出入公司管理規(guī)定3篇(公司物品出入管理)

時(shí)間：2022-12-21 20:53:45 綜合范文

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出入公司管理規(guī)定1

　　出入公司管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保公司安全，對(duì)出入公司人員、車(chē)輛、物品的管理有章可循，特制定本

　　規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車(chē)輛及物品。

　　第二章人員出入管理

　　第三條公司員工

（一）員工在上下班時(shí)應(yīng)穿戴公司統(tǒng)一標(biāo)志方可以進(jìn)出廠門(mén)。

（二）員工在上班時(shí)間需出廠時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“出廠證”，由該部門(mén)有關(guān)主管簽字后，憑證出入廠。出廠時(shí)應(yīng)將“出廠證”交警衛(wèi)，由警衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間并保

　　存?zhèn)洳椤?/p>

（三）公司部門(mén)主管及因公需經(jīng)常出入廠者，可由行政部統(tǒng)一擬定名單，經(jīng)總經(jīng)

　　理批準(zhǔn)后，可自由出入廠門(mén)。

（四）自由出入人員每次出入廠時(shí)，警衛(wèi)人員應(yīng)在“自由出入人員進(jìn)出登記表”

　　上登記，若經(jīng)查有弄虛作假者因私出廠，將處以書(shū)面警告以上處分。

（五）自由出入人員如因工作變動(dòng)，不需自由出入時(shí)，其部門(mén)直屬主管應(yīng)立刻告

　　知行政部，再由行政部通知警衛(wèi)室。

（六）員工(包括自由出入人員)帶有物品、駕駛或乘座車(chē)輛時(shí)，應(yīng)按“物品出入

　　管理”或“車(chē)輛出入管理”制度執(zhí)行。

（七）員工第二天如因工作需要不能準(zhǔn)時(shí)入廠的，應(yīng)在前一天辦理好“出廠證”

　　交警衛(wèi)室，因故未能及時(shí)辦理的，在當(dāng)天上班前由其有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通

　　知警衛(wèi)室，并補(bǔ)辦“出廠證”；員工因公、請(qǐng)假出廠或在工作日內(nèi)不能返回的，應(yīng)在“出廠證”上給予注明。

（八）員工上班遲到的（自由出入人員、已辦理相關(guān)手續(xù)及工作時(shí)間不固定的除

　　外），警衛(wèi)人員對(duì)該人員的部門(mén)、崗位、姓名、遲到時(shí)間等作好記錄。

（九）每星期一，警衛(wèi)人員須將在前一星期收到的注明請(qǐng)假出廠的“出廠證”及

“遲到統(tǒng)計(jì)表”交人力資源部備查出勤記錄。無(wú)警衛(wèi)簽署進(jìn)出時(shí)間的“出

　　廠證”不得作為考勤的依據(jù)。

（十）不上班的員工需要出入公司的，須向警衛(wèi)說(shuō)明原因，并征得同意后方可出

　　入。

　　第四條非公司員工

（一）領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)等重要賓客來(lái)公司時(shí)，應(yīng)由接待人員和部門(mén)事先通知保衛(wèi)科或

　　警衛(wèi)室，以便及時(shí)開(kāi)門(mén)迎接賓客的到來(lái)，警衛(wèi)室對(duì)通知部門(mén)、人員及進(jìn)出時(shí)

　　間等情況也應(yīng)及時(shí)記錄。

（二）需經(jīng)常出入的臨時(shí)工、外協(xié)廠、快遞人員和工程承包商及其雇用人員等人

　　員經(jīng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科主管核準(zhǔn)后，統(tǒng)一發(fā)給“出入證”。出入公司

　　必須佩掛“出入證”，否則在每次出入時(shí)應(yīng)辦理“會(huì)客聯(lián)系單”手續(xù)。

(三)前來(lái)應(yīng)聘、洽談業(yè)務(wù)人員來(lái)司時(shí)時(shí)，警衛(wèi)人員須與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，經(jīng)

　　該部門(mén)主管認(rèn)可后才能準(zhǔn)予出入。人員出入廠時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)客聯(lián)系單”

（同來(lái)的可在同一張?zhí)顚?xiě)），經(jīng)警衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后交來(lái)賓，存根聯(lián)留存

　　警衛(wèi)室。事畢由接待人簽字后將會(huì)客單交警衛(wèi)核對(duì)簽注出廠時(shí)間。存根聯(lián)

　　定期交保衛(wèi)科存查。

(四)購(gòu)買(mǎi)、參觀、員工親屬等人員

　　1、購(gòu)買(mǎi)人員應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)客聯(lián)系單”，只允許在購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)帶需要的范圍內(nèi)活動(dòng)，不得隨便到其他場(chǎng)所。

　　2、參觀人員入廠，應(yīng)由接待人員統(tǒng)一辦理“會(huì)客聯(lián)系單”，入廠時(shí)警衛(wèi)應(yīng)在“會(huì)客聯(lián)系單”上簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠由警衛(wèi)簽注出廠時(shí)間，并注

　　明接待部門(mén)。參觀公司重點(diǎn)保密區(qū)域，須經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、參觀時(shí)間以日班的上班時(shí)間為限，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不在此限。

　　4、上班時(shí)間員工不得會(huì)客，如有特殊情況，由警衛(wèi)打電話到員工所在部門(mén)通知員工到警衛(wèi)室會(huì)客；員工上下班的接送，一律到大門(mén)口為止。

(五)外來(lái)人員帶有物品或駕駛車(chē)輛時(shí)，應(yīng)參照“物品出入管理”或“車(chē)輛出入管

　　理”制度執(zhí)行。

　　第三章車(chē)輛出入管理

　　所有進(jìn)出車(chē)輛如載有物品，應(yīng)參照“物品出入管理”制度共同執(zhí)行；外來(lái)及公司內(nèi)部車(chē)輛只準(zhǔn)停入公司規(guī)定的指定位置。

　　第五條外來(lái)車(chē)輛

（一）入廠

　　1、經(jīng)常來(lái)公司的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、客戶(hù)等車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，由行政部統(tǒng)計(jì)核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室保存，警衛(wèi)人員應(yīng)牢記這些車(chē)輛的號(hào)碼。

　　2、經(jīng)常往來(lái)的外協(xié)廠、快遞公司、工程承包商等車(chē)輛，到保衛(wèi)科申領(lǐng)“麥地

　　郎業(yè)務(wù)用車(chē)”牌，此類(lèi)車(chē)輛進(jìn)廠時(shí)可不用填寫(xiě)“會(huì)客聯(lián)系單”，但警衛(wèi)對(duì)進(jìn)

　　出時(shí)間應(yīng)作記錄。

　　3、未符合以上兩條的車(chē)輛進(jìn)廠都應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)客聯(lián)系單”，并按本制度第四條有

　　關(guān)規(guī)定辦理。環(huán)衛(wèi)部門(mén)的垃圾清運(yùn)車(chē)，允許自由出入作業(yè)。

　　4、出租車(chē)不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

（二）出廠

　　1、交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠憑主辦人員簽收的“送貨單”、開(kāi)具的“收貨單”

　　或簽字的“會(huì)客聯(lián)系單”，經(jīng)警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載

　　于同一車(chē)輛內(nèi)者，必須在以上有關(guān)單據(jù)中注明。

　　2、裝運(yùn)公司各種貨品的車(chē)輛必需憑主辦部門(mén)簽發(fā)的“發(fā)貨單”或簽字的“出

　　廠證”，警衛(wèi)核對(duì)并簽注時(shí)間后出廠。

　　3、所有外來(lái)車(chē)輛的出入，警衛(wèi)人員都必須記錄在“車(chē)輛進(jìn)出登記表”中。

　　第六條公司內(nèi)部車(chē)輛

　　1、公司及公司員工自備車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼由行政部統(tǒng)計(jì)好后，告知警衛(wèi)室，這些

　　車(chē)輛在上下班時(shí)可以免辦“入廠證”。當(dāng)有新車(chē)增加時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)立即通

　　知行政部，以便警衛(wèi)及時(shí)掌握。

　　2、但如果公司內(nèi)部車(chē)輛裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，應(yīng)持有經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)人簽字的“發(fā)

　　貨單”或“出廠證”，經(jīng)警衛(wèi)核對(duì)并簽注時(shí)間后出廠。

　　3、如果在上班時(shí)間，除經(jīng)批準(zhǔn)可以自由出入的人員外，其他人員乘座車(chē)輛出

　　廠，都必須提供相關(guān)批準(zhǔn)人簽字的“出廠證”。

　　4、下班后，公司的公務(wù)用車(chē)的出入，警衛(wèi)必須對(duì)進(jìn)出車(chē)輛和人員進(jìn)行登記。

　　第四章公司統(tǒng)一標(biāo)志、出入證及業(yè)務(wù)用車(chē)牌管理

　　第七條公司員工

（一）公司統(tǒng)一標(biāo)志由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)制。

（二）出入廠應(yīng)使用規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)志，對(duì)未按規(guī)定使用統(tǒng)一標(biāo)志者警衛(wèi)有權(quán)糾正，甚

　　至阻止其進(jìn)廠。

（三）遺失統(tǒng)一標(biāo)志應(yīng)及時(shí)向行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并交工本費(fèi)元。

（四）使用他人統(tǒng)一標(biāo)志蒙混出入廠者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由人力資源部記警告一次。

（五）公司員工因統(tǒng)一標(biāo)志遺失等原因申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者，在未拿到正式該標(biāo)志前，應(yīng)向

　　保衛(wèi)科申領(lǐng)“出入證”，交工本費(fèi)元。

（六）標(biāo)志補(bǔ)領(lǐng)后須將“出入證”歸還保衛(wèi)科，即退還工本費(fèi)；如遺失，工本費(fèi)不

　　予退還。“出入證”借予他人使用或借故不予歸還者，保衛(wèi)科通告使用人所

　　屬部門(mén)限其及時(shí)歸還，并由人力資源部記警告一次。

　　第九條非公司員工

(一)申領(lǐng)“出入證”或“業(yè)務(wù)用車(chē)牌”時(shí)暫收工本費(fèi)分別每張?jiān)蛟?，歸還

　　時(shí)退還。

(二)不需要時(shí)，應(yīng)將“出入證”或“業(yè)務(wù)用車(chē)牌”交回警衛(wèi)室或保衛(wèi)科。

(三)遺失“出入證”或“業(yè)務(wù)用車(chē)牌”者，工本費(fèi)將不予退還。保衛(wèi)科應(yīng)立即換

　　制，以防他人留用；如借予他人使用被查獲，即取消其入廠資格，并承擔(dān)對(duì)

　　本公司造成各種損失的賠償責(zé)任。

　　第五章物品出入管理

　　第十條外來(lái)物品

(一)入廠：廠商攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由廠商填寫(xiě)“廠商自備工具、物品進(jìn)

　　廠清單”，經(jīng)警衛(wèi)查對(duì)簽注入廠后留存，作為廠商出廠的憑證。

(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠時(shí)，應(yīng)由警衛(wèi)核對(duì)原留存的清單無(wú)誤后，并簽注出廠時(shí)間后放行。

(三)裝有其他公司物品的送貨車(chē)輛，應(yīng)在入廠時(shí)明確說(shuō)明。

(四)絕對(duì)禁止任何人員攜（夾）帶違禁品、危險(xiǎn)品或易燃易爆品入廠。

　　第十一條物品出廠

(一)各種物品（不包括產(chǎn)品）出售、退貨、借出、歸還、外發(fā)材料等出廠、退回廠

　　商的機(jī)件材料、出廠維修的設(shè)備等，都應(yīng)憑“出廠證”辦理出廠手續(xù)，并在“出

　　廠證”上注明該物品的有關(guān)內(nèi)容。

(二)物品出廠時(shí)（產(chǎn)品發(fā)貨除外），經(jīng)警衛(wèi)人員查對(duì)在有關(guān)單據(jù)中注明的具體內(nèi)容，無(wú)誤后簽注出廠時(shí)間，由警衛(wèi)室暫存，以便核查。

(三)如帶有公司財(cái)物出廠，應(yīng)主動(dòng)出示“出廠證”等相關(guān)證件，如有拒不出示相關(guān)

　　證件，并拒絕接受檢查時(shí)，警衛(wèi)人員應(yīng)立即聯(lián)系保衛(wèi)科主管強(qiáng)制檢查。根據(jù)檢

(四)領(lǐng)帶、面料等產(chǎn)品的出貨，按公司的另外規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由行政部保衛(wèi)科制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第十三條本制度實(shí)施后，對(duì)現(xiàn)有的類(lèi)似制度自行停止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制

　　度為準(zhǔn)。

　　第十四條本規(guī)定如有未盡事宜，如考勤、獎(jiǎng)罰等可執(zhí)行相應(yīng)制度。

　　第十五條公司各部門(mén)要密切配合保衛(wèi)科，教育員工嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，如對(duì)本部門(mén)員工

　　管理不力，屢次出現(xiàn)違反規(guī)定的，要同時(shí)追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　查結(jié)果，報(bào)請(qǐng)公司作出相應(yīng)處理。

出入公司管理規(guī)定2

　　出入公司管理規(guī)定

　　一、總則

　　為維護(hù)公司形象，確保公司人員、車(chē)輛、財(cái)產(chǎn)安全，制定本制度，出入公司管理規(guī)定。

　　二、人員出入管理

(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

(二)員工上班應(yīng)提前10－15分鐘進(jìn)入工作區(qū)，進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽

　　到；下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔，關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān)，于下班時(shí)間后1－10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

(三)中午下班時(shí)間，離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息；下午下班

　　后，無(wú)特殊原因或非工作加班，嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲，否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

(四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室，應(yīng)加強(qiáng)防范，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管，非工作時(shí)間，原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留，管理制度《出入公司管理規(guī)定》。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司，按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定

　　著裝，上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志，站姿要規(guī)范，不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉

　　笑與打鬧。

(六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記，原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客，特殊情況經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，可就近處理，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

　　三、車(chē)輛出入管理

(一)員工個(gè)人交通工具，應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出公司，應(yīng)嚴(yán)格檢查，并將車(chē)號(hào)、隨車(chē)人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

　　四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，憑“物品出入證”，由主管部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，須由部門(mén)經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可放行。

　　此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行