為了便于自己在工作中更好的積累工作經驗,我們有必要對自己的工作進行總結。那么如何寫好一份工作總結呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的綜合部工作總結9篇,供大家參考。
綜合部工作總結1
20xx年,在XX省保監(jiān)局以及協(xié)會秘書處的關心指導下,在各會員公司的大力支持和共同努力下,協(xié)會綜合管理部較好地完成了全年工作目標?,F(xiàn)將20xx年綜合管理部的工作情況總結如下:
一、20xx年主要完成工作
綜合管理部現(xiàn)有專職工作人員2人,主要負責綜合管理部以及資格管理部的工作。
?。ㄒ唬┚C合管理部工作
1、加強協(xié)會制度建設,完善協(xié)會各項工作制度。20xx年,綜合管理部先后出臺了《員工考勤管理辦法》、《薪酬管理制度及發(fā)放辦法》、《協(xié)會專職工作人員量化考核辦法》等管理制度,以及下發(fā)《關于協(xié)會工作人員職責分工的通知》,進一步加強了協(xié)會制度建設,明確職責分工,規(guī)范工作流程,確保協(xié)會工作有序開展。
2、重視宣傳工作,充分發(fā)揮協(xié)會職能作用,不斷提升保險行業(yè)形象。協(xié)會20xx年向會員公司提供《XX市保險行業(yè)資訊》,共8期,全年采編行業(yè)通訊稿件150篇,其中有10篇刊登在梧《XX市日報》上,為XX市保險公司提供了一個溝通交流的平臺。同時,還組織XX市全轄保險公司積極開展“保險公益宣傳日”的宣傳工作,多渠道、多形式地開展“保險,讓生活更美好——
傾聽我心,互動你我”宣傳活動。
3、認真做好XX市保險系統(tǒng)工作動態(tài)及信息的收集整理工作,及時向區(qū)保監(jiān)及區(qū)協(xié)會等上級主管單位報送。
4、積極配合XX市市政府開展民主評議政風行風活動、保險系統(tǒng)綜治及平安建設工作以及清潔鄉(xiāng)村工作,以扎實有效的工作推動XX市保險市場健康快速發(fā)展。
5、認真做好協(xié)會各種會議的組織工作,及時做好會議記錄。
6、嚴格協(xié)會公文管理工作,認真做好收發(fā)文處理及文件歸檔。
7、及時做好工資、績效考核以及發(fā)放工作,按時繳納五險一金。
8、嚴格按照印章證照管理規(guī)定做好印章使用登記,以及證照年審工作。
9、積極組織會員公司開展XX市保險系統(tǒng)首屆羽毛球團體賽,進一步提升了XX市保險從業(yè)人員的凝聚力。
9、做好各項財務工作,及時編制年度財務決算,并對會費的使用情況進行分析及管理。
?。ǘ┵Y格管理部工作1、20xx年,XX市考試中心共組織了94場保險銷售人員考試以及7場車險查勘定損考試,參考人數(shù)2792人,其中保險銷售人員資格考試通過率60.37%,車險查勘定損考試通過率為27.42%。
2、認真做好XX市高管考試的組織實施工作,做到組織到位,考試井然有序。
二、存在問題
20xx年,綜合管理部雖然在部門自身建設和協(xié)會服務工作上做了不少工作,也取得了一定的成效,但與XX省保監(jiān)局以及會員公司的要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:
1、工作實效與需求尚有差距。隨著XX市保險主體的不斷增多,XX市保險業(yè)的高速發(fā)展,上級主管部門及會員公司對協(xié)會工作要求越來越高,就目前綜合管理部的工作尚未能完成適應監(jiān)管部門的要求、未能及時跟上會員公司發(fā)展的需要。今后,我部門要進一步增強大局意識,明晰工作定位,增強工作主動性和積極性,逐步縮短工作實效與各方需求的差距,提高工作效率。
2、部門基礎管理水平較為薄弱,部分工作有待完善。如績效管理的'進一步細化;公文的分類、歸檔;會議紀要的撰寫與管理;以及財務工作的完善等等。
3、綜合素質有待進一步提高。專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化是保險協(xié)會組織建設工作的目標和方向。目前我部工作人員的專業(yè)化程度、職業(yè)素養(yǎng)以及對監(jiān)管部門自律政策的掌控和要求還有一定的差距。我們還需要加強專業(yè)學習,不斷提高綜合素質,以適應工作需求。
三、20xx年的工作思路
1、繼續(xù)加強自身建設。一是繼續(xù)健全和完善協(xié)會各項管理
制度,不斷提升綜合管理部的管理水平。二是繼續(xù)規(guī)范部門基礎管理工作,改進目前基礎工作中存在的問題,使綜合管理部的工作更專業(yè),更規(guī)范。三是加強業(yè)務政策及業(yè)務專業(yè)知識學習,努力提高自身專業(yè)水平。四是加強與各地市保險協(xié)會的溝通交流,學習和借鑒好的經驗和做法,更好地為協(xié)會服務。
2、圍繞協(xié)會工作以及會員公司發(fā)展需求,加強宣傳工作,為會員公司提供更多更優(yōu)質的服務。一是做好《XX市保險資訊》的定期采編發(fā)布工作;二是組織好保險公益宣傳日、3.15消費者權益日等大型活動的宣傳和策劃;三是做好協(xié)會宣傳欄制作工作,更準確及時地向各行各業(yè)通報XX市保險業(yè)的發(fā)展動向。四是有效建立會員公司宣傳隊伍,評選保險系統(tǒng)優(yōu)秀通訊員,樹立行業(yè)宣傳典范。
二〇一三年十二月三十日
綜合部工作總結2
20xx年是公司開展比擬關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。綜合部作為后勤效勞和辦公協(xié)調的核心部室,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,在理順內外關系,提高部門效率起到重要作用。我們緊緊圍繞公司重點工作做了大量細致的具體工作,并取得了一定的成績,根本完成了部門責任目標。
現(xiàn)將20xx年辦公室工作總結如下
一、 日常主要工作
1、加強部門管理,落實崗位責任。
2、標準辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
3、認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)標準化、制度化,確保文件及時、準確、平安、有效地傳遞。
4、認真搞好后勤效勞,為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的根底上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的使用和管理,充分保障了公司公務用車。
5、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。制定員工招聘、入職、轉正、請假、加薪、培訓、調崗、離職等流程和相關規(guī)定,使人事的管理活動日趨標準,為今后公司向人力資源管理活動過度做好前期的準備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動的根本制度,使人事管理適應公司管理活動,為公司的管理提供支撐和資源。在公司制度標準化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。
我們注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了生產管理活動的順利進行。通過與生產部的相互協(xié)作,及時將生產物資采購回來為生產提供了保障;通過與財務部的相互協(xié)作,順利完成了款項的支付工作。
二、存在的問題
一年來,辦公室在集團公司領導的指導和大力支持下盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距?;貞?0xx年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的缺乏,主要表現(xiàn)及原因如下:
1、現(xiàn)有的工作人員處理起公司多、雜的日常事務來比擬費時間,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的'事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能根本完成。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,工作協(xié)調有時比擬被動。
3、沒有形成一種完善的績效考核機制,在后期需要進一步進行探索,修改,根據(jù)公司的不同開展階段進行適當調整,進一步完善獎罰機制,用多種的獎勵方式提高績效考核的時效性。逐步完善考核制度,建立科學、標準、適用的鼓勵約束制度。
現(xiàn)將20xx年工作方案匯報如下
1、加強內部溝通
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反應表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進行
做為20xx年主要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進企業(yè)的開展并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善各類物品的采購工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
5、完成日常人力資源招聘與配置
首先保證滿足公司各崗位需求,然后在考慮人才儲藏,實現(xiàn)梯隊建設 。
6、建立健全人事管理的各項標準及管理制度
7、建立以人為本的企業(yè)文化。
營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。
觀念變、天地寬,我感覺到20xx年度的工作不管是在效勞水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與20xx年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將更加積極主動地開展好溝通協(xié)調工作,使綜合部的職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
綜合部工作總結3
20xx年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰(zhàn)共存的競爭時代,我開頭了自己的追夢生涯。回顧這幾個月與新起點同行的點滴,頗有感受,現(xiàn)將工作以來的感受和工作體會總結如下。
一、初入崗位
我是今年x月份畢業(yè)的,剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什么工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,并且努力奮斗。由于在畢業(yè)之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由于各種原因沒能繼續(xù)堅持做下去。
在公司領導和同事的幫助下,我在熟悉產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。
初入外貿銷售這個行業(yè),我除了在學校里所學的外貿英語知識和國際貿易知識,缺乏實際閱歷,對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清晰。首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。由于公司人不多,初來乍到,懷揣著幻想的激情全心的投入學習中。公司的產品名目,各項產品的特點、用途、市場情況……方方面面的學習我都得從零開頭。一個禮拜之后,我開頭接觸阿里巴巴后臺管理,注冊了一個制作員的子賬號,負責產品的發(fā)布。MSN、Skype、Trademanager,Email等國際溝通工具隨之而來成為我每日必備的工作。
二、熟悉業(yè)務流程
在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過阿里巴巴平臺免費版,收到了很多客戶的訂單(阿里巴巴的平臺),惋惜都是批量小的一些樣品單,最終由于因現(xiàn)實支付方式不能通過支付寶而告終。在x月伊始,經過半個月的"產品熟悉,詢盤回復,終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式,轉賬成功。第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項后,隨后跟單,讓生產安排生產并聯(lián)系國際貨運快遞。
在國際快遞方面第一次接觸了DHL/UPS/FEDEX,其間還是出現(xiàn)一點小插曲,聯(lián)系貨運后,貨物到香港了,快遞公司說是地區(qū)偏遠要加偏遠費。因小訂單,DHL運費算得過于精確,導致貨物退回來,重新找了一個貨運公司,改走FEDEX。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓,明白了算運費的時候要按值計算,寧愿多收一點,聯(lián)系快遞的.時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區(qū)。
三、參加展會
x月中旬,公司參加了xx市第x屆國際選購博覽會,展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參加競爭的不是很多,這又是我們該發(fā)揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶溝通又成了一門技巧,要吸引有意向的客戶,要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品,歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的溝通中,也學到了如何向客戶介紹我們的產品,如何講解剖析產品優(yōu)勢。一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶。展會過后,就是分析名片,收發(fā)郵件了。有閱歷的同事,接到名片準時推斷客戶意向,聯(lián)系了客戶上門看廠。也做了一筆數(shù)量的訂單。其間,我學會了要專心推斷客戶意向,了解客戶需求,才能做到有求有應。
四、收發(fā)郵件
把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發(fā)郵件進行問候。在發(fā)郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優(yōu)勢。憑這個優(yōu)勢,價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,F(xiàn)OB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表,看似簡潔,實則要經過仔細和專心的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,一般的產品不要報高。由于客戶往往會從你的報價來推斷你的誠懇性,并同時推斷你對產品的熟悉程度;假如一個非常簡潔一般的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠懇性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒有幾個人回應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了??赡軆r格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細……等一大堆的問題,一個一個分析解決。
五、接觸阿里巴巴會員版
x月份開頭接觸阿里巴巴會員版的業(yè)務子賬號,發(fā)布產品信息,提高產品曝光率,進而增加詢盤的機會。發(fā)布產品信息又是一項繁雜的工作。首先,每一個產品的標題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關鍵詞要選好,而且要選關鍵詞排名靠前的,這樣才能提高產品的搜尋度。關鍵詞的設置可以三個雷同,可以x種以上產品競爭一個關鍵詞,盡量想方法提高曝光率。最后就是產品信息的匹配了,有頭有尾必不行少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發(fā)布了一千多條產品信息,詢盤也相應上升了,在線詢問的客戶也多了起來。買家總會貨比三家,一個詢盤他會發(fā)給很多的供給商,因而買家遠是專業(yè)的。作為外貿工廠最主要的優(yōu)勢是能提供廠家直銷價,和產品質量的監(jiān)督。因而定價要定的合理,才能贏取更多的客戶。
在公司提供客戶需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成果,錯過了很多展會客戶資源,主要是由于自己不會跟進客戶,不知道怎么樣來跟進,在這點我以后會好好學習,耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作,緊跟全部客戶資源,準時把握客戶的需求,作出相應的計劃和工作。在今后的工作中,爭取把握分析、處理好各項工作中,加強同客戶的溝通、溝通。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。了解他們的需求,能夠正確地處理好,來羸得客戶。
六、工作失誤
前段時間由于報價失誤,和客戶理解的不一樣,導致公司流失了一個客戶??蛻粢氖悄=M,我就按我們常規(guī)的報價,一個模組報給他。等客戶寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通好,相互間理解不當。
直到客戶過來簽合同才弄明白報價嚴重失誤了,這一點,我覺得自己太大意了。工作時需要細心的,能想到的要盡量想到,不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂?shù)纳弦粋€諸葛亮,這是個真理。提出來就總會找到解決的方法的。懷疑、埋怨、無所謂、思想上的懶散這些態(tài)度對工作是致命的。熟悉到工作是自己的事便不會有懶散的思想。要長期堅持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開頭,緊張而又勞碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更專心工作,刻苦學習業(yè)務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的臺階,堅持下去,好好奮斗!以后的路還要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那么迎來的就一定是很好的前景,所以我只有自己不斷的努力了,由于自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做,需要不斷的努力。
綜合部工作總結4
過去的一年里綜合部緊緊圍繞服務公司強化管理、不斷提升工作的理念突出工作重點努力增強工作主動性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務”的職能作用充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調內外、溝通四方的樞紐綜合部工作無小事事事處處都代表著公司的形象現(xiàn)將工作匯報如下
一、工作回顧
一強化自身建設規(guī)范行政內務管理促進綜合部工作規(guī)范有序運轉。 綜合部首先在制度建設上下功夫認真抓好行政內務管理提高內務管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收發(fā)文、文件傳閱制、提前計劃制度、食堂管理制度、車輛管理制度電話費、行李費定額補助制度等逐漸提高內務管理效率。二是樹立高度的服務意識并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。綜合部都能服從大局、服務大局。
二切實做好人力資源規(guī)劃人員招聘、人才培訓開發(fā)、員工績效與薪酬管理以及合法的勞動關系管理工作
綜合部20xx年收到簡歷103份共組織兩次大面試和無數(shù)次小型面試其中錄用了34人實習學生16人。
三20xx年綜合部主要負責了水門塘大酒店的CI策劃以及組織實施同時協(xié)助蛟河凱迪生物質項目部進行CI實施水門塘目前的CI工作基本告一段落對其中未按照中建六局企業(yè)形象視覺識別規(guī)范手冊實行的.CI形象進行整改完善并下整改記錄力求嚴格按照中建形象實施努力達到黃山杯與局CI金獎的要求。
四時時與總公司人力資源部保持聯(lián)系做好上情下達的溝通橋梁并且經常登陸工程局平臺關注工程局的動態(tài)以及信息發(fā)布對各種文件進行下載宣傳。
二、工作中的不足之處
部門工作紛繁復雜工作中不夠大膽要在不斷的學習過程中改變工作方法不斷創(chuàng)新完善。
1、加強學習提高自身素質提高工作效率當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調提高服務質量更好地服務于全體同事。
3、加強制度建設健全公司各項管理制度使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作建立一個朝氣蓬勃富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置從領導工作的實際需要出發(fā)合理調整現(xiàn)有機構使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各項規(guī)章制度
1負責公司內部各項行政辦公管理制度的完善和執(zhí)行。
2掌握試行管理制度的執(zhí)行情況及時反饋意見對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
3對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、盡職盡責做行政。要嚴格按照發(fā)文標準提高發(fā)文質量做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱明確印鑒管理程序完善使用登記制度禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生完善各項規(guī)章制度按照各項制度辦事做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律各項工作都有章可循有據(jù)可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作要提前學習要不斷加強個人修養(yǎng)自覺抬高接待標準利用網(wǎng)絡學習其它
企業(yè)在接待工作上的先進工作方法努力適應接待工作的需要樹立企業(yè)良好形象。
綜合部工作總結5
轉眼20xx年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業(yè)績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領導安排的前提下,進一步轉變服務理念。在公司領導的關心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續(xù)按照“以人為本,抓好細節(jié),內強素質,少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的.工作:
一、樹立以人為本,提高自身素質為企業(yè)服務好,至始至終要做好本職工作。
誠實做人、盡忠職守、團結共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準則。綜合管理部工作大都是協(xié)助性工作,要心平氣和、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。
二、實事求是,辦事到位不越位。
要正確處理好關系,調整好辦公室與部門之間的關系,工作中要多注重協(xié)商、溝通和聯(lián)系,只要工作需要,主動承擔起牽頭、綜合協(xié)調的職責。與政府部門聯(lián)系,有相應的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區(qū)經貿局關于固定資產投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區(qū)政府技改投入獎勵,已上報,可有3%上海振華重工(集團)常州油漆有限公司綜合管理部的獎勵,力度還是蠻大的,但是我公司屬于化工行業(yè),必須要有政府備案,有很大的難度。
三、加強后勤和保潔的管理
有了公司領導的支持和大量的投入,現(xiàn)在的食堂和環(huán)境面貌有了很大的改善,也調動了他們的工作積極性,今年全廠區(qū)綠化的管理也呈現(xiàn)了新的面貌,現(xiàn)在開展工作非常的順利。當然這種改善不是一朝一夕的,是需要付出努力持之以恒的。三、團結共事,管理事務,力爭節(jié)約,外圓內方會辦事。在處理事務中,要注意處理好部門之間的關系、部門與職工之間的關系,要及時的消除矛盾,要做正面引導,要在堅持原則的基礎上做好化解工作,切忌造成矛盾激化升級。要主動承擔責任,進行溝通說服,求大同存小異,使工作正常開展。
四、切實把握大局全局,甘于奉獻,完成好公司下達的各項任務
以公司大局為重,全力以赴為成立臺州辦事處的籌備,我部門全員緊急動員,全心身的投入到會務的籌備和聯(lián)系中去,一百位貴賓的聯(lián)系和安排,所有會務的安排,在臺州辦事處同志的幫助下圓滿舉辦,得到了所有來賓的夸獎。
五、在日常工作安排重在抓規(guī)范。在下達文件時嚴把關。
辦公室將更多的參與公司管理部門的制度制訂,即要符合公司的實際又要有大膽的創(chuàng)新。我部門還要不斷加強自身建設,為應對新形勢、新任務和新要求的變化,在夯實綜合管理部的工作基礎上狠下功夫,切實加強綜合管理部制度化、規(guī)范化、程序化建設。明年綜合管理部工作的打算:
一、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責任落實到個人頭上,加強責任心。
二、堅持加強部門反應能力,加強部門間的協(xié)調與溝通,文件精神上傳下達要及時。
三、審時度勢,根據(jù)實際情況做好領導交付的各項工作。
以上總結如有不當,請領導批評指正。
綜合部工作總結6
20xx年,在公司領導的帶領和支持下,綜合部緊緊圍繞公司年度發(fā)展目標,按照年初既定的工作計劃積極開展本部門職能管理工作,和各部門有效配合,一起走過了公司的第二個完整年?;仡?0xx年綜合部的工作,我們既有成就,也有不足。現(xiàn)將這一年的工作總結如下:
一、公司基礎管理工作
(一) 人力資源管理工作專業(yè)化進一步加強。
1、有計劃的進行年度招聘工作。
年初我部與前程無憂網(wǎng)站合作,一年來按照各部門用人需求,進行專業(yè)化面試。通過網(wǎng)站渠道累計通知面試人員100余人,面試80余人,入職7人(其中兩人因試用期不合格被淘汰,另兩人因個人原因后離職),通過其他渠道入職3人。
2、修訂績效考核方案,確定各崗位KPI指標,加強了量化指標。
根據(jù)公司整體規(guī)劃及業(yè)務計劃,我部與1月份確定了各部門的KPI指標,并經與各部門商討最終于2月份確定各崗位考核指標和標準。通過一年的實施,本次修訂的考核方案切實發(fā)揮了績效的管理作用,將績效考核落到實處。
3、修訂薪酬體系,合理調整寬帶工資。
針對原有薪酬體系的不足,我部于3月份擬定了薪酬體系調整方案,將原有的六級五檔調整為四級八檔,同時明確了調薪流程。該方案于8月正式通過。
4、進行半年考核,年中調薪工作。
今年的半年考核從專業(yè)知識考試、半年績效評估以及日常行為規(guī)范這三個(安保工作總結20xx)方面進行綜合評估,根據(jù)評估結果按照新的薪資體系進行了年中調薪工作。
5、做好員工關系,與勞動合同到期的員工續(xù)簽勞動合同。今年來,從轉正溝通、考核溝通、及日常溝通三個方面,累計進行了30人次的溝通面談工作,以此了解員工動態(tài),疏解員工情緒。截至12月10日,共計與14名員工完成了為期三年的勞動合同續(xù)簽工作。
?。ǘ?按照規(guī)章制度嚴格、嚴謹?shù)倪M行日常行政管理。
1、及時做好辦公場所的保養(yǎng)及整修工作。除了對辦公場所的日常保養(yǎng)外,我部于11月份對辦公場所存在問題制定了整修方案并予以實施最新20xx年綜合部工作總結最新20xx年綜合部工作總結。首先安排專業(yè)人員對辦公室破損墻面進行了修補,然后將公公辦公區(qū)和會議室的地毯更換為防滑耐磨地板。
2、做好每月社保異動和公積金繳存工作。今年1月完成了公司公積金開戶工作,并從1月份起為各員工繳存公積金。截至11月,我司今年繳納社保費,公積金費。
3、做好上傳下達的職能工作。今年來,我部門累計制發(fā)各類公文達80余份,傳達了股東會、總經理辦公會決議精神。
4、進行流程化行政服務工作。按照商務禮儀規(guī)范進行前臺接待,今年累計接待金融機構、股東、客戶等人員共計100人次;流程化進行會務工作,我部從會前準備、會中記錄和會后匯總三個環(huán)節(jié)做好了公司董事會、股東會、總經理辦公會的會務工作。
5、其他日常行政工作:按照制度流程及預算進行公司車輛管理、辦公用品及固定資產的申購及管理、食堂管理工作,相關費用見總結第五點“費用支出明細”。
二、公司企業(yè)文化塑造
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一形象,定制春秋季工服。
為提升公司形象,我部從3月起籌備定制工服事宜,于4月中旬初完成工服收貨驗貨工作,并于當月起正式執(zhí)行新的著裝規(guī)范,所有員工在工作時間統(tǒng)一著工裝。本次工服制作每人一套西服、兩件長袖襯衫和兩件短袖襯衫。
?。ǘ┯杏媱澋倪M行員工關愛活動。
一是豐富員工生活,累計組織四次大型文體活動,分別為4月份組織全員及其家屬前往勝天農莊進行春季踏青活動;8月份組織員工及股東前往西安進行了為期5天的本年度夏季出游;10月份組織了我司與股東單位的羽毛球聯(lián)誼賽;11月組織全員進行硬筆書法練習及評比活動。以上活動既讓員工在工作之余放松心情釋放壓力,又拉近了員工間的距離提升了團隊凝聚力。
二是員工婚嫁喪娶等特殊日子給員工送祝福。今年累計進行11人次送溫暖活動。
(三)定期更新文化墻。
文化墻的(公告欄、公司欄、規(guī)劃欄)是公司信息傳達的.窗口,更是公司企業(yè)文化的展現(xiàn),我部實行定期更新,既傳達了公司文件精神,又展現(xiàn)了員工的精神風貌。
三、公司員工人員素質塑造
?。ㄒ唬┏醪浇⒐九嘤栿w系。為達成本年度培訓重點,即建立公司培訓體系,我部完成了以下幾個方面工作:
1、成立培訓小組,組織每月定期召開培訓統(tǒng)籌會,建立了統(tǒng)籌制、主導制的培訓體系。
2、在原有的結果評估基礎上,推行四級評估體系,即反應評估、學習評估、行為評估和結果評估,初步建立了培訓評估體系。實行季度考核,并將考核結果與績效制表相掛鉤,提高了培訓的激勵性。
?。ǘ?針對新員工,做好入職培訓工作。
今年,針對公司發(fā)展狀況,及時更新了入職培訓內容。今年完成了對所有新員工的入職培訓。
四、 公司管理質量提升
?。ㄒ唬?完善并落實行政人事規(guī)章制度。
1、根據(jù)公司發(fā)展,新制定了《員工交通費管理辦法》、《員工培訓管理辦法》。
2、為更好的建立工作秩序,針對原有制度不足之處,修訂了《公務用車管理辦法》、《辦公室著裝規(guī)定》等制度。
3、3月份利用周六培訓時間集中進行公司各項規(guī)章制度的再學習和考試最新20xx年綜合部工作總結工作總結。
?。ǘ?加強各部門各人員的工作計劃性和檢核力度。
1、年初制定統(tǒng)一模版,組織各部門各員工制定了年度工作計劃。
2、實行“部門日重點工作”公開制,要求各部門每天早上更新當日重點工作,同時我部予以檢核。
?。ㄈ?規(guī)范員工行為,嚴肅工作紀律。
今年對于員工考勤,除了按照制度實行日監(jiān)督,月統(tǒng)計外,為進一步規(guī)范,我部完善了補考勤辦法,嚴肅員工出勤紀律
同時,嚴格按照《日常工作管理辦法》并對違者予以處罰,逐漸規(guī)范了員工的日常工作行為。
五、各項支出明細:
?。ㄒ虮娝苤脑?,此處省略)
今年的工作有以下不足支出:
一、培訓體系的構建與年初計劃有所差距。首先,今年的外訓沒有開展,主要是受經費限制;其次,培訓評估不夠深入,有流于形式之嫌。
二、人員流失較為嚴重。主要體現(xiàn)為年初業(yè)務部的老員工流失頻和年中的風控部新員工的流失。
綜合部工作總結7
一、指導思想
以新課程標準為指南,以提升綜合實踐活動課堂教學質量為動力,按照實施新課程、落實新理念、打造新課堂的需要,積極有效地開展教學研究活動,充分發(fā)揮綜合實踐活動學科的全面育人功能,改進教學行為,促進教師專業(yè)教育教學水平的發(fā)展和提高。本學期繼續(xù)加強綜合實踐活動的理論學習與研討,力爭在操作層面上探索新路子,為學生的發(fā)展,也為學校的發(fā)展,作出我們應有的貢獻。
二、工作目標:
1、提高教師的自身修養(yǎng),加強綜合實踐活動的理論學習與研討,使得每一個教師概念清,思路明。
要培養(yǎng)全面的學生首先要有全面的教師。俗話說:近朱者赤,近墨者黑。教師只有全面提高自己,才能以自己的人格魅力感染學生。緊緊圍繞“全面創(chuàng)建學習型教師”主題,以綜合實踐課題《農村小學綜合實踐活動課程資源的開發(fā)》為中心,鼓勵教師多閱讀教育教學理論等方面的書籍,并積極撰寫教育教學論文和案例,努力提升教育教學理論的層次和高度,爭取在各級教育教學報刊上公開發(fā)表論文,全面提高教師的理論水平。本期我們將從這里出發(fā)。
2、規(guī)范綜合實踐活動的管理,加大教研力度,從內容入手,試解決實施過程中的“瓶頸”問題。加強教師間的`交流,深化課堂教學改革,進一步提高教師教學質量
長期以來綜合實踐活動專職教師的課時多、活動多,平時教師間交流的時間太少,外出學習的時間更少。充分用學校內的教師資源,加強教師與教師之間的交流,對提高教師的教育教學質量,能取得事半功倍的效果?!白灾?、合作、探究”的學習方式是新課程積極倡導的學習方式,它有利于學生能動性的發(fā)揮和個性的張揚。這將是我們這學期一個重要交流活動內容。
三、教研活動內容的安排
1、加強理論學習與研討,強化課程意識
走進新課程,實施新課程,必須澄清認識,提高每一個教師執(zhí)行新課程標準的自覺性。只有正確認識綜合實踐活動,才會重視該課程,使之“合法化”,才會在實施過程中一路綠燈,把活動真正落實。本學期在學好《綱要》的基礎上,組織教師重新學習《綜合實踐活動課程的設計與實施》。不僅使教師知道綜合實踐活動是什么,為什么要實施這一課程,而且知道怎么辦,如何去做。讓他們成為綜合實踐活動的“門內漢”,成為學生活動真正的引導者、組織者、參與者、領導者、協(xié)調者和評價者。因此,理論學習的時間要保證,方式方法要改變。
實施新課程,師資培訓當務之急。為了能發(fā)揮綜合實踐活動的最大效能,體現(xiàn)它的價值,自本學期起,立足“以點促面”式校本培訓。在條件許可下,盡可能多地讓教師走出去學習觀摩,然后發(fā)揮他們的輻射功能。此外,請專家或成功學校來校為教師作專題講座。教師通過培訓,明確了責職。這樣,實施新課程的重擔就不會只落在一個人身上或少數(shù)人身上,從而擺脫其他人有勁使不出的尷尬局面。
2、加大課題研究力度,解決實際問題
首先,從份利用我們的優(yōu)勢,結合我們的地方優(yōu)勢開展好鎮(zhèn)江市級課題《農村小學綜合實踐活動課程資源的開發(fā)》的研究工作,并有針對性地研究新課程實施過程中的各種問題及探索解決辦法。
其次,針對綜合實踐活動實施現(xiàn)狀提出問題,明確研究方向。
綜觀我校綜合實踐活動現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)“學生自主進行活動”這一靈魂的缺失。這脫離了學生生活,缺乏學生自主的活動只能與綜合實踐活動相趨甚遠,有違綜合實踐活動的初衷。這是綜合實踐活動不能深入開展的根本性原因。為了實現(xiàn)綜合實踐活動課程的價值,讓學生在活動中能真正動起來,解決綜合實踐活動的內容問題應為當前的首要任務。
我們在小學中、高年級進行相關的研究,探索農村小學綜合實踐活動中課程資源。通過進行相關的研究,在實踐中,轉變教師的教育觀念,宣傳課程改革思想,培養(yǎng)一批從事綜合實踐活動教學的老師,提高小學生的綜合能力,為推進素質教育,全面提高教學質量打好基礎。在理論上,探索綜合實踐活動與小學各學科的整合,小學綜合實踐活動師資培訓,以及為課程改革信息的收集與分析等提供經驗和程式。
再次,加強課題研究的過程管理。對于課題研究,往往只重結果而輕過程,加上對結果的“果”沒有正確的界定,使得造假之風興起。平時不聞不問,到時加班加點,研究也就只能停留在紙上,而不能真正解決實際問題。如今,面對綜合實踐活動的研究,從教師的理論學習、計劃的制定、總結的撰寫、學生活動的記錄等等,我們要抱著嚴謹?shù)膽B(tài)度,重視研究的過程,做到事無俱細。
3、提供優(yōu)質的課程資源,保障綜合實踐活動的實施
任何課程都需要在一定的環(huán)境中運行,才能得以較好地實施。課程資源這是課程實施的條件,如時間和空間、人力、物力、管理制度等等。不同的課程需要不同的實施保障條件,綜合實踐活動課程的實施便需要超越教室、超越課堂、走出校園,走入自然和社會,在指導教師的引導下自主地展開活動過程。因此,實施綜合實踐活動必須以優(yōu)質的課程資源作后盾。如學生活動基地的確立,就必須是學校、家庭、社區(qū)、社會共同協(xié)作產生,而不能把它推給教師或學生個人。對綜合實踐活動,學校、家庭、社區(qū)、社會要形成共識。
4、做好綜合實踐活動與校本課程的銜接
校本課程是一個以學校為基地進行課程開發(fā)的開放民主的決策過程,即校長、教師、課程專家、學生以及家長和社區(qū)人士共同參與學校課程計劃的制定、實施和評價活動。開發(fā)校本課程,有助于提高教師獨立判斷和參與課程開發(fā)的積極性、創(chuàng)造性;有助于密切課程專家與學科教師之間的聯(lián)系;有助于凸現(xiàn)學校特色,發(fā)展學生特長。綜合實踐活動與之有著異曲同工之效,因此,綜合實踐活動應很好地結合校本課程。否則,綜合實踐活動有可能落入個別教師依靠自己狹隘的經驗指導學生活動,其結果往往過于封閉、缺乏交流。所以,每一個參與新課程的教師都必須了解校本課程。
四、活動安排
二月:
1、理論學習,成立教研小組
2、課題方案、活動計劃的制定
三月:
1、前階段活動小結
2、學校綜合實踐活動課程實施情況檢查(校)
3、優(yōu)秀論文、活動案例評比
四月:
1、中心組活動(校)
2、現(xiàn)場觀摩活動及評析(活動月:3~6年級)
五月:
1、優(yōu)秀活動設計及組織實施評比
2、學生活動成果交流
六月:
1、課題階段成果匯報
2、各年級整理資料,寫好活動總結
3、匯總活動成果,上報交流材料
綜合部工作總結8
20××年,為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20××年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,20××年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規(guī)范員工勞動合同合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在
20××年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。 1.3員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。
在20××年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
1.4新員工培訓工作根據(jù)20××年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
20××年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純
績效考核轉變?yōu)榭冃Ч芾恚怀隹冃Ы洜I和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。
20××年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業(yè)務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的'建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信
息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
20××年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí)
行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。 2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
2.5辦公用品的管理我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,提高工作質量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡及辦公設備日常維護
公司現(xiàn)有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:
一臺企業(yè)郵箱服務器,一臺財務系統(tǒng)服務器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡設備,對室外的線路及網(wǎng)絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區(qū)監(jiān)控建設
公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。
廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合部工作總結9
20xx年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵幫助、互相學習,以能完美完成任務為榮耀。
綜合部全體人員在公司領導的關心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了堅實的根底,長造了良好的工作條件。為了總結經驗、尋找差距、彌補缺乏,促進部門工作再上一個新臺階,現(xiàn)將本年度工作總結匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好部門精神風貌辦公室工作有其規(guī)律性,需要標準化操作,但是還是有局部是“不干有人找,干了看不到〞的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承當、工作第一,是對辦公室人員素質的根本要求。根據(jù)綜合部工作的實際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,局部部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的奉獻意識,展現(xiàn)出了良好的精神風貌。員工工作素質的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。
二是鼓勵員工積極學習,提高員工的業(yè)務技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實踐學習?,F(xiàn)在部門員工能經得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,沉著為重而又大膽的處理各項復雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司開展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司領導修訂、擬定公司的各項規(guī)章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的`整理和會議決議的實施工作。
二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時按照公司領導的指示,為實現(xiàn)公司檔案的標準化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了別離,初步建立了歸檔整齊、管理標準的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領導要求的標準,標準文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工時完善公司印章管理工作,按照公司領導的要求對公司印章設專人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實務現(xiàn)象。
四是積極做好會議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會中協(xié)調及會后的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利召開。會后根據(jù)會議精神,將會議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規(guī)劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,及時按照要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人〔xx 〕批次,會議室、接待室累計使用〔 xx〕次。
五是做好辦公室工作的重點環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統(tǒng)計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統(tǒng)一管理,定點維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計平安行駛〔xx 〕公里,共出車〔xx 〕次。
六是加強公司辦公網(wǎng)絡的管理,保證辦公網(wǎng)絡暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡,最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云效勞器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時還降低了自建效勞器的本錢。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障
一是切實抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。同時在采購物品時,綜合部以“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品〞為目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各工程秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業(yè)務人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的那么約180人。為保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供給。全年共使用桶裝飲用水〔xx 〕桶。
三是加強公司環(huán)境管理、平安防盜管理工作。針對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時間進行細致清掃,同時安排值日表及時清掃和維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時,我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對其進行維修及維護。
四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。根據(jù)公司領導要求,組織落實公司的勞動、考勤管理工作。
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