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公司行政文員年度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-08-16 10:11:45 工作總結(jié)

  【前言】以下是網(wǎng)友“v266”收集的公司行政文員年度工作總結(jié),以供參考。

公司行政文員年度工作總結(jié)

  回望20xx年,擔(dān)任公司的行政文員這一崗位,在各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事們的支持下,我努力完成本職工作,也妥善應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)督辦的各項(xiàng)任務(wù),各方面能力得到了提升。不過,本身仍存在不足之處,將來我需不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),用已學(xué)習(xí)的知識(shí)去彌補(bǔ)這些缺陷?,F(xiàn)就這一年的學(xué)習(xí)與工作情況總結(jié)如下:

一. 認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度

  在過去的一年里,我秉著務(wù)實(shí)的態(tài)度,始終保持謙遜和努力,自覺地維護(hù)公司的形象,盡力做好本職工作,力求在工作上不出現(xiàn)差錯(cuò)。行政文員的工作性質(zhì)服務(wù)于別人,內(nèi)容復(fù)雜且零碎。

  1. 每日中,我積極做好服務(wù)工作,確保市場(chǎng)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門的正常運(yùn)作。

  2. 文員的日常工作瑣碎復(fù)雜,需分外仔細(xì)、慎重,決不可有任何疏忽。

  3. 在行政部經(jīng)理的幫助下,我建立了每日記事本,將當(dāng)日工作逐一列舉,確保無遺漏。

二. 恪盡職守,做好行政與人事工作

  用心解決本職工作及日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序與環(huán)境,確保檔案保管更加規(guī)范。同時(shí),努力提供后勤服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們無后顧之憂,積極主動(dòng)地做好部門的內(nèi)部事務(wù)。

  1. 日常招待中,遵守禮儀,文明用語(yǔ),盛情款待廠方及國(guó)際顧客,針對(duì)咨詢及求助的人員,我都要竭盡全力給予解答或及時(shí)傳達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2. 在物資管理工作,制訂辦公用品的購(gòu)入和領(lǐng)用表,妥當(dāng)管理物資領(lǐng)用,并按部門狀況登記。

  3. 根據(jù)工作需要,按時(shí)制做各種報(bào)表和文檔,完成各部門的打印、掃描、打印任務(wù),確保公司通知及時(shí)提交和下發(fā)。

  4. 個(gè)人檔案層面,將在職與離職員工檔案分類歸檔,并進(jìn)行電子化解決,新員工的評(píng)定表按年度梳理儲(chǔ)存。

  5. 招聘工作中,我按時(shí)查詢郵件、閱讀簡(jiǎn)歷,并安排應(yīng)聘人員與主管及總經(jīng)理的面試。

  6. 針對(duì)商務(wù)洽談和展會(huì)分配,我制訂出差計(jì)劃書,預(yù)定機(jī)票和酒店,確保出行分配順利開展。

  7. 財(cái)務(wù)方面,核查與申請(qǐng)辦公用品及快遞費(fèi)用,妥善處理機(jī)票和酒店費(fèi)用的支出,確保與合作公司費(fèi)用及時(shí)結(jié)算。

  8. 在快遞工作中,做好寄件登記和簽收,按時(shí)查詢快遞情況,并及時(shí)溝通難題給相關(guān)人員。

  9. 幫助部門主管籌劃季度及年度活動(dòng),大力開展企業(yè)文化宣傳。

三. 20xx年度所學(xué)知識(shí)

  在行政部門主管的幫助下:

  1. 學(xué)了規(guī)范的文件管理、公文寫作技巧、接待禮儀及公關(guān)形象。

  2. 在單證部門主管的幫助下,理解了基本的外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際快遞運(yùn)費(fèi)的核算方法。

  3. 根據(jù)船務(wù)部門的培訓(xùn),接觸了英文軟件,并不斷強(qiáng)化英文學(xué)習(xí)。

  4. 在規(guī)劃部門主管的幫助下,學(xué)會(huì)規(guī)范使用Photoshop,并進(jìn)行了簡(jiǎn)單的文檔封面設(shè)計(jì)。

  5. 業(yè)務(wù)部門的主管教我如何在工作上有條理地處理事件。

  6. 在財(cái)務(wù)部同事的幫助下,了解了費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填好和文件裝訂方法。

  7. 外貿(mào)業(yè)務(wù)員們的講解讓我理解了外界郵件的梳理和存檔方式,提高了英語(yǔ)閱讀能力。

  8. 總經(jīng)理陳小姐強(qiáng)調(diào)了互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,鼓勵(lì)我認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作。

  9. 董事熊先生則教導(dǎo)我要勇于嘗試,努力去做自己覺得正確的事情,成功與否并不重要,重要的是投入。

四. 20xx年度努力方向及感受

  對(duì)我而言,行政文員不僅是新挑戰(zhàn),更是自我肯定,希望用后續(xù)學(xué)習(xí)不斷提升工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。在學(xué)習(xí)過程中,調(diào)整工作方式,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),認(rèn)真工作,力求把日后的行政事務(wù)做的更好。感恩公司對(duì)我的信任與培養(yǎng),感謝同事們賦予的協(xié)助,將來,我將持續(xù)鞭策和激勵(lì)自己,始終嚴(yán)格要求,用心做好每一件事。

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