會直接影響客人對公司的信任度,所以我們每一個判斷都會直接或間接影響公司利益的,由于現(xiàn)在的工廠體制、合作模式、工人質素等多方面的轉變,QC的工作要求也隨而轉變,QC跟單相結合,除了監(jiān)督質量外還要留意進度,兩者是有沖突的,要適當著量,如遇到任何一方感到危機或無法解決時,要及早通知公司及有關人員,盡快尋求解決方法。

  二、驗貨QC易犯的錯誤

  說謊、我們的工作一般情況下都是獨立自主的,正因為這樣,我們很容易釀成一個缺點--說謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導致工作任務的延誤或沒完整的完成,待公司追問時,由于一時緊張就會用說謊來掩飾自己的錯誤,為了完謊可能會說更多的謊話,可能會由一個小小的錯誤變成一個令公司損失的特大錯誤,這需要同事們多些監(jiān)控和提點,更需要的是自身的自律。

  動搖立場、由于工作需要,我們有時會長時間接觸同一個外貿供應商或工廠,為了更好地完成任務,我們會跟外貿或工廠的有關人員建立良好的關系(這是有必要的),但正因為這樣,我們可能會動搖立場而作出錯誤的判斷,所以我們要時刻警惕自己,堅定立場,公事上要以公司利益為出發(fā)點。

  貪心、產品出現(xiàn)問題是常見的,因為我們的產品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是一次性的。當產品出現(xiàn)問題時,有少數(shù)的工廠為了自己的利益會作出一些影響我們判斷的行為,常見的`是吃喝玩樂及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗你們的人格,這是做人和做事都不可取的。

  溝通方式、我們的產品種類比較多,要對每一種產品的生產過程及特性都了解是無可能的,所以有時會受到工廠的質疑和瞞騙,我們需要在產品的生產過程中多學習、多詢問,從低層做起,從低層問起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學習到產品在生產過程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來作出相應的對策。在生產過程中,我們跟工廠的有關負責人員一般會處于對立的狀態(tài)中,受到打壓或不理采是在所難免的,這時需要用適當強硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態(tài)度和立場。在生產過程中,我們可以跟工廠的有關負責人員討論或見意對產品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產品出現(xiàn)問題時工廠借題發(fā)揮,推卸責任。

  心態(tài)、由于工作需要,我們有時會長時間出差在外,枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會使你們有急燥、焦慮、無助等心態(tài),甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對自己有好處的結果來平行心態(tài),同事的關心、上司的體恤和鼓勵也是平行心態(tài)的良藥。

  過份認同避重就輕,對產品生產過程中的細節(jié)及特性越了解越有利于工作,但過份自信地認同產品有其難度或工廠能力有,容易錯把一些問題誤判為理所當然,自認為再作任何努力,也無法達到要求。更錯的是為了減輕自己的工作負擔而避重就輕,此乃QC大忌。應將所有問題如實向跟單同事匯報,加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。

  三、QC的工作細則

  QC的工作就是根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項在產品的生產過程中監(jiān)控質量及進度,當每次收到查貨資料、樣板及注意事項時,要立刻查閱有關資料,緊記重點,根據(jù)注意事項細察樣板,以自身經驗去仔細研究其可能存在的生產隱患,再與有關跟單同事作一些交流,互相提醒,互補漏洞,待產品完成后按照AQL的驗貨標準(或公司指引及客人要求進行驗貨,后判斷是否合格能否走貨,如產品不合格或不能達到公司要求需要返工時,更需嚴謹細心監(jiān)控、堅定立場,務必達到公司要求為止。概括工作任務分為四種。

  1)中查:公司會根據(jù)產品需要而作出中期查貨的安排,這個過程不能丟意輕心,要細心謹慎,盡早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免產品達至無法挽救的地步。

  2)尾查:終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項按步驟一項一項細心去做。點箱數(shù)對箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當?shù)南鋽?shù)來進行查貨,盡量抽取有間隔的箱號或有間隔的擺放,切忌假手于人;開箱抽點細數(shù),查看包裝方法是否正確及整潔,對包裝資料,無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個字符都要細心對照清楚,對某些特殊的產品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會否直接或間接影響產品的變形及損壞等不良后果;按照AQL的驗貨標準進行抽樣驗貨,驗貨時盡量避免太多的無關人員圍觀,小心偷龍轉鳳;用公司提供的驗貨報告清晰簡明地填寫產品問題,要求對方簽名及蓋章,把產品的問題拍照電郵給公司有關人員,后傳真及通知其驗貨情況。

  3)QC跟單相結合:當碰到產品數(shù)量比較大或感覺到工廠及產品有危機時,公司會安排我們監(jiān)控產品的整個生產流程。待產品的有關材料批核后,我們就要開始追蹤和核實,材料何時到廠,材料與批板有否差異。在材料準備完成前,廠方會作一個初步的生產計劃,包括何時上線,如何排拉及外發(fā)情況等,材料準備完成后,我們即根據(jù)計劃內容去監(jiān)控計劃的實行情況和判斷其可行性,在這過程中數(shù)據(jù)是非常重要的,記錄好每個工序的生產人數(shù)和日產量來評估生產進度,及早預測危機與廠方商討解決方案,當有外發(fā)情況,要適當調配時間,如覺得時間或人手不足時,馬上通知公司再作安排。當有成品開始裝箱時,盡量要求工廠按流水號順序來裝箱,便于日后發(fā)現(xiàn)問題時查找根源及處理,如產品數(shù)量比較大時,盡可能分批盡早進行驗貨。

  4)返工:返工通常分為兩種情況,一是返工完成后再復查,這種情況首要觀察產品是否真正返工過,有幾個重點要留意。開封驗證,看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象;數(shù)據(jù)評估,根據(jù)產品問題估計返工正常所需時間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘?。⒁娮C,如產品問題需要整體或局部換件時,返工前要求廠方保留其"殘骸"作為見證。二是現(xiàn)場監(jiān)控,根據(jù)產品問題估計返工正常所需人力和時間,判斷工廠是否安排恰當,返工過程中要強硬表明態(tài)度和立場之余,還應適當?shù)刈鞒鲑|量指引,務求一次性按要求通過。

外貿個人工作總結2

  工作兩個月后,針對公司老板提出的“報價就是見光逝世,不能報價”;“咱們有進出口權,什么都能夠賣“等問題,我們作出如下月工作總結

  以下是總結出利用互聯(lián)網(wǎng)開拓業(yè)務幾個關鍵問題:

  因互聯(lián)網(wǎng)是在虛構的空間上交談與結識,要害問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留心以下多少個方面:

  一、公司經營產品及價格定位:

  a.公司的主營產品,如果公司以小范疇發(fā)展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到后果。面向更多的產品經營,陣線拉得太長,從火線業(yè)務到工廠搜尋與售后跟進需一個完全體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)常識來操控。

  買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為商業(yè)公司主要的優(yōu)勢是供給優(yōu)質的服務,如這點做不到,是無奈贏得客戶信任的。

  報價并不是一個很簡略的運動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切進口。要理解本行業(yè)出口量跟遠景。本行業(yè)內各個企業(yè)報價的均勻水溫和報價趨勢。及本公司的產品德量和在海內同類產品屬于哪個程度面(高中低),本人的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的準確性,讓客戶查到公司曉得公司的重要經營產品及及產品上風與中心競爭力。

  b.報價表

  公司以一定的數(shù)量為根本,供給一份產品價格表(pricelist)。

  此報價表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。由于它決議了公司業(yè)務開辟的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養(yǎng)不同素質的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產品/服務策略,發(fā)展速度和將來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經由細心和當真的斟酌。

  報價應報得恰到好處,不能過低,也不能過高;好貨色不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判定你的誠實性,并同時斷定你對產品的熟習程度;如果一個無比簡單普通的產品你報一個闊別市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你基本不懂這一行,天然而然客人不會對你再理睬。

  摸清客戶念頭及誠意再報價,免得成為報價工具,浪費時間。

  外貿競爭異樣急烈,以目前中國市場合見是供大于求,要想異軍崛起,特殊留神服務和時常學習,防止犯錯。

  二、公司(包括業(yè)務員)給客戶的信心及信譽度如何?這是網(wǎng)絡發(fā)展客戶重要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎么?信心和信譽是雙向的。

  解決方法:第三方認證(如付費會員);網(wǎng)站及產品的豐富水平;業(yè)務員正確快捷的服務。

  客戶想懂得的是什么:

  1)你是不是做這個產品多時了。

  2)你對產品懂得多少。

  3)你這個人的人品如何。

  4)當然價錢是否有競爭力是不可少的必要條件。

  要做到以上4點你就必須做大量的'資料搜查,收集,比較工作,在這個過程中要放松學習這類產品的專業(yè)常識。否則客戶會對你不釋懷。只有你能把該類產品講的很清楚,技巧關鍵在那里,品質如何操縱,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何??蛻舨艜δ汜寫押托刨嚒H〉每蛻舻男刨?-很主要啊!客戶關注的多少個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規(guī)格、技巧參數(shù)、所達標準,價位,打算訂購的數(shù)量,做什么品牌,該品牌在當?shù)厥欠裼杏绊懥?,跟哪些企業(yè)有過生意往來,及做外貿時間長久等。

  三、你的商貿語言及技巧如何(是否會發(fā)生歪曲或含糊不清,業(yè)務職員的素質如何)?

  對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可?嗦。郵件中語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去連續(xù)交談的機會。

  四、想客人落單,需先交友人和交換有價值的信息和見解。決大多數(shù)客戶都有自己較牢固的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩(wěn)步跟進,功到自然成。

  個別來講,從以下幾個方面入手來博得客戶:

  1、做好品質營銷。

  2、樹立“客戶至上”服務意識。

  3、強化與客戶的溝通。

  4、增加客戶的經營價值。這就懇求企業(yè)一方面通過改良產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面通過改進服務和促銷網(wǎng)絡系統(tǒng),減少客戶購買產品的時間、體力和精力的消耗,以降落貨泉和非貨幣成本。從而來影響客戶的滿意度和雙方深入配合的可能性。

  5、建立良好的客情關系。

  6、做好翻新。

  找客戶的渠道,生意的產生是多樣化的。

外貿個人工作總結3

  在xx公司近1年外貿工作和學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營理念。首先對個人工作做如下總結:

  一、20xx年已完成的主要工作:

  1.手扶式拖拉機英文說明書的修改

  目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準備,還沒有完成,因為部分內容要按照客戶的要求進行修改)

  2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會

  這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經濟的波動相當大,參加這兩次廣交會的外商人數(shù)比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農用機械的外商人數(shù)可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠遠的超過了農用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現(xiàn)場就有很多的客戶去了解他們的產品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導我們以后產品更新的方向。

  3.20xx年10月份鄭州農機展

  這是一次全國性的農機展會,主要的市場還是在國內,還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。

  4.公司網(wǎng)站建設

  公司重新建了網(wǎng)站,主站地址是:.另外有四個分站:農機中文網(wǎng)和英文網(wǎng),電動車中文網(wǎng)和英文網(wǎng),農機和電動車所有的資料已經全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準備中,在年前全部能上傳上去)。在網(wǎng)站建設過程中,資料的準備是困難的事情,很多資料公司沒有現(xiàn)成的,比如:研發(fā)中心和技術中心的相關資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。

  5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單

  這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標志著xx公司的外貿業(yè)務正式開始。這次貨一共發(fā)了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數(shù)量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。

  6.與外貿公司建立好的合作關系

  外貿業(yè)務的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿公司的`幫助,只要能給公司帶來利益的業(yè)務都可以開展。

  7.國際運輸

  國際貨運與國內貨運有很大的區(qū)別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關、報簽、商檢等,國內貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務等各個方面都很好的公司,從這些公司當中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創(chuàng),一個是上海崴航。

  8.翻譯

  翻譯應該是我們這個部門這一年來主要的工作,不管是英文網(wǎng)站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。

  二、存在的問題及分析

  1.自身問題及分析

  A.適應公司的節(jié)奏比較慢

  我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節(jié)奏、工作方法等都很不適應,正式上班后隨著與一線員工、與領導的接觸,逐漸的適應了公司的相關規(guī)定和工作方式,以及公司這樣的工作環(huán)境。

  B.專業(yè)技能

  機械專業(yè)知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來xx公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結構?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經常給我的學生說的一句話:不懂不要緊,關鍵是要學習?,F(xiàn)在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學習。一年的時間過去了,產品的基本的構架有一個大致的印象,每一部份的主體結構基本上能叫出他們的名字,當然這遠遠不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。

  C.專業(yè)英語知識

  機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿人員,專業(yè)的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學習中需要努力提高的一面。

  D.處理事情的能力

  公司不等同于學校,學校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學生自習,但是在公司有嚴格的規(guī)章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領導交待的任務,如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領導或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學習的地方還有很多。

  2.公司的問題及分析

  A.政策落實不到實處

  其實公司的領導都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領導也不理解,如果領導層的意見不統(tǒng)一,要執(zhí)行起來的困難度有多大,可想而知。

  B.執(zhí)行力差

  這個執(zhí)行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領導層發(fā)布的命令,執(zhí)行不到好久就會自動放棄,甚至有的根本就不執(zhí)行,舉個簡單的例子,培訓,開始搞得如火如荼,但是到現(xiàn)在已經杳無音信,好不容易養(yǎng)成的一個好的學習的習慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領導的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。

  C.工作中出現(xiàn)的主要問題及分析

  a.xx公司所設的部門和領導層干部已經夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責沒有細化,沒有明確;

  b.直到現(xiàn)在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連基本

  的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應該關心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當中。

  c.公司辦理手續(xù)的程序太復雜

  很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領導不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!

  20xx年已經成為了歷史,新的一年已經走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數(shù),讓我們總結昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為xx的明天,為自己的明天努力奮斗!

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