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工作總結(jié)發(fā)文范文1
黨政機關(guān)公文格式國家最新標準
(12年7月1日開始執(zhí)行)
從2012年7月1日起,執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號),現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。
一、黨政機關(guān)公文的構(gòu)成要素及排版形式
黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
(一)公文的構(gòu)成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(二)公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1.公文用紙幅面尺寸:
采用國際標準A4型紙,210MM*297MM 1 公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。
發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.公文書寫形式
從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“
一、”,第二層為
(一),第三層為“1.”,第四層為(1)
標題(2號小標宋體)
發(fā)文對象:(標題下一行頂格,3號仿宋)
一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字) X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
附件: X X(正文下一行右空兩字)XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 X X
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯數(shù)字)
(聯(lián)系人:……;聯(lián)系電話:……)(如有附注,居左空 二字加圓括號編排在成文日期下一行。)
3.字體字號
發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字,紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
4.頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
5.信函式公文
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm 處為 3 一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。
(三)公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
(1)份號:公文印制份數(shù)的順序號,即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。置于版心左上角第一行,用阿拉伯數(shù)字。
(2)秘級和保密期限:密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行,兩字之間空一字。
(3)緊急程度:是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行,兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第一行,緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
(4)發(fā)文機關(guān)標識:發(fā)文機關(guān)標識表明公文的作者,他是發(fā)文機關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭,通常稱“文4 頭”。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。
(5)發(fā)文字號:發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關(guān)標識下空兩行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6)簽發(fā)人:簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
2.公文主體部分
置于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。
(1)公文標題:即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外,一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當。
(2)主送機關(guān):是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。標識在標題下空一行,左側(cè)頂格3號仿宋體字標識,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
(3)公文正文:公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導語、主體和結(jié)束語。在主送機關(guān)下一行,每自然段左空2字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
(4)附件說明:公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.× × × × ×”);附件名稱后不加標點符號。
(5)發(fā)文機關(guān)署名(從2012年7月1日起):署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(6)成文時間:指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)6 的日期。標識在正文之下,空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”。
(7)印章:公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文時間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中、下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(8)附注:是需要說明的其他事項,如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
(9)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
3.公文版記部分
置于抄送機關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括:抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。
(1)抄送機關(guān):指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
(2)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間:印發(fā)機關(guān)是印制公文主管部門,印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,8 印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
(四)新舊公文區(qū)別
1.黨政機關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關(guān)公文處理規(guī)范標準。
2.在“文種”方面,在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上,增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種,共15個文種。
3.在“格式”方面,取消了主題詞;行政公文也要署發(fā)文機關(guān)名稱。
4.在公文擬制方面,要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。
5.在行文規(guī)則方面,增加“不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文”。
6.在公文管理方面,增加發(fā)文立戶的規(guī)定。
工作總結(jié)發(fā)文范文2
眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:
一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關(guān)人員學習、上級領(lǐng)導及部門領(lǐng)導安排的臨時工作&&但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領(lǐng)導安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:三五人才、政協(xié)委員推薦、科協(xié)材料,學習xx大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報材料及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有半年方針目標自查報告、黨風廉政建設(shè)自查報告、黨支部書記講堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結(jié)及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領(lǐng)導。一年來存在的問題:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學習的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是做材料,這點希望x主任能多考慮。
2、勤務(wù)事多,練筆時間相對少
辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但提高校
3、知識面窄,自身素質(zhì)有待提高
我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點,對政治的敏感性不強,涉獵知識的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學素養(yǎng),向其他同事多學習、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導一份滿意的回報。
展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。
工作總結(jié)發(fā)文范文3
楚扶發(fā)?2010?53號
楚雄州扶貧辦“黨員亮身份、公開踐承諾”主題實踐
活動實施方案
各縣(市)扶貧辦、各科(中心):
為認真貫徹落實中共楚雄州委深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導小組《關(guān)于在全州基層黨組織中開展“黨員亮身份、公開踐承諾”主題實踐活動的實施意見》要求,認真落實州扶貧辦在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中提出的“1475”主題實踐活動,切實把“我是黨員我承諾活動”落到實處,經(jīng)黨組研究決定開展“黨員亮身份、公開踐承諾”為主題的“亮身份、亮職責,定承-1-
諾、踐承諾、評承諾” 實踐活動(以下簡稱“二亮三承諾”實踐活動),特制定如下活動方案,請認真貫徹落實。
一、目標要求
開展“黨員亮身份、公開踐承諾”主題實踐活動以“亮身份、亮職責,定承諾、踐承諾、評承諾” “二亮三承諾”實踐活動為抓手,努力實現(xiàn)“五個新”的目標,即黨員意識有新增強、自身素質(zhì)有新提高、工作作風有新轉(zhuǎn)變、黨支部建設(shè)有新加強、扶貧工作有新推進。
二、方法步驟
開展“二亮三承諾”實踐活動的對象是州辦機關(guān)黨支部和60歲以下在職機關(guān)黨員,退休黨員自愿參加,各縣(市)扶貧辦參照執(zhí)行。形式上采取“一年一輪回”的方式進行,主要以學習動員、主題實踐、總結(jié)考評三種形式進行落實。
(一)學習動員。每年初專題組織召開一次開展“黨員亮身份、公開踐承諾”為主題的“二亮三承諾”實踐活動學習動員部署會議,專題學習中央和省州黨委相關(guān)文件、會議精神和要求,學習國家和省州新的扶貧開發(fā)政策,并結(jié)合新形勢新任務(wù)新要求,就如何開展“二亮三承諾”實踐活動,充分履行好黨員干部職責,推進扶貧工作、加強黨支部和黨員干部隊伍建設(shè)進行一次動員部署,確?;顒訂釉鷮?、部署周密、推進有力。
(二)主題實踐。以“亮身份、亮職責,定承諾、踐承諾、評承諾”“二亮三承諾”實踐活動為實踐載體,認真組織開展下列活動。一是開展“亮身份、亮職責”活動。適時根據(jù)辦機關(guān)人員、崗位變動情況,在辦公區(qū)醒目位置辦好一個黨員干部形象欄,對黨員干部的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話向
群眾和社會公開,亮出身份;同時,將黨組工作職責、扶貧辦工作職責、領(lǐng)導班子成員工作職責、各科(中心)工作職責以及個人工作職責進行公開、亮出職能職責,接受群眾監(jiān)督,方便群眾辦事。二是開展年初定承諾活動。每年初黨支部和黨員干部結(jié)合工作目標、崗位特點和本人實際,以書面形式提出承諾事項,填寫《黨支部公開承諾書》、《共產(chǎn)黨員公開承諾書》和《楚雄州扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組辦公室公開服務(wù)承諾書》,方式上采取“個人提、科(中心)提、組織定”的方式進行,先由個人、科(中心)提諾,在由支部討論,經(jīng)黨組審定后,召開支部大會簽訂承諾書,確定承諾事項,明確目標責任,同時及時向群眾公開,主動接受黨員和群眾監(jiān)督。三是開展年中踐諾活動。黨支部、科(中心)和黨員認真按照自己承諾的內(nèi)容,自覺在工作實踐中實踐落實,辦黨組指導監(jiān)督,黨支部督促落實,黨員自覺實踐,做到在工作實踐中校驗、在相互監(jiān)督中實踐,在踐諾中實現(xiàn)黨員意識有新增強、自身素質(zhì)有新提高、工作作風有新轉(zhuǎn)變、黨支部建設(shè)有新加強、扶貧工作有新推進的“五新”目標。四是開展年底評議承諾活動。結(jié)合民主評議黨員和年終工作總結(jié),對照年初承諾書,先由個人、科(中心)和黨支部進行自我總結(jié)評諾,再召開支部會、發(fā)放評諾表進行相互評議測評,確定踐諾等次。
(三)總結(jié)考評。為保證“二亮三承諾”實踐活動扎實穩(wěn)步開展,實行半年一督查、一年一總結(jié)考評工作機制。黨支部堅持半年開展一次督促檢查,適時發(fā)現(xiàn)問題、推進實踐活動正常有序開展;一年開展一次總結(jié)考評。每年年底,由辦黨組組織召開開展“二亮三承諾”實踐活動總結(jié)大會,專
題聽取黨支部開展實踐活動情況匯報,總結(jié)經(jīng)驗、查找問題、兌現(xiàn)獎懲,對履行承諾且工作成績優(yōu)異的給予表彰獎勵,履諾不到位的進行批評教育,并限期整改落實。
三、組織保障
開展“黨員亮身份、公開踐承諾”為主題的“二亮三承諾”實踐活動是我辦加強黨建工作,創(chuàng)新推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動,開創(chuàng)扶貧工作新局面采取的重要舉措,黨組高度重視,黨支部要明確責任、采取有力措施狠抓工作落實,全體黨員干部和各科(中心)要積極參與,認真對待,保證活動取得實實在在的效果。同時,黨支部、各科(中心)、各縣(市)扶貧辦要加強宣傳,營造氛圍,發(fā)現(xiàn)典型,特別是綜合科要及時把實踐活動中涌現(xiàn)出來的先進典型以信息簡報等形式積極向外推介和宣傳,推進活動有聲有色開展
二0一0年七月二十四日
主題詞:黨建公務(wù)員“七個一”方案抄報:省扶貧辦,州委書記鄧先培,州委副書記、州人民政府州長楊紅
衛(wèi),州委副書記李興順,州委常委、州委宣傳部長楊正權(quán),州委常委、州委統(tǒng)戰(zhàn)部部長任錦云,州委常委、州委組織部長徐昕,州人民政府副州長左榮貴
抄送:州委辦公室,州政府辦公室,州委組織部,州委宣傳部,州創(chuàng)先
爭優(yōu)辦,第五紀工委,州人事局,10縣市扶貧辦各
(一)(共印60份)
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