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關(guān)于企業(yè)合同模板1
摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風(fēng)險(xiǎn)，闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯，防范合同管理中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系，提升合同管理水平，要對(duì)合同的審核、擬制、履約、歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、企業(yè)合同管理的重要性
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給企業(yè)帶來了無限的商機(jī)，這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，督促合同簽約各方認(rèn)真自覺的履行合同相關(guān)條款，安全真實(shí)的開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調(diào)研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉(zhuǎn)讓、終止，通過對(duì)合同的審查、監(jiān)督和控制進(jìn)行全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對(duì)合同條款的把控，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，合同管理能加強(qiáng)企業(yè)的自身約束力，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，使企業(yè)各部門在各個(gè)環(huán)節(jié)中有效地配合，從而使合同得到更加高效的履行，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)合同管理，才能保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效的規(guī)避簽約雙方的各類風(fēng)險(xiǎn)，減少或避免合同各類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不必要損失。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含在合同管理的全過程中，在全生命周期管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)資格審核不嚴(yán)格如果合同簽訂前不嚴(yán)格審核對(duì)方資質(zhì)，就無法了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)情況、履約能力、質(zhì)量保證能力、是否具備特定資質(zhì)、是否具備承擔(dān)合同約定項(xiàng)目的能力，以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合國(guó)家級(jí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合招標(biāo)要求，委托代理人是否具備代理權(quán)、有無越權(quán)代理問題等，若在未審核資質(zhì)的情況下，盲目簽訂合同，對(duì)方就有可能無法按照約定履行合同中的相關(guān)條款，使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，造成人力物力等資源的浪費(fèi)。2.合同條款約定不詳細(xì)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，經(jīng)常因?yàn)楹贤瑑?nèi)容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性，或者文字不嚴(yán)密、用詞含糊不清、模棱兩可，導(dǎo)致存在嚴(yán)重漏洞，容易使人產(chǎn)生歧義，引發(fā)爭(zhēng)議或者重大誤解，甚至基本條款缺失、其他條款遺漏，尤其是違約責(zé)任劃分不明確、質(zhì)量責(zé)任表達(dá)不清晰，造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時(shí)，為了圖一時(shí)的省事，沒有簽訂合同變更協(xié)議，只是口頭約定，沒有留存書面證據(jù)，一旦發(fā)生糾紛就難以取證，難以劃分責(zé)任，這些因?yàn)楹贤旧泶嬖诘娜毕菥蜁?huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟(jì)損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到一些變化，尤其是重大項(xiàng)目、條款復(fù)雜且數(shù)量較多、有效期限較長(zhǎng)的合同會(huì)因?yàn)椴煌虬l(fā)生一些情況和形式的變化，雖然合同在簽訂之前通過了合同審查，但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企業(yè)認(rèn)為合同管理就是合同審查，缺乏對(duì)合同執(zhí)行過程的監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后，合同文本應(yīng)該交合同歸口管理部門登記編號(hào)，將原件進(jìn)行歸檔，由檔案管理部門進(jìn)行集中保管。但是在有的企業(yè)中，這些合同簽署后的管理相對(duì)比較混亂，合同簽署完成后，不能及時(shí)將合同文本交給歸口部門，導(dǎo)致不能及時(shí)歸檔，可能會(huì)擴(kuò)大合同內(nèi)容的知悉范圍或造成合同文本的丟失，甚至不進(jìn)行正規(guī)的審批流程私自復(fù)印合同文本，存在失泄密等重大安全隱患；合同借閱時(shí)，借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù)，否則就會(huì)存在合同中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露的隱患。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同簽訂全過程管理
為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須做好以下工作：1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識(shí)別和防范合同風(fēng)險(xiǎn)，簽約方需對(duì)企業(yè)資質(zhì)和合同信譽(yù)等方面資料進(jìn)行審查，企業(yè)應(yīng)該在合同簽訂前詳細(xì)提供企業(yè)基本情況、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料，確保簽約方對(duì)企業(yè)資格審查不出漏洞，獲得簽約資格。2.詳細(xì)擬制合同條款及內(nèi)容企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，在合同通用條款的基礎(chǔ)上，修改適合本項(xiàng)目且用詞恰當(dāng)、條款清晰、責(zé)任分明、約束條件完善的專用條款，嚴(yán)格落實(shí)合同評(píng)審及審批制度，從而規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)、使合同的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的`監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中，當(dāng)遇到對(duì)方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對(duì)方或者本方違約等各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)簽訂相關(guān)補(bǔ)充、變更協(xié)議或解除合同，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害，努力將各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
四、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.加強(qiáng)合同管理人員教育培訓(xùn)教育培訓(xùn)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項(xiàng)重要舉措，通過定期組織教育培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)法律專家對(duì)合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行授課指導(dǎo)，可以使他們的素質(zhì)和管理水平在學(xué)習(xí)中得到大幅提升，掌握《合同法》的相關(guān)知識(shí)，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也有助于強(qiáng)化相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同中存在的問題進(jìn)行處理的能力和技巧，有效的規(guī)避合同實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)，教育培訓(xùn)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的進(jìn)行，才能保證培訓(xùn)效果、達(dá)到教育的真實(shí)目的。2.建立完善合同管理機(jī)構(gòu)有效的合同管理必須要有完善的合同管理機(jī)構(gòu)作為前提保障，也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的必備途徑，完善合同管理機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的合同管理部門，行使法律事務(wù)咨詢、商務(wù)事務(wù)咨詢、合同日常管理、合同風(fēng)險(xiǎn)管理等職能，進(jìn)行全方位、智能化的有效管理，涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié)，切實(shí)保證企業(yè)的相關(guān)政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，有效的防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)、嚴(yán)密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控制度兩方面內(nèi)容，合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循，明確劃分合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、確立合同審批及評(píng)審制度、完善法人授權(quán)書制度及合同專用章申請(qǐng)使用制度，有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作，而完善的防范合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度則可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管和控制，通過改善企業(yè)內(nèi)部管控的優(yōu)良環(huán)境，使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實(shí)合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理，是提升合同管理效率的主要途徑，只有規(guī)范化的管理，才能使合同有效、如期履行，因此就要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)合同管理的相關(guān)制度和規(guī)定，任何人都有合同保密工作的義務(wù)。在合同歸檔時(shí)，應(yīng)該及時(shí)，確保合同安全完好的交給檔案管理部門，借閱使用時(shí)，必須認(rèn)真辦理借閱審批手續(xù)，使用完畢及時(shí)歸還，控制合同內(nèi)容的知悉范圍，杜絕失泄密事件的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)于企業(yè)合同模板2
×××：
公司已于 年 月 日收到你遞交的辭職信。經(jīng)研究，公司同意于 年 月 日終止與你簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)你務(wù)必在 年 月 日前到公司人力資源部辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)，逾期不辦責(zé)任自負(fù)。
特此通知
×××公司
年 月 日
關(guān)于企業(yè)合同模板3
一、企業(yè)合同管理問題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒有我們想象的成熟，因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問題，這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過程中存在的首要問題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過程中都需要對(duì)雙方的合作內(nèi)容訂立合同，但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款，并不根據(jù)具體情況而行，有的企業(yè)則干脆不簽訂合同，即沒有合同，因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)是個(gè)講究人情往來的社會(huì)，所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定，沒有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無序性
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，但實(shí)際工作中，很多企業(yè)甚至沒有建立合同管理制度，主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事，忽視對(duì)對(duì)方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等，盲目相信對(duì)方言辭，不作調(diào)查，偏聽偏信，由于沒有合同管理制度的約束，隨意簽署合同，導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂，給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場(chǎng)主體性認(rèn)識(shí)
我國(guó)企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒有清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，從而草率的.訂立合同，造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭(zhēng)執(zhí)，這樣的例子屢見不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)是公認(rèn)的主體，不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定，這樣往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，到時(shí)候再后悔已經(jīng)來不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境，更不能對(duì)合同的管理掉以輕心，因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю铮ｋU(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專門的管理人員負(fù)責(zé)，但是對(duì)于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言，它的管理人員的素質(zhì)也許就沒有那么的規(guī)范化了，他們因?yàn)樽陨碇R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性，造成了合同的不完整性或者不正式性，比如，在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽，對(duì)一些普通條款不夠重視，造成其字句間存在很多法律漏洞，在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問題的演變
合同的制定在最開始的時(shí)候就是以簡(jiǎn)單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的，在這種證明上可能只是簡(jiǎn)單的存在雙方的名字或者手印，很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候，雖然人們的合同管理意識(shí)有所提高，但是，合同的管理依然沒有具體的規(guī)范可以遵循，因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響，在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面?；谶@樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣，使得當(dāng)代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系，由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng)，特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同，能否正確簽訂顯得十分重要，因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的，如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立，這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分，只有完善這些制度，才能使合同的合法性得到保障，將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質(zhì)
如果說制度的完善是合同管理的關(guān)鍵，那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù)，落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué)，企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo)，確保每個(gè)員工都樹立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候，企業(yè)也可以對(duì)應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)考核，使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對(duì)口，避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象，這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構(gòu)建全套管理體系
首先是合同的制定，確保每份合同的完整性，在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方，同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核，也就是對(duì)合同進(jìn)行的第二次核對(duì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作，嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則，無規(guī)矩不成方圓，我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣，這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。
四、結(jié)束語
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，現(xiàn)代企業(yè)要想在長(zhǎng)久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須建立健全企業(yè)的管理制度，用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展成功的方面，規(guī)避失敗的教訓(xùn)，避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門也要團(tuán)結(jié)合作，積極履行自己部門的職責(zé)，使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
關(guān)于企業(yè)合同模板4
摘要：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁，而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此，合同管理在經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當(dāng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號(hào)任務(wù)，加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭(zhēng)取到更多的經(jīng)濟(jì)利益，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平及管理能力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范
1引言
在市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，以合同作為市場(chǎng)主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場(chǎng)主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理，又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，危害著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟，相關(guān)工作人員的防范意識(shí)淡薄等等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是提高企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義，如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng)，就會(huì)使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一，從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確，部門間的安排部署產(chǎn)生沖突，合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外，有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí)，僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理，沒有合理有效地對(duì)合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí)不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要程度，在實(shí)際工作中缺乏對(duì)于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識(shí)，逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí)，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育，在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，直接上手正式工作，缺乏正規(guī)的法律教育，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)，在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作，而是簡(jiǎn)單地從事合同的事務(wù)性工作，無法對(duì)于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中，沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通，沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒有去其他部門達(dá)成共識(shí)。這種行為就會(huì)使一些合同審批程序變得復(fù)雜，審批人員和部門繁多，整個(gè)公司的辦事效率低下，拖長(zhǎng)工期，嚴(yán)重些的會(huì)使合同簽訂無法如期完成，這其中也會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款，也會(huì)因?yàn)椴块T間的溝通不順暢，而產(chǎn)生偏差，存在很多對(duì)于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會(huì)使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)
在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識(shí)到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
3.1加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系，無論是管理層，還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員，都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識(shí)。提高整個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度，將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，以及相關(guān)防范知識(shí)不夠豐富的員工，應(yīng)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，要求員工對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對(duì)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，提高相關(guān)知識(shí)水平。
3.2與工資績(jī)效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內(nèi)容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績(jī)效相掛鉤，將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績(jī)效考核項(xiàng)目當(dāng)中，可以有效地提高員工對(duì)于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績(jī)效優(yōu)秀者，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績(jī)效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長(zhǎng)，而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于合同管理的'財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員，企業(yè)應(yīng)對(duì)其有更嚴(yán)格的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期的考核，根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對(duì)于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開，并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。
?。?）“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度，指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度，需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，并針對(duì)中國(guó)國(guó)情、法律法規(guī)以及國(guó)際形勢(shì)展開充分的調(diào)查以及研究，制定科學(xué)、合理、可行的制度，并且針對(duì)市場(chǎng)的變化以及制度的相關(guān)缺陷，及時(shí)調(diào)整制度，使之更加科學(xué)合理，為員工的工作展開提供有效地幫助。
?。?）確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度，員工不按制度執(zhí)行，那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度，還需要要求員工對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
?。?）有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，都需要一個(gè)客觀，準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)近期的凈利潤(rùn)率，以及收益值等指標(biāo)，進(jìn)行綜合評(píng)估考慮，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段，運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析，以及賬齡的評(píng)估分析等，對(duì)客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評(píng)估分析，分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，以便決策者對(duì)下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)有著非常高的要求，要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識(shí)以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，否則稍有不留意將會(huì)嚴(yán)重危害企業(yè)利益，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，危害企業(yè)發(fā)展。對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源，企業(yè)需要嚴(yán)加把控，杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象，在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘，以理論知識(shí)、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面，可以采取舊人帶新人的方式，對(duì)新員工開展企業(yè)文化，針對(duì)企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向，對(duì)職工展開培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心，方可外化于行，針對(duì)企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì)，吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，工作制度，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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