下面是范文網(wǎng)小編收集的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同6篇,供大家參考。
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同1
甲方:
乙方:
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,對(duì)以下條款達(dá)成一致,共同簽署本合同。
一、 設(shè)備名稱(chēng)及價(jià)格
根據(jù)甲方的具體要求,乙方向甲方提供以下醫(yī)療設(shè)備,詳細(xì)配置請(qǐng)見(jiàn)附件:合計(jì) ¥ 設(shè)備名稱(chēng) 單價(jià) 數(shù)量 小計(jì)甲方向乙方支付上述所有設(shè)備的總價(jià)格為人民幣,本價(jià)格包括增值稅、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一切設(shè)備運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)并安裝、運(yùn)行的所有費(fèi)用(含稅金和附加費(fèi)用)。
二、 支付方式
1. 合同簽訂之日起 日內(nèi),甲方向乙方一次性支付合同全部?jī)r(jià)款,即人民幣 。
2. 在甲方未付清本合同全款前,設(shè)備的所有權(quán)歸屬乙方。
3. 甲方以轉(zhuǎn)帳支票或從開(kāi)戶(hù)銀行直接轉(zhuǎn)帳至乙方指定銀行及帳號(hào)支付合同款,乙方向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。
三、 交貨及驗(yàn)收
1. 交貨時(shí)間:合同簽訂之日起 個(gè)工作日內(nèi)交付。
2. 交貨地點(diǎn):乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)將全部設(shè)備送至甲方指定地點(diǎn)。
3. 驗(yàn)收:甲乙雙方依據(jù)本合同規(guī)定的產(chǎn)品配置在甲方指定現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨;甲方在到貨之日起三日內(nèi)安排乙方安裝、調(diào)試;在安裝調(diào)試完畢之日起三日內(nèi),雙方進(jìn)行最終驗(yàn)收,以甲方簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)立即提出書(shū)面異議,如在三日內(nèi)乙方未收到書(shū)面異議,視為驗(yàn)收合格。
四、 品質(zhì)保證
乙方保證所提供設(shè)備是由原生產(chǎn)廠商供應(yīng)的、全新的、未曾使用的,并完全符合本合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格和性能;乙方并保證所提供的設(shè)備在正確安裝、正確使用和正確維護(hù)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
五、 違約責(zé)任
1. 甲方發(fā)生延遲付款的,每延遲一日向乙方支付合同金額的.0.1%作為違約金,違約金不超過(guò)應(yīng)支付款項(xiàng)部分的5%。
2. 乙方發(fā)生延遲交貨的,每延遲一日向甲方支付合同金額的0.1%作為違約金,違約金不超過(guò)應(yīng)交貨部分的5%。遲延交貨超過(guò)十日的,甲方有權(quán)解除合同。
3. 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品質(zhì),或貨物安裝調(diào)試后未能通過(guò)甲方驗(yàn)收的,乙方應(yīng)免費(fèi)予以更換符合要求的貨物,由此造成遲延交貨的,由乙方承擔(dān)責(zé)任。
4. 乙方不履行本合同規(guī)定的其他義務(wù)的,應(yīng)賠償因此而給甲方造成的損失。
六、 不可抗力
1. 由于自然災(zāi)害、動(dòng)亂等不可抗力的原因?qū)е潞贤荒苈男?、遲延履行的,當(dāng)事方可不承擔(dān)由此引起的違約責(zé)任。乙方由于不可抗力不能交貨的,應(yīng)當(dāng)歸還甲方已付款項(xiàng)。
2. 發(fā)生不可抗力時(shí),合同一方應(yīng)在一周內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供事件發(fā)生地公證機(jī)關(guān)的證明。
七、 爭(zhēng)議
凡涉及本合同或執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本合同簽約地法院提起訴訟。
八、 合同生效及其他
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效,任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜可由雙方另行協(xié)商解決,經(jīng)雙方確認(rèn)后形成正式文件。本合同的任何附件、補(bǔ)充協(xié)議及備忘錄均為合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
3、本合同簽訂于
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字):
____年____月____日____年____月____日
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同2
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方銷(xiāo)售給甲方設(shè)備,特訂立本合同。
一、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格
二、設(shè)備詳細(xì)配置清單見(jiàn)附件。
三、付款方式:預(yù)付 %,設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后憑驗(yàn)收合格報(bào)告后付 %,6個(gè)月后付 %,余款一年內(nèi)付清。
四、 交貨期:合同簽定之日起 天之內(nèi)貨物運(yùn)抵醫(yī)院。
五、 交貨地點(diǎn):江蘇省泰興市人民醫(yī)院。
六、 質(zhì)保期:上述設(shè)備免費(fèi)保修 年;保修期外乙方對(duì)本設(shè)備終身負(fù)責(zé)維修。
七、 資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
1.特別提醒條款:
a、所提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證必須真實(shí)有效;
b、所提供設(shè)備上的中文品名、型號(hào)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必須與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證所標(biāo)明的完全一致;
c、國(guó)產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備上的銘牌必須標(biāo)注醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)。
d、發(fā)票上所列品名與型號(hào)必須與合同所列品名與型號(hào)完全一致;
e、其他未提及事項(xiàng)必須符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定。以上條款必須滿(mǎn)足,否則由此引起的一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。
2.乙方保證向甲方提供的設(shè)備滿(mǎn)足中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定,如需要提供3C認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)記的設(shè)備及有關(guān)配置,必須提供上述證書(shū)和標(biāo)記。
3.乙方保證所供設(shè)備型號(hào)是最新的,且是用上等材料和工藝制成、全新,并嚴(yán)格保持原包裝,否則造成的一切損失由乙方負(fù)全部責(zé)任。
4.乙方所供設(shè)備如驗(yàn)收不合格,根據(jù)甲方的要求,乙方必須無(wú)條件換貨或退貨,由此引起的一切損失由乙方承擔(dān)。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字):
____年____月____日____年____月____日
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同3
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問(wèn)題的原因,最后通過(guò)加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來(lái),隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專(zhuān)科設(shè)備投入在增加,在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問(wèn)題,并分析了問(wèn)題的成因,最后通過(guò)規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路,以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng),這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
(一)部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)(金額較大的需外出招標(biāo))、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開(kāi)始,就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格,表格需要按要求填寫(xiě)內(nèi)容,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并簽字確認(rèn)的過(guò)程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí),資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
?。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門(mén)審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)(詢(xún)價(jià))記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)公司等),每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節(jié)點(diǎn),而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
?。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開(kāi)端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購(gòu)建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,更換了某個(gè)零部件,還填寫(xiě)了檢測(cè)、維修報(bào)告單,那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報(bào)廢。
?。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù),對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開(kāi)展檔案信息庫(kù)建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
?。ㄒ唬n案意識(shí)不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益,所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視,極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專(zhuān)職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識(shí)比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時(shí)間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)整理歸檔,更談不上利用。
(二)歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中,從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專(zhuān)家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢(xún)價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過(guò)程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權(quán)書(shū)等資料的收集存在較大的困難,各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
?。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷,因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開(kāi)端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通無(wú)異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門(mén)審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定,但這并沒(méi)有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫(yī)院檔案室,負(fù)責(zé)管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專(zhuān)業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,首先,要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí);其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
(一)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理,應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí),通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況,統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強(qiáng)檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識(shí)。
?。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段:醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限,整理需要采購(gòu)的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標(biāo)信息,組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議,上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含:投標(biāo)文件(報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
?。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢(xún)效率低,為此,檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過(guò)建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架,才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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[4]張景偉.淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同4
甲方:乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方銷(xiāo)售給甲方設(shè)備,特訂立本合同。
一、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格
二、設(shè)備詳細(xì)配置清單見(jiàn)附件。
三、付款方式:預(yù)付xxxxxx%,設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后憑驗(yàn)收合格報(bào)告后付xxxxxxxx%,6個(gè)月后付xxxxxxxxx%,余款一年內(nèi)付清。
四、 交貨期:合同簽定之日起 天之內(nèi)貨物運(yùn)抵醫(yī)院。
五、 交貨地點(diǎn):江蘇省泰興市人民醫(yī)院。
六、 質(zhì)保期:上述設(shè)備免費(fèi)保修 年;保修期外乙方對(duì)本設(shè)備終身負(fù)責(zé)維修。
七、 資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
1.特別提醒條款:a、所提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證必須真實(shí)有效;b、所提供設(shè)備上的中文品名、型號(hào)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必須與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證所標(biāo)明的完全一致;c、國(guó)產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備上的銘牌必須標(biāo)注醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)。d、發(fā)票上所列品名與型號(hào)必須與合同所列品名與型號(hào)完全一致;e、其他未提及事項(xiàng)必須符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定。以上條款必須滿(mǎn)足,否則由此引起的一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。
2.乙方保證向甲方提供的設(shè)備滿(mǎn)足中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定,如需要提供3C認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)記的設(shè)備及有關(guān)配置,必須提供上述證書(shū)和標(biāo)記。
3.乙方保證所供設(shè)備型號(hào)是最新的,且是用上等材料和工藝制成、全新,并嚴(yán)格保持原包裝,否則造成的一切損失由乙方負(fù)全部責(zé)任。
4.乙方所供設(shè)備如驗(yàn)收不合格,根據(jù)甲方的要求,乙方必須無(wú)條件換貨或退貨,由此引起的一切損失由乙方承擔(dān)。
甲方:
乙方:
甲方(簽章):
乙方(簽章):
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同5
合同編號(hào):
簽約地 :
甲方(買(mǎi)方): 乙方(賣(mài)方):
1、甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,買(mǎi)方同意向賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)同時(shí)賣(mài)方同意授予買(mǎi)方以下設(shè)備(以下設(shè)備器械均簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)備):
設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)品牌原產(chǎn)地?cái)?shù)量單位報(bào)價(jià)成交金額
合計(jì)成交金額(大寫(xiě)): 萬(wàn) 仟 佰 整(RMB)
本合同若有詳細(xì)的雙方簽字的配置清單,請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)附件。
2. 設(shè)備的交付期 乙方在合同生效的____天內(nèi)向甲方交付上述設(shè)備,逾期將按照第7條規(guī)定執(zhí)行。
3. 設(shè)備運(yùn)輸、安裝和驗(yàn)收
3.1乙方確保設(shè)備安全無(wú)損地運(yùn)抵甲方指定現(xiàn)場(chǎng),并承擔(dān)設(shè)備的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,裝卸費(fèi)由____乙方___承擔(dān)。
3.2甲乙雙方對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱清點(diǎn)檢查驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,乙方應(yīng)在______天內(nèi),按照甲方的要求,采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
3.3設(shè)備到貨后,乙方應(yīng)在接到甲方通知后_______天內(nèi)安裝調(diào)試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,雙方在甲方《驗(yàn)收合格單》上簽字確認(rèn)。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內(nèi)先以____方式預(yù)付貨款_____%計(jì)_______;安裝調(diào)試驗(yàn)收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計(jì)_______,在 兩個(gè)月后、三個(gè)月內(nèi) 付清。
5.伴隨服務(wù)
5.1乙方應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)文件,包括相應(yīng)的圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等,這些文件應(yīng)隨同設(shè)備一起發(fā)運(yùn)至甲方。
5.2乙方還應(yīng)免費(fèi)提供下列服務(wù):
設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝和調(diào)試
提供設(shè)備安裝和維修所需的專(zhuān)用工具和輔助材料
乙方應(yīng)派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)甲方使用人員進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo),在使用一段時(shí)間后可根據(jù)甲方的要求另行安排培訓(xùn)計(jì)劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6.1乙方應(yīng)保證所供設(shè)備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過(guò)的,并符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠標(biāo)準(zhǔn)及合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如果設(shè)備的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實(shí)設(shè)備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應(yīng)在接到甲方通知后7天內(nèi)負(fù)責(zé)采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設(shè)備來(lái)更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分,其費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)按本合同規(guī)定,相應(yīng)延長(zhǎng)修補(bǔ)或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應(yīng)提供保修期_______月,保修期的期限應(yīng)以甲乙雙方的驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,保修期內(nèi)免費(fèi)更換零配件及工時(shí)費(fèi)。乙方在保修期內(nèi)應(yīng)確保開(kāi)機(jī)率為95%以上,如達(dá)不到此要求,即相應(yīng)延長(zhǎng)保修期。
6.3報(bào)修響應(yīng)時(shí)間_______小時(shí),到場(chǎng)時(shí)間_________小時(shí)(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期滿(mǎn)后,人工費(fèi)為單次故障不高于______元,年度定期預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)次數(shù),不少于_______次。
6.5乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的終身維修并應(yīng)繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),儲(chǔ)備足夠的零配件備庫(kù),保修期滿(mǎn)后,以__________的優(yōu)惠價(jià)供應(yīng)維修零配件,消耗品的供應(yīng)應(yīng)由雙方另設(shè)協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1 如經(jīng)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗(yàn)確認(rèn)貨物不符合本合同約定,買(mǎi)方有權(quán)選擇下列方式之一要求賣(mài)方進(jìn)行補(bǔ)救:
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買(mǎi)方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調(diào)換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格,質(zhì)量和性能,賣(mài)方并負(fù)責(zé)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和買(mǎi)方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方應(yīng)從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)而不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救辦法,延期交貨和延期服務(wù)的賠償費(fèi)均按每周遲交儀器的合同價(jià)的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計(jì)收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五(5%)。一周按7天計(jì)算,不足7天按一周計(jì)算。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方有權(quán)終止合同。
7.3乙方應(yīng)保證甲方和使用單位在使用該設(shè)備或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)產(chǎn)權(quán)的起訴。
8.爭(zhēng)端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應(yīng)向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書(shū)就,甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份,具有相同的法律效應(yīng)。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。
10.1配置清單 設(shè)備的配置清單
10.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)文件的技術(shù)響應(yīng) 設(shè)備技術(shù)說(shuō)明
11.特別約定 _______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
?。ㄉw章) (蓋章)
甲方法定代表人或授權(quán)委托人 乙方法定代表人或授權(quán)委托人
__________________________ __________________________
日期:____________________ 日期:____________________
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同6
供方: 簽約地點(diǎn):XXXXXX 需方:XX市第一人民醫(yī)院 合同編號(hào):
貨幣種類(lèi):人民幣(元)
一、反之供方應(yīng)承擔(dān)超出部分。屬于計(jì)量器具的需提交計(jì)量檢定證書(shū)或進(jìn)口型式批準(zhǔn)證書(shū),供方提供的產(chǎn)品應(yīng)能保證計(jì)量合格,如需要供方應(yīng)承擔(dān)初次計(jì)量檢測(cè)費(fèi)用。若不能達(dá)到上述要求,一切相關(guān)違約責(zé)任供方承擔(dān)。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方保修的條件和期限:技術(shù)指標(biāo)詳見(jiàn)招標(biāo)要求,設(shè)備(耗材)的保修期為兩年以上。質(zhì)保期后,負(fù)責(zé)設(shè)備的終身維修、設(shè)備零配件的及時(shí)供應(yīng)。維修費(fèi)先修理后付款,零配件的購(gòu)買(mǎi)先交貨后付款。根據(jù)新儀器特點(diǎn)及技術(shù)要求供方對(duì)需方的技術(shù)、管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。供方向用戶(hù)提供完整的技術(shù)資料壹套。各項(xiàng)指標(biāo)和參數(shù)應(yīng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),需方有權(quán)委托中國(guó)有資格單位或機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備性能、精度進(jìn)行校核。供方提供設(shè)備的出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書(shū)、裝箱單,并且預(yù)先提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),供雙方最終確認(rèn)所用。供方在接到需方設(shè)備故障通知的12小時(shí)內(nèi)派工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),如一時(shí)無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,提供備品供用戶(hù)臨床使用,此條款也適用于保修期外。
三、交貨地點(diǎn)及聯(lián)系電話:XX市第一人民醫(yī)院; 聯(lián)系電話:XX-XXXXX。
四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)供方承擔(dān)卸貨、運(yùn)輸保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,免費(fèi)送貨至需方指定場(chǎng)所并負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝培訓(xùn)。
五、到貨期:簽合同之日后 10 日內(nèi),或年 月 日前
六、包裝標(biāo)準(zhǔn): 供方必須提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品,采用廠家原裝包裝。
七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式: 不低于生產(chǎn)廠家提供的出廠標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,供需雙方共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。屬于法定商檢的,需提供《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》。
八、付款方式及期限:驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)付款10%,半年內(nèi)付款80%,余款一年內(nèi)付清。
九、違約責(zé)任: 合同雙方如有一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合合同約定給對(duì)方造成損失,則全部損失及責(zé)任由違約方承擔(dān)。
十、解決合同糾紛的方式: 雙方根據(jù)本合同原則,友好協(xié)商解決。協(xié)商無(wú)效的,可向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)申請(qǐng)仲裁,或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
十一、其他約定事項(xiàng):合同簽定后,未經(jīng)雙方同意不得撤消合同。本合同一式伍份雙方簽字蓋章各執(zhí)壹份。本合同未提到
的部分,請(qǐng)參照《中華人民共和國(guó)合同法》。每延遲到貨一天扣成交總價(jià)的0.5%作為違約金支付給需方。
十二、供方: 需方:
單位名稱(chēng)(章)單位地址單位名稱(chēng)(章)xx市第一人民醫(yī)院 單位地址 xxx市號(hào)
法人代表簽字 法人委托人簽字 法人代表簽字 法人委托人簽字郵政編碼 電話及傳真 監(jiān)審科簽字郵政編碼 xxxxxx開(kāi)戶(hù)銀行:賬號(hào) 電話號(hào)碼xxxxxx
20xx年 x 月 x 日 年月日
設(shè)備配置清單
附表
設(shè)備名稱(chēng) : 合同號(hào) :
總價(jià)TOTAL :
注:以醫(yī)院科室簽字認(rèn)可配置為準(zhǔn)。本配置清單與合同正本一起生效。
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