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采購部招投標(biāo)崗位職責(zé)3篇 招標(biāo)采購崗位具體職責(zé)

時間:2023-01-20 10:47:44 綜合范文

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采購部招投標(biāo)崗位職責(zé)3篇 招標(biāo)采購崗位具體職責(zé)

采購部招投標(biāo)崗位職責(zé)1

  采購招投標(biāo)人員崗位的職責(zé)

  一、崗位職責(zé)

  1、按公司規(guī)章制度及要求,協(xié)助本部門主管負(fù)責(zé)各項招投標(biāo)工作;

  2、負(fù)責(zé)查看招標(biāo)信息、匯總上報,負(fù)責(zé)投標(biāo)工作安排 和實施。每月末向主管領(lǐng)導(dǎo)上報本月投標(biāo)完成情況;

  3、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目標(biāo)書購買和制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  4、負(fù)責(zé)(協(xié)助)辦理投標(biāo)保證金工作;

  5、處理投標(biāo)過程中的定額單價、總價計算的問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具有競爭性;

  6、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

  6、負(fù)責(zé)簽署工程合同及銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助售后部門處理客戶投訴和意見反饋;

  7、協(xié)助其他部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,并協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

  8、協(xié)助處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢,供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤。

  9、對已完成的投標(biāo)文件,進(jìn)行歸檔整理并建立臺賬;與財務(wù)對賬客戶回款情況,與售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。負(fù)責(zé)建立投標(biāo)分析表,跟蹤開標(biāo)情況;

  10、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密;

  11、負(fù)責(zé)制訂屬項目公司采購的工程、材料/設(shè)備采購計劃;負(fù)責(zé)公司工程、材料/設(shè)備直接采購工作;參與乙方自購材料/設(shè)備的認(rèn)質(zhì)工作;負(fù)責(zé)組織甲供材料/設(shè)備的到貨及驗收工作;負(fù)責(zé)與施工單位對甲供材料/設(shè)備實際使用情況進(jìn)行對賬;為屬項目公司采購的工程供應(yīng)商招標(biāo)提供甲供材料/設(shè)備采購建議;組織開展設(shè)計供應(yīng)商、營銷供應(yīng)商招標(biāo)工作;組織簽定工程、材料設(shè)備合同;監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況,參與合同履約評估;建立和維護項目公司工程、材料/設(shè)備合格供應(yīng)商清單和信息庫。

  12、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.任職要求:大學(xué)本科以上學(xué)歷;房地產(chǎn)經(jīng)營管理、工程管理、材料工程、建筑技術(shù)或建筑經(jīng)濟類等相關(guān)管理類專業(yè);3年以上建材采購、招標(biāo)組織管理經(jīng)驗;熟悉房地產(chǎn)項目管理,熟悉招投標(biāo)工作流程,熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉合同法。

  采購部崗位職責(zé)范本

  招投標(biāo)經(jīng)理崗位職責(zé)

  招投標(biāo)人員崗位職責(zé)

  行政單位 招投標(biāo)崗位職責(zé)

  招投標(biāo)管理崗位職責(zé)

采購部招投標(biāo)崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  一、部門經(jīng)理:

  1、主持部門全面工作,做好并協(xié)調(diào)各崗位分工,完善部門內(nèi)部組織建設(shè),主持建立、健全本部門工作規(guī)范制度。 2、協(xié)調(diào)與政府職能部門的工作。3、統(tǒng)管部門對外的聯(lián)系事宜。

  4、當(dāng)本部門成員在與其他部門協(xié)調(diào)遇到困難時負(fù)責(zé)解決或向上級管理層報告。

  5、協(xié)助人事部門完成對本部門員工的招聘、考查、考核、培訓(xùn)工作。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

  二、部門主管(招標(biāo)):

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,對本部門承擔(dān)的招標(biāo)任務(wù)全面負(fù)責(zé),擔(dān)任業(yè)務(wù)管理工作。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要按流程組織實施各招標(biāo)項目。 3、負(fù)責(zé)招標(biāo)工作中與各相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)招標(biāo)部門對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5、負(fù)責(zé)招標(biāo)工作中與各投標(biāo)單位的接待、答疑、開標(biāo)等工作。

  三、部門主管(投標(biāo)): 1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,對本部門承擔(dān)的投標(biāo)任務(wù)全面負(fù)責(zé),擔(dān)任業(yè)務(wù)管理工作。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要按流程組織實施各投標(biāo)項目。 3、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作中與各相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)投標(biāo)部門對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系。5、協(xié)助標(biāo)書的制作、審核

  四、操作人員:(招投標(biāo))

  1、負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作或者招標(biāo)文件的制定。 2、協(xié)助對外的聯(lián)系。

  3、完成招投標(biāo)流程的各項事務(wù)。

  4、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作完成后,整理各投標(biāo)單位的標(biāo)書、變更資料及有關(guān)數(shù)據(jù),歸類、存檔并妥善保管。

  5、建立和完善招投標(biāo)資料庫數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)將每項招標(biāo)的投標(biāo)單位資料及結(jié)果納入資料庫數(shù)據(jù)內(nèi),并提供給有關(guān)人員。 6、負(fù)責(zé)本部門與各部門之間資料的發(fā)送和接收,及時有效的發(fā)送和接收有關(guān)文件。

采購部招投標(biāo)崗位職責(zé)3

  采購部崗位職責(zé)-采購部主管崗位職責(zé)

  采購部崗位職責(zé)-采購部主管崗位職責(zé) 采購部主管崗位職責(zé)

  1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對應(yīng)采購物項的采購招標(biāo)工作; 2、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項目的采購計劃、招標(biāo)計劃、資金計劃、付款計劃;3、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購的采購調(diào)研、廠家考察、招標(biāo)組織、商務(wù)洽談、合同擬定、生產(chǎn)跟催、到貨驗收工作;4、負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型配合工作,保證質(zhì)量、效果、進(jìn)度、成本的高 度統(tǒng)一。5、跟蹤材料到貨工作,實時把握現(xiàn)場狀態(tài)和進(jìn)度需求以及處理各種 質(zhì)量問題;6、擔(dān)負(fù)新材料、新能源、新設(shè)備、新工藝的調(diào)研工作,組織公司內(nèi) 部講座、報告和學(xué)習(xí)會;7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析材料、設(shè)備類采購成本和訂立成本降低措施;8、配合副經(jīng)理開展供應(yīng)商評估工作;9、參與公司交房工作;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);11、采購主管應(yīng)承擔(dān)的其它工作職責(zé)。

  采購主管崗位職責(zé) 采購主管崗位職責(zé) 崗 位:物流主管 直接上級:經(jīng)營科科長

  崗位職能:按計劃有效、及時的實施采物資購工作,堅持物質(zhì)采購質(zhì)量優(yōu)價格 1 / 23

  合理,保護公司利益,降低物資采購成本,減少占用資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序進(jìn)行,崗位職責(zé): 1.根據(jù)物料需求計劃,臨時采購安排,按需、按時、按量購進(jìn)物料,保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。2.每月協(xié)同倉庫對庫存狀況進(jìn)行分析,了解庫存和使用消耗情況,合理安排進(jìn)貨時機,避免物料儲存過多占用倉儲的空間、占用資金。

  3.采購計劃未按期落實和達(dá)成,及時通知物料需求計劃發(fā)出部門,通報情況,尋求其它解決辦法。

  4.對物料需求按要求采購,有關(guān)型號、規(guī)格性能不符時,及時與相關(guān)部門溝通,以便達(dá)成共識。

  5.物控采購,按公司有關(guān)采購程序執(zhí)行。公司的建設(shè)項目、土建、技改的采購按公司決策執(zhí)行。緊急采購按緊急采購程序執(zhí)行。

  6.每季對采購原、輔材料成本進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析,為公司采購決策提供依據(jù)。

  7.以有效的方式進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合適的供應(yīng)商,掌握市場價格動態(tài),供求狀態(tài),為采購提供客觀正確的依據(jù)。做好事先準(zhǔn)備、收集相關(guān)信息,選擇有利時機購入物料

  8.對于委托外加工合同采購項目,要求廠商填具“成 2 / 23

  本分析表”連同報價單一并送來,作為議價參考。

  9.做好供應(yīng)商管理工作,重點培養(yǎng)一批核心供應(yīng)商,每個原輔料類別精選2-3家核心供應(yīng)商。對于供貨產(chǎn)品質(zhì)量滿足我公司的要求,產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定,價格合理,售后服務(wù)好的供應(yīng)商,作為長期合作供應(yīng)商。

  10.每年底對供應(yīng)商予以重新評估,根據(jù)和供應(yīng)商的貿(mào)易來往情況,剖析評價是否持續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系,不符合要求的予以淘汰,從候選供應(yīng)商中再行補充合格供應(yīng)商。 11.物資入庫檢驗合格之后,及時將發(fā)票附倉庫入庫單、合同報公司審批,入賬。依據(jù)合同付款日期提前一個月作付款計劃,實施付款。

  12.上級交辦、部門間溝通協(xié)調(diào)的問題,要預(yù)及時回復(fù),限期答復(fù)的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以答復(fù),提高工作效率。

  13.樹立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,不無故積壓或拖延物料有計劃、按時間的采購進(jìn)廠工作。

  職責(zé)權(quán)限: 1.對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

  2.與供應(yīng)廠商在保修期或約定的售后服務(wù)時間內(nèi),供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后服務(wù),售后服務(wù)的聯(lián)系由采購主管負(fù)責(zé)。

  3.遵守公司規(guī)章制度要求按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,不私 3 / 23

  自訂購和盲目進(jìn)貨,否則按公司的有關(guān)規(guī)章制度要求,負(fù)相關(guān)的責(zé)任。采購部部門職能與崗位職責(zé) 第一章 采購部部門職能 部門名稱:采購部 直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:采購主管、采購助理、內(nèi)勤

  部門本職:賣場布局、招商、組貨、物價、質(zhì)量管理、促銷策劃 一、主要職能: 市場調(diào)研

  1.執(zhí)行市場調(diào)查,收集商品信息,掌握商品貨源; 2.分析研究超市所處商圈及其發(fā)展調(diào)研工作;3.競爭店商品結(jié)構(gòu)及競爭力的調(diào)查與分析;4.進(jìn)行市場調(diào)查,收集商品、廠商、競爭對手等信息并轉(zhuǎn)化;結(jié)構(gòu)調(diào)整

  1.策劃商品定位、商品結(jié)構(gòu)及商品組合策略; 2.賣場商品配置計劃、調(diào)整、管理、監(jiān)督。3.新商品的引進(jìn),滯銷商品的淘汰。4.籌劃商場定位、經(jīng)營結(jié)構(gòu)及商品組合策略;5.組織實施商場布局及調(diào)整;商品采購 4 / 23

  1.采購計劃和銷售計劃的擬定、執(zhí)行和控制; 2.采購程序的擬定、檢查與實施;3.擬定自有品牌開發(fā);4.洽談與供應(yīng)商的合作方式,確定商品供價、售價;5.簽訂采購合同、協(xié)議;6.制定、實施招商計劃、品牌計劃;7.洽談與廠商的合作方式,起草、簽訂合同;物價質(zhì)管

  1.商品的價格管理; 2.商品的質(zhì)量管理;促銷策劃

  1.制定全年促銷方案; 2.確定促銷商品品種,與供應(yīng)商議定促銷方案,簽促銷協(xié)議;3.經(jīng)營結(jié)構(gòu)及合作廠商的調(diào)整更新;4.完成超市下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo);5.商場全年營銷方案的計劃及實施。二、兼管職能: 1.接貨口岸管理;2.合同及廠商檔案資料的管理;3.與營運部共同完成超市下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。第二章 采購部崗位職責(zé) 5 / 23 一、采購部經(jīng)理 崗位名稱:采購部經(jīng)理 所屬部門:采購部 直接上級:總經(jīng)理 直屬下級:采購主管、內(nèi)勤 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇;2.負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護;3.負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理;4.負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作;5.負(fù)責(zé)督促落實超市的營銷計劃;6.負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。7.負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理與考核;8.負(fù)責(zé)商場布局規(guī)劃及調(diào)整;9.負(fù)責(zé)超市經(jīng)營結(jié)構(gòu)及商品結(jié)構(gòu)的規(guī)劃及調(diào)整;10.負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析; / 23 14.負(fù)責(zé)超市業(yè)務(wù)合同的起草;負(fù)責(zé)超市廣告業(yè)務(wù)的規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定超市業(yè)務(wù)作業(yè)流程;負(fù)責(zé)監(jiān)督超市各項業(yè)務(wù)合作的合理、合法;15.負(fù)責(zé)制定超市全年業(yè)務(wù)營銷計劃;采購部崗位職責(zé)及任職要求 供應(yīng)部部長崗位說明書

  部 門 供應(yīng)部 常務(wù)副總 職 務(wù) 直接下屬 供應(yīng)部部長 采購員 直接上級 所轄人員 工作資歷要求: 1、2、3、4、5、鋼板、鍛件、圓鋼、鋼管等 2 人;不銹鋼采購 1 人;輔料采購 2 人 大專以上學(xué)歷,或相關(guān)材料類崗位工作 2 年以上工作經(jīng)歷。對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力、技巧、有一定的文字能力。有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。具備一定的品質(zhì)及成本意識,對 ISO 體系有較好的了解。思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  工作范圍及職責(zé): 1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各外部各供應(yīng)商、協(xié)力廠的工作關(guān)系;2、團結(jié)同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個人的特點和聰明才智,把工作 做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹立兼潔的工作作風(fēng);3、對每一個業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評審,確認(rèn)

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  交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監(jiān) 督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;4、對每一個供應(yīng)商資格進(jìn)行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品 質(zhì)優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準(zhǔn)時、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);5、要能及時處理公司運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,一切以公司利益為出發(fā)點,業(yè) 務(wù)時效為原則,果斷處理好事務(wù),保證公司的正常運轉(zhuǎn),準(zhǔn)時出貨;6、及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準(zhǔn)時入 庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充 分利用庫存,減少積壓;7、熟悉公司的產(chǎn)品品種,性能及構(gòu)成,掌握市場行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)品開 發(fā)要及時了解學(xué)習(xí),配合工程部門工程開發(fā),選用合理的物料;8、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn) 程及價格控制;9、確保沒有異常庫存???1、信息溝通準(zhǔn)確無誤,要求零失誤;考 2、所有材料采購必須在合同評審要求的時間之內(nèi)到齊,確保生產(chǎn)制作工期;3、所有采購材料合格率達(dá)到 99?以上。

  采購員崗位說明書

  崗位名稱 直屬上級 工作資歷要求: 1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)金屬材料采購工作一年以上經(jīng)驗。2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。3、有一定

  8 / 23的成本概念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強。采購員 采購部部長 部門 下 屬: 采購部 無

  采購員的工作范圍及職責(zé): 1.采購員在接到《生產(chǎn)制造通知單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,做好采 購計劃,確保采購計劃下達(dá)的準(zhǔn)確 性;2.采購需求計劃下達(dá)后,應(yīng)對其進(jìn)行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采 購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;3.隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物 料應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)工令單的品質(zhì)要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料 可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認(rèn)申請書》,由技術(shù)部門確認(rèn)使用;4.采購人員對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識要不斷的提 高業(yè)務(wù)能力,確保品質(zhì)的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到質(zhì)控部門的《質(zhì) 量異常處理報告》,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤 生產(chǎn),影響交貨期;5.隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng) 及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;6.不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對其進(jìn)行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu) 選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;7.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,9 / 23

  服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

  孫曉明提供

  酒店采購部崗位職責(zé) 采購部崗位職責(zé) 一、采購部經(jīng)理 一、層級關(guān)系

  1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理 2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管 二、任職要求 1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。

  2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。 3、熟悉各種商品知識。

  4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。 三、崗位職責(zé): 1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。

  2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。

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  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  二、采購主管 一、層級關(guān)系

  1、直接上級:采購部經(jīng)理 2、直接下級:采購員 二、任職要求 1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購

  知識和經(jīng)驗。

  2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。

  3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 4、懂基礎(chǔ)英語。三、崗位職責(zé)

  1、直接對物資采購委會經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。

  2、提出年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。 11 / 23

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。

  4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。 5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。

  三、倉庫主管 一、層級要求 1、直接上級:采購經(jīng)理 2、直接下級:倉管員 二、任職要求 1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經(jīng)驗。

  2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。 3、懂基礎(chǔ)英語。

  4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強。 三、崗位職責(zé)

  1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯 12 / 23

  店的《員工手冊》和各項規(guī)章制度。

  2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理條理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強她們的責(zé)任感。

  4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。

  6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。 7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。

  8、配合財務(wù)部做好盤點工作,及時調(diào)整帳務(wù),做到帳實相符。 四、采購員 一、層級關(guān)系 直接上級:采購部主管 二、任職要求 1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價格和購物。

  2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所 13 / 23

  負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。

  4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。 5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價購入。

  7、懂基礎(chǔ)英語。 三、崗位職責(zé): 1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯購。

  2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

  3、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。

  4、與倉庫聯(lián)系,落實當(dāng)天物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。

  5、盡量做到單據(jù)隨貨同行,交倉管員驗收,如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。

  14 / 23

  6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計劃。 本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:、食品采購員

  A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。

  B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。

  C、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。

  D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩?、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。、能源采購員

  A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。

  B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計劃采購。15 / 23、物資采購員

  負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。五、倉管員 一、層級關(guān)系 1、直接上級:倉庫主管 二、任職要求

  1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

  2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進(jìn)

  出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。

  3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數(shù)。 4、有強烈的“二線為一線服務(wù)”意識。

  5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。 6、工作高效務(wù)實、敬業(yè)愛崗。7、懂基礎(chǔ)英語。三、崗位職責(zé) 按其分工有: 1、收貨員、遵守飯店一切規(guī)章制度。、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,16 / 23

  并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補齊。、收貨員早上8點準(zhǔn)時到位收貨。、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。2、辦公用品庫倉管員、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時整改。、物品要分門別類擺放,要整理清楚。、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。、月底盤點物品,做到帳、物相符。

  3、海鮮庫倉管員、收貨時,要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。、保持庫位干凈。、按時收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。、對待工作要認(rèn)真,實事求是。、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。、月底應(yīng)配合財務(wù)部清盤庫存。4、食品庫倉管員、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。17 / 23、要控制好常用物品的庫存量。、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。、入庫時要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時間及到期日。、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。采購部個人崗位職責(zé) 采購部個人崗位職責(zé)

  顧飛:主要完成所需物品的采購及采購部的管理,達(dá)到提高采購物資質(zhì)量、降低采購成本的目的。其工作主要分為: 1、主持采購部全面工作

  2、追蹤調(diào)查各項目材料需求及消耗情況,熟悉各種材料的供應(yīng)渠 道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。確保各項目材料的正常采購量。

  3、參與開發(fā)選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理。

  4、要熟悉和掌握各項目所需材料的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)材料是否符合質(zhì)量要求。

  18 / 23

  5、采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行。 6、控制采購成本和費用。

  7、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作 8、完成上級交辦的其他工作

  張文良:協(xié)助采購經(jīng)理日常的物資采購,記錄各船水位、噸位、日期、船 號、材料名稱及規(guī)格,配合各項目部所需材料的的供應(yīng)、材料的過磅及材料規(guī)格。

  朱曉玲:協(xié)助部門經(jīng)理開展日常工作。其工作只要分為: 1、每月統(tǒng)計各項目所用的材料

  2、每月各項目所用材料的回單對賬、報賬、歸檔 3、做好采購合同的流傳單且歸檔 4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作 李珩: 1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。2、采購員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并每做貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商。

  3、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。 19 / 23

  4、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給項目相關(guān)人員。

  5、負(fù)責(zé)客戶項目執(zhí)行中與技術(shù)部,財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息傳遞。 6、綜合配調(diào)公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存,在有庫存的情況下先出庫存為主。

  7、根據(jù)采購物品等特點,通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和市場動態(tài)。

  8、樹立本公司的專業(yè)形象,保證本公司的名譽不受到侵害。 9、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣。

  10、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

  ZD-401采購部經(jīng)理崗位職責(zé)OK 采購部經(jīng)理崗位職責(zé) ZD-401 河口興隆國際購物中心 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)給采購部的業(yè)績、毛利、費用、庫存周轉(zhuǎn)等指標(biāo)。 二、檢查采購的談判工作 三、審核合同,引進(jìn)新品;開發(fā)自有品牌;組織調(diào)整本部門的商品組合 20 / 23

  四、組織快訊換檔、促銷工作;組織本部門員工的市調(diào)工作;處理突發(fā)性緊急事件

  五、指導(dǎo)、分配下屬工作,檢查其日常工作開展 六、與賣場作好有效溝通,確保商品暢銷;七、制訂本部門年度工作計劃、經(jīng)濟指標(biāo)及措施;定期核算各項指標(biāo);制訂激勵機制;八、參加例會、或其他會議;完成上級交辦的其他事務(wù) 九、制定本部門季節(jié)性商品采購方案

  十、采購部經(jīng)理必備的品質(zhì):良好的職業(yè)操守及團隊精神;獨立處理問題的能力;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)、指揮才能

  九、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,為公司輸送人才;敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造;自我提高思想覺水平,反貪

  污、反受賄向上級舉報不良行為,維護公司利益 十、熟悉季節(jié)性商品銷售規(guī)律及節(jié)假日制度;十一、熟悉公司、門店的有關(guān)管理制度及各部門的工作流程;十二、熟悉公司、門店結(jié)構(gòu)及門店商品分布,動線規(guī)劃。編制日期:2016-11-10 第01版 第0次修改 Page 1 of 1 采購部庫管員崗位職責(zé)‘ 采購部庫管員的崗位職責(zé) 21 / 23

  1、負(fù)責(zé)公司倉庫的全面管理工作,包括接貨、發(fā)貨、倉庫貨品區(qū) 域規(guī)劃管理。

  2、接到銷售部的發(fā)貨單時,按單配貨,需要熟練掌握公司產(chǎn)品配 置方案,盡可能的及時發(fā)現(xiàn)銷售過程中配貨錯誤信息,以免造成不必要的損失。

  3、每日下班前更新倉庫來貨量報表、貨物庫存表,并將更新后的 貨物庫存表分發(fā)給采購部、銷售部、劉總、吳總等相關(guān)人員。對庫存量不足的貨物,應(yīng)當(dāng)天下班前向采購部提出庫存不足預(yù)警,以便采購部下單補貨。

  4、進(jìn)行樣品分發(fā)統(tǒng)計,所有免費樣品要見單發(fā)貨,并進(jìn)行統(tǒng)計,每個月要統(tǒng)計一份樣品出庫表。

  5、每個月進(jìn)行庫存小盤點,每個季度協(xié)同財務(wù)人員進(jìn)行大盤點,對于發(fā)生的庫存異?,F(xiàn)象要及時上報處理。

  6、對半成品產(chǎn)進(jìn)行入庫,出庫記錄。必須每天及時把單據(jù)輸入到 系統(tǒng),當(dāng)天的單據(jù)必須當(dāng)天完成。22 / 23

  7、對客戶返回的需要退換貨的產(chǎn)品,及時進(jìn)行清點、入庫,作好 記錄,按規(guī)劃放入指定區(qū)域,并及時與銷售部溝通收到的退貨情況。8、每月10號到15號要進(jìn)行配合采購部進(jìn)行對賬,供方的對賬單 來貨數(shù)量進(jìn)行核實。

  9、每天下班前進(jìn)行倉庫整理、保持倉庫里面整潔有序。 23 / 23

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