下面是范文網小編分享的辦公用品采購合同范本5篇(日常辦公用品采購協(xié)議),供大家參閱。
辦公用品采購合同范本1
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔_____元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
辦公用品采購合同范本2
需方:(以下稱甲方)
地址:法定代表人:開戶行:賬號:電話:
供方:(以下稱乙方)
地址:法定代表人:開戶行:賬號:電話:
按照《中華人民共和國合同法》及相關規(guī)定,本著平等互利、協(xié)商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:
2.2交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:??們r中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之%,待乙方稅票完善時再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規(guī)定執(zhí)行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規(guī)定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
七、違約和索賠
7.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
7.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
7.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規(guī)定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
八、爭議與仲裁
8.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭議并協(xié)商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、文本和生效
9.1本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):法人代表(簽字、蓋章):
授權代理人:授權代理人:
合同簽訂地:
日期:_____年__________月_____日
辦公用品采購合同范本3
需方:(以下稱甲方)
地址:
法定代表人:
開 戶 行:
賬號:
電話:
供方: (以下稱乙方)
地址:
法定代表人:
開 戶 行:
賬號:
電話:
按照《中華人民共和國合同法》及相關規(guī)定,本著平等互利、協(xié)商一致的原則,甲方為滿足 辦公用品 需要,需從乙方購買 辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期:
2.2 交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規(guī)定執(zhí)行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規(guī)定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規(guī)定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁
10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭議并協(xié)商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效
10.1本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):法人代表(簽字、蓋章): 授權代理人:授權代理人:
合同簽訂地:
日 期: 年月 日
辦公用品采購合同范本4
甲方:(采購人)_________________
乙方:(供應商)_________________
第一條 合同標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規(guī)格及數量詳見“投標報價表”第號。
第二條 合同總價款
1.本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條 組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
?。?)乙方提供的報價文件(報價單);
?。?)技術規(guī)格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條 交貨和驗收
1.乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:_________________,聯(lián)系人:__________,電話:_________________。
2.交貨時間:則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數量和規(guī)格要求。
4.甲方應當在到貨后的_____個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規(guī)格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條 伴隨服務/售后服務
1.乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后,_____個工作日內支付貨款。
第八條 違約責任
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
第九條 爭議的解決
1.因貨物的質量問題發(fā)生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。
第十條 合同生效及其他
1.本合同自簽訂之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
聯(lián)系電話:_________________聯(lián)系電話:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
辦公用品采購合同范本5
簽訂采購合同的注意事項:
在簽訂采購合同時應注意以下幾點:
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法等。如果有擔保人,也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意:
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。
簽訂合同時,雙方對買賣商品的名稱必須準確而規(guī)范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定,以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時,要寫明交貨地點,保證貨物能夠及時簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值,在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任,以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
買方(甲方):_______________ 賣方(乙方):_______________
經雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔 元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:___________________ 乙方:___________________
單位地址:_______________ 單位地址:_______________
授權代表:_______________ 授權代表:_______________
傳真:___________________ 傳真:___________________
電話:___________________ 電話:___________________
簽訂日期:_______________ 簽訂地點:_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買方名稱:______________公司(以下簡稱甲方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話:____________________________
傳 真:____________________________
賣方名稱:______________公司(以下簡稱乙方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話:____________________________
傳 真:____________________________ 開戶銀行:_________________________
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