公司物料管理規(guī)定10篇(物料管理規(guī)范)

時間：2022-11-03 00:00:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的公司物料管理規(guī)定10篇(物料管理規(guī)范)，歡迎參閱。

公司物料管理規(guī)定1

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。

　　二、工作人員要熟悉國家相關部門規(guī)定的計算機安全保密制度并認真貫徹實施。

　　三、不得隨意復制保密數(shù)據(jù)和擴大涉密范圍，如有確需復制的數(shù)據(jù)、文件、材料，應征得部門領導同意后方可復制。

　　四、不準在私人交往和通訊中泄露本單位秘密，不準在公共場所談論本單位秘密，不準通過其他方式傳遞本單位秘密。

　　五、堅持涉密計算機及系統(tǒng)不得入網(wǎng)，和外網(wǎng)進行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動硬盤、光盤、軟盤。

　　六、凡入網(wǎng)的計算機不得涉密，即不得存儲、處理、傳遞國家機密和工作機密。

　　七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出，不得存儲保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲保密信息，需經(jīng)部門領導同意并記錄。

　　八、涉密機器要配備必要的保密措施，盡量采用成熟的、經(jīng)有關部門認可的綜合技術防范手段。

　　九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領導同意并記錄。

　　十、樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施。

公司物料管理規(guī)定2

　　一、各部門須指定專人到財務部辦理支票領用和經(jīng)費開支報銷業(yè)務。對外結算金額在1000元以上的一律使用支票支付。

　　二、領用支票時，須事先辦理用款申請或購置計劃，根據(jù)相應批示由總經(jīng)理、總會計師、分管領導、財務部長簽字后到財務部領用支票。

　　三、領用支票時，領用人須登記領用日期、支票號碼、款項用途、用款限額等項目并簽字。財會人員在簽發(fā)支票時，須填寫簽發(fā)日期、收款單位、用途、大小寫金額;遇特殊情況的，仍必須填寫簽發(fā)日期、用途和經(jīng)費限額。

　　四、禁止攜帶空白支票外出采購物資。確因采購地點不明、價格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時，必須經(jīng)部門正職負責人批準后，報財務部部長審批。

　　五、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時，必須事先報知財務部，并報經(jīng)有關主管領導批準后方可使用。

　　六、支票開好后，領用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額、款項用途。

　　七、領用人須按規(guī)定及時索取相關票據(jù)，并報請有關領導審批，在規(guī)定的時間內(nèi)與支票存根一并到財務部報銷清賬。

　　八、逾期未支付、丟失、未使用的支票，須在確認相關事實的當日及時報知財務部，并及時辦理更換、掛失、收回等相關手續(xù)，避免造成財產(chǎn)損失。

　　九、領用支票人員必須對所領用支票妥善保管，防止丟失、損毀，支票不得涂改。因使用不當造成財產(chǎn)損失的，要追究當事人的責任，并根據(jù)情況賠償損失。

公司物料管理規(guī)定3

　　1.目的

　　對物業(yè)采購各類物資的管理進行控制，對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關重要的作用;

　　2.范圍

　　適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制，公司實行集中統(tǒng)一采購;

　　3.物資分類

　　A類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)

　　B類：辦公設備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;

　　C類：應急類物資

　　4.采購管理

　　4.1先批后買原則

　　公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后，以下簡稱《采購單》)，申請單位、申請人填寫《采購單》，注明采購項目類別、說明采購原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進行辦理; A類物資：控制合理庫存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　B類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　C類物資：電話請示相關領導，經(jīng)領導同意后，交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi)，申請單位辦理審批后續(xù);

　　4.2詢價議價原則

　　固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價，必須有三家以上的供應商報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資質(zhì)等因素的基礎上，進行綜合評估，并與供應商確定最終價格(臨時性、應急性采購不適用);

　　4.3樣品封存原則

　　針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購物品與樣品一致;

　　4.4職責分離原則

　　采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收，采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進行核對。物資管理人員對于所接收的物資，在接收時發(fā)現(xiàn)問題的，當即提出異議，與采購人員及時溝通，由采購人員與供應商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對涉事物資暫時封存，由采購人員與供應商溝通并解決;

　　4.5一致性原則

　　采購物資必須與采購單中所列要求保持一致，在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的，采購人員應及時向上級領導匯報、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購計劃;

　　4.6合同會審原則

　　大宗物資采購，除符合上述4條原則外，還應做到合同會審，使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領導審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;

　　5.供應商管理

　　5.1供應商選擇

　　5.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質(zhì);如由特殊物品采購，供應商還應具有國家法律規(guī)定的相關證件;

　　5.1.2 選擇供應商必須進行詢價和綜合評估，若供應商為中間商時，應調(diào)查其信譽、技術服務能力、資質(zhì)、業(yè)績等，供應商報價不能作為唯一參考因素;

　　5.1.3 為保證供應渠道順暢，防止突發(fā)情況，應有兩家以上供應商為備用供應商;

　　5.2合同供應商登記、歸類、存檔，定期協(xié)助財務部門與供應商對賬;

　　5.3 定期走訪合同外供應商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應商;

　　6.合同簽訂管理

　　6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關規(guī)定辦理。

　　6.2意向合同必須進過合同會審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關部門;

　　6.3簽訂采購合同，必須比質(zhì)、比價，擇優(yōu)選訂。

　　7.借款及費用報銷管理

　　7.1 合理借款：針對性采購，借款金額保持在采購預計總金額的±5%左右;

　　7.2 憑票報銷：采購完成、入庫后，采購經(jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財務部辦理報銷事宜;

　　7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應商，嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行;

　　7.4 嚴格按照公司頒布的財務管理制度執(zhí)行;

　　8.采購人員廉潔管理

　　8.1積極維護企業(yè)利益，提高采購質(zhì)量，降低采購成本;

　　8.2加強學習，提高認識，增強法治觀念;

　　8.3廉潔自律，嚴禁接受供應商各類回扣、禮品;

　　8.4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受各部門監(jiān)督，并有義務提醒各部門按程序提報申購計劃;

　　8.5工作認真仔細，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　8.6努力學習業(yè)務，廣泛掌握與本公司業(yè)務相關的新事物及市場信息。

　　9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修正、廢止時亦同。

公司物料管理規(guī)定4

　　第一條為了加強醫(yī)療機構病歷管理，保證病歷資料客觀、真實、完整，根據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門(急)診病歷和住院病歷。

　　第三條醫(yī)療機構應當建立病歷管理制度，設置專門部門或者配備專(兼)職人員，具體負責本機構病歷和病案的保存與管理工作。

　　第四條在醫(yī)療機構建有門(急)診病歷檔案的，其門(急)診病歷由醫(yī)療機構負責保管;沒有在醫(yī)療機構建立門(急)診病歷檔案的，其門(急)診病歷由患者負責保管。

　　住院病歷由醫(yī)療機構負責保管。

　　第五條醫(yī)療機構應當嚴格病歷管理，嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

　　第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

　　因科研、教學需要查閱病歷的，需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構有關部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者隱私。

　　第七條醫(yī)療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

　　門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。

　　第八條在醫(yī)療機構建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷，應當由醫(yī)療機構指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的，應當由醫(yī)療機構指定專人送達后續(xù)就診科室。

　　在患者每次診療活動結束后24小時內(nèi)，其門(急)診病歷應當收回。

　　第九條醫(yī)療機構應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

　　第十條在患者住院期間，其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

　　病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

　　住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

　　第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時，應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

　　第十二條醫(yī)療機構應當受理下列人員和機構復印或者復制病歷資料的申請：

　　(一)患者本人或其代理人;

　　(二)死亡患者近親屬或其代理人;

　　(三)保險機構。

　　第十三條醫(yī)療機構應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時，應當要求申請人按照下列要求提供有關證明材料：

　　(一)申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明;

　　(二)申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料;

　　(三)申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

　　(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料;

　　(五)申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

公司物料管理規(guī)定5

　　一、目的

　　規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

　　二、適用范圍

　　物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

　　三、職責

　　1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負責制訂采購計劃申請，并協(xié)助進行物資核對、清點入庫;

　　2.管理部：負責審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

　　四、采購物資的分類

　　A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元

　　B類：辦公設備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價≥1000元或≤5000元

　　特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價>5000元

　　五、采購、入庫、報銷流程

　　1.提出采購申請

　　各物業(yè)管理處負責人根據(jù)下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的

　　一、目的

　　規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，確保采購的物資、服務符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

　　二、適用范圍

　　物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等)的采購活動。

　　三、職責

　　1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負責制訂采購計劃申請，并協(xié)助進行物資核對、清點入庫;

　　2.管理部：負責審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

　　四、采購物資的分類

　　A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元

　　B類：辦公設備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價≥1000元或≤5000元

　　特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價>5000元

　　五、采購、入庫、報銷流程

　　1.提出采購申請

　　各物業(yè)管理處負責人根據(jù)下月的物資預計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的購的人員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內(nèi)安排開支。

　　所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。

　　如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各物業(yè)管理處提出追加預算申請，并詳細說明原因。

　　采購人員在支付費用及采購物資前需借款時，由經(jīng)辦人填寫《借款單》，經(jīng)街道主任審批后，財務部根據(jù)相關合同、協(xié)議辦理借款。

　　5.物資入庫

　　采購回來的物資由提出采購計劃的物業(yè)負責人、物資管理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留下記錄。

　　物資采購入庫后，領用物資時，填寫物資出庫領用單，并做好登記，建立物資臺帳。

　　6.報銷

　　經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后，采購人員以《費用報銷單》的形式于每月28日之前，向公司財務部提出報銷申請，并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發(fā)票。

公司物料管理規(guī)定6

　　(一)保安部工作準則:

　　1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。

　　2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時打卡備案。

　　3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。

　　4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。

　　5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。

　　6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。

　　7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。

　　8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可。

　　9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。

　　10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。

　　11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。

　　12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。

　　13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行。

　　14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。

　　15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。

　　16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報,并立即采用有效措施。

　　17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。

　　18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。

　　19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。

　　20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

　　(二)保安部請假制度:

　　1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,并逐級審批備案后方能有效。

　　2、主管、領班請假需經(jīng)理批準方可。

　　3、保安員請假需經(jīng)主管批準方可,但必須先經(jīng)領班批準。(事假超過半天,需部門經(jīng)理批準)。

　　4、嚴禁越級請假。

　　5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。

　　6、原則上不準調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準方可。

　　7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。

　　8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。

　　(三)保安部獎懲制度:

　　1、獎勵——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎勵或晉升參考。

　　1)對酒店的安全管理有大貢獻者。

　　2)拾到客人錢財繳公者。

　　3)舉報本部員工違章亂紀者。

　　4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。

　　5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。

　　6)為酒店聲譽和財產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭者。

　　2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計三次以上予以辭退。

　　1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無明顯改觀者。

　　2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。

　　3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。

　　4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。

　　5)當值時睡覺者。

　　6)當值時濫用權力,以權謀私者。

　　7)當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。

　　8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。

　　9)不遵守宿舍管理制度者。

　　10)不當值員工擅入酒店者。

　　11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。

　　12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。

　　13)工作中欺騙上司者。

　　3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。

　　1)不請假,曠工兩天以上者。

　　2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。

　　3)索取、私藏小費者。

　　4)利用職權與客人進行非法交易者。

　　5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。

　　6)拉皮條者。

　　7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。

　　8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。

　　9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。

　　(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:

　　1、保安員二十四小時定崗于打卡處,臨時離開要獲得領班批準,并派人替崗。

　　2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。

　　3、檢查打卡機運行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。

　　4、真執(zhí)行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時需開據(jù)放行條。

　　5、認真執(zhí)行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。

　　6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。

　　7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。

　　(五)保安部裝備器材使用制度:

　　1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。

　　2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。

　　3、機械只有押款時攜帶,平時由監(jiān)控室保存,只有領班和主管可以使用。

　　4、保安部備用品專柜鑰匙平時監(jiān)控員處,夜班時放保安當值領班處。

　　5、保安部備用品專柜每月清點一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。

　　(六)外來單位進店施工管理制度:

　　1、若有在酒店范圍內(nèi)進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經(jīng)保安部及工程部核對批準后方可辦理入場施工手續(xù)。

　　2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數(shù)、施工區(qū)域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。

　　3、保安部向施工單位發(fā)放臨時施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。

　　4、辦理施工手續(xù)的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。

　　5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進入營業(yè)區(qū)域和使用客用設施,施工結束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。

　　6、施工期間,要遵守酒店各項規(guī)定,如需增加人員時要及時補辦手續(xù)。

　　7、施工期間,嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙,禁止在施工現(xiàn)場亂拉、接電線。

　　8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場周圍可燃物等安全防范措施。

　　9、要及時清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場清潔,嚴禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。

　　10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。

　　(七)消防設備管理制度:

　　1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。

　　2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經(jīng)批準后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結后將設備、器材恢復原位。

　　3、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。

　　4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。

　　5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯(lián)動設備和應急照明系統(tǒng)進行一次詳細的維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。

　　6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄。

　　7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。

　　(八)監(jiān)控中心管理制度:

　　1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。

　　2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。

　　3、當值期間要精神集中,認真細致做好監(jiān)控記錄,不準撤離崗位。

　　4、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監(jiān)控情況知會下一班。

　　5、監(jiān)控室內(nèi)嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。

　　6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內(nèi)無塵等衛(wèi)生。

　　7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調(diào)用)申請表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準簽名后方可。

　　8、當值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設備。

　　9、當值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準進入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。

　　10、監(jiān)控中心僅限保安部當值監(jiān)控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。

　　11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當值監(jiān)控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。

　　12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。

　　(九)停車場安全管理程序:

　　1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。

　　2、客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準向客人索取小費。

　　3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。

　　4、當值時不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。

　　5、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。

　　6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。

　　(十)安全工作條例:

　　1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。

　　2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。

　　3、受外受傷時,要立即報告領班,并盡快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫(yī)務室進行處理。

　　4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災、水災、臺風等)。

　　5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應立即通知有關部門清理。

　　6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。

　　7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習慣。

　　8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。

　　9、如遇到意外攻擊,只有采取適當?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準則。

　　9、本條例只適用于保安部員工。

　　(十一)保安部各崗位職責:

　　1、保安部經(jīng)理崗位職責:

　　1)工作職權:

　　a.根據(jù)部門各級員工的工作表現(xiàn)情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認真負責、業(yè)務熟練、有管理潛質(zhì)的員工。

　　b.有權調(diào)動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。

　　c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經(jīng)理建議逐步嚴密完善等。

　　2)工作職責:

　　a.對總經(jīng)理負責,負責保安部全面工作。

　　b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責任。

　　c.負責對下屬考核、培訓。

　　d.負責酒店保衛(wèi)工作的督導、檢查和落實。

　　e.負責全酒店員工治安防范宣傳教育。

　　3)業(yè)務要求:

　　a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。

　　b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。

　　4)工作內(nèi)容:

　　a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導落實。

　　b.對酒店員工進行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀守法教育。

　　c.積極開展治安檢查和消防檢查。

　　d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務的安全保衛(wèi)工作,屆時要在酒店內(nèi)值班,并督導任務的落實情況。

　　e.積極配合公安機關調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件。

　　f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。

　　g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產(chǎn)的損失。

　　h.建立和完善酒店治安工作檔案。

　　2、安全主管崗位職責:

　　1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。

　　2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。

　　3)認真完成工作日記,并詳細記載當值時間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。

　　4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調(diào)查,寫出調(diào)查報告。遇

　　重大案件發(fā)生須立即匯報,保護現(xiàn)場并向警方報案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。

　　5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)保持在一個較高的水平。

　　6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。

　　7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。

　　8)完成交給的其它任務。如:施工現(xiàn)場及人員的安全督導、施工辦證工作等。

　　9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向上級匯報工作情況。

　　10)熱情接待來訪。

　　11)協(xié)助經(jīng)理當值期間發(fā)生的問題。

　　3、主管崗位職責:

　　1)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規(guī)定。

　　2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛(wèi)部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。

　　3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,并督促落實。

　　4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。

　　5)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

　　6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。

　　7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養(yǎng)。

　　7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。

　　8)協(xié)助建立和完善防火檔案。

　　9)發(fā)生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現(xiàn)場,參與火災原因的調(diào)查和對責任人的責任追查。

　　10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。

　　4、保安部領班職責:

　　1)職權:

　　為便于領班的管理工作,領班享有以下權利:

　　a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。

　　b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。

　　2)職責:

　　a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經(jīng)理。

　　b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。

　　c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調(diào)人時,必須向上級匯報,批準方可。

　　d.病事假履行請假手續(xù),嚴禁隨意離開,找人代班。

　　e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。

　　5、監(jiān)控員崗位職責:

　　1)認真學習消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術,及時發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報告。

　　2)熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。

　　3)控屏幕情況要隨時報告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點錄相,并做好記錄及時上報。

　　4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。

　　5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。

　　6)嚴格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,并做好交接班簽名。

　　7)當值期間要做到“四不準”:不準吸煙、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監(jiān)控室,不準擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無關的資料。

　　8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。

　　9)嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。

　　6、樓層巡邏崗位職責:

　　1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時報保安部及各相應崗位,并配合當值總值處理安全問題。

　　2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。

　　3)接報外,不得進入服務員工作間。

　　4)沒有部門經(jīng)理批準或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進房。

　　5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。

　　6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告消防中心。

　　7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。

　　8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,并組織現(xiàn)場有關人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場情況采取有效措施滅火。

　　9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協(xié)同前臺經(jīng)理及客房部人員處理。

　　10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。

　　11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場對消防及安全有危害的隱患。

　　12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。

　　13)遇偷盜情況須及時報保安部當值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問后,即送當?shù)毓矙C關處理。

　　14)遇滋擾現(xiàn)象,應勸阻其有關人員離開酒店。

　　15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。

　　7、大堂崗位職責:

　　1)工作范圍在大堂內(nèi)。

　　2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應及時報告保安部主管及前臺當值經(jīng)理,并隨時配合各部門經(jīng)理級以上人員處理安全方面問題。

　　3)在擔任大堂保安時,不得使用客用設施,不得進入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。

　　4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。

　　5)在大堂內(nèi)應干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。

　　6)嚴禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。

　　7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何施工單位禁止在大堂施工。

　　8)未經(jīng)批準不得在大堂錄像。

　　9)意進入大堂到處亂竄的人,并同時通知其它崗位加強監(jiān)控。

　　10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。

　　11)檢查各處消防設施是否完好。

　　12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。

　　13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。

　　14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。

　　15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。

　　16)大堂站崗應選定幾個利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。

　　17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。

　　18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。

　　8、大堂前門崗位職責:

　　1)定崗于大堂前門處。

　　2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊于道邊車位或停車場內(nèi)。

　　3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。

　　4)指揮車輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。

　　5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規(guī)范化。

　　6)定崗時還應該注意前門安全情況。

　　7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經(jīng)大堂進入酒店樓層施工。

　　9、停車場崗位職責:

　　1)定崗于停車場內(nèi)。

　　2)指揮引導車輛有序停泊。

　　3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。

　　4)在車駛進停車場時,應表現(xiàn)積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。

　　5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。

　　6)對客人有不解之處應用到有問必答,有耐心。

　　7)維護車輛及車場的安全。

　　8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。

　　9)禁止酒店員工在停車場內(nèi)停留。

　　10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內(nèi)的斗毆及鬧事。

　　11)注意酒店停車場的各類設施。

　　10、打卡崗位職責:

　　1)定崗于員工打卡處,維護打卡秩序。

　　2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。

　　3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。

　　4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。

　　5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個人行為。

　　6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護高峰期打卡秩序。

　　11、夜總會保安崗位職責:

　　1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。

　　2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸煙)。

　　3)維持好KTV場所的治安秩序,防止場內(nèi)起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。

　　4)娛樂場所人多情況復雜,要密切注意場內(nèi)動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產(chǎn)安全。

　　5)場內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大。

　　6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光并鎖門。

　　7)向接崗人員交待清楚崗上情況。

　　8)完成上級交派的其他工作。

公司物料管理規(guī)定7

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領用流程及說明

　　領用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業(yè)務工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

　　控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領取要求

　　(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

　　(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領，領取人應做出解釋。各部門未經(jīng)主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領用部門應嚴把質(zhì)量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務質(zhì)量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。

　　二〇xx年八月十七日

公司物料管理規(guī)定8

　　一、目的

　　為了規(guī)范對空調(diào)使用管理，確保空調(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境，本著規(guī)范使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，切實保障公司空調(diào)的有效使用和規(guī)范管理，特制訂本規(guī)定。

　　二、空調(diào)使用條件

　　1、夏季：室內(nèi)溫度高于30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設定不應低于24℃;

　　冬季：室內(nèi)溫度低于8℃時，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度設定不得高于28℃(溫度以室內(nèi)溫度計測定為準)，特殊情況酌情處理。

　　2、空調(diào)使用前應先關閉門窗，如需通風換氣先關閉空調(diào)。下班前提前15分鐘關閉空調(diào)，嚴禁開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

　　3、辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)長時間無人時開啟空調(diào)。

　　三、空調(diào)使用管理權責

　　1、公司行政辦公樓中央空調(diào)由行政人事部負責統(tǒng)一管理。

　　2、公司生產(chǎn)區(qū)域(車間、庫房、實驗室等)中央空調(diào)使用由所在區(qū)域部門負責人統(tǒng)一管理。部門負責人不在工作場所時，需指定代理人負責。

　　3、公司所有區(qū)域空調(diào)的日常保養(yǎng)和檢修由工程部統(tǒng)一管理。

　　4、工程部應根據(jù)情況派遣設備維修專業(yè)人員對辦公區(qū)域的空調(diào)線路、開關、接線盒以及空調(diào)的運行狀況進行檢查，季節(jié)性空調(diào)使用前必須對空調(diào)設備進行檢查，保證空調(diào)正常使用。

　　四、空調(diào)使用注意事項

　　1、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。嚴禁私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼，也不得在空調(diào)線路上亂接線(專職維修人員除外)，避免發(fā)生不安全事故。

　　2、空調(diào)作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，禁止在非辦公時間使用空調(diào)，行政部對空調(diào)使用情況進行檢查監(jiān)督，對未按規(guī)定使用區(qū)域，對于區(qū)域負責人視情況予以通報處罰。

　　3、因人為因素造成空調(diào)設備損壞的，所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。

　　4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5、凡發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，將對區(qū)域負責人予以通報處罰，處罰標準50元/次。

　　6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用區(qū)域、使用部門或故意損壞者負責維修或承擔賠償責任，行政人事部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理。

　　7、凡違反本規(guī)定，由行政人事部視情況進行公司內(nèi)通告。

　　五、附則

　　本制度所指空調(diào)包括公司所有區(qū)域內(nèi)的空調(diào)設備。本制度適用于公司全體員工。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

公司物料管理規(guī)定9

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強黨費收繳、使用和管理工作，根據(jù)中共中央組織部《關于中國共產(chǎn)黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕3號)和有關問答精神，結合我省實際情況，制定本實施細則。

　　第二條黨費收繳、使用和管理是黨的基層組織建設和黨員隊伍建設中的一項重要工作。各級黨組織要教育黨員不斷增強黨性觀念，自覺按照規(guī)定交納黨費。要適應形勢發(fā)展的要求，切實加強領導，采取有力措施，努力實現(xiàn)黨費收繳、使用和管理工作制度化、規(guī)范化。

　　第二章黨費收繳

　　第三條按月領取工資的黨員，每月以工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入(稅后)為計算基數(shù)，按規(guī)定比例交納黨費。工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入包括：機關工作人員(不含工人)的職務工資、級別工資、津貼補貼;事業(yè)單位工作人員的崗位工資、薪級工資、績效工資、津貼補貼;機關工人的崗位工資、技術等級(職務)工資、津貼補貼;企業(yè)人員工資收入中的固定部分和活的部分。

　　交納黨費計算基數(shù)的“稅后”是指：列入交納黨費計算基數(shù)的各項收入之和扣除應繳納的個人所得稅的余額。列入交納黨費計算基數(shù)的津貼補貼是指：根據(jù)國家關于規(guī)范津貼補貼的有關規(guī)定，對各地各單位普遍發(fā)放的規(guī)范津貼補貼(工作性津貼和生活性補貼)。

　　對于只有部分單位或特殊崗位享有的津貼補貼，如：特殊崗位津貼和補貼(法院檢察院辦案津貼、審計補貼、紀檢監(jiān)察辦案人員補貼、公安值勤崗位津貼、密碼人員崗位津貼、信訪崗位津貼、有突出貢獻專家享受的政府特殊津貼等)、改革性補貼(住房公積金、住房提租補貼、通訊補貼、交通補貼等)，以及社會保險類補貼、傷殘人員撫恤金等，不列入交納黨費計算基數(shù)。

　　第四條黨員交納黨費的比例為：每月工資收入(稅后)在3000元以下(含3000元)者，交納月工資收入的0.5%;3000元以上至5000元(含5000元)者，交納1%;5000元以上至10000元(含10000元)者，交納1.5%;10000元以上者交納2%。

　　第五條企業(yè)人員中的黨員，每月以工資收入中的固定部分和活的部分作為交納黨費的計算基數(shù)，交納黨費的比例參照第四條規(guī)定執(zhí)行。

　　工資收入中的固定部分是指：企業(yè)內(nèi)職工定期普遍發(fā)放的基本工資、崗位(職務)工資、技能工資、崗位(職務)津貼補貼。活的部分是指：企業(yè)內(nèi)職工定期普遍發(fā)放的獎金和績效工資。

　　對于只有特殊崗位發(fā)放的津貼補貼(如：有突出貢獻專家享受的政府特殊津貼，高空、高溫作業(yè)和有害、有毒等崗位發(fā)放的保健類補貼)、以及社會保障類補貼、住房補貼、加班補貼、誤餐補貼、表彰獎勵完成某項工程項目有功人員發(fā)放的一次性獎金等，不列入交納黨費計算基數(shù)。

　　第六條實行年薪制人員中的黨員，每月以當月實際領取的薪酬收入為計算基數(shù)，年終兌現(xiàn)績效薪酬的當月按本月實際領取薪酬的總數(shù)為計算基數(shù)，交納黨費的比例參照第四條規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條不按月取得收入的個體經(jīng)營者、個體工商戶、私營企業(yè)主、民辦非企業(yè)單位出資人、自由職業(yè)者等人員中的黨員要自覺、主動申報上季度月平均純收入，作為交納黨費的計算基數(shù)，交納黨費的比例參照第四條規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條離退休干部、職工中的黨員，每月以實際領取的離退休費總額或養(yǎng)老金總額為計算基數(shù)，5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費。列入交納黨費計算基數(shù)的離退休費總額包括：離退休時計發(fā)的基本離退休費和離退休后

　　歷次按國家規(guī)定增加的基本離退休費之和，以及按國家規(guī)定發(fā)放的離退休人員補貼(即：根據(jù)國家關于規(guī)范津貼補貼的有關規(guī)定,各地各單位離退休人員普遍發(fā)放的補貼,相當于在職人員的規(guī)范津貼補貼)。

　　對于只有部分離退休人員享受的補貼(不同時期參加革命工作的補貼、離休干部護理費等)、改革性補貼(住房提租補貼、住宅電話補貼、交通補貼等)、傷殘人員撫恤金等，不列入交納黨費計算基數(shù)。

　　列入交納黨費計算基數(shù)的養(yǎng)老金包括：基本養(yǎng)老金(包括基礎養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金和個人賬戶養(yǎng)老金)、企業(yè)年金和統(tǒng)籌外養(yǎng)老金。

　　第九條農(nóng)民黨員中，從事農(nóng)牧漁業(yè)生產(chǎn)的黨員每月交納黨費0.5元;領取定額補貼的村干部黨員，參照第三條、第四條規(guī)定交納黨費;外出務工經(jīng)商和承包集體林地、果園、魚塘等經(jīng)營項目的農(nóng)民黨員，要自覺、主動申報月平均純收入，交納黨費的比例參照第四條規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條學生黨員、下崗失業(yè)的黨員、依靠撫恤或救濟生活的黨員、領取當?shù)刈畹蜕畋Ｕ辖鸬狞h員，每月交納黨費0.2元。

　　第十一條流動黨員外出期間交納黨費標準：對在流入地就業(yè)的流動黨員，參照第三條、

　　第四條規(guī)定執(zhí)行;對未就業(yè)的流動黨員，其中，有固定收入的，仍按其原交納黨費的標準執(zhí)行，沒有固定收入的，每月交納黨費0.5元。

　　第十二條交納黨費確有困難的黨員，由本人提出申請，經(jīng)黨支部研究，報上一級黨委批準后，可以少交或免交黨費。

　　第十三條預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。

　　第十四條黨員一般應當向其正式組織關系所在的黨支部交納黨費。通常情況下，先由黨員本人將黨費交給黨小組長，再由黨小組長交給支部組織委員，然后由組織委員集中上交上級黨委。

　　第十五條持《中國共產(chǎn)黨流動黨員活動證》的黨員，外出期間可以持證向流入地黨組織交納黨費。由流出地黨組織在流入地建立黨組織并進行管理的流動黨員，外出期間一般應向在流入地建立的黨組織交納黨費;由流出地黨組織委托流入地黨組織管理的流動黨員，外出期間一般應向流入地黨組織交納黨費。因外出地點變動頻繁而未能落實接收組織關系單位的流動黨員，可向流出地黨組織交納黨費，也可在落實接收組織關系單位后，向流入地黨組織補交黨費。對于尚未落實就業(yè)去向，按有關規(guī)定將黨員組織關系保留在原就讀學校黨組織的學生黨員，仍向原就讀學校黨組織交納黨費，其交納黨費的數(shù)額，按在校學生黨員交納黨費標準執(zhí)行。

　　流動黨員返回原居住地或原單位后，原所在黨支部應及時查驗其《中國共產(chǎn)黨流動黨員活動證》記載的黨費交納情況。

　　第十六條黨員工資收入發(fā)生變化后，從按新工資標準領取工資的當月起，以新的工資收入為基數(shù)，按照規(guī)定比例交納黨費。

　　第十七條黨員自愿多交黨費不限。自愿一次交納1000元以上(含1000元)的黨費，全部上繳中央;自愿一次交納500元以上(含500元)，1000元以下(不含1000元)的黨費，全部上繳省委。具體辦法是：由黨員所在基層黨委代收，通過省轄市委組織部，省直機關工委、省委教育工委、省國資委黨委等匯交省委組織部黨費賬戶，并提供該黨員的簡要情況，需匯交中央的由省委組織部轉(zhuǎn)匯中央組織部，然后由中央組織部或省委組織部開具收據(jù),并轉(zhuǎn)交本人或其親屬

　　第十八條黨員應當增強黨員意識，主動按月交納黨費。遇到特殊情況，經(jīng)黨支部同意，可以每季度交納一次黨費，也可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者補交黨費。補交黨費的時間一般不超過6個月。

　　第十九條對不按照規(guī)定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育，限期改正。對無正當理由，連續(xù)6個月不交納黨費的黨員，按自行脫黨處理。

　　第二十條黨組織應當按照規(guī)定收繳黨員黨費，不得墊交或扣繳黨員黨費，不得要求黨員交納規(guī)定以外的各種名目的“特殊黨費”。

　　第二十一條各級黨委上交和留存黨費的比例：以黨員全年實交的黨費總額為基數(shù)，各省轄市黨委，每年上交省委20% (包括上交中央5%)，留存80%;省直機關工委、省委教育工委、省國資委黨委，省消防部隊、警衛(wèi)局黨委，上交省委30%(包括上交中央5%)，留存70%。鐵路、民航系統(tǒng)黨的關系在地方的黨委，每年按照全年黨員實交黨費總數(shù)的10%向所在地方黨委上繳黨費。中國人民銀行的地市級分支機構和中央其他金融機構的省級分支機構黨委，每年按本地本系統(tǒng)黨員全年實交黨費總數(shù)的5%向所在地方黨委上繳黨費，其他派出機構和下屬單位黨委不再向地方黨委上繳黨費。

　　上繳省委的黨費應于次年2月底前一次性匯入省委組織部黨費賬戶,不得少繳或拖延。第二十二條縣(市、區(qū))委和基層黨委可以留存黨費?？h(市、區(qū))委留存黨費比例、可以留存黨費的基層黨委及其留存比例，由各省轄市委，省直機關工委、省委教育工委、省國資委黨委根據(jù)實際情況和工作需要確定，留存比例應當向基層傾斜。

　　第二十三條基層黨組織及有黨費留成單位黨委，向上級黨組織繳納黨費，應通過銀行匯入上級黨費賬戶，不要直接繳納現(xiàn)金。

　　第三章黨費使用

　　第二十四條使用黨費應當堅持統(tǒng)籌安排、量入為出、收支平衡、略有結余的原則。第二十五條使用黨費要向農(nóng)村、街道社區(qū)和其他有困難的基層黨組織傾斜。

　　第二十六條離退休干部黨支部上繳的黨費可按50%比例，定期下?lián)芙o離退休干部黨支部，作為離退休干部黨支部開展活動的費用。

　　第二十七條非公經(jīng)濟黨組織中黨員交納的黨費可大部分或全部返還給非公經(jīng)濟黨組織，作為非公經(jīng)濟黨組織開展活動的費用。

　　第二十八條黨費必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經(jīng)費的補充，其具體使用范圍包括：(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料、音像制品和設備;(3)表彰先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者;(4)補助生活困難黨員;(5)補助遭受嚴重自然災害的黨員和修繕因災受損的基層黨員教育設施。

　　第二十九條使用和下?lián)茳h費，必須集體討論決定，不得個人或者少數(shù)人說了算。第三十條每項黨費支出，都要堅持先審批、后使用的原則，批件齊全，手續(xù)完備。要有書面使用申請報告或填寫黨費使用審批單，經(jīng)主管黨費的處(科)室審查提出意見，按規(guī)定程序報批同意后，方能使用。

　　第三十一條請求下?lián)茳h費的請示，應當向上一級黨組織提出，不得越級申請。上級黨組織下?lián)艿狞h費，必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。

　　第四章黨費管理

　　第三十二條各級黨委組織部門是代同級黨委統(tǒng)一管理黨費的主管部門，要切實加強對黨費管理工作的領導，認真履行職責，嚴格按照規(guī)定管好、用好黨費。各級組織部門、有留成黨費的基層黨委主要負責人要經(jīng)常過問黨費工作，分管負責人對黨費工作負領導責任，職能處(科)室負責人對黨費工作負直接責任。

　　第三十三條黨費的具體管理工作由各級黨委組織部門承擔黨員教育管理的內(nèi)設機構承辦，具體財務工作由各級黨委組織部門內(nèi)設財務機構或者同級黨委的財務機構代辦。必須指定專人負責，實行會計、出納分設。

　　第三十四條黨費會計核算和會計檔案管理，參照財政部制定的《行政單位會計制度》執(zhí)行。黨費帳薄、憑證、報表等黨費會計資料要按規(guī)定立卷建檔，妥善保管。要認真做好機構改革和黨組織設置調(diào)整中黨費檔案的移交、清收工作。

　　第三十五條黨費應當以黨委或黨委組織部門的名義單獨設立銀行賬戶，不允許將黨費與其它經(jīng)費混存混放，不得用黨費賬戶辦理非黨費存匯業(yè)務。黨費必須存入中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行，不得存入其它銀

　　行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。依法保障黨費安全，不得利用黨費賬戶從事經(jīng)濟活動，不得將黨費用于購買國債以外的投資。

　　第三十六條各級黨組織要選派思想政治素質(zhì)好、黨性強、作風正，有事業(yè)心和責任感，能夠堅持原則并懂得一定財務知識的同志從事黨費管理工作。要保持黨費管理工作人員的相對穩(wěn)定。要加強對黨費管理工作人員的培訓，不斷提高他們的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平。對新接管黨費管理工作人員，要堅持先培訓，后上崗。

　　第三十七條黨費管理人員工作變動，必須嚴格按照黨費管理有關規(guī)定和財務制度辦理黨費帳薄移交手續(xù)，并由主管領導親自監(jiān)交，由移交人、接替人、監(jiān)交人在移交清冊上簽字(蓋章)。新接管人員必須繼續(xù)使用移交的帳薄，連續(xù)記帳，不得自立新帳。

　　第三十八條黨費收繳、使用和管理的情況要作為黨務公開的一項重要內(nèi)容。黨的基層委員會和各級地方委員會應當在黨員大會或者黨的代表大會上，向大會報告(或者書面報告)黨費收繳、使用和管理情況，接受黨員或者黨的代表大會代表的審議和監(jiān)督。各級地方黨委組織部門應當每年向同級黨委和上級黨委組織部門報告黨費收繳、使用和管理情況，同時向下級黨組織通報。黨支部應當每年向黨員公布一次黨費收繳情況，包括每名黨員實際交納黨費情況。

　　第三十九條各省轄市委組織部，省直機關工委、省委教育工委、省國資委黨委每年2月底前就上年度黨費收繳、使用和管理情況向省委組織部提交書面報告?？h(市、區(qū))委組織部及有留存黨費的基層黨委要于每年1月底前向上一級黨組織提交書面報告。報告內(nèi)容包括：上年度黨費收繳、使用和結存的數(shù)額;黨費開支的主要項目及數(shù)額;黨費收繳、使用和管理工作中的經(jīng)驗、存在的問題及改進的意見和建議等。

　　第四十條各級黨委組織部門每年要檢查一次黨費收繳、使用和管理的情況，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。對在黨費收繳、使用和管理工作中堅持原則、忠于職守，做出成績的單位和個人要給予表彰;對工作責任心不強，違反黨費收繳、使用和管理的，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》及有關規(guī)定嚴肅查處，觸犯刑律的依法處理。

　　第五章附則

　　第四十一條本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。