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合同管理制度范本3篇 合同管理的制度

時間:2023-07-12 08:06:00 合同

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合同管理制度范本3篇 合同管理的制度

合同管理制度范本1

  合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:

  一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。

  二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。

  三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

  四、合同變更管理:

  對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施落實情況。

  五、日常的索賠和反索賠:

  1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

  2、與分包商之間的索賠和反索賠

  在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:

  1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。

  2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。

  3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

  項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

  合同管理制度

  現(xiàn)根據(jù)公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

  一、實行招投標制度:

  材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術部門負責根據(jù)圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結果和投標價格確定中標單位。

  二、合同管理:

  1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

  2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

  3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

  4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

  5.嚴禁后補合同。

  三、變更洽商管理:

  1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

  2.對于勞務、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結帳的依據(jù),凡以技術交底作為結算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

合同管理制度范本2

  甲方:

  地址:____________________  郵編:____________________

  聯(lián)系電話:________________  傳真:____________________

  乙方:

  地址:____________________  郵編:____________________

  聯(lián)系電話:________________  傳真:____________________

  甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),本著相互合作、互利互惠的原則,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本合同,以茲共同遵照履行。

  第一條 項目內(nèi)容甲方同意作為買方向乙方購買_________系列防病毒產(chǎn)品,乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產(chǎn)品及服務清單是合同的附件。甲方應提供詳細、正確的用戶配置,如因甲方提供的配置出現(xiàn)錯誤,因此而導致用戶蒙受損失,全部損失由甲方承擔。

  第二條 項目所涉及產(chǎn)品及配置

  第三條 貨款及交貨地點1.甲方購買本合同第二條所列___________軟件,合同總額為¥____________(大寫人民幣:____________元整)。

  2.安裝費用:

  付款期限:甲方應于本合同簽字之日起_____個工作日內(nèi)支付乙方¥_____________(大寫人民幣:_____________元整)。

  付款方式:甲方應將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式支付于乙方以下帳戶。

  收款單位:_______________

  開戶行:_________________

  帳號:___________________

  交貨地點:_______________

  第四條 安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同第二條項下的軟件進行安裝:

  1.乙方授權技術工程師與甲方技術人員配合實施。

  2.測試期限:自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項安裝完成時起,甲方應在乙方的指導下____小時之內(nèi)進行測試,否則視為該項安裝已經(jīng)合格;

  3.測試內(nèi)容及地點: 系統(tǒng)防、殺病毒能力測試測試地點:________________________安裝地點:________________________ 4.驗收: 甲方項目用戶應于測試完畢后____天內(nèi)驗收,并即時就驗收結果出具書面文件予乙方; 甲方項目用戶未按本合同的規(guī)定進行驗收并出具書面驗收結果予乙方的,視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。

  第五條 技術支持乙方為甲方項目用戶提供專業(yè)電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務; _________公司負責為甲方提供的反病毒快訊與最新產(chǎn)品資訊; 甲方發(fā)現(xiàn)新病毒,__________________技術人員將在甲方項目用戶通知時起_____小時內(nèi)給予回復,并在_____工作日內(nèi)提供更新病毒碼。

  第六條 升級在乙方交貨之日起一年內(nèi),為甲方項目用戶免費提供軟件升級服務,其中包括:一年內(nèi)免費提供電話技術支持、一年內(nèi)免費掃描引擎升級、一年內(nèi)免費產(chǎn)品升級。 第二年及以后甲方項目用戶可根據(jù)自身情況選擇乙方提供的以下升級方式:每年按時向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%,繼續(xù)享受全年的產(chǎn)品升級服務。

  第七條 服務本合同所列的所有服務及技術支持,可以由乙方單獨提供,如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務及培訓,則需支付乙方每天培訓費用______元(不包括機票及食宿費用)。

  第八條 服務期乙方提供服務的服務期為一年,即乙方交付本合同項下的__________________軟件之日起的一年內(nèi)。

  第九條 變更與解除經(jīng)本合同雙方同意,可以變更或解除本合同;由于戰(zhàn)爭或其他軍事行動、地震、水災、火災、臺風、干旱等自然災害不能預見并對其發(fā)生或后果不 能合理預防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務不能履行的,遭受不可抗力的一方有權通知他方解除合同并在______小時內(nèi)將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方,并在_______日內(nèi)就不可抗力事件的詳細情況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同,本合同任何一方有權通知對方解除合同。

  第十條 違約責任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。

  2.如合同一方未能履行其于本合同項下承擔的義務,構成合同違約,致使本合同解除,給他方造成損失的,除應支付違約金外,還應賠償守約方超過違約金的實際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。

  第十一條 本合同的解釋及爭議的解決,均適用中國法律、行政法規(guī)。

  第十二條 雙方在解釋或履行本合同、章程時發(fā)生爭議,應盡量通過友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商無效,可向北京市仲裁委員會提請仲裁解決。

  第十三條 在解決爭議期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同規(guī)定的其他各項條款。

  第十四條 本合同各附錄、附件

合同管理制度范本3

  第一章總則

  為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權益,規(guī)避勞動風險,根據(jù)國家、地區(qū)相關法律法規(guī),特制定本制度。

  第二章適用范圍

  第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動合同。

  第三章勞動合同內(nèi)容

  第二條勞動合同包括以下條款:

  一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

  二、員工個人基本情況:員工真實姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;

  三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個月,與工資掛鉤的考評期一般為三個月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實習期除外;

  四、勞動報酬:公司實行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;

  五、工作時間和休息休假:公司實行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;

  六、工作內(nèi)容和工作地點;

  七、社會保險:公司按國家相關規(guī)定為員工提供社會保險;

  八、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

  九、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

  第四章勞動合同附件

  第三條勞動合同是為明確雙方當事人的權利和義務,構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。

  第四條員工應如實填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認。

  第五條員工應提供身份證、學歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復印件,原件經(jīng)公司核實后返還員工,復印件留存員工個人檔案。

  第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔由此引起的一切后果。

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