下面是范文網(wǎng)小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)3篇 行政部經(jīng)理工作職責(zé)和內(nèi)容,供大家賞析。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)1
人力行政崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理 崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評(píng)比活動(dòng);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議
1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會(huì)議等。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)2
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
15、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)3
行政經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:行政部經(jīng)理所屬部門:行政部(-)主要崗位職責(zé):一、日常的部門工作規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案:1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合;3、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;4、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、公文、檔案工作:1、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會(huì)議并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄存檔;2、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);3、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);三、負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境工作:1、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。2、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;3、應(yīng)對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件。四、日常的部門管理:1、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務(wù)等工作;3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;4、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病按月度匯總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長審閱;五、對(duì)外聯(lián)系:1、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。六、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,(二)如何做好行政部經(jīng)理從上面對(duì)于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出,行政部門作為公司運(yùn)營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作過程中,必須掌握以下幾個(gè)原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責(zé)。1、良好的職業(yè)操守要做事,先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標(biāo)作為自己的工作目標(biāo),全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實(shí)處。2、深厚的專業(yè)知識(shí)公司是致力于數(shù)字城市建設(shè),要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學(xué)習(xí)公司相關(guān)專業(yè)知識(shí),盡快從外行變成內(nèi)行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。3、凡是從我做起作為部門負(fù)責(zé)人同時(shí)又是領(lǐng)導(dǎo)代言人,必須首先遵守部門及公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。4、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調(diào)部門,應(yīng)充當(dāng)各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時(shí),作為行政經(jīng)理應(yīng)挺身而出,實(shí)事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。5、做好時(shí)間管理行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個(gè)人的精力與時(shí)間都是有限的,作為部門經(jīng)理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。6、善做記錄好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排、工作要點(diǎn)、得失等,為更好的工作提供依據(jù)。7、善于學(xué)習(xí)尊重每個(gè)人,相信每個(gè)人身上總有值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)、閃光點(diǎn),豐富自己的工作方式方法。8、依靠團(tuán)隊(duì),群策群力完成工作建設(shè)團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧,利用團(tuán)隊(duì)的力量完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。9、大局觀作為行政經(jīng)理,與公司領(lǐng)導(dǎo)直接打交道,必須切實(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,同時(shí)從公司大局出發(fā),不計(jì)個(gè)人得失,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。10、建立良好的人際關(guān)系良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件,在公司中應(yīng)努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個(gè)員工,分清公與私的關(guān)系,首先做個(gè)受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達(dá)到事半功倍的效果。
行政部艾紫軍2011年2月12日崗位職責(zé)說明書所屬部門:直接上級(jí):
行政部總經(jīng)理
所屬崗位:行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)描述:1、組織細(xì)化完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;3、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會(huì)議并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄存檔;4、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;6、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);7、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。8、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;9、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務(wù)等工作;11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;12、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長審閱;13、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;14、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。15、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,按月度匯
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)3篇 行政部經(jīng)理工作職責(zé)和內(nèi)容相關(guān)文章:
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